Erste Schritte

Anmelden, Passwort oder Passkey einrichten, Profil vervollständigen – so starten Sie im Admin-Panel.

Zugang zum Admin-Panel

Das Admin-Panel erreichen Sie unter der Adresse Ihrer Instanz mit dem Zusatz /admin, z. B.:

https://ferienpass-musterstadt.de/admin

Die genaue Adresse erhalten Sie von Ihrem Ferienpass-Team – meist per Einladungs-E-Mail. Ein aktueller Browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari) genügt; installiert werden muss nichts.

Wie Sie zu Zugangsdaten kommen:

• Das Team legt Ihren Account an und sendet Ihnen einen Anmeldelink oder ein Passwort.
• Eine Kollegin lädt Sie per E-Mail ein (Veranstaltende) – Sie nehmen die Einladung über den Link an und legen dabei Ihren Account an.
• Sie registrieren sich selbst als neuer Veranstalter über den Link auf der Login-Seite – Ihr Account wird nach Prüfung durch das Team freigeschaltet.

Anmelden

Auf der Login-Seite haben Sie drei Wege:

1. E-Mail-Adresse + Passwort – klassisch, optional mit „Angemeldet bleiben“.
2. Mit Passkey anmelden – per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN, ganz ohne Passwort (sobald Sie einen Passkey eingerichtet haben, siehe unten).
3. Mit E-Mail-Adresse anmelden – Sie erhalten einen einmaligen Anmeldelink per E-Mail (10 Minuten gültig). Für Admin-Konten nur verfügbar, wenn Ihre Instanz das erlaubt.

Passwort vergessen / zurücksetzen

1. Auf der Login-Seite Passwort vergessen? klicken und die E-Mail-Adresse eingeben.
2. Die E-Mail „Passwort-Reset“ öffnen und dem Link folgen (auch den Spam-Ordner prüfen).
3. Neues Passwort setzen und bestätigen.

Alternativ kann ein Admin Ihr Passwort direkt neu setzen oder Ihnen einen Anmeldelink senden (Accounts & Rollen).

Empfohlen: Passkey einrichten

Passkeys sind die sicherste und bequemste Anmeldung – sie können nicht vergessen und nicht gestohlen werden wie ein Passwort:

1. Oben rechts auf Ihren Namen klicken → Sicherheit.
2. Im Abschnitt Passkeys auf Passkey hinzufügen klicken und den Anweisungen Ihres Geräts folgen (Fingerabdruck, Gesicht oder PIN).
3. Dem Passkey einen Namen geben (z. B. „Arbeitslaptop“).

Ab sofort steht auf der Login-Seite „Mit Passkey anmelden“ bereit. Wer möchte, kann danach unter Anmeldemethoden sogar das Passwort vom Konto entfernen und komplett passwortlos arbeiten. Mehr dazu: Persönliches Profil & Sicherheit.

Profil vervollständigen

1. Oben rechts auf Ihren Namen klicken → Persönliche Daten.
2. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon- und Handynummer sowie die Sprache der Oberfläche pflegen.
3. Unter Benachrichtigungen entscheiden Sie, ob Sie über Kommentare und Antworten zusätzlich per E-Mail informiert werden – die Glocke im Admin-Panel informiert Sie unabhängig davon.

Veranstaltende pflegen zusätzlich unter Stammdaten das Profil ihrer Organisation (Beschreibung, Kontaktdaten, Logo) – diese Angaben sehen die Familien auf der öffentlichen Website.

Die ersten Handgriffe nach dem Login

Das Dashboard begrüßt Sie mit „Hi ‹Vorname›!“ und schlägt unter „Was gibt es heute zu erledigen?“ die passenden nächsten Schritte vor – z. B. „Neue Veranstaltung anlegen“, „Angebote freischalten“ oder „Plätze zuteilen“. Folgen Sie einfach den Kacheln.

Typischer Einstieg je Rolle:

• Veranstaltende: Erstes Angebot anlegen → ausfüllen → Finalisieren & einreichen.
• Admins: Saison und Phasen prüfen → eingereichte Angebote freigeben → später Plätze zuteilen.

Einen Überblick über Aufbau und Bedienelemente gibt Oberfläche verstehen; das große Ganze erklärt So läuft eine Saison.

Abmelden

Oben rechts auf Ihren Namen klicken → Abmelden.