Was sich in fepli ändert. Neu, verbessert, behoben.

fepli 5.2.14: Zugang zu verschlüsselten Daten per E-Mail

Bisher sahen Familien und Veranstalter:innen verschlüsselte Namen erst, nachdem jemand aus dem Team online war oder am Telefon bestätigt hatte. Jetzt kann das Team ihnen den Zugang per E-Mail senden, und wer den Link öffnet, sieht die Namen sofort. Das gilt, wo Ihr Mandant verschlüsselt.

beispiel.fepli.eu/admin/accounts

Ferienpass Elmsbrück

Suchen …⌘ K

ÜbersichtAngeboteTeilnehmer:innenVeranstalter:innenZahlungenKontenDateien

Saisons☀️Sommerferien 2027

SystemKommunikationComplianceEinstellungen

Website ↗CMS ↗

Robin Beispiel

KontenNeu⌘ ↵

Konten

Neues Konto

Suchen …

Alle10Teilnahmekonten6Veranstalter:innen1Admins3

Kim Beispiel

kim.beispiel@example.org

Veranstalter:in

aktiv vor 3 Monaten

seit 2025

Ayşe DemirEinladung offen

name@example.org

TeilnahmekontoElif

noch nie angemeldet

eingeladen am 21.09.

Öffnen↵

BearbeitenE

Anmelden als

Anmeldelink senden…

Zugangslink senden

Löschen…X

Konten/Zugangslink senden

Zugangslink senden

kim.beispiel@example.org

Der Schlüssel entsteht unbeobachtet

Text der E-MailIhr Ferienpass-Team verschlüsselt die Daten der Kinder. Damit Sie die Namen weiter sehen, verbinden Sie einmal Ihren Browser. Öffnen Sie den Link am besten auf dem Gerät, das Sie meist benutzen. Er gilt einmal und 30 Tage. Geben Sie ihn nicht weiter.

AbbrechenVorschau

Neue Funktionen

Konten und Zugänge

• Zugangslink senden gibt einem Konto, einer Auswahl oder allen Konten ohne Zugang den Schlüssel per E-Mail (Zugangslink senden).
• Der Text der E-Mail lässt sich vor dem Versand bearbeiten.

fepli 5.2.4: Verschlüsselte Namen lesen Sie überall

Bisher standen bei verschlüsselten Namen an vielen Stellen Pseudonyme, und viele Suchfelder fanden niemanden beim Namen. Jetzt entschlüsselt der Browser die Namen überall und sucht sie selbst. Was die Verschlüsselung betrifft, gilt, wo Ihr Mandant sie eingeschaltet hat.

Neue Funktionen

Konten und Zugänge

• Konto einladen findet ein vorhandenes Konto auch über seinen Namen (Veranstalter:innen).

Verbesserungen

Anmeldungen

• Teilnehmer:innen und Konten sortieren auch verschlüsselte Namen über alle Seiten (Verschlüsselung).
• Das Feld Konto einer Teilnehmer:in sucht beim Tippen und öffnet auch bei vielen Konten schnell.

Kommunikation

• Die Rundmail zeigt ihre Empfänger:innen seitenweise und öffnet auch bei großen Saisons schnell (Rundmail).

Konten und Zugänge

• Die API gibt den verschlüsselten Nachnamen eines Kontos mit seinen Schlüsseln heraus (API connector).

Datenschutz

• PDFs mit verschlüsselten Namen laden als Datei herunter, im Layout Ihres Programms (Teilnahmeliste exportieren).
• Weitere Exporte nennen verschlüsselte Namen und Anschriften, z. B. Konten, Einwilligungen und Zahlungsliste (Verschlüsselung).
• Auch Nachnamen neuer Familienkonten, Kinder ohne Anmeldung im Abschlussbogen und wer eine Einwilligung erklärt, sind verschlüsselt.

Oberfläche

• Lange Listen laden beim Filtern und Blättern schneller.
• Passt eine Liste auf eine Seite, sucht der Browser Namen darin ohne Laden.

Fehlerbehebungen

Anmeldungen

• An vielen Stellen standen Pseudonyme statt Namen, z. B. in der Zuteilung, in Löschdialogen und auf der Website.
• Suchfelder wie Neue Anmeldung, Zahlung erfassen und ⌘K fanden niemanden beim Namen.

Kommunikation

• Selbst geschriebene E-Mails mit einer Liste der Anmeldungen nannten verschlüsselte Kinder beim Pseudonym.

Datenschutz

• Der Export einer nach Namen durchsuchten Liste enthielt alle Einträge statt der Treffer.
• Auskunft und Datenexport nannten Kinder beim Pseudonym und ließen Geburtsdatum und Antworten weg.
• War das Geburtsdatum verschlüsselt, fragte die Website keine Bestätigung der Sorgeberechtigten ab.

fepli 5.2: Teilnehmerdaten liest nur noch, wer sie braucht

Namen, Geburtsdaten und Gesundheitsangaben verschlüsselt jetzt der Browser. Lesen können sie Ihr Team und die Veranstalter:innen, fepli nicht.

