App-Store

Im App-Store verbinden Super-Admins fepli mit Diensten anderer Anbieter und schalten Funktionen ein, die fepli selbst mitbringt.

Ort: Einstellungen > App-Store. Sichtbar für: Super-Admins.

Eine App ist eine Funktion über einen Anbieter, z. B. SMS-Benachrichtigungen über Brevo. Dieselbe Funktion kann es über mehrere Anbieter geben.

Katalog

Element	Inhalt
Suche	„Apps durchsuchen …“ Durchsucht Name, Anbieter, Beschreibung und Gruppe der Apps. Ohne Treffer: „Keine App gefunden.“ mit Filter zurücksetzen
Status	Alle, Eingerichtet, Nicht eingerichtet, je mit der Anzahl der Apps. Eingerichtet zählt die Apps, die arbeiten.
Was ist eine App?	Öffnet die Seite App-Store des Handbuchs.
Gruppen	Team & Kinderschutz, Angebote verfassen & Korrekturabzüge, Kommunikation mit SMS, Antworten per E-Mail und Versand nachverfolgen, Zahlungen, Website mit CMS, Karten und Webstatistik, API & Einbinden, Admin-Panel. Eine App steht bei dem Teil von fepli, in dem ihre Wirkung sichtbar wird.
Karte	Name, Anbieter, Beschreibung, Zustand, Ziel der Daten und Link. Die Karte öffnet die App.
Ziel der Daten	Deutschland, EU, USA oder Lokal neben dem Zustand; USA mit Warnzeichen. Lokal heißt: Die App überträgt nichts an Dritte.
Link der Karte	Beschriftung je Zustand: Einrichten, Einschalten, Öffnen, Prüfen, Wechseln

Zustände

Zustand	Bedeutung
Verbunden	Die App arbeitet mit den Zugangsdaten, die hier gespeichert sind.
Eingeschaltet mit Schloss	Die App arbeitet mit dem Konto, das die Installation vorgibt. Es lässt sich hier nicht ändern.
Nicht genutzt	Die Installation gibt ein Konto vor, obwohl hier Zugangsdaten gespeichert sind. Die gespeicherten Zugangsdaten werden nicht verwendet. Die Karte hat einen roten Rand, ihr Link heißt Prüfen.
Nicht verfügbar	In der Gruppe der App läuft immer nur ein Anbieter, und ein anderer ist eingerichtet. Die Karte ist blass und nennt den Grund (Gruppen mit einem Anbieter).
Nicht verbunden	Die App arbeitet nicht. Es fehlen Zugangsdaten, oder die App ist nicht eingeschaltet.
Wartet	Die App ist eingeschaltet, aber eine App, auf der sie aufbaut, ist aus. Das Kennzeichen ist gelb, der Link der Karte heißt Öffnen. Zugangsdaten und Einstellungen bleiben. Sobald die Voraussetzung wieder an ist, arbeitet die App wieder (Voraussetzungen).
Eingeschaltet, Ausgeschaltet	Zustände einer App ohne Konto bei einem Anbieter

Gruppen mit einem Anbieter

In den Gruppen SMS, Antworten per E-Mail, Versand nachverfolgen, Karten und Webstatistik läuft immer nur ein Anbieter.

Fall	Inhalt
Kein Anbieter eingerichtet	Jede App der Gruppe zeigt Nicht verbunden: „Für {Gruppe} ist noch kein Anbieter eingerichtet.“
Ein Anbieter eingerichtet	Die anderen Apps der Gruppe zeigen Nicht verfügbar: „Für {Gruppe} ist {Anbieter} eingerichtet. Es läuft immer nur einer.“ Link der Karte: Wechseln
Wechseln	Die App zeigt „Nicht verfügbar, solange {Anbieter} eingerichtet ist.“ Verbinden und ersetzen speichert die Zugangsdaten und stellt die Gruppe um. Meldung: „{Gruppe} läuft jetzt über {Anbieter}.“ Die Zugangsdaten des bisherigen Anbieters bleiben gespeichert.
Vorgabe der Installation	Gibt die Installation den Anbieter vor, zeigen die anderen „Für {Gruppe} ist {Anbieter} eingerichtet – von der Installation vorgegeben.“ Die Karte hat keinen Link zum Wechseln, und die App lässt sich nur schließen: „Für {Gruppe} gibt die Installation {Anbieter} vor. Das lässt sich hier nicht ändern.“

In den Gruppen Angebote verfassen und Zahlungen arbeiten mehrere Apps gleichzeitig.

