fepli Handbuch

Im Bereich Zahlungen rechnet das Team Teilnahmebeiträge ab und verfolgt offene Posten.

Sichtbarkeit

Bedingung	Bedeutung	Auswirkung
Rolle Zahlungen einsehen und erstellen	Recht für den Bereich	Der Eintrag Zahlungen erscheint in der Seitenleiste.
Zahlungen aktiv oder eingerichtetes pmPayment	Zahlungen sind für die Instanz eingeschaltet (Einstellungen)	Ist keine der beiden Bedingungen erfüllt, gibt es den Bereich nicht. Solange pmPayment eingerichtet ist, bleibt Zahlungen aktiv eingeschaltet.
Teilnahmebeiträge einziehen an der Saison	Die Saison rechnet Beiträge ab (Saisons); Standard: an	Ist sie aus, zeigen Teilnahmelisten keinen Zahlstatus, die Spalte bestätigt und die Aktion Zahlungen fehlen, und die Anmeldungen der Saison erscheinen in keiner Zahlungsansicht.

Kopfbereich

Ein Kopf gilt für alle drei Ansichten: die Saison, vier Kennzahlen, dann die Ansichten als Reiter mit ihrer jeweiligen Anzahl.

Element	Bedeutung
Saison-Umschalter	Wählt eine oder mehrere Saisons.
Zahlung erfassen	Öffnet den Dialog zum Verbuchen einer Zahlung am Schalter.
Kachel Offen	Summe der offenen Gebühren mit der Zahl der Familien. Führt zu Anmeldungen im Zustand Offen.
Kachel Erstattung fällig	Summe, die an Kontoinhaber:innen zurückgeht, mit der Anzahl der Anmeldungen. Führt zu Anmeldungen im Zustand Erstattung fällig.
Kachel Fehlgeschlagen	Fehlgeschlagene Zahlungen der letzten 30 Tage. Führt zu Belege im Zustand Fehlgeschlagen.
Kachel Eingegangen	Zahlungseingänge der letzten 30 Tage. Führt zu Belege im Zustand Bezahlt.
Kassenbericht	Im Menü Export jeder Ansicht; auf Belege folgt er deren Filtern.

Ansichten

Ein Umschalter wechselt zwischen drei Ansichten; jede zeigt die Zahl ihrer Einträge.

Debitor:innen

Element	Inhalt
Spalten	Konto, Offen für (Angebote der offenen Anmeldungen, oder Erstattung fällig rot), Offen, Guthaben
Filter	Mit Guthaben, Mit ausstehendem Betrag
Sortierung	Höchste Schuld zuerst, Nachname
Suche	Name oder E-Mail-Adresse
Ein Klick auf die Zeile	Öffnet die Seite der Debitor:in in einem Seitenfenster.
Zeilenaktionen	Abrechnen (nur bei offenem Betrag), Manuelle Buchung erstellen

Anmeldungen

Die Kacheln Offen und Erstattung fällig öffnen den passenden Zustand. Ein Segment mit farbigen Punkten und Anzahl wechselt neben der Suche zwischen Alle, Offen und Erstattung fällig; es ersetzt den früheren Zustands-Chip.

Element	Inhalt
Spalten	Teilnehmer:in, Angebot, Zahlt, Betrag, Zahlung; gleich in jedem Zustand
Spalte Zahlung	offen (gelb) oder bezahlt (grün); bei Erstattung fällig rot mit dem Grund im Tooltip (z. B. Zu viel bezahlt, Mehrfach bezahlt, Angebot abgesagt, Abgemeldet, Keine Zahllast mehr, Personendaten gelöscht)
Aktionen nur im Zustand Offen	Mehrfachauswahl: Abrechnen & Beleg erstellen, Zahlungslink senden, Zahllast entfernen. Im Zustand Erstattung fällig gibt es kein Aktionsmenü ⋮; die Mehrfachauswahl trägt Erstatten & stornieren und Als Guthaben stehen lassen, auch für eine einzelne Zeile.
Filter	Veranstalter:innen
Sortierung	Nachname, Angebot
Suche	Teilnehmer:in oder Angebot

Der Name unter Zahlt öffnet die Seite der Debitor:in, auch für ein Konto, das noch nie gezahlt hat.