Neue Funktionen

• Super-Admins schalten die Verschlüsselung ein, ausschalten lässt sie sich nicht (Verschlüsselung aktivieren).
• Vorhandene Daten verschlüsselt der Browser beim Einschalten.
• Das Gerät, auf dem Sie Zugang eingerichtet haben, entsperrt von selbst, anderswo steht ein Pseudonym wie „K7Q2“ (Verschlüsselung).
• Das Notfall-Kit stellt den Zugang wieder her, wenn niemand mehr entsperren kann (Zugang wiederherstellen).

Neue Kolleg:innen bestätigen Sie am Telefon

Einen neuen Schlüssel bestätigt eine Person mit Zugang: Beide vergleichen 7 Emojis.

Neue Funktionen

• Zugangsanfragen zeigt, wer auf die Bestätigung wartet (Zugangsanfrage bestätigen).
• Danach lesen Veranstalter:innen die Daten der Kinder ihrer Angebote.
• Ein weiteres eigenes Gerät verbinden Sie selbst, per QR-Code oder Emoji-Vergleich (Neues Gerät verbinden).

Integrationen lesen Namen mit eigenem Schlüssel

Die API gibt Namen nur verschlüsselt heraus. Eine Integration liest sie mit einem eigenen Schlüssel.

Neue Funktionen

• Ein Super-Admin bestätigt den Schlüssel per Emoji-Vergleich und legt fest, welche Kinder die Integration liest (Integration Zugang geben).
• Der API-Connector entschlüsselt neben der Integration, die weiter mit Klartext arbeitet (API connector).

Weitere Änderungen in 5.2

Alles Weitere aus 5.2. Was die Verschlüsselung betrifft, gilt, wo Ihr Mandant sie eingeschaltet hat.

Neue Funktionen

Anmeldungen

• Familien sehen die Namen ihrer Kinder auf der Website, ohne etwas einzurichten, und verbinden weitere Geräte selbst.
• Suche, Duplikate und Sortierung funktionieren auch mit verschlüsselten Namen.

Zahlungen

• Die E-Mail Beleg erstellt verlinkt den Beleg, statt ihn anzuhängen.

Kommunikation

• E-Mails nennen ein Kind nur beim Namen, wenn jemand mit offenem Schloss sie auslöst, sonst „Ihr Kind“.

Konten und Zugänge

• Familien registrieren sich ohne Passwort.
• Super-Admins können festlegen, dass Admins sich nur mit Passkey anmelden (Verschlüsselung).
• Ein verlorenes Gerät entfernen Sie aus Verbundene Geräte, danach öffnet es nichts mehr.

Datenschutz

• Belege und Einwilligungsnachweise liegen verschlüsselt im Archiv, mit den echten Namen.
• Teilnahme- und Anwesenheitsliste füllt der Browser beim Herunterladen mit den Namen.
• Der Support liest einen verschlüsselten Datensatz nur mit Ihrer Freigabe (Support-Freigabe).

Verbesserungen

Anmeldungen

• Ein Kind ohne bekanntes Alter meldet sich nicht mehr für Angebote mit Altersgrenze an.

Angebote

• Die Angebotsliste auf der Website filtert ohne Neuladen.
• Große Handyfotos lassen sich als Angebotsbild hochladen.

Zahlungen

• Die Vorschau in Beleg & Rechnung folgt jeder Eingabe sofort.

fepli 5.1: Vor dem Kurs wissen, ob alle Nachweise da sind

Neu ist die App Trainer & Nachweise: Sie hält je Angebot fest, wer es leitet, und zeigt, ob die Nachweise vorliegen, die Ihr Programm verlangt, z. B. ein Führungszeugnis. Sie hilft allen, die belegen müssen, wer Kinder und Jugendliche in einem Angebot begleitet.

Neue Funktionen

• Der Reiter Team eines Angebots nennt, wer es leitet (Trainer & Nachweise).
• Trainer hinzufügen trägt Personen ein, die schon Zugriff auf das Angebot haben, und gibt ihnen keine weiteren Rechte.
• Jeder geforderte Nachweis ist eine Spalte und zeigt je Person, ob er gültig ist, fehlt oder auf Bestätigung wartet.
• Eine Ampel je Person fasst zusammen, was offen ist, und sperrt nichts.
• Ein Nachweis, der vor dem Termin des Angebots abläuft, ist schon vorher gelb markiert.
• Im Kopf des Angebots steht unter Team, bei wie vielen Personen alle Nachweise vorliegen.
• Die Angebotsliste zeigt in der Spalte Team, bei wie vielen Personen eines Angebots die Nachweise vollständig sind.
• Der Filter Team unvollständig zeigt nur Angebote, bei denen ein Nachweis fehlt, abgelaufen ist oder auf Bestätigung wartet.
• Super-Admins bestimmen, welche Nachweise Ihr Programm verlangt und wie viele Monate jeder gilt.
• Nennt ein Dokument sein Ablaufdatum selbst, z. B. eine Juleica, gilt der Nachweis bis zu diesem Tag.
• Unter Meine Nachweise lädt jede Person ihre Nachweise selbst hoch und sieht, welche fehlen.
• Der Reiter Nachweise eines Veranstalter-Profils zeigt die Nachweise seiner Mitglieder und aller, die eines seiner Angebote leiten.
• Mit Nachweise gelten mandantenweit legt eine Person jeden Nachweis einmal vor, auch wenn sie für mehrere Veranstalter:innen leitet.
• Wer einen Nachweis bestätigen kann, erhält eine E-Mail, sobald einer eingereicht wurde.
• Wird ein Nachweis zurückgewiesen, erhält die Person eine E-Mail mit dem Grund.
• Erinnerung senden erinnert eine Person per E-Mail an einen Nachweis, der fehlt oder abläuft.
• Bei einer Einsichtnahme, z. B. des Führungszeugnisses, speichert fepli den Tag der Einsicht und das Datum des Dokuments, aber keine Datei.
• Die Auskunft eines Kontos nennt seine Nachweise und legt eingereichte Dateien bei (Betroffenenrechte).
• Mit einem Konto werden seine Nachweise und ihre Dateien gelöscht.