Voraussetzungen

Manche Apps bauen auf einer anderen App auf. pmPayment braucht die App Zahlungen, Website einbinden die App API.

Fall	Inhalt
Karte	Eine App, deren Voraussetzung fehlt, trägt eine Zeile mit Link-Symbol. Bei Nicht verbunden steht dort „Benötigt {Apps}.“, bei Wartet „Ruht, bis {Apps} eingeschaltet ist.“
Seitenfenster	Der Abschnitt Voraussetzung nennt je benötigter App den Namen, ihren Zustand (eingeschaltet oder ausgeschaltet) und den Link Öffnen oder Einschalten.
Voraussetzung ist aus	Die App lässt sich nicht einschalten. Die Karte nennt „Benötigt {Apps}.“, das Seitenfenster „Die App baut auf {Apps} auf. Schalten Sie das zuerst ein.“
Voraussetzung fällt später weg	Die App bleibt eingeschaltet und ruht im Zustand Wartet: „Eingerichtet, aber ruht.“ Das Seitenfenster sagt: „Die App baut auf {Apps} auf. Sobald das eingeschaltet ist, läuft sie wieder – mit allem, was eingetragen ist.“
Voraussetzung ausschalten	Baut eine eingeschaltete App darauf auf, steht vor der Rückfrage „{Apps} ruht dann ebenfalls.“ und danach „Ausschalten?“

App

Ort: Karte einer App. Die App öffnet sich am rechten Rand. Bei einer eingerichteten App stehen Zugang und Einstellungen oben, sonst Was es tut, Wie Sie es nutzen und Datenschutz.

App-Store/KI-Prüfung

KI-PrüfungHinweise eines Sprachmodells, keine Sperre

Treffpunkt fehlt. Für Termin 2 ist kein Ort angegeben.

Angebote verfassen

KI-Prüfung

Mistral AI SAS

Verbunden seit 03.05.2027.

Zugang

API-Schlüssel

••••••••••••

Aus console.mistral.ai › API-Schlüssel. Leer lassen, um den gespeicherten Wert zu behalten.

Einstellungen

Vor dem Einreichen zeigenVeranstalter:innen sehen die Hinweise selbst. Sonst nur das Team.

Was es tut

Liest Titel, Beschreibung, Alter, Termine, Treffpunkt und Kosten eines Angebots.
Nennt bis zu fünf Hinweise: fehlende Angaben, Widersprüche zwischen Text und Feldern, schwer verständliche Sätze.
Zeigt sie im Korrekturabzug unter dem Korrekturlauf. Einreichen und Freigeben bleiben möglich.

Wie Sie es nutzen

Öffnen Sie an einem Angebot den Reiter „Korrekturabzug“. Die Hinweise stehen unter dem Korrekturlauf.
Neue Schaltflächen gibt es nicht: Die Hinweise erscheinen von selbst.

Anleitung

Datenschutz

WohinEUWasTitel, Beschreibung, Alter, Termine, Treffpunkt und Kosten des AngebotsDatenkategorie— (keine personenbezogenen Daten, nur Inhalte)Betroffenenkategorie—

TrennenAbbrechenSpeichern

Die verbundene App KI-Prüfung.

Element	Inhalt
Kopfzeile	App-Store führt zurück zum Katalog, daneben der Name der App. Das Kreuz schließt die App.
Titel	Unter dem Bild: Name, darüber klein die Gruppe mit ihrem farbigen Quadrat, darunter der Anbieter
Hinweis	„Verbunden seit {Datum}.“, „Von der Installation vorgegeben.“, „Ihre Zugangsdaten werden nicht genutzt.“, „Nicht verfügbar.“, „Nicht verbunden.“, „Eingerichtet, aber ruht.“, „Eingeschaltet.“ oder „Ausgeschaltet.“, je mit einem Satz zur Folge
Was es tut	Was die App in fepli bewirkt
Wie Sie es nutzen	Wo die App sich zeigt und was dort zu bedienen ist: eine neue Schaltfläche, ein neuer Eintrag oder nichts. Anleitung öffnet die Seite der App im Handbuch.
Bild	Oben in jeder App, über die ganze Breite: ein Ausschnitt von fepli, wie er mit der App aussieht
Datenschutz	Wohin mit Flagge: Deutschland, EU oder USA; ohne Übertragung Lokal. Geht etwas hinaus, dazu Was. In jeder App Datenkategorie und Betroffenenkategorie; ohne personenbezogene Daten steht dort „— (keine personenbezogenen Daten, nur Inhalte)“ oder „— (keine Übertragung)“. Bei Apps mit personenbezogenen Daten dazu die Rechtsgrundlage, bei der Karten-App ein Hinweis zur Einwilligung.
Zugang	Die Zugangsdaten für das Konto beim Anbieter. Gibt die Installation alle vor, entfällt der Abschnitt.
Einstellungen	Die Schalter und Felder der App, z. B. die Empfangsdomain von Antworten per E-Mail
Verbinden	Speichert die Zugangsdaten und schaltet die App ein. Meldung: „{Name} verbunden.“
Einschalten	Schaltet eine App ein, die keine Zugangsdaten braucht oder deren Konto schon verbunden ist. Meldung: „{Name} eingeschaltet.“
Speichern	Speichert Änderungen an einer verbundenen App. Meldung: „{Name} gespeichert.“
Trennen	Steht links in der Fußzeile. Rückfrage: „{Name} trennen? Die hier gespeicherten Zugangsdaten werden gelöscht.“ Danach arbeitet die App nicht mehr. Meldung: „{Name} getrennt.“
Ausschalten	Schaltet eine App ohne Konto bei einem Anbieter aus. Meldung: „{Name} ausgeschaltet.“
Abbrechen, Schließen	Schließt die App ohne Änderung.