Werte des Grundes bei Erstattung fällig:

Wert	Bedeutung
Zu viel bezahlt	Mehr eingenommen als geschuldet.
Mehrfach bezahlt	Dieselbe Anmeldung wurde mehrmals bezahlt.
Angebot abgesagt	Die Gebühr entfällt, das Geld ist schon eingegangen.
Abgemeldet	Die Anmeldung wurde abgemeldet, das Geld ist schon eingegangen.
Keine Zahllast mehr	Die Zahllast wurde entfernt, das Geld ist schon eingegangen.
Personendaten gelöscht	Die Familie hat ihr Konto gelöscht oder löschen lassen, die Anmeldung wurde dabei storniert, und ihr Beitrag ist entfallen. Die Teilnehmer:in heißt „Gelöschte:r Teilnehmer:in“; der Stornobeleg geht an die Adresse auf dem Beleg.

Belege

Element	Inhalt
Spalten	Beleg, Datum, Zahlt, Für (die Kinder, oder bei einem Storno der Beleg, den er storniert), Weg (bar oder die Zahlungsart, die pmPayment meldet, mit Symbol), Betrag, Status
Zustände	Alle, Bezahlt, Neu, Abgebrochen, Fehlgeschlagen, Storniert; abgebrochene Belege erscheinen nur im Zustand Abgebrochen
Filter	Benutzer:in, Zahlungsart (bar, online), Zeitraum (Datum von, Datum bis, Vorgabe Saison), Betrag (von, bis)
Sortierung	Datum, Betrag
Suche	Belegnummer, Empfänger:in oder E-Mail-Adresse; in der globalen Suche mit dem Präfix `€`
Ein Klick auf die Zeile	Öffnet den Beleg in einem Seitenfenster.
Zeilenaktionen	Stornieren, Debitor:in öffnen
Hinweis je Beleg	Bei einem neuen Beleg ohne begonnene Online-Zahlung „Zahlungslink läuft in {Anzahl} Tagen ab“ oder „Zahlungslink abgelaufen“

Belegstatus

Status	Bedeutung	Auswirkung
neu	Beleg erstellt, Zahlung offen	Der Beleg hat noch keine Nummer („ohne Nummer“). Das PDF heißt Rechnung. Die Familie kann über den Zahlungslink zahlen. 30 Tage nach der Erstellung setzt der tägliche Lauf den Beleg auf abgebrochen. Ausnahme: Hat die Familie eine Online-Zahlung begonnen, bleibt der Beleg neu, bis pmPayment die Zahlung bestätigt oder ablehnt.
bezahlt	Zahlung eingegangen, bar oder online	Der Beleg erhält seine Nummer: Präfix plus fortlaufende Zahl. Präfix: Einstellungen > Zahlungen > Präfix der Belegnummer
fehlgeschlagen	Online-Zahlung gescheitert	–
abgebrochen	30 Tage ohne Zahlung	Positionen und Betrag bleiben erhalten; die Anmeldungen bleiben unbezahlt und stehen weiter unter Offen. Der Zahlungslink startet keine Zahlung mehr. Erscheint nur im Zustand Abgebrochen.
storniert / teilweise storniert	Anzeige für einen Stornobeleg und für den stornierten Originalbeleg	Kein eigener Status: Ein Storno ist ein eigener Beleg mit negativer Summe. Die Belegseite zeigt die Storno-Kette.

Belegseite

Ort: Zeile der Liste Belege oder Link auf einen Beleg; öffnet sich in einem Seitenfenster mit Als Seite öffnen, oder als eigene Seite.

Element	Inhalt
Kopf	Betrag (rot bei einem Storno) mit Status, darunter Nummer, Datum und Uhrzeit, Zahlungsart. Daneben nur die Aktion, die gerade zählt: Erinnern bei einem unbezahlten Beleg, sonst das PDF.
Aktionsmenü ⋮	Stornieren (bezahlter Beleg, der selbst kein Storno ist), Nachträglich anpassen (bezahlter Barbeleg ohne Storno); ausgegraut mit dem Grund, wenn es nicht zutrifft. Zahlungslink kopieren, solange der Beleg unbezahlt ist.
Positionen	Angebot und reguläre Gebühr je Anmeldung; darunter je Ermäßigung eine Zeile „Ermäßigung · {Name}“ mit dem Abzug je Angebot; Guthaben als Abzug. Bei einem neuen Beleg heißt die Summe Zu zahlen.
Download	Beleg herunterladen (PDF); bei unbezahlten Belegen Rechnung
Zahlung	Bei Online-Zahlung: pmPayment-Status, Transaktions-ID und Beschreibung; das System aktualisiert den Status täglich und bei jeder Rückmeldung des Anbieters. Bei unbezahlten Belegen: Zahlungslink und wer ihn erstellt hat, dazu „Ohne Zahlung verfällt der Beleg nach 30 Tagen.“ oder nach begonnener Online-Zahlung „Eine Online-Zahlung wurde begonnen: Der Beleg bleibt offen, bis pmPayment sie bestätigt oder ablehnt.“
Erinnern	Sendet den Beleg mit dem Zahlungslink erneut an die Adresse, an die er zuletzt verschickt wurde. Wurde er noch nie verschickt, geht er an die Adresse des Belegs. Meldung: „Zahlungslink an {E-Mail} gesendet.“
Zahlungslink kopieren	Legt den Zahlungslink in die Zwischenablage; die Schaltfläche zeigt kurz „Kopiert“.
Versand	Neben dem Status „Link gesendet {Datum}“; unter Zahlung „Zahlungslink an {E-Mail} · {Datum}“.