Weitere Änderungen in 5.1

Alles Weitere aus 5.1, nach Bereichen.

Verbesserungen

Oberfläche

• Die Website im CMS ist jetzt die App CMS: Ausgeschaltet ist die Website offline, und Seiten und Inhalte bleiben erhalten (CMS).
• Ein Seitenfenster öffnet schmal und wächst auf die Breite seines Inhalts.

fepli 5.0.5: Das Admin-Panel antwortet mit dem Klick

Bisher öffnete sich ein Seitenfenster oder Dialog erst, wenn sein Inhalt geladen war, und bis dahin war nichts zu sehen. Jetzt zeigt das Admin-Panel sofort, dass es einen Klick angenommen hat.

Neue Funktionen

• Einrichtung prüfen in der App Antworten per E-Mail sagt, ob die Domain für Antworten richtig eingerichtet ist (Antworten per E-Mail).

Verbesserungen

• Ein Seitenfenster oder Dialog öffnet sich mit dem Klick und zeigt einen Platzhalter, bis sein Inhalt da ist.
• Eine Schaltfläche zeigt an, dass ihre Anfrage läuft.
• Eine Liste, die ihre Zeilen neu lädt, blasst sie ab und meldet es in ihrer Fußzeile.
• Die Domain für Antworten per E-Mail tragen Super-Admins selbst in der App Antworten per E-Mail ein.

fepli 5.0.4: Dienste anderer Anbieter selbst verbinden

Neu ist der App-Store: Er sammelt alles, was fepli mit Diensten anderer Anbieter verbindet, und was fepli selbst mitbringt und Ihr Programm einschaltet. Jede App sagt, was sie tut und wohin ihre Daten gehen. Neu dabei ist seven, ein Anbieter aus Deutschland für SMS.

beispiel.fepli.eu/admin/einstellungen/app-store

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SystemKommunikationComplianceEinstellungen

Website ↗CMS ↗

Robin Beispiel

Einstellungen/App-StoreNeu⌘ ↵

Einstellungen

AllgemeinAnmeldungAngeboteIntegrationenApp-Store

Apps durchsuchen …Alle12Eingerichtet4Nicht eingerichtet8

Angebote verfassen & Korrekturabzüge

KI-PrüfungMistral AI SASEin Sprachmodell liest jedes Angebot im Korrekturabzug und nennt, was fehlt oder sich widerspricht.VerbundenEUÖffnen →

Bilder mit KI generierenOpenAI Ireland LtdErzeugt ein Titelbild für Angebote, die kein eigenes Bild haben.Nicht verbundenUSAEinrichten →

Neue Funktionen

• Die Apps stehen bei dem Teil von fepli, in dem ihre Wirkung sichtbar wird, z. B. unter Angebote verfassen & Korrekturabzüge (App-Store).
• Jede Karte zeigt, ob die App eingerichtet ist.
• Jede Karte nennt das Ziel der Daten: Deutschland, EU, USA oder Lokal, wenn nichts an Dritte geht.
• Super-Admins verbinden eine App selbst mit dem Konto Ihres Programms beim Anbieter.
• Die KI-Prüfung liest jedes Angebot im Korrekturabzug und nennt, was fehlt oder sich widerspricht (KI-Prüfung).

Weitere Änderungen in 5.0.4

Alles Weitere aus 5.0.4, nach Bereichen.

Neue Funktionen

Kommunikation

• Ob fepli festhält, was nach dem Versand mit einer E-Mail geschieht, entscheidet die App Versand nachverfolgen (Versand nachverfolgen).
• Öffnungen und Klicks messen legt je Programm fest, ob der Postausgang zeigt, wer eine E-Mail geöffnet hat.

Datenschutz

• Mit Nur mit Einwilligung messen zählt fepli Öffnungen nur von Empfänger:innen, die eingewilligt haben; sonst von allen, die nicht widersprochen haben.
• Familien entscheiden in ihrem Konto auf der Website unter Benachrichtigungen, ob fepli das Öffnen ihrer E-Mails misst.
• Jede E-Mail an eine Empfänger:in, die gemessen wird, hat im Fuß den Link Öffnen dieser E-Mails nicht mehr messen.

