Oberfläche verstehen
Kopfzeile, Navigation, Listen, Badges und die versteckten Helfer: Wer diese Bausteine kennt, findet sich überall im Admin-Panel zurecht.
Aufbau der Oberfläche
Die Kopfzeile
| Element | Funktion |
|---|---|
| Logo / Titel | Klick führt zum Dashboard |
| Frontend | Öffnet die öffentliche Website in neuem Tab (Admins) |
| CMS | Öffnet das Content-Management-System der Website (CMS-Admins) |
| Stapel-Symbol (Tablett) | Zähler nicht festgeschriebener Anmeldungen; führt zu Zulosungen festschreiben (Admins) |
| Glocke | Ungelesene Benachrichtigungen: neue Kommentare, E-Mail-Antworten von Familien (Admins) |
| Suche (Strg+K / ⌘K) | Globale Suche, siehe unten |
| Ihr Name | Persönliche Daten, Sicherheit, Abmelden |
Hauptnavigation
Welche Punkte Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle ab:
| Menüpunkt | Sichtbar für |
|---|---|
| Angebote | alle |
| Stammdaten (eigenes Organisationsprofil) | nur Veranstaltende |
| Teilnehmende | Teilnehmer-Admins |
| Veranstaltende | Admins |
| Zahlungen | Zahlungs-Admins (bei aktivem Zahlungssystem) |
| Dateien | Veranstaltende direkt; Admins über Werkzeuge |
| Accounts | Admins |
| Werkzeuge & Einstellungen (Aufklapp-Menü) | Admins |
Zwei Tastenkürzel, die Sie kennen sollten
Suchen: Strg+K / ⌘K
Die globale Suche findet ab zwei Zeichen Angebote, Saisons, Teilnehmende, Accounts, Belege und Veranstaltende – jeweils nur, was Ihre Rolle sehen darf. Mit Präfixen suchen Sie gezielt:
| Präfix | Sucht nur |
|---|---|
> | Angebote |
# | Teilnehmende |
@ | Accounts |
€ | Zahlungen/Belege |
Erstellen: Strg+Enter / ⌘+Enter
Die Erstellen-Palette legt von überall Neues an: eine Anmeldung als Schnell-Erfassung, Teilnehmende, Veranstalter, Saisons oder ein Angebot in einer wählbaren Saison.
Das Dashboard
Die Startseite denkt mit:
- „Was gibt es heute zu erledigen?“ – Aufgaben-Kacheln passend zur aktuellen Saisonphase: Angebote freischalten, Plätze zuteilen, Zulosungen festschreiben, Zustellprobleme prüfen … Veranstaltende sehen hier ihre eigenen Angebote und Teilnahmelisten.
- Aktivitäts-Heatmap (Admins): Anmeldungen pro Tag über die letzten zwölf Monate.
- Änderungslog (Admins): Die letzten Aktionen im System – wer hat welches Angebot freigegeben, welches Kind wurde angemeldet, wer hat kommentiert. Als Akteur erscheint auch mal „Losverfahren“ oder „System“, wenn Automatiken gearbeitet haben.
Listen und Tabellen
Fast jeder Bereich ist eine Liste mit denselben Bedienelementen:
| Element | Funktion |
|---|---|
| Suchfeld | Filtert die Liste live |
| Filtern… | Erweiterte Filter (Status, Saison, …) |
| Sortieren nach … | Sortierung wechseln |
| Ansicht | Tabelle oder Karten |
| Saison-Umschalter | Saison wählen; mehrere Saisons kombinierbar |
| Exportieren… | Liste herunterladen (Excel, bei Angeboten auch ICS/PDF/Word je nach Instanz) |
| + Neu anlegen | Neuen Eintrag erstellen |
| Mehrfachauswahl | Checkboxen für Sammelaktionen (Status ändern, abrechnen, …) |
| ⋮-Aktionsmenü | Alle Aktionen zur Zeile – wird passend zu Ihren Rechten aufgebaut |
Unter der Liste zeigt ein Zähler die Treffermenge; lange Listen blättern seitenweise.
Statusanzeigen (Badges)
Teilnahmestatus
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| bestätigt (grün) | Platz erhalten, nimmt teil |
| neu | Wartet auf Zuteilung (Losverfahren) |
| Warteliste | Verbindlich angemeldet, ohne Platz |
| nicht erfüllt | Keinen Platz erhalten |
| abgelehnt / abgemeldet | Aktiv abgelehnt bzw. zurückgezogen |
| teilgenommen / nicht erschienen | Nachträglich erfasste Anwesenheit |
Vollständige Erklärung: Die Anmeldeverfahren.
Angebots-Status
Entwurf → Vom Veranstalter freigegeben → Vom Admin freigegeben → Auf Webseite veröffentlicht; daneben Angebot abgesagt (durchgestrichen) und Abgeschlossen. Details: Freigabe & Veröffentlichung.
Weitere Kennzeichen
- Schloss = schreibgeschützt (keine Bearbeitungsrechte, z. B. außerhalb der Bearbeitungsphase)
- Oranges Schild am Angebot = Geburtsdatum wird für Veranstaltende miterhoben
- Warndreieck in der Anmeldungen-Spalte = es gibt noch nicht zugeteilte Anmeldungen
- Rotes „deaktiviert“ am Account = Anmeldung gesperrt
- Schlüssel-Symbol am Account = Passkey hinterlegt
Overlays, Kommentare, gemeinsames Arbeiten
- Viele Aktionen öffnen sich als Seitenleiste oder Dialog über der aktuellen Seite – Sie verlieren nie den Kontext. Ungespeicherte Änderungen? Das System warnt beim Verlassen.
- Kommentare & Aktivität gibt es an Angeboten, Teilnehmenden, Accounts und Veranstaltenden – mit @-Erwähnungen, E-Mail-Brücke zu den Familien und der Glocke für Ungelesenes (Details).
- Bearbeiten zwei Personen dasselbe Angebot, sperrt das System kurzzeitig: „Zurzeit ist die Bearbeitung gesperrt. Warten Sie einen Moment und laden Sie die Seite neu.“