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Angebote

Angebotsformular

Im Angebotsformular erfassen Veranstalter:innen und das Team alle Angaben eines Angebots für Website, Heft und Anmeldung.

Ort: Angebot > Bearbeiten.

Aufbau

Die Seite Inhalt der Kanutour, wie Kim Beispiel sie sieht. Auf der Seite Medien & Downloads fehlt noch ein Bild.

ElementInhalt
SeitenEine Schaltfläche je Seite, links neben dem Formular. Vor dem ersten Speichern sind die übrigen Seiten gesperrt.
Symbol an einer SeiteGelber Kreis mit Ausrufezeichen: „Auf dieser Seite fehlt noch etwas“. Roter Kreis mit Kreuz: „Auf dieser Seite ist etwas falsch“ (Befunde).
Hinweis für Veranstalter:innenNur für Veranstalter:innen, auf der Seite Inhalt: „Sie bearbeiten als Veranstalter:in. Saison, Veranstalter:innen und der Veröffentlichungsstatus liegen beim Team — alles andere können Sie ändern, solange die Bearbeitungsphase läuft.“
SpeicherleisteLinks der erste Befund der geöffneten Seite, bei mehreren mit „+{Anzahl} weitere“. Hat die geöffnete Seite keinen Befund, steht dort der erste Befund einer anderen Seite: „Vor dem Veröffentlichen fehlt noch: {Seite} · {Feld oder Abschnitt}“, als Link dorthin. Fehler stehen vor Hinweisen. Ganz ohne Befund steht dort, was die Seite enthält, z. B. „2 Zusatzfragen · 1 davon Pflicht“. Nach einer Änderung zusätzlich „{Anzahl} ungespeicherte Änderungen“ mit den geänderten Feldern.
VerwerfenVerwirft alle ungespeicherten Änderungen der Seite und lädt sie neu.
SpeichernSpeichert die ganze Seite. Jede Seite wird für sich gespeichert. Tastenkürzel: Strg+S, am Mac ⌘S.
SeiteAbschnitte
InhaltAllgemein, Beschreibung, Rahmenbedingungen, Kontakt & Auskunft
Termine & OrteTermine, Anmeldeschluss, Treffpunkt, Varianten
AnmeldungAnmeldeart, Plätze, Listen-Empfänger:innen
AnmeldeformularStandardangaben, Zusatzfragen, Vorschau
EinwilligungenEinwilligungen dieses Angebots
Medien & DownloadsBilder, Downloads

Zugriff ist ein eigener Reiter neben Bearbeiten, keine Seite des Formulars (Zugriff).

FallAnzeige
Neues AngebotBis zum ersten Speichern sind die übrigen Seiten gesperrt. Kontakt & Auskunft zeigt „Nach dem ersten Speichern verfügbar.“
Kopie, neue VarianteWie ein neues Angebot. Darüber steht „Speichern Sie das Angebot, bevor Sie fortfahren.“
Variante„Sie bearbeiten eine Variante von Angebot ID {ID} und können deswegen nicht alle Felder bearbeiten.“ Termine, Anmeldeschluss und Listen-Empfänger:innen legt die Variante immer selbst fest, Alter, Mindestzahl und Plätze standardmäßig. Die übrigen Angaben übernimmt sie vom Hauptangebot, sofern in den Einstellungen der Angebotsfelder nichts anderes festgelegt ist (Felder je Variante). Titel, Anmeldeart, Sichtbarkeit, Saison, Veranstalter:innen, Kategorien und Geburtsdatum erheben übernimmt sie immer. Ein Feld, das die Variante vom Hauptangebot übernimmt, ist auf den Seiten Inhalt, Anmeldung, Anmeldeformular, Einwilligungen und Medien & Downloads gesperrt (Varianten).
Ausgeschaltete FelderFehlen im Formular. Super-Admins schalten einzelne Felder unter Einstellungen > Angebote > Felder aus (Einstellungen).
Keine BearbeitungsphaseFür Veranstalter:innen, wenn in der Saison keine Bearbeitungsphase läuft: „Die Saison „{Saison}“ ist gerade nicht zum Bearbeiten geöffnet: Es läuft keine Bearbeitungsphase.“ Die Felder sind gesperrt.
Gesperrtes AngebotEin „Gesperrt“-Zeichen neben dem Titel. Statt der Schritte steht unter den Reitern „{Status} · Bearbeitung gesperrt“ mit „Die Bearbeitung ist gesperrt. Änderungen laufen über die Geschäftsstelle.“ und Änderung anfragen, das zur Unterhaltung des Angebots führt. Die Speicherleiste zeigt „Nur lesbar · Teilnahmeliste und Zuteilen bleiben nutzbar“ und ebenfalls Änderung anfragen.