Verbesserungen

Kommunikation

• Ohne die App Versand nachverfolgen zeigt der Postausgang nur, dass eine E-Mail versendet wurde, und die Reiter Zustellfehler und Abgemeldete Kontakte entfallen (Postausgang).
• Die Quote geöffnet im Postausgang nennt, wen sie nicht mitzählt.

Datenschutz

• Die Besuche Ihrer Website zählt fepli nur noch, solange die App Webstatistik verbunden ist (Webstatistik).
• Die Karte auf der Angebotsseite nennt als Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Kartenausschnitt).

fepli 5.0.3: Exporte liegen unter der Glocke

Bisher kam ein Export per E-Mail. Jetzt entsteht er im Hintergrund, und die Glocke meldet, wenn er fertig ist.

Neue Funktionen

• Veranstalter:innen sehen unter der Glocke, was das Team ihnen schreibt.

Verbesserungen

• Ein fertiger Export liegt einen Tag unter der Glocke (Export).

fepli 5.0: Alles Wichtige in der Seitenleiste

Bisher führte ein Menü oben durch das Admin-Panel. Jetzt steht die Navigation in einer Seitenleiste links.

Admin

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SystemKommunikationComplianceEinstellungen

Website ↗CMS ↗

Robin Beispiel

Veranstalter:in

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ÜbersichtAngeboteStammdatenDateien

Kim Beispiel

Eingeklappt

F

☀️

Verbesserungen

• Die laufenden Saisons stehen in der Seitenleiste, so dass jede Saison einen Klick entfernt ist (Oberfläche).
• Kommunikation, Compliance und Einstellungen stehen gesammelt unter System.
• Eingeklappt zeigt die Seitenleiste nur Symbole und lässt breiten Seiten mehr Platz.

Kassieren in einem Schritt

Bisher verteilten sich offene und überzahlte Beträge auf eigene Reiter. Jetzt zeigt Zahlungen Debitor:innen, Anmeldungen und Belege auf einer Seite, und an der Kasse beginnt jede Zahlung bei der Familie.

beispiel.fepli.eu/admin/zahlungen

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ÜbersichtAngeboteTeilnehmer:innenVeranstalter:innenZahlungenKontenDateien

Saisons☀️Sommerferien 2027

SystemKommunikationComplianceEinstellungen

Website ↗CMS ↗

Robin Beispiel

ZahlungenNeu⌘ ↵

ZahlungenAlle Saisons

Zahlung erfassen

Offen36,25 €2 FamilienErstattung fällig0,00 €0 Anmeldungen

Fehlgeschlagen0letzte 30 Tage

Eingegangenletzte 30 Tage

Debitor:innen12Anmeldungen7Belege1.086

Zahlungen/Zahlung erfassen

Zahlung erfassen

Name der Teilnehmer:in genügt.

Jo Beispiel

Konten

JBJo BeispielAlex, Mia · 2 offene Posten6,25 €

Zahlungen/Zahlung erfassen

Zahlung erfassen

Eingenommenes Geld verbuchen und einen Beleg erzeugen.

JBJo Beispiel

Wofür

KanutourAlex · 15.07.202715,00 €RegulärTöpferkursMia · 21.07.2027 · 12,50 € −6,25 €6,25 €Elmsbrück-PassGuthaben verrechnenBuT · Landkreis Elmsbrück, Bescheid 06/2027 · 16.06.2027−15,00 €

Regulär27,50 €Ermäßigung · Elmsbrück-Pass−6,25 €Zu zahlen6,25 €

Wie wird bezahlt

ZahlungslinkBar

Erhalten€10,00

Rückgeld3,75 €

6,25 € buchen & Beleg drucken

Nur buchen, kein Beleg

Verbesserungen

• Kacheln zeigen auf einen Blick, was offen ist, was erstattet werden muss, was fehlgeschlagen und was eingegangen ist.
• Zahlung erfassen rechnet alle offenen Beiträge einer Familie auf einmal ab (Barzahlung erfassen).
• Guthaben der Familie wird an der Kasse gleich verrechnet.
• fepli rechnet das Rückgeld aus.

Fehlerbehebungen

• Ein unbezahlter Beleg blieb für immer offen, und sein Zahlungslink funktionierte weiter. Jetzt verfällt er nach 30 Tagen.

Ermäßigungen und BuT-Guthaben ohne Rechnen

Ermäßigungen wie ein Pass Ihrer Kommune oder ein Härtefall sind jetzt einmal festgelegt, und fepli rechnet sie bei jeder Abrechnung ein. Für BuT-Guthaben gibt es Buchungsvorlagen.

beispiel.fepli.eu/admin/einstellungen/zahlungen/ermaessigungen

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SystemKommunikationComplianceEinstellungen

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Robin Beispiel

Einstellungen/Zahlungen/ErmäßigungenNeu⌘ ↵

Einstellungen

AllgemeinAnmeldungAngeboteZahlungenDatenschutz

ZahlungsanbieterBuchungsvorlagenErmäßigungen

Ermäßigungen dieses Mandanten

Elmsbrück-Pass−50 %ab 2,00 €bis 20,00 €bei Teilnehmer:innenauf keinem BelegAktivAus

NameElmsbrück-Pass

ErmäßigungProzent50 %

Mindestgebührnur ab2,00 €Gebühr

Höchstgebührnur Angebote bis20,00 €

Leer: keine Grenze.