Debitor:in

Die Seite einer Debitor:in zeigt das Zahlungskonto eines Teilnahmekontos; sie öffnet sich in einem Seitenfenster mit Als Seite öffnen oder als eigene Seite.

Element	Inhalt
Kennzahlen	Saldo („schuldet {Betrag}“, „{Betrag} Guthaben“, „bekommt {Betrag} zurück“ oder „ausgeglichen“; ein negativer Saldo bedeutet: Die Kontoinhaber:in schuldet Geld), Offene Posten, Letzte Zahlung
Kopfaktionen	Buchung korrigieren, „{Betrag} abrechnen“; das Abrechnen öffnet im selben Seitenfenster
Offene Posten	Anmeldungen mit offener Gebühr, auswählbar; Guthaben verrechnen
Kontoauszug	Spalten Datum, Vorgang, Betrag, Guthaben. Vorgänge: Zahlung (bar oder online), Storno, Guthaben verrechnet, Storno als Guthaben, Gutschrift oder Belastung (manuell). Bei einer Buchung mit Vorlage steht vor dem Vorgang das Kürzel der Vorlage, dahinter Angebot und Vorname der Anmeldung. Fuß: Guthaben heute, Offene Posten, Erstattung fällig, Saldo heute.
Freie Buchung	Formular über dem Kontoauszug, siehe Freie Buchung
Rechte Spalte	Kontaktdaten, Belege (die 3 neuesten, danach „Alle {Anzahl} Belege ansehen“)

Freie Buchung

Zugang: Freie Buchung über dem Kontoauszug oder Buchung korrigieren im Kopf der Seite.

Feld	Bedeutung	Werte	Standard	Auswirkung
Vorlage	Voreinstellung aus den Buchungsvorlagen	Frei und jede aktive Vorlage	Frei	Erscheint nur, wenn es Vorlagen gibt. Setzt Richtung, Buchungstext und den Haken für den Zahlungslink.
Betrag	Betrag der Buchung	ungleich 0	leer	Mit Frei: Plus schreibt dem Konto Geld gut, Minus stellt Geld in Rechnung. Mit einer Vorlage gilt ihre Richtung, das Vorzeichen zählt nicht.
Für	Anmeldung, für die gebucht wird	offene Anmeldungen des Kontos, ganze Familie	ganze Familie; mit einer Guthaben-Vorlage die erste offene Anmeldung	Nur bei offenen Anmeldungen. Mit einer Guthaben-Vorlage schlägt fepli die Zahllast der Anmeldung als Betrag vor.
Leistungsträger	Träger, den der Buchungstext nennt	aus der Vorlage	der erste	Nur bei einer Vorlage mit mehreren Leistungsträgern.
Buchungstext	Grund	Text	aus der Vorlage	Pflichtfeld; steht im Kontoauszug. Wurde er von Hand geändert, passt er sich nicht mehr an Vorlage und Für an.
Restbetrag {Betrag} per Zahlungslink anfordern	Rest der Zahllast nach der Buchung	an, aus	aus, mit Vorlage wie dort eingestellt	Nur bei positivem Betrag, verbleibendem Rest, eingerichteter Online-Zahlung und E-Mail-Adresse am Konto: „Geht an {E-Mail}. Bezahlt die Familie selbst online, wird das Guthaben ohnehin angerechnet.“ Ist die Option aktiviert, erstellt fepli einen Beleg über alle offenen Posten abzüglich Guthaben und sendet ihn mit dem Zahlungslink.

Element	Inhalt
Mit Vorlage	„Zahllast danach: {Betrag} statt {Betrag}“; Schaltfläche Guthaben buchen (Richtung Guthaben) oder Buchen
Ohne Vorlage	„Plus schreibt dem Konto Geld gut, Minus stellt Geld in Rechnung. Neuer Saldo: {Betrag}“; Schaltfläche Buchen
Fehler	„Bitte einen Betrag ungleich 0 eingeben.“, „Bitte einen Buchungstext eingeben.“

Seitenfenster „Zahlung erfassen“

Das Seitenfenster erzeugt den Beleg einer Familie: bar bezahlt am Schalter oder offen mit Zahlungslink. Wird er über eine Auswahl von Anmeldungen geöffnet, heißt er Anmeldungen abrechnen („Beleg erzeugen – am Schalter bezahlt oder offen mit Zahlungslink.“), und Wofür heißt Positionen.