Ein gesperrtes Angebot: die Kanutour, ohne Bearbeitungsrecht für die angemeldete Person.

Befunde

Befunde nennen, was vor dem Veröffentlichen fehlt oder nicht stimmt. Sie erscheinen als Symbol an der Seite und in der Speicherleiste. Befunde zu einem ausgeschalteten Feld entfallen.

MeldungSeite · AbschnittArt
„Es ist keine Kontaktperson angegeben.“Inhalt · Kontakt & AuskunftHinweis
„Bei Anmeldung über die Website fehlt die Zahl der Plätze.“Anmeldung · PlätzeHinweis
„Es ist noch kein Termin eingetragen.“Termine & Orte · TermineFehler; nicht bei Dauerangebot ohne festes Ende
„Mindestens ein Termin beginnt vor dem Veranstaltungszeitraum der Saison.“Termine & Orte · TermineHinweis
„Mindestens ein Termin endet nach dem Veranstaltungszeitraum der Saison.“Termine & Orte · TermineHinweis
„Der Anmeldeschluss liegt nach dem ersten Termin.“Termine & Orte · AnmeldeschlussHinweis
„Es ist kein Bild hinterlegt.“Medien & Downloads · BilderHinweis

Inhalt

Ort: Bearbeiten > Inhalt.

Allgemein

„Diese Angaben entscheiden, wo das Angebot erscheint und wer es bearbeiten darf.“

Die Abschnitte Allgemein und Beschreibung, wie Admins sie sehen.

FeldBedeutung und Auswirkung
TitelName des Angebots, Pflichtfeld. Darunter „{Anzahl} Zeichen · steht so im Heft und auf der Website.“
SaisonNur für Admins bearbeitbar: aktive und archivierte Saisons. Wer eine andere Saison wählt, verschiebt das Angebot dorthin. Veranstalter:innen sehen die Saison als Text. Standard: beim Anlegen festgelegt
Veranstalter:innenNur für Admins bearbeitbar: mindestens ein Veranstalter-Profil, mehrere möglich. Alle Mitglieder dieser Profile haben Zugriff auf Bearbeitung und Teilnahmeliste. Darunter stehen ihre Namen: „Dadurch haben {Anzahl} Konten Zugriff auf Bearbeitung und Teilnahmeliste:“. Veranstalter:innen sehen die Profile als Text mit „Saison und Veranstalter:innen legt das Team fest. Weitere Personen einladen können Sie unter Zugriff.“ Standard: beim Anlegen festgelegt
KategorienNur, wenn das Feld eingeschaltet ist. Kategorien der Instanz als Schaltflächen, mehrere möglich: „Mehrfachauswahl möglich. Kategorien filtern die Angebotsliste auf der Website.“
SichtbarkeitÖffentlich auf der Website oder Nur über privaten Link, daneben „in keiner Liste und in keinem Heft“. Mit Nur über privaten Link ist das Angebot über den privaten Link erreichbar (Links). Standard: Öffentlich auf der Website

Beschreibung

FeldBedeutung und Auswirkung
TextBeschreibung des Angebots, mit Fett, Kursiv, Aufzählung und Nummerierte Liste. Darunter die Zahl der Zeichen. Über dem Feld: „Erscheint auf der Website und gekürzt im Heft. Wie der Text dort aussieht, zeigt der Korrekturabzug.“
MitbringenWas Teilnehmer:innen mitbringen. Steht auf der Angebotsseite.

