fepli
Rollen und Profil

Anmeldung und Profil

Über Anmeldeseite und Profil melden sich Veranstalter:innen und das Team am Admin-Panel an und pflegen ihre eigenen Zugangsdaten.

Anmeldeseite

Ort: https://beispiel.fepli.eu/admin/login.

Links die Anmeldeseite beim ersten Aufruf auf einem Gerät, in der Mitte die Auswahl nach Weiter mit E-Mail, rechts das Passwortfeld nach Mit Passwort.

ElementInhalt
Kopf, ÜberschriftLogo der Instanz, ohne eigenes Logo der Seitentitel (Einstellungen); „Noch kein Zugang? Registrieren“ nur wenn Registrierung ohne Einladung an ist (Einstellungen). Anmelden, „Für Geschäftsstelle und Veranstaltende.“
E-Mail-AdresseAdresse des Kontos
Mit Passkey anmeldenAnmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN, ohne eingetragene Adresse.
Weiter mit E-MailWählbar, sobald eine Adresse eingetragen ist. Führt zu „Wie möchten Sie sich anmelden?“ mit Anmeldelink per E-Mail und Mit Passwort.
Anmeldelink per E-Mail„Kein Passwort nötig.“ Sendet einen einmaligen Anmeldelink an die Adresse.
Mit Passwort„Falls Sie eins festgelegt haben.“ Zeigt die Felder für das Passwort.
Passwort, Auf diesem Gerät angemeldet bleibenDas Auge im Feld Passwort zeigt das Passwort an.
Vergessen?Öffnet die Anforderung eines neuen Passworts (Passwort zurücksetzen).
AnmeldenMeldet mit E-Mail-Adresse und Passwort an. „Stattdessen Link senden“ wechselt zu Anmeldelink per E-Mail.

Links die Anmeldeseite nach Anmeldelink per E-Mail, rechts die Seite hinter dem Link.

ElementInhalt
„Sehen Sie in Ihr Postfach.“Ersetzt nach Anmeldelink per E-Mail das Formular, für jede Adresse gleich: „Wenn ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse existiert, haben wir einen Anmeldelink verschickt. Öffnen Sie ihn auf diesem Gerät, dann sind Sie direkt angemeldet.“
Andere AdresseZeigt das Formular wieder.
Hinweis„Wenn Sie keine E-Mail erhalten, existiert kein Konto zu dieser E-Mail-Adresse, oder Sie haben sich vertippt.“
Hinweis für AdminsNur wenn die Installation Admins keinen Anmeldelink erlaubt, also ab Werk: „Admins erhalten keinen Anmeldelink. Sie melden sich mit Passkey oder Passwort an.“
Anmeldung bestätigenSeite hinter dem Link aus der E-Mail „Ihr Anmeldelink für das Admin-Panel“. Anmelden schließt die Anmeldung ab.
RegelInhalt
Erste AnsichtDie Seite zeigt zuerst Mit Passkey anmelden und das Feld für die E-Mail-Adresse. Wer sich zuletzt mit Passwort angemeldet hat, sieht stattdessen gleich die Felder für das Passwort.
Wer sich anmelden kannKonten mit Kontoart Veranstalter:in oder Admin. Gesperrte Konten werden abgewiesen. Auch mit einer Adresse, die von E-Mails abgemeldet ist, ist die Anmeldung möglich.
FehlversucheNach mehreren Fehlversuchen wird die Anmeldung für einige Minuten gedrosselt.
MeldungenSchlägt die Anmeldung fehl, steht der Grund rot über dem Formular. Ein Konto ohne Zugang zum Admin-Panel, etwa ein Teilnahmekonto: „Wir können Sie hier nicht anmelden. Bitte probieren Sie das Anmeldeformular auf der Startseite.“ Ein Passkey, den fepli nicht bestätigen kann: „Passkey-Anmeldung fehlgeschlagen.“ „Der gewählte Passkey konnte nicht bestätigt werden. Versuchen Sie es erneut oder melden Sie sich mit Passwort an.“
Anmeldelinkfepli erstellt ihn beim Versand der E-Mail. Ab dann ist er 10 Minuten lang gültig und nur einmal verwendbar. Kann die E-Mail erst 10 Minuten nach der Anforderung oder später versendet werden, entfällt sie. Gesperrte Konten erhalten keine E-Mail. Häufige Anforderungen werden gedrosselt.
Anmeldelink für Admin-KontenAb Werk nicht erlaubt; der Betrieb der Installation kann ihn einschalten. Sonst kommt die E-Mail „Anmeldelink nicht verfügbar“: „Aus Sicherheitsgründen gibt es für Admin-Konten keinen Anmeldelink.“ Sie nennt Passwort vergessen?. Wer weder Passkey noch Passwort hat, verweist sie an einen Super-Admin.
Anmeldelink für Veranstalter:innenImmer erlaubt, es sei denn, die Veranstalter:in schaltet ihn unter Anmeldemethoden ab. Dann kommt die E-Mail „Anmeldelink nicht verfügbar“: „Dieser Anmeldeweg ist für Ihr Konto jedoch deaktiviert.“
Anmeldelink für Konten ohne ZugangGehört die Adresse zu einem Konto, das sich nicht am Admin-Panel anmelden kann, etwa einem Teilnahmekonto, kommt statt des Links die E-Mail „Anmeldelink nicht verfügbar“: „Sie haben einen Anmeldelink für das Admin-Panel angefordert. Mit diesem Konto können wir Sie dort nicht anmelden.“ Sie verweist auf das Anmeldeformular auf der Startseite. Die Anmeldeseite meldet dasselbe wie bei jeder Adresse.
Adresse ohne KontoAn die Adresse geht die E-Mail „Hilfe bei der Anmeldung per E-Mail-Link“. Sie teilt mit, dass es zu der Adresse kein Konto gibt.