Zugang	Beschriftung
Kopfbereich	Zahlung erfassen
Anmeldungen, Zustand Offen, Mehrfachauswahl	Abrechnen & Beleg erstellen
Anmeldungen, Zeile	Betrag abrechnen
Debitor:innen, Zeile	Abrechnen
Seite der Debitor:in	„{Betrag} abrechnen“
Anmeldungen einer Teilnehmer:in, Mehrfachauswahl	abrechnen
Seite Zahlung verwalten	Jetzt abrechnen

Feld	Bedeutung	Werte	Standard	Auswirkung
Suche	Nur beim Öffnen über Zahlung erfassen: Konto, Teilnehmer:in oder E-Mail-Adresse	Mindestens 2 Buchstaben	–	Niemand dabei? führt zu Neue:n Debitor:in anlegen.
Wer zahlt	Konto, auf das gebucht wird	ein Konto	aus der Auswahl	Gehört die Auswahl zu mehreren Konten, entsteht nacheinander je Konto ein Beleg.
Rechnungsadresse	Anschrift auf dem Beleg	Adresse	aus Konto oder Teilnehmer:in	Fehlt sie, erscheint fehlt; speicherbar mit Im Konto speichern oder Bei der Teilnehmer:in speichern.
Wofür	Offene Posten	je Posten Häkchen und Betrag	alle ausgewählten; Betrag ist die Zahllast	Höchstens die reguläre Gebühr. „Betrag anklicken zum Ermäßigen“.
Grund	Warum ein Betrag unter der regulären Gebühr liegt	Regulär, jede Ermäßigung mit Beim Abrechnen je Position wählbar, „Sonstiges …“, bei Bar und Konto Teilzahlung · Rest bleibt offen	Regulär; steht schon eine Ermäßigung an der Anmeldung, diese	Eine Ermäßigung setzt den Betrag; er bleibt änderbar. Regulär setzt die volle Gebühr. Ein kleinerer Betrag ohne Grund gilt bei Bar mit Konto als Teilzahlung, sonst als „Sonstiges“.
Notiz	Warum ermäßigt wird	Text	leer	Pflicht bei „Sonstiges …“ („Grund der Ermäßigung“, steht auf dem Beleg) und bei einer Ermäßigung mit Betrag frei („Notiz, warum“, nur intern). Fehlt sie: „Geben Sie für „{Angebot}“ an, warum ermäßigt wird.“
Guthaben verrechnen	Vorhandenes Guthaben abziehen	Betrag bis zur Summe	–	Mindert Zu zahlen.
Summe	Regulär, je Ermäßigung „Ermäßigung · {Name}“, dann Zu zahlen (Bar) oder Beleg über (Zahlungslink)	–	–	Die Zeilen Regulär und Ermäßigung erscheinen nur, wenn ermäßigt wird.
Wie wird bezahlt	Bar am Schalter oder offen mit Zahlungslink	Zahlungslink (nur mit eingerichteter Online-Zahlung), Bar	Zahlungslink bei Anmeldungen abrechnen, wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist; sonst Bar	–
Link senden an	Empfänger:in des Zahlungslinks	E-Mail-Adresse	Adresse des Kontos	Nur bei Zahlungslink.
Erhalten / Rückgeld	Wechselgeldrechner	Betrag	–	Nur bei Bar. Wird nicht gebucht.

Schaltfläche	Auswirkung
„{Betrag} buchen & Beleg drucken“	Bucht den Beleg als bezahlt, öffnet ihn zum Drucken und sendet die E-Mail Beleg erstellt, wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Nur buchen, kein Beleg	Bucht den Beleg als bezahlt mit Nummer, ohne Druck und ohne E-Mail.
Ohne Adresse buchen	Bucht, obwohl die Rechnungsadresse fehlt.
Beleg erstellen & Link senden	Nur bei Zahlungslink. Erstellt einen neuen Beleg und sendet ihn sofort mit der Vorlage Zahlungserinnerung und dem Zahlungslink an Link senden an. Meldung „Beleg erstellt“, darunter „Beleg über {Betrag}. Zahlungslink an {E-Mail} gesendet.“
Nur Beleg erstellen, Link später	Nur bei Zahlungslink. Erstellt einen neuen Beleg ohne E-Mail. Meldung „Beleg über {Betrag}. Den Zahlungslink senden Sie auf der