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Angebote eintragenVeranstalter:innen

Terminvariante anlegen

Wenn Sie dasselbe Angebot für eine weitere Gruppe anbieten, z. B. an einem anderen Tag, legen Sie eine Variante an. Termine, Plätze und Teilnahmeliste der Variante sind vom Hauptangebot getrennt.

Voraussetzungen

  • Das Hauptangebot ist gespeichert.
  • Sie dürfen das Angebot bearbeiten.

Schritte

  1. Öffnen Sie das Hauptangebot und wechseln Sie zum Reiter Bearbeiten.
  2. Öffnen Sie die Seite Termine & Orte.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Varianten Variante anlegen.
    • Alternativ, ohne das Hauptangebot zu öffnen: Wählen Sie Neues Angebot und dann Variante eines Angebots, und wählen Sie das Hauptangebot aus der Liste.
  4. Wählen Sie Speichern. Erst dann entsteht die Variante.
  5. Öffnen Sie die Seite Termine & Orte der Variante, geben Sie auf der Karte des Termins Beginn und Ende ein und wählen Sie Speichern.
  6. Öffnen Sie die Seite Anmeldung und geben Sie unter Plätze bei Maximale Plätze die Platzzahl der Variante ein.
  7. Wählen Sie Speichern.

Vom Hauptangebot zur neuen Variante, dann ihre Seiten Termine & Orte und Anmeldung.

Ergebnis

Die Variante steht als eigener Eintrag mit Variantennummer in der Angebotsliste, mit eigenem Status, eigenen Plätzen und eigener Teilnahmeliste. Titel, Beschreibung, eigene Merkmale, Kontaktpersonen und Einverständniserklärungen übernimmt sie laufend vom Hauptangebot, sofern in den Einstellungen der Angebotsfelder nichts anderes festgelegt ist; diese Angaben ändern Sie dann nur dort (Felder je Variante).

Wenn es nicht klappt

ProblemAbhilfe
Nach Variante anlegen sind die übrigen Seiten gesperrt, und „Speichern Sie das Angebot, bevor Sie fortfahren.“ erscheint.Die Variante ist noch nicht gespeichert. Wählen Sie auf der Seite Inhalt Speichern.
Die eigenen Merkmale lassen sich in der Variante nicht ändern.Eine Variante übernimmt die eigenen Merkmale vom Hauptangebot, sofern in den Einstellungen der Angebotsfelder nichts anderes festgelegt ist. Ändern Sie sie am Hauptangebot; das gilt dann für alle Varianten mit dieser Einstellung. Braucht eine Gruppe andere Werte, wählen Sie beim Merkmal Je Variante oder legen Sie ein eigenes Angebot an.

Siehe auch