Passkey nach einer Einladung einrichten

Ort: die Seite nach Registrierung absenden oder Mit Passkey annehmen, wenn Passkey gewählt war. Sichtbar für: das neue Konto, angemeldet.

Die Seite nach einem Fehlschlag.

ElementInhalt
Kopf„Schritt 2 von 2“, Passkey einrichten, „Ihr Konto ist angelegt. Erstellen Sie jetzt einen Passkey für dieses Gerät — danach melden Sie sich ohne Passwort an.“
Konto, OrganisationE-Mail-Adresse des Kontos und das Veranstalter-Profil, zu dem die Einladung gehört
FehlerNur wenn kein Passkey entsteht, etwa weil das Gerät keine Passkeys unterstützt: „Der Passkey wurde nicht erstellt. Versuchen Sie es erneut oder melden Sie sich später per Anmeldelink an.“
Passkey jetzt einrichtenStartet die Einrichtung auf dem Gerät; danach öffnet sich das Dashboard mit „Passkey eingerichtet, Einladung angenommen. Sie sind angemeldet.“
Hinweis„Passkeys sind phishing-sicher und verlassen nie Ihr Gerät. Klappt es hier nicht, melden Sie sich künftig per Anmeldelink an und fügen den Passkey später unter „Sicherheit“ hinzu.“
Später einrichtenFührt ohne Passkey zum Dashboard. Die Anmeldung läuft dann per Anmeldelink; einen Passkey fügt das Konto unter Sicherheit hinzu.

Passwort zurücksetzen

Ort: Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite.

Links die Anforderung, rechts die Bestätigung, vorn die Seite hinter dem Link.

ElementInhalt
E-Mail-Adresse, Passwort zurücksetzen„Geben Sie Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse ein, wenn Sie Ihr Passwort zurücksetzen wollen.“
BestätigungFür jede Adresse gleich: „Wenn es zu Ihrer E-Mail-Adresse ein Konto gibt, haben wir Ihnen soeben einen Link zum Zurücksetzen des Passworts geschickt.“, „Dieser Link läuft ab in {Dauer}.“ Darunter „Wenn Sie keine E-Mail erhalten, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner oder versuchen Sie es erneut.“; der Link darin führt zurück zur Anforderung.
Neues Passwort, Passwort wiederholenSeite hinter dem Link: „Wählen Sie ein neues Passwort.“ Unter Neues Passwort „Ihr Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen.“ Kürzere Passwörter: „Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein.“ Verschiedene Eingaben: „Die Passwörter müssen übereinstimmen.“
Passwort zurücksetzenSpeichert das neue Passwort. Der Link ist danach verbraucht.
RegelInhalt
Gültigkeitfepli erstellt den Link beim Versand der E-Mail Passwort-Reset. Ab dann ist er 60 Minuten lang gültig und nur einmal verwendbar. Kann die E-Mail erst 60 Minuten nach der Anforderung oder später versendet werden, entfällt sie. Wiederholte Anforderungen werden gedrosselt.
Gesperrte KontenErhalten keinen Link.
Konten ohne PasswortErhalten statt des Links die E-Mail Passwort-Reset ohne Passwort. Sie teilt mit, dass das Zurücksetzen nicht möglich ist. Hat ein Konto sein Passwort bis zum Versand entfernt, wird keine E-Mail verschickt.
Adresse ohne KontoAn die Adresse geht die E-Mail „Hilfe beim Zurücksetzen des Passworts“. Sie teilt mit, dass es zu der Adresse kein Konto gibt.
Link vom TeamDer Link aus Passwort-Link senden unter Konten führt auf dieselbe Seite. Er ersetzt offene Anforderungen (Konten: Dialoge).
Anmeldeart bei EinladungenRegistrierung über eine Einladung und Einladung fragen So melden Sie sich an: Passkey („empfohlen“, vorausgewählt; das Konto bekommt kein Passwort, danach folgt Passkey einrichten) oder Passwort (mindestens 8 Zeichen). Das neue Konto ist danach angemeldet. Die Registrierung ohne Einladung fragt kein Passwort ab.