Rahmenbedingungen

„Alter und Beitrag stehen im Heft und filtern die Angebotsliste auf der Website.“ Sind die Altersfelder ausgeschaltet: „Der Beitrag steht im Heft und filtert die Angebotsliste auf der Website.“

Beispieldaten. Das eigene Merkmal erscheint als grauer Balken.

FeldBedeutung und Auswirkung
Alter von, Alter bisAltersgrenzen in ganzen Jahren über 0. Leer: keine Grenze, Platzhalter „kein Mindestalter“ und „kein Höchstalter“. Geprüft wird das Alter am ersten Termin; die Alterstoleranz erweitert die Grenzen (Anmelderegeln). Die Altersgrenzen stehen im Heft und filtern die Angebotsliste der Website.
TeilnahmebeitragBetrag in Euro, ab 0. „Leer: kostenlos.“ Ist ein Beitrag eingetragen, entsteht bei der Zusage eine Zahllast (Zahlungen).
RollstuhlgerechtJa, Nein oder Nach Absprache. „Erscheint als Merkmal im Heft und als Filter auf der Website.“ Standard: Nach Absprache
Eigene MerkmaleWeitere Felder der Instanz. Art, Abschnitt und Position legen die Einstellungen fest. Merkmale, bei denen Im Heft ausgeben aktiviert ist, gehen in die Druckvorlage des Hefts ein (Einstellungen).

Kontakt & Auskunft

ElementInhalt
Person hinzufügenLegt eine weitere Kontaktperson an.
KontaktpersonName, Telefon und E-Mail. Bei einem neuen Angebot sind Name, E-Mail-Adresse und Telefon des Veranstalter-Profils vorausgefüllt (Neues Angebot). Kontaktpersonen ohne Angaben werden beim Speichern verworfen.
EntfernenPapierkorb neben der Kontaktperson.
„So erscheint es auf der Angebotsseite“Der Abschnitt Kontakt & Auskunft der Angebotsseite mit Name, Telefon und E-Mail je Person. Ohne Angaben: „Noch keine Kontaktperson hinterlegt.“
RegelInhalt
Öffentlich„Diese Angaben stehen öffentlich auf der Angebotsseite — nicht die Adresse des Kontos.“
Ohne Kontaktperson„Für dieses Angebot ist noch keine Ansprechperson hinterlegt.“
VariantenGesperrt, solange die Variante die Kontaktpersonen vom Hauptangebot übernimmt (Standard); einstellbar unter Felder je Variante.

Termine & Orte

Ort: Bearbeiten > Termine & Orte.

Termine

Beispieldaten: ein Termin, der sich wöchentlich wiederholt, drei Termine insgesamt. Darunter eine neue Karte vor dem Speichern.