Auf Teilnehmer:innen anwendbarLässt sich bei Teilnehmer:innen fest hinterlegen und gilt dann für jede ihrer Anmeldungen.

Nachweis bei der Teilnehmer:inNummer und gültig bisBeim Abrechnen je Position wählbar

HärtefallBetrag frei · Notiz Pflichtnur je Positionauf keinem BelegAktivAus

Ermäßigung hinzufügen

2 Ermäßigungen · 2 aktiv · 1 bei Teilnehmer:innenVerwerfenSpeichern

Neue Funktionen

• Ermäßigungen senken einen Beitrag um einen Prozentsatz oder einen freien Betrag, mit Mindest- und Höchstgebühr (Ermäßigung gewähren).
• Eine Ermäßigung kann dauerhaft bei einer Teilnehmer:in stehen und gilt dann für jede ihrer Anmeldungen.
• Buchungsvorlagen füllen wiederkehrende Buchungen wie BuT-Guthaben vor (BuT-Guthaben buchen).

Plätze zuteilen, Freunde bleiben zusammen

Bisher entschieden Sie über jedes Mitglied einer Freunde-Anmeldung einzeln. Jetzt erscheint sie als ein Block, und Plätze zuordnen sagt bei Anmeldungen für mehrere Termine, was zu tun bleibt.

beispiel.fepli.eu/admin/saisons/…/zuordnen

Ferienpass Elmsbrück

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Robin Beispiel

Saisons/Sommerferien 2027/Plätze zuteilenFokusFNeu⌘ ↵

☀️Sommerferien 2027

Jetzt

Bearbeitungsphase

Angebote

14

Veranstalter:innen

6

ÜbersichtBearbeiten EKorrekturabzügePlätze zuteilen

EntscheidungenErst sammelnSofort benachrichtigen

7 zu entscheiden in 3 AngebotenAutomatische Zuordnung…

5 Änderungen gesammelt3 Zusagen · 2 auf Warteliste in 2 Angeboten, noch nicht gesendet.Absenden & benachrichtigen

Angebote4offene zuerst

Angebot oder Veranstalter:inOffen · 3Alle · 14

KanutourTermin 1Do. 22.07. · Sportverein Elmsbrück8 / 124 offen12

KanutourTermin 2Do. 29.07. · Sportverein Elmsbrück12 / 12entschieden0

KanutourTermin 1 von 2Do. 22.07. · 09:30–15:00 · Sportverein Elmsbrück · 10–14 J.

Teilnehmer:innen übertragenTeilnehmer:in hinzufügen

Termin 1Do. 22.07.8/124 offenTermin 2Do. 29.07.12/12alles entschieden

Zugeteilt8 / 12

4 Plätze frei

Warteliste

Zu entscheiden4

Alle zusagenAlle auf die Warteliste setzenNachfrage 133 %

Freunde-Anmeldung7C1E94A0 · 2 zusammen angemeldet · alle oder keinerAlle 2 zusagenAlle 2 auf Warteliste

Lea Muster12 Jahre · vor 3 Tagen angemeldetW1

Kai Beispiel10 Jahre · vor 3 Tagen angemeldetW2

Alex Beispiel11 Jahre · vor 5 Tagen angemeldetFür 2 von 2 Terminen · einer reichtHat Termin 2 bekommen. Einer reicht.Hier abmeldenW1

Nicht dabei anzeigen · 1

Teilnehmer:innen

Vom Angebot · 16Alle · 212Name

Alex BeispielW111 Jahre · 3 Anmeldungen13

11 Jahre · geb. 14.03.2016öffnen →In „Kanutour“ · Termin 1Zu entscheiden· 1. WahlZusagenWartelisteAbmeldenvor 5 Tagen angemeldetTerminwahlmind. 1 TerminTermin 1Do. 22.07.OffenTermin 2Do. 29.07.ZugeteiltAlle Wünsche diese Saison3 Wünsche · 1 Zusage

Angaben zur Anmeldung1 von 1 beantwortet

Konto

Verbesserungen

• Eine Freunde-Anmeldung lässt sich mit einer Entscheidung ganz zusagen oder auf die Warteliste setzen (Anmeldungen entscheiden).
• Wer sich für mehrere Termine angemeldet hat, bekommt einen Hinweis mit der passenden Entscheidung, z. B. Hier abmelden oder Überall zusagen.
• Erst sammeln legt Entscheidungen in den Stapel der eigenen Saison, so dass das Festschreiben keine andere Saison mitnimmt.