Persönliche Daten

Ort: Benutzermenü > Persönliche Daten.

Eine neue Adresse wartet auf Bestätigung.

FeldBedeutung und Auswirkung
Vorname, NachnameErscheinen in Kommentaren, im Verlauf und als Kontaktperson.
E-Mail-AdresseKontaktadresse und Anmeldename. Eine neue Adresse gilt erst, wenn sie über den Link bestätigt ist, der per E-Mail an sie geht (Neue Anmelde-Adresse). Meldung: „Bitte bestätigen Sie Ihre neue Adresse. Wir haben einen Link an {E-Mail} geschickt, der 24 Stunden gültig ist. Bis Sie ihn öffnen, melden Sie sich mit der bisherigen Adresse an.“ Solange die Bestätigung aussteht, steht unter dem Feld „{E-Mail} wartet auf Bestätigung. Bis dahin gilt die Adresse oben.“
Telefonnummer, MobilnummerKontakt
SpracheSprache des Admin-Panels für dieses Konto: Deutsch, English und 17 weitere. Standard: Deutsch
SpeichernEinmal je Abschnitt; speichert nur die Felder dieses Abschnitts. Meldung: „Die Änderungen sind gespeichert.“
Kommentare per E-Mail erhaltenAbschnitt Benachrichtigungen: „Sie erhalten eine E-Mail, wenn jemand Sie in einem Kommentar erwähnt oder in einer Unterhaltung antwortet, an der Sie beteiligt sind. Die Glocke informiert Sie unabhängig davon.“

Sicherheit

Ort: Benutzermenü > Sicherheit. Die Seite hat vier Abschnitte.

Passwort

Nur bei Konten mit Passwort. Ein entferntes Passwort lässt sich hier nicht neu anlegen.

ElementInhalt
Altes PasswortDas bisherige Passwort. Bei falscher Eingabe: „Das alte Passwort ist nicht korrekt.“
Neues Passwort, Passwort wiederholenUnter Neues Passwort „Ihr Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen.“ Kürzere Passwörter: „Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein.“ Verschiedene Eingaben: „Die Passwörter müssen übereinstimmen.“
Passwort ändernSpeichert das neue Passwort; über den Feldern erscheint eine Bestätigung.

Passkeys

Der Abschnitt Passkeys, davor der Dialog nach Passkey hinzufügen.

ElementInhalt
ListeJe Passkey Name und „Hinzugefügt am {Datum}“; ohne Namen „Unbenannter Passkey“. Ohne Passkey: „Noch kein Passkey hinterlegt“ und „Fügen Sie einen Passkey hinzu, um sich künftig ohne Passwort sicher anzumelden.“
EntfernenEntfernt den Passkey: „Passkey entfernt.“ Beim letzten Passkey eines Kontos ohne Passwort gesperrt; darunter steht „Das ist Ihr einziger Passkey. Solange Sie passwortlos sind, können Sie ihn nicht entfernen.“
Passkey hinzufügenÖffnet Passkey benennen.
NameName des Passkeys, Platzhalter „z. B. Arbeitslaptop“. Optional
Passkey erstellenDanach fragt das Gerät nach Fingerabdruck, Gesicht oder PIN.
RegelInhalt
AnzahlBeliebig viele, z. B. je einer auf Laptop und Smartphone.
Speicherort„Passkeys verlassen Ihr Gerät nicht.“
Konto ohne PasswortÜber der Liste steht „Ihr Konto ist passwortlos. Sie melden sich ausschließlich mit Passkey oder Anmeldelink an.“

Anmeldemethoden

Die Anmeldemethoden einer Veranstalter:in mit Passwort und Passkey.

