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Überlaufende Angebote im PDF-Studio anpassen

Wenn ein Angebot im PDF über seine Seite läuft, kürzen Sie es im PDF-Studio, bevor Sie das PDF erstellen.

Voraussetzungen

  • Kontoart Admin.
  • Eine eigene PDF-Vorlage mit Im Export anbieten, die die Angebote in einer Schleife über items schreibt (Exportvorlagen).
  • Für die KI: die App KI-Prüfung ist verbunden (KI-Prüfung).

Schritte

Achtung

Eine übernommene Anpassung gilt in jedem PDF der Vorlage, auch bei Export erstellen, bis sich das Angebot oder die Vorlage ändert. Mit Mit KI anpassen gehen das HTML des Angebots, das CSS der Vorlage und ein Bild der Seite an Mistral AI.

  1. Öffnen Sie die Saison und wechseln Sie zum Reiter Export.
  2. Wählen Sie unter Format im Abschnitt Eigene Vorlagen die PDF-Vorlage.
  3. Wählen Sie bei Bedarf Saisons, Veranstalter:innen und Nur veröffentlichte Angebote.
  4. Wählen Sie Im PDF-Studio prüfen.
  5. Wählen Sie in der Seitenliste Hinweise.
  6. Wählen Sie eine Seite mit dem Kennzeichen läuft über und darauf das Angebot, das überläuft.
  7. Passen Sie das Angebot an:
    • Mit der KI: Geben Sie unter Was soll sich ändern? einen Auftrag ein oder wählen Sie einen Vorschlag. Wählen Sie Mit KI anpassen. Prüfen Sie Wirkung und Änderungen im HTML und wählen Sie Übernehmen.
    • Von Hand: Wechseln Sie zum Reiter HTML, ändern Sie den Text. Die Änderung gilt kurz nach der Eingabe.
  8. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 für jede weitere Seite mit Hinweis.
  9. Wählen Sie PDF erstellen.

Vom Reiter Export ins PDF-Studio, das die Seiten mit Hinweisen zeigt.

Ergebnis

Das PDF entsteht im Hintergrund und kommt unter die Glocke. Die angepassten Angebote tragen die Herkunft „angepasst“ und gelten auch in späteren Exporten der Vorlage.

Wenn es nicht klappt

ProblemAbhilfe
Im PDF-Studio prüfen fehlt.Wählen Sie eine eigene PDF-Vorlage und eine Auswahl mit mindestens einem Angebot.
Die Seite meldet, die Vorlage schreibe die Angebote nicht je einmal in einer Schleife über „items“.Ändern Sie die Vorlage (Exportvorlagen). Das Studio findet sonst die Seiten der Angebote nicht.
Der Reiter KI zeigt „KI nur mit der App „Mistral AI““.Ein Super-Admin verbindet die App KI-Prüfung im App-Store. Bis dahin ändern Sie das HTML von Hand.
Die Meldung „Der Vorschlag hat gesperrte Angaben geändert ({Angaben}) und wurde verworfen.“ erscheint.Ändern Sie den Auftrag oder deaktivieren Sie Termine, Alter, Beitrag und Treffpunkt nicht ändern.
PDF erstellen meldet offene Vorschläge.Übernehmen oder verwerfen Sie jeden Vorschlag.
Das PDF zeigt wieder den Text der Vorlage, das Angebot trägt „Anpassung veraltet“.Das Angebot oder die Vorlage hat sich seit der Anpassung geändert. Passen Sie das Angebot erneut an.
Ein Angebot soll wieder so erscheinen, wie die Vorlage es schreibt.Wählen Sie Auf Vorlage zurücksetzen.

Siehe auch

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