Export
Der Export gibt die Angebote einer Saison als Programmheft, Tabelle oder Kalenderdatei aus.
Ort: Saison > Reiter Export. Sichtbar für: Admins.
Was in die Datei kommt
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Zuletzt verwendet | Frühere Exporte des Teams, angeheftete zuerst. Übernehmen stellt eine Auswahl wieder her; die Saison der aktuellen Seite bleibt dabei immer enthalten. |
| Format | Formate der Instanz, als Liste mit ihrem Dateityp |
| Saisons | Chips mit der Zahl ihrer Angebote; die aktuelle Saison ist fest und lässt sich nicht entfernen. Weitere Saisons über Saison hinzufügen (Suche, ohne archivierte Saisons) oder Oft zusammen. |
| Veranstalter:innen | Suche und Auswahl, mit der Zahl ihrer Angebote in den gewählten Saisons; Alle setzt die Auswahl zurück. |
| Nur veröffentlichte Angebote | „Sonst auch Entwürfe und abgesagte.“ |
| Fuß | Zahl der Angebote, dann Per E-Mail senden |
Ohne Treffer: „Keine Angebote“ mit „Passen Sie die Auswahl an, um Angebote anzuzeigen.“
Vorschau
Rechts steht die Datei aus den echten Daten, gekürzt, unter dem Namen, den sie beim Versand trägt.
| Format | Vorschau |
|---|---|
| Excel | Die ersten Zeilen der Tabelle; bei mehreren Saisons mit einer Spalte Saison. |
| Das Druckbild, gekürzt. | |
| Kalenderdatei (ICS) | Umschaltbar zwischen Kalender (wie ein Kalenderprogramm die Datei nach dem Import anzeigt) und Datei (der Text der Datei, nach dem zweiten Eintrag abgeschnitten). Jeder Termin behält seine Kennung über mehrere Exporte hinweg; ein erneuter Import aktualisiert die Einträge, statt sie zu verdoppeln. |
| Word, XML | Die ersten Angebote des Programmhefts. |
Formate
| Format | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Kalenderdatei (ICS) | immer |
| PDF (Druckbögen, Programmheft) | je Instanz eingerichtet; fehlt es, richtet der Support es ein |
| Word, Excel, XML | je Instanz eingerichtet; fehlt es, richtet der Support es ein |
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Eigene Merkmale im Heft | PDF und XML übergeben ihrer Druckvorlage die aktiven eigenen Merkmale, bei denen Im Heft ausgeben aktiviert ist; ob sie gedruckt werden, entscheidet die Vorlage (Einstellungen). |
Versand
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Per E-Mail senden | Erstellt den Export im Hintergrund. |
| Meldung Export wird erstellt | „Er kommt in ein paar Minuten per E-Mail an {E-Mail-Adresse}.“ |
| E-Mail mit dem Download-Link | Der Link gilt 30 Minuten. Danach erstellen Sie den Export neu. |
Über Export in der Angebotsliste selbst entsteht nur eine Excel-Datei (Angebotsliste).