Fehlerbehebungen

• Bei bevorzugten Postleitzahlen ließ die Verlosung Plätze leer, statt sie an andere zu vergeben.
• Wer bei der Verlosung keinen Platz bekam, stand in zufälliger Reihenfolge auf der Warteliste. Jetzt gilt die Reihenfolge der Verlosung.

Abschlussbögen nach Ihren Fragen

Neu sind Abschlussbögen: Wenn ein Angebot vorbei ist, fragen sie Veranstalter:innen und das Team, was Ihr Programm wissen will.

Neue Funktionen

• Ein Bogen fragt, was Ihr Programm wissen will, z. B. mit Wer war da?, das die Anwesenheit gleich festhält (Abschlussbögen).
• Ein Bogen richtet sich an Veranstalter:innen oder an das Team.
• Die Vorschau zeigt den Bogen so, wie er beim Abschließen erscheint.

Neu: eine REST-API für das ganze Admin-Panel

Neu ist eine REST-API: Sie liest und ändert alles, was das Admin-Panel zeigt, und verbindet fepli so mit Ihren eigenen Systemen, auch über Service-Accounts, die keiner Person gehören (Entwicklerdokumentation).

beispiel.fepli.eu/admin/sicherheit

F

Mein Konto/SicherheitNeu⌘ ↵

Mein Konto

Aktiv·kim.beispiel@example.org·zuletzt angemeldet am 15.09.2026

Persönliche DatenSicherheitBenachrichtigungen

API-Tokens

Für Skripte und Anbindungen. Ein Token handelt mit Ihren Rechten. Doku ↗

Auswertungpat-k3Vx9QmR… · angelegt 03.05.2027

Lesenunbegrenzt

Token anlegen

API-Token anlegen

Bezeichnung optionalz. B. Zapier, Support-Agent, Auswertung

ZugriffLesenDaten abrufen, nichts ändern.Lesen und schreibenAuch anlegen, ändern, löschen.

Gültig bis optionalLeer: unbegrenzt.

AbbrechenAPI-Token anlegen

Neue Funktionen

• Ein Token mit Nur lesen kann nichts verändern, auch wenn Ihr Konto es dürfte.
• Ein Token mit Gültig bis gilt nur bis zu diesem Tag.

Ihr Programm auf externen Websites

Neu sind Bausteine für externe Websites: Eine andere Website zeigt Ihre Angebote als Liste, einzeln oder als Anmeldekarte, ohne dass jemand sie abtippt. Familien melden sich weiter bei fepli an.

<fepli-offers
  edition="sommerferien-2027"
  layout="grid"
></fepli-offers>

Neue Funktionen

• Die Angebotsliste einer Saison erscheint auf einer externen Website als Liste oder als Kacheln (Einbinden).
• Akzentfarbe, Ecken und Schrift passen den Baustein an die Website an, auf der er steht.
• Code kopieren liefert den fertigen Code für die Redaktion der Website.
• Die Vorschau zeigt die Liste mit den Angeboten der Saison, bevor der Code auf einer Website steht.

Weitere Änderungen in 5.0

Alles Weitere aus 5.0, nach Bereichen.

Neue Funktionen

Angebote

• Felder des Angebotsformulars, die Ihr Programm nicht braucht, lassen sich abschalten und verschwinden dann auch von der Website.
• Für jedes Feld ist einstellbar, ob Varianten es vom Hauptangebot übernehmen oder selbst pflegen.
• Privaten Link erneuern macht einen weitergegebenen privaten Link ungültig (Privaten Link erneuern).
• Der Export zeigt die Datei vorab, bevor sie per E-Mail kommt (Export).
• Die Auswertung eines Abschlussbogens fasst die Antworten je Frage zusammen und exportiert sie als CSV.
• Zum Abschließen erinnern erinnert je Saison Veranstalter:innen, das Team oder beide an offene Abschlussbögen.
• Ein Programm ohne Veranstalter:innen schaltet sie ab, und Angebotsformular, Website und E-Mails nennen dann keine mehr.

Kommunikation

• Rundmails lassen sich als Entwurf speichern und im Team weiterschreiben (Rundmail).
• Stapel wartet erinnert einmal je Woche, solange bearbeitete Anmeldungen noch nicht versendet sind (Profil).
• E-Mails haben ein eigenes Logo (Einstellungen).

Konten und Zugänge

• Mit Registrierung ohne Einladung können sich Veranstalter:innen selbst registrieren, ihr Konto bleibt bis zur Freischaltung gesperrt.
• Admins sehen in der Glocke, wen Veranstalter:innen ins Team oder zu einem Angebot eingeladen haben.
• Zugriff entziehen nimmt einem Teammitglied den Zugang zu einem Veranstalter-Profil.
• Jedes Konto wählt je Benachrichtigung, ob sie per E-Mail Sofort, Täglich gesammelt oder gar nicht kommt (Profil).