ElementInhalt
Hinweis über den Terminen„Mehrere Termine bedeuten: Eine Person nimmt an allen teil — auch bei Wiederholungen. Soll sie zwischen Terminen wählen, sind das Varianten.“
Termin hinzufügenNeue Karte für einen weiteren Termin derselben Gruppe. Bis zum Speichern steht darauf „noch nicht gespeichert“ und „Wiederholen lässt sich der Termin nach dem Speichern.“ Eine leere neue Karte entfällt beim Speichern.
Beginn, EndeDatum und Uhrzeit eines Termins, jeder Termin als eigene Karte, daneben die Dauer. Meldungen: „Beginn fehlt.“, „Ende fehlt.“, „Das Ende liegt vor dem Beginn.“ Ein neues Angebot beginnt mit einer leeren Karte.
Termin entfernenPapierkorb eines gespeicherten Termins. Dialog Termin löschen: „Möchten Sie diesen Termin wirklich löschen?“, Schaltfläche Datum entfernen.
WiederholenNur an gespeicherten Terminen: macht aus dem Termin eine Serie. Standard: aus
Rhythmustäglich oder wöchentlich. Bei wöchentlich steht der Wochentag des Beginns daneben, z. B. „dienstags“. Standard: wöchentlich
AnzahlGesamtzahl der Termine einschließlich des ersten, ab 1, Einheit „Termine“. Standard: 5
„Ergibt“Die entstehenden Daten mit „jeweils {Beginn}–{Ende}“. Darunter: „Alle Wiederholungen gehören zu diesem Angebot — eine Person nimmt an allen teil. Ein späterer Beginn verschiebt die ganze Reihe.“

Anmeldeschluss

FeldBedeutung und Auswirkung
Anmeldungen möglich bisDatum und Uhrzeit, Ende der Anmeldung auf der Website. Das Team kann danach weiter von Hand anmelden. Hat die Saison einen Anmeldeschluss, steht darunter „Leer: es gilt der Anmeldeschluss der Saison ({Datum}).“, sonst „Ab dann ist keine Anmeldung mehr möglich.“ Standard: leer
FallAnzeige
Ohne Termin„Noch kein Termin. Ohne Termin ist das Angebot ein Dauerangebot.“ Neben Anmeldungen möglich bis steht dann Dauerangebot ohne festes Ende.
Dauerangebot ohne festes Ende„Bleibt anmeldbar, solange Plätze frei sind.“ Ist es aktiviert, melden Speicherleiste und Korrekturlauf das fehlende Datum nicht als Fehler. Sobald das Angebot mit einem Termin gespeichert wird, ist es wieder aus. Standard: aus
Neue Karte unvollständigFehlt Beginn oder Ende oder liegt das Ende vor dem Beginn, speichert Speichern weder die neuen Karten noch Anmeldungen möglich bis. Die Karte zeigt die Meldung am Feld. Die übrigen Abschnitte der Seite speichert Speichern, zeigt aber nicht die Meldung „Die Änderungen sind gespeichert.“ Die Speicherleiste nennt die Felder weiter als ungespeicherte Änderungen.

Treffpunkt

„Steht im Heft, auf der Angebotsseite und auf der Anwesenheitsliste.“

Beispieldaten: die Kanutour mit einer zweiten Variante.

FeldBedeutung und Auswirkung
AnschriftAdresse des Treffpunkts: „Adresse im Suchfeld der Karte eingeben und aus den Vorschlägen wählen — oder die Markierung verschieben. Hier lässt sie sich danach anpassen.“
KarteSuchfeld und Markierung. Darunter die Koordinaten und „Der Marker lässt sich verschieben.“
Hinweis zum TreffpunktOptional: genauere Beschreibung. Platzhalter „z. B. Parkplatz hinter dem Vereinsheim, bitte 10 Minuten früher da sein“

Varianten

„Gleiches Angebot zu anderen Zeiten. Teilnehmer:innen melden sich für genau eine Variante an; Inhalt, Medien und Downloads werden vom Hauptangebot übernommen.“ Das gilt standardmäßig und lässt sich je Feld unter Felder je Variante einstellen.

ElementInhalt
Bestehende Angebote verknüpfenNur mit Recht zum Bearbeiten: macht ein anderes Angebot zur Variante (Variante verknüpfen).
Variante anlegenNur für alle, die in der Saison Angebote anlegen dürfen: öffnet eine neue Variante des Hauptangebots (Variante anlegen).
Tabelle der VariantenAb 2 Varianten: Variante, Termin, Plätze mit Zusagen und Höchstzahl, öffnen. Die geöffnete Variante trägt „dieses Angebot“ und „aktuell“. Sonst: „Noch keine Varianten. Eine Variante ist dasselbe Angebot zu einer anderen Zeit.“ Mehr zu Varianten: Angebote

Anmeldung

Ort: Bearbeiten > Anmeldung.

Anmeldeart

„Entscheidet, welche Felder auf dieser Seite überhaupt gelten.“ In Varianten gesperrt.

Die Kanutour mit Anmeldung über die Website. Frühere Empfänger:innen ohne Konto ist nicht abgebildet.

AnmeldeartWirkung
Anmeldung über die Website„Plätze, Warteliste und Zusagen werden hier verwaltet.“ Anmeldeformular, Teilnahmeliste, Zuteilung und Warteliste laufen in fepli.
Anmeldung bei den Veranstalter:innen„Statt des Anmeldeknopfs steht ein Hinweistext auf der Angebotsseite.“ Gibt Hinweistext statt Anmeldeknopf frei.
Keine Anmeldung nötig„Offenes Angebot — alle können kommen.“
FeldBedeutung und Auswirkung
Hinweistext statt AnmeldeknopfNur bei Anmeldung bei den Veranstalter:innen: „Wo und wie man sich anmeldet, wenn nicht online — z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.“ Formatierbar wie Text. Steht auf der Angebotsseite. Sonst blass mit „Gilt nur bei Anmeldung bei den Veranstalter:innen.“

Plätze

„Die Obergrenze steuert die Spalte „Zugeteilt“ beim Zuteilen, die Untergrenze den Wert, unter dem abgesagt wird.“

FeldBedeutung und Auswirkung
Maximale PlätzeHöchstzahl der Plätze, ganze Zahl über 0. Leer: Platzhalter „ohne Begrenzung“. Bei Anmeldung über die Website ohne Wert: rot umrandet mit „Pflichtfeld bei Anmeldung über die Website.“ Das Speichern gelingt trotzdem; ohne Höchstzahl sagt das Windhundverfahren jeder Anmeldung zu.
MindestzahlOptional, ganze Zahl über 0. „Leer: keine Untergrenze.“ Die automatische Zuteilung überspringt Angebote unter der Mindestzahl (Zuteilung).
„{Anzahl} Teilnehmer:innen warten bereits“Nur, wenn Teilnehmer:innen auf der Warteliste stehen, für alle, die die Teilnahmeliste sehen dürfen. Führt Admins und, wenn die Saison Plätze zuteilen erlaubt, Veranstalter:innen zur Ansicht Zuteilen. Für alle anderen ist der Hinweis kein Link.

Listen-Empfänger:innen

„Wer kurz vor dem Termin per E-Mail einen Link auf die Teilnahmeliste bekommt.“

FeldBedeutung und Auswirkung
KontenNur bei Anmeldung über die Website; sonst blass mit „Gilt nur bei Anmeldung über die Website.“ Ein Häkchen je Konto mit Zugriff auf das Angebot: Mitglieder der Veranstalter-Profile und über Zugriff eingeladene Personen, diese mit „nur dieses Angebot“. Die E-Mails zur Teilnahmeliste bekommt nur, wer die Liste dann öffnen kann (Teilnahmeliste). Hat außer dem Team niemand Zugriff: „Noch hat außer dem Team niemand Zugriff auf dieses Angebot. Auswählbar ist, wer Zugriff hat — Person einladen.“ Standard: die Person, die das Angebot angelegt hat
Frühere Empfänger:innen ohne KontoNur, wenn solche Adressen noch hinterlegt sind: „Diese Adressen bekommen keine Teilnahmelisten mehr. Laden Sie Personen, die die Listen weiter brauchen, unter Zugriff ein und entfernen Sie danach die Adresse hier.“ Neue Adressen lehnt fepli beim Speichern ab: „Adressen ohne Konto können nicht mehr hinzukommen. Laden Sie die Person unter Zugriff ein.“ Kopien und Varianten übernehmen die Adressen nicht.

Anmeldeformular

Ort: Bearbeiten > Anmeldeformular.

Eine Pflichtfrage vom Typ Datei, rechts die Vorschau.

ElementInhalt
Standardangaben„Name und Anschrift der Teilnehmer:innen werden immer erhoben.“
Geburtsdatum erheben„Gibt das Geburtsdatum an die Veranstalter:innen weiter, etwa in der Teilnahmeliste. Die Altersgrenze prüft die Website bei der Anmeldung auch ohne diese Einstellung.“ Familien geben das Geburtsdatum immer an. Ist die Einstellung aktiviert, zeigt die Teilnahmeliste eine Spalte mit dem Geburtsdatum. Veranstalter:innen sehen es dann auch in der Anmeldung und im XLSX-Export, und in der Angebotsliste steht . Standard: aus
Frage hinzufügenLegt eine Frage an. Die Zahl der Fragen ist nicht begrenzt. Ohne Fragen: „Das Standard-Formular wird unverändert verwendet.“
Hinweis unter Zusatzfragen„Angaben zur Gesundheit, etwa zu Allergien oder Medikamenten, sind besonders geschützte Daten (Art. 9 DSGVO). Die Antworten stehen in der Teilnahmeliste und in ihren Exporten. Fragen Sie danach nur, wenn das Angebot sie braucht.“
FrageWortlaut der Zusatzfrage, ohne sichtbare Beschriftung, Platzhalter „z. B. Kann Ihr Kind sicher schwimmen?“. Fragen ohne Text werden beim Speichern verworfen. „Werden bei der Anmeldung gestellt und stehen als Spalte in der Teilnahmeliste.“
Art der AntwortJa/Nein, Zahl, Text oder Datei. Standard: Text
PflichtangabeOhne Antwort ist keine Anmeldung möglich. Die Vorschau zeigt die Frage mit Stern. Standard: aus
Frage entfernenPapierkorb der Frage.
Erlaubte DateienNur bei Datei: Bilder mit den Endungen jpg, png, webp und heic, PDF. Eine Datei je Frage, „max. 10 MB je Datei“. Am Smartphone lässt sich direkt ein Foto aufnehmen. Eine Art bleibt immer erlaubt: „Eine Dateiart bleibt erlaubt. Sonst ließe sich die Frage nicht beantworten.“ Standard: beide
Vorschau„so sieht das Formular bei der Anmeldung aus“: Titel, erster Termin, Alter und Beitrag, Teilnehmer:in mit „Alex Beispiel“, mit Geburtsdatum erheben das Feld Geburtsdatum, dann die Zusatzfragen.
FallAnzeige
Ohne Anmeldung über die WebsiteDie Zusatzfragen sind gesperrt: „Ohne Anmeldung über die Website gibt es kein Formular. Das stellen Sie unter Anmeldung um.“ Unter der Vorschau: „Ohne Anmeldung über die Website gibt es kein Formular — dieser Bereich ist dann gesperrt.“ Geburtsdatum erheben bleibt einstellbar.
VarianteDie Seite ist gesperrt, solange die Variante die Zusatzfragen vom Hauptangebot übernimmt (Standard); einstellbar unter Felder je Variante. Geburtsdatum erheben übernimmt jede Variante immer vom Hauptangebot.

Einwilligungen

„Zusätzlich zu den Erklärungen der Saison. Entschieden wird bei der Anmeldung; der Stand steht in der Teilnahmeliste.“ In Varianten gesperrt, solange sie die Erklärungen des Hauptangebots übernehmen (Standard); einstellbar unter Felder je Variante. Felder und Sperrregeln: Einwilligungen.

Medien & Downloads

Ort: Bearbeiten > Medien & Downloads. In Varianten gesperrt, solange sie Bilder und Downloads vom Hauptangebot übernehmen (Standard, für beide einzeln einstellbar unter Felder je Variante).

Bilder

„Das erste Bild steht im Heft und in der Angebotsliste. Die Reihenfolge ändern Sie per Ziehen.“

Das gewählte Bild ist das Titelbild. Ohne Bild: „Noch keine Bilder hinterlegt.“

ElementInhalt
Aus MediathekEin vorhandenes Bild aus Dateien. Es wird zum Titelbild.
Bild erzeugenNur, wenn KI-Bilderzeugung eingeschaltet ist (Einstellungen) und ein Schlüssel für die Bildgenerierung vorliegt, aus der Installation oder unter Integrationen hinterlegt (Einstellungen). Öffnet unter der Liste den Bereich Bild erzeugen (Bild erzeugen).
HochladenNeues Bild: JPG, PNG oder WebP, höchstens 6 MB. Auch durch Ziehen auf die Fläche „Bilder hierher ziehen“.
ReihenfolgeZiehen am Griff links in der Zeile. Gilt, sobald das Bild abgelegt ist. Das erste Bild ist das Titelbild: Es steht im Heft und in der Angebotsliste.
Zeile eines BildsDateiname und Bildbeschreibung; fehlt sie, steht dort „ohne Bildbeschreibung“. Die gewählte Zeile ist rot umrandet, ihr Bild steht rechts.
Wichtiger BereichRahmen im Bild: „Der markierte Bereich bleibt in allen Zuschnitten sichtbar — das Heft schneidet quadratisch, die Website breit.“
BildbeschreibungAlternativtext: „Wird Menschen vorgelesen, die das Bild nicht sehen können.“
BildnachweisOptional: Fotograf:in oder Urheber:in.
Aus Angebot entfernenOhne Rückfrage: Das Bild bleibt unter Dateien und lässt sich wieder hinzufügen.
Endgültig löschenNach einer Rückfrage im Dialog Bild endgültig löschen. Ein Bild, das noch an anderen Angeboten hängt, wird nur von diesem entfernt.

Bild erzeugen

Oben vor dem Erzeugen, unten mit dem erzeugten Bild.

ElementInhalt
Bildbeschreibung für die KIPlatzhalter „Beschreiben Sie das Bild...“. Daneben: „Text vor dem Erzeugen frei bearbeitbar“
Vorschlag aus Titel und BeschreibungErstellt aus Titel und Beschreibung des Angebots einen Vorschlag. Scheitert das: „Es konnte kein Vorschlag erstellt werden. Versuchen Sie es später erneut oder schreiben Sie die Beschreibung selbst.“
Bild erzeugenErst möglich, wenn eine Beschreibung eingetragen ist. Während der Erzeugung: „Bild wird erzeugt …“ und „Dauert meist 10–30 Sekunden. Sie können die Seite verlassen — das Bild wartet hier auf Sie.“ Nicht mehr warten: „Das Bild entsteht trotzdem und wird abgerechnet.“ Scheitert die Erzeugung: „Das Bild konnte nicht erzeugt werden. Ändern Sie die Beschreibung oder versuchen Sie es später erneut.“
VerwerfenVerwirft das Bild und zeigt wieder die Beschreibung.
Neu erzeugenErzeugt ein neues Bild aus derselben Beschreibung.
Zum Angebot hinzufügen„Wird mit dem Bildnachweis KI-generiert gespeichert. Die Bildbeschreibung bitte danach ergänzen.“ Das Bild wird zum Titelbild.

Downloads

„PDFs, die auf der Angebotsseite heruntergeladen werden können — Packliste, Anfahrt, Einverständnisbogen.“

Ohne Datei: „Noch keine Anhänge hinterlegt.“

ElementInhalt
Aus AblageEine vorhandene Datei aus Dateien.
PDF hochladenNeue Datei: PDF, höchstens 6 MB.
ReihenfolgeZiehen am Griff links in der Zeile. Gilt, sobald die Datei abgelegt ist. In dieser Reihenfolge stehen die Dateien auf der Angebotsseite.
Zeile einer DateiDateiname, „hochgeladen von {Name}, {Datum}“ und, wenn die Datei an weiteren Angeboten hängt, „auch in {Anzahl} weiteren Angeboten“.
ÖffnenZeigt die Datei.
Aus Angebot entfernenOhne Rückfrage: Die Datei bleibt unter Dateien und lässt sich wieder hinzufügen.
Endgültig löschenNach einer Rückfrage im Dialog Anhang endgültig löschen. Eine Datei, die noch an anderen Angeboten hängt, wird nur von diesem entfernt.

Zugriff

Ort: Angebot > Zugriff, ein eigener Reiter neben Bearbeiten. Sichtbar für: Admins und Mitglieder der Veranstalter-Profile des Angebots.

„Zugriff kommt entweder über die Veranstalter:innen — dann gilt er für alle ihre Angebote — oder direkt für dieses eine Angebot, mit Bearbeitung oder nur für die Teilnahmeliste.“

Beispieldaten.

ElementInhalt
Person einladenDialog mit E-Mail-Adresse, Zugriff (Bearbeiten und Teilnahmeliste oder Nur Teilnahmeliste), Nachricht und Kopie an mich, Schaltfläche Einladung senden. Wer noch kein Konto hat, legt beim Annehmen eines an (Person zu einem einzelnen Angebot einladen).
PersonName und E-Mail-Adresse. Eine Einladung an eine Adresse ohne Konto ist mit „noch kein Konto“ gekennzeichnet.
ZugriffMitglied über ein Veranstalter-Profil. Direkter Zugriff: „Bearbeiten + Liste“ oder „nur Teilnahmeliste“, darunter „nur dieses Angebot“.
Woher„über {Veranstalter-Profil}“, „eingeladen von {Name}“ oder „direkt zugewiesen“, die beiden letzten mit Datum.
Status„Aktiv“ oder „Gesperrt“, darunter „zuletzt {Datum}“. Offene Einladung: „Einladung offen“ mit Link kopieren für den Link der Einladung.
Aktionen (⋮)Offene Einladung: Einladung erneut senden, Einladung zurückziehen. Direkter Zugriff: Auf „Bearbeiten und Teilnahmeliste“ setzen oder Auf „Nur Teilnahmeliste“ setzen, Zugriff entziehen; das entfernt die Person auch aus den Listen-Empfänger:innen. Bei Mitgliedern gesperrt: „Über die Veranstalter:innen geregelt“.
Hinweis unter der Tabelle„Direkt eingeladene Personen sehen ausschließlich dieses Angebot — keine anderen Angebote der Veranstalter:innen, keine Stammdaten, keine Zahlungen. Entzogen wird der Zugriff hier; Einladungen laufen nach {Anzahl} Tagen ab.“ Die Frist legt Einladungen gültig für fest (Einstellungen). Standard: 14 Tage
RegelInhalt
Eine Zeile je PersonWer Mitglied eines Veranstalter-Profils ist und zusätzlich eingeladen wurde, steht nur einmal in der Tabelle, als Mitglied. Ohne Zugriff: „Noch hat niemand Zugriff auf dieses Angebot.“
Direkt eingeladene PersonenKönnen keinen Zugriff weitergeben und keine Rundmail an die Familien des Angebots schicken.
Angenommene EinladungHat kein Admin die Einladung verschickt, erhält jeder aktive Admin einen Eintrag in der Glocke, sobald die Einladung angenommen ist: „{Absender:in} hat {Name} zum Angebot „{Angebot}“ eingeladen“, darunter „Angenommen · Bearbeiten und Teilnahmeliste“ oder „Angenommen · Nur Teilnahmeliste“, die Veranstalter-Profile des Angebots und Zugriff. Der Eintrag führt zur Seite Zugriff. Eine E-Mail gibt es dafür nicht.
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