ElementInhalt
Anmeldemethoden„Womit Sie sich anmelden. Mindestens eine Methode — Passwort oder Passkey — muss bleiben.“
Passwort vom Konto entfernenDer Hinweis darunter hängt vom Stand des Kontos ab: mit Passkey „Sie haben mindestens einen Passkey hinterlegt — Sie können das Passwort gefahrlos entfernen.“, ohne Passkey „Bitte hinterlegen Sie zuerst einen Passkey, bevor Sie Ihr Passwort entfernen.“, ohne Passwort „Ihr Konto hat aktuell kein Passwort.“ mit Kein Passwort gesetzt.
Passwort entfernenNur mit mindestens einem Passkey. Der Dialog Passwort vom Konto entfernen fragt nach: „Danach melden Sie sich mit Ihrem Passkey an, ohne Passwort.“ Nach Passwort entfernen wird das Konto passwortlos; die Anmeldung läuft dann nur noch über Passkey oder Anmeldelink: „Passwort entfernt. Sie können sich jetzt ausschließlich per Passkey oder Anmeldelink anmelden.“
Anmeldelink per E-MailAktiv mit „Sie können sich per E-Mail-Link anmelden, falls Sie Ihr Passwort vergessen und keinen Passkey zur Hand haben.“ oder Deaktiviert mit „Der E-Mail-Link ist für Ihr Konto deaktiviert. Anmeldung nur mit Passwort oder Passkey.“ Bei Admin-Konten, für die die Installation keine Anmeldelinks erlaubt, steht stattdessen „Der Anmeldelink per E-Mail ist für Administrator-Konten serverseitig deaktiviert. Sie können sich ausschließlich mit Passwort oder Passkey anmelden.“
Anmeldelink deaktivieren, Anmeldelink wieder aktivierenAbschalten lässt er sich nur, wenn Passwort oder Passkey vorhanden sind; sonst erscheint „Sie können den Anmeldelink nicht deaktivieren, solange Sie weder Passwort noch Passkey gesetzt haben.“ Meldungen: „Anmeldelink für Ihr Konto deaktiviert.“, „Anmeldelink für Ihr Konto wieder aktiviert.“

API-Tokens

Der Abschnitt API-Tokens, davor der Dialog nach Neuer API-Token.

ElementInhalt
ListeJe Token die Bezeichnung, der Anfang des Tokens mit „.******“, Nur lesen oder Lesen und schreiben und nach dem Ablauf Abgelaufen. Darunter „Erstellt {Datum}“, „Gültig bis {Datum}“ oder Unbefristet, „Zuletzt verwendet {Datum}“ oder Noch nie verwendet. Ohne Token: „Keine API-Tokens vorhanden“.
WiderrufenDer Dialog API-Token widerrufen fragt nach: „Diesen API-Token wirklich widerrufen? Skripte oder Integrationen, die ihn verwenden, verlieren sofort den Zugriff.“ Nach Widerrufen ist der Token gelöscht: „API-Token widerrufen.“
Neuer API-TokenÖffnet den Dialog Neuer API-Token: „Mit folgender Aktion wird ein neuer API-Token mit Ihrem Konto verknüpft. Er handelt mit Ihren Rechten — ein Nur-lesen-Token kann nichts verändern.“
BezeichnungName des Tokens, Platzhalter „z. B. Zapier, Support-Agent, Auswertung“. Optional
ZugriffNur lesen oder Lesen und schreiben. Standard: Nur lesen
Gültig bisLetzter Tag, an dem der Token gilt. „Leer lassen für einen unbefristeten Token.“ Standard: leer
Neuer API-Token im DialogLegt den Token an und zeigt ihn unter Ihr neuer API-Token mit Kontoinhaber:in, Zugriff, Token und, falls vergeben, Bezeichnung: „Der Token wird nur dieses eine Mal angezeigt. Kopieren Sie ihn jetzt und bewahren Sie ihn sicher auf — wie ein Passwort.“
RegelInhalt
Service-AccountsFür Systeme ohne persönliches Konto; Super-Admins verwalten sie unter Einstellungen > Integrationen > Service-Accounts.

Die Schnittstelle beschreiben die fepli developers.

Zurück← Rollen und RechteWeiterAngebotsliste und Angebotsansicht →