Datenschutz

• Compliance › Betroffenenrechte führt Anfragen nach der DSGVO mit Frist, Identitätsprüfung, Auskunft und Protokoll (Betroffenenrechte).
• Wie lange fepli Belege, versendete E-Mails und SMS und das Versandprotokoll aufbewahrt, ist einstellbar (Aufbewahrungsfrist).
• Das Admin-Panel hat ein eigenes Impressum, auch ohne öffentliche Website.
• Das Admin-Panel hat eine eigene Datenschutzerklärung, auch ohne öffentliche Website.
• Uploads von Familien löscht fepli nach einer einstellbaren Frist ab dem Ende der Saison (Einstellungen).
• Fristen bei Betroffenenrechten meldet sich sieben Tage und einen Tag vor Ablauf einer Anfrage.

Oberfläche

• Ein neues Programm führt eine Checkliste durch die Einrichtung.
• Fokus blendet Seitenleiste und Kopf aus, wenn eine Seite den Platz braucht.
• Die Anmeldeseite zeigt auf Wunsch ein eigenes Foto.
• Das fepli-Logo lässt sich ausblenden, so dass nur Ihr Logo steht.
• Eine Installation betreibt mehrere Programme getrennt voneinander (Mandanten).
• Belege haben ein eigenes Logo.
• Gezeichnete Avatare unterscheiden Teilnehmer:innen, Veranstalter-Profile und Konten auf einen Blick.
• Ein Bild lässt sich unter Dateien als KI-generiert kennzeichnen (Dateien).

Verbesserungen

Angebote

• Die Angebotsliste hat einen Reiter je Status.
• Ein Statuswechsel in der Angebotsliste lässt sich rückgängig machen.
• Der Kalender ist eine Ansicht der Angebotsliste und zeigt genau die gefilterten Angebote.
• Ein neues Angebot beginnt leer, als Kopie aus einer früheren Saison oder als Variante.
• Neue Angebote übernehmen die Kontaktdaten des Veranstalter-Profils statt die des anlegenden Kontos.
• Beim Absagen entsteht die E-Mail an die Familien im selben Schritt, mit einer Vorschau für jede Familie (Angebot absagen).
• Ein erneut importierter Kalender (ICS) aktualisiert die Termine, statt sie doppelt anzulegen.

Anmeldungen

• Beim Festschreiben zeigt fepli für jede Anmeldung, was sich ändert (Zulosung festschreiben).
• Den Zulassungsbescheid sehen Sie vor dem Versand so, wie jede Familie ihn bekommt.
• Eine neue Anmeldung entsteht im Seitenfenster, mit Status, Einwilligungen und Zusatzfragen.
• Teilnahmestatus ändern unterscheidet Absagen und Abmelden (Status ändern).
• Den Link zu einer Anmeldung bekommt nur noch die Familie, per E-Mail.
• Ein Teilnahmestatus heißt im ganzen Admin-Panel gleich.
• Mögliche Dubletten stehen Feld für Feld nebeneinander, bevor Sie sie zusammenführen (Duplikate zusammenführen).

Zahlungen

• Belege und Zahlungsmails zeigen eine Ermäßigung als eigene Zeile.
• Zahlungslink senden schickt ausgewählten Familien eine Zahlungserinnerung (Zahlungserinnerung).
• Familien ohne E-Mail-Adresse bekommen eine Rechnung zum Ausdrucken.
• Ein Beleg zeigt seinen Verlauf von der Erstellung bis zur Zahlung.
• Der Kassenbericht folgt den Filtern der Belege.

Kommunikation

• Eine Rundmail führt in drei Schritten zum Versand: Verfassen, Prüfen, Versendet.
• Kopie an mich senden schickt ein Muster ohne persönliche Daten.
• Alle E-Mails haben ein neues Layout in der Farbe Ihres Programms.
• Der Editor für Benachrichtigungen zeigt die E-Mail neben dem Text, während Sie schreiben.
• Die Benachrichtigungen einer Saison zeigen für jede Art, welche Fassung rausgeht (Benachrichtigungen).
• Zustellfehler fasst Fehler je Adresse zusammen (Postausgang).
• Erneut senden verschickt E-Mails nach einem Zustellfehler noch einmal.

Konten und Zugänge

• Veranstalter:innen laden Sie per E-Mail-Adresse ein, und fepli zeigt vorab, was mit jeder Adresse geschieht (Veranstalter:innen einladen).
• Offene Einladungen stehen unter Einladungen, bis sie angenommen sind.
• Das Team eines Veranstalter-Profils hat einen eigenen Reiter.
• Eingeladene können sich mit Passkey registrieren und brauchen kein Passwort.
• Passwort-Link senden schickt einen Link zum Zurücksetzen, so dass niemand im Team ein fremdes Passwort kennt (Passwort eines Kontos).
• Eine neue Anmelde-Adresse gilt erst, wenn ihr Postfach sie bestätigt (E-Mail ändern).
• Kontoinhaber:innen erfahren per E-Mail, wenn das Team ihren Zugang ändert.
• Wer kein Passwort hat, löscht sein Konto über einen Link per E-Mail.
• Die Rollen Teilnehmer:innen und Zahlungen gelten nur für Admin-Konten (Rollen und Rechte).

Datenschutz

• Eine Einwilligung gilt nur, solange die Erklärung gilt, der sie gegeben wurde (Einwilligungen).
• Jede Einwilligung nennt den Weg, auf dem sie gegeben wurde.
• Jede Unterschrift behält die Belehrung, die bei ihr galt.
• Eine Einwilligung bleibt als Nachweis erhalten, wenn die Person gelöscht wird.

Oberfläche

• Einträge öffnen sich aus jeder Liste im Seitenfenster, ohne die Liste zu verlassen.
• Die Suche zeigt zu jedem Treffer eine Vorschau.
• Lange Formulare sind auf kurze Seiten mit eigener Speichern-Leiste verteilt.
• Die Übersicht nennt offene Aufgaben mit je einem Knopf.
• Die Übersicht zeigt die Anmeldungen pro Tag der letzten 26 Wochen.
• Ein Klick wechselt die Saison einer Liste.
• Mein Konto hat drei Reiter: Persönliche Daten, Sicherheit und Benachrichtigungen (Profil).
• Ein Logo als SVG passt sich der dunklen Darstellung an.

Fehlerbehebungen

Angebote

• Wenn jemand das Hauptangebot speicherte, ging ein geänderter Treffpunkt seiner Varianten verloren.
• Über den privaten Link ließen sich auch unveröffentlichte Angebote buchen.
• Die Kopie eines Angebots übernahm Kommentare, geteilte Konten und den privaten Link des Originals.
• Bei einer Variante zählte „+ N Alternativtermine“ das Hauptangebot nicht mit.
• Alternative Termine standen nicht in der Reihenfolge ihrer Daten.
• Der Kalender der Angebote zeigte Wochentage auf Englisch.

Anmeldungen

• Wer unter Teilnahmestatus ändern Absagen wählte, lehnte die Anmeldungen ab, obwohl die Vorschau „abgemeldet“ zeigte.
• Eine Absage unter Teilnahmestatus ändern benachrichtigte die Familie nicht.
• Beim Zusammenführen von Dubletten gingen Anmeldungen, Einwilligungen und Kommentare des aufgelösten Datensatzes verloren.
• Bei drei Datensätzen mit gleichem Namen fehlten Dublettenpaare.

Zahlungen

• Wenn eine Familie ihr Konto löschte, entfielen auch Beiträge, die nach der kostenlosen Abmeldefrist fällig waren.

Kommunikation

• Eine Benachrichtigung, die für eine Saison abgeschaltet war, ging trotzdem mit der Standard-Vorlage raus.
• Absendername und Antwortadresse aus den Einstellungen fehlten in den E-Mails.
• Teilnahmeliste verfügbar blieb aus, wenn Teilnahmelisten öffentlich erst nach dem Anmeldeschluss begann.

Datenschutz

• Personen mit eingeschränkter Verarbeitung erfassten Rundmail, Verlosung, Nachrücken und Löschläufe weiter.
• Ein Widerspruch gegen Werbung hielt niemanden aus der Rundmail heraus.

Oberfläche

• Die Aufgabe, gesammelte Anmeldungen festzuschreiben, erschien nie auf der Übersicht.
• Aktive Eingabefelder waren rot umrandet statt in der Farbe Ihres Programms.

Geburtsdatum nur, wo ein Angebot es braucht

Ob das Geburtsdatum der Teilnehmer:innen an die Veranstalter:innen geht, ist jetzt je Angebot einstellbar.

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Ferienpass Elmsbrück

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Status

Veröffentlichtändern

Termin

Mi., 14.07.2027, 09:00

Plätze

12 / 12

Anmeldeschluss

30.06.2027

DetailansichtBearbeiten ETeilnahmelisteZuteilenKorrekturabzugZugriff

EntwurfEingereichtFreigegebenVeröffentlicht

InhaltTermine & OrteAnmeldungAnmeldeformularEinwilligungenMedien & Downloads

Standardangaben

Werden bei jeder Anmeldung erhoben.

Geburtsdatum erhebenGibt das Geburtsdatum an die Veranstalter:innen weiter. Die Altersgrenze wird auch ohne Geburtsdatum geprüft.

Zusatzfragen

Stehen als Spalte in der Teilnahmeliste.

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Gesundheitsangaben sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Fragen Sie nur danach, wenn das Angebot sie braucht.

Nachweis Schwimmabzeichen

Ja/NeinZahlTextAuswahlDateiPflichtangabe

Erlaubte DateienBilder jpg, png, webp, heicPDFmax. 10 MB je Datei

Vorschauso sehen es Familien

Anmeldung · Kanutour

Di., 13.07.2027 · 8 - 12 Jahre · 15,00 €

Teilnehmer:inAlex Beispiel

GeburtsdatumTT.MM.JJJJ

Nachweis Schwimmabzeichen *Foto aufnehmen oder Datei wählenBilder, PDF, max. 10 MB

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Neue Funktionen

• Geburtsdatum erheben gibt das Geburtsdatum an die Veranstalter:innen des Angebots weiter, in Teilnahmeliste und Export (Angebotsformular).