Regel	Inhalt
Geheime Werte	API-Schlüssel und der Salt von pmPayment werden verschlüsselt gespeichert und nicht wieder angezeigt. Das Feld zeigt eine Reihe Punkte: „Leer lassen, um den gespeicherten Wert zu behalten.“
Vorgabe der Installation	Gibt die Installation ein Konto vor, gilt es. Das Feld trägt ein Schloss und den Hinweis „Von der Installation vorgegeben.“ Es lässt sich nicht überschreiben.
Teilweise Vorgabe	Gibt die Installation nur den Schlüssel vor, bleiben die übrigen Felder frei: „Der Schlüssel ist von der Installation vorgegeben. Den Rest bestimmen Sie.“ Das gilt für den Absender der SMS.
Zugangsdaten, die nicht gelten	Zustand Nicht genutzt: „Die Installation gibt ein eigenes {Anbieter}-Konto vor. Es gilt statt des Kontos, das Sie eingetragen haben.“ Trennen löscht die gespeicherten Zugangsdaten; danach zeigt die Karte Eingeschaltet mit Schloss.
Apps der Installation trennen	Eine App, die die Installation vorgibt, lässt sich nicht trennen. Ausgenommen ist die KI-Prüfung.
Einrichtung prüfen	Steht im Seitenfenster von Apps, die außerhalb von fepli etwas brauchen. Hilfetext: „Geprüft wird, was gespeichert ist.“ Jetzt prüfen zeigt je Punkt ein grünes Häkchen oder ein rotes Warnzeichen mit einer Meldung, Erneut prüfen wiederholt die Prüfung. Die Seite einer App nennt ihre Punkte (Antworten per E-Mail).
Geltung	Änderungen gelten sofort. In Installationen mit Mandanten gelten sie für den Mandanten.

Apps

Jede App hat eine eigene Seite: was sie tut, was Verbinden und Trennen bewirken und wohin welche Daten gehen.

App	Anbieter	Gruppe	Ziel der Daten
KI-Prüfung	Mistral AI SAS	Angebote verfassen & Korrekturabzüge	EU
Bilder mit KI generieren	OpenAI Ireland Ltd	Angebote verfassen & Korrekturabzüge	USA
Inhalte übersetzen	DeepL SE	Angebote verfassen & Korrekturabzüge	Deutschland
SMS-Benachrichtigungen	Brevo GmbH	Kommunikation > SMS	EU
SMS-Benachrichtigungen	seven communications GmbH & Co. KG	Kommunikation > SMS	Deutschland
Antworten per E-Mail	Brevo GmbH	Kommunikation > Antworten per E-Mail	EU
Versand nachverfolgen	Brevo GmbH	Kommunikation > Versand nachverfolgen	EU
Zahlungen	fepli	Zahlungen	Lokal
pmPayment	GovConnect GmbH	Zahlungen	Deutschland
CMS	Contao	Website > CMS	Lokal
Kartenausschnitt	Mapbox, Inc	Website > Karten	USA
Webstatistik	Plausible Insights OÜ	Website > Webstatistik	EU
API	fepli	API & Einbinden	Lokal
Website einbinden	fepli	API & Einbinden	Lokal
Avatare	–	Admin-Panel	Lokal
Trainer & Nachweise	fepli	Team & Kinderschutz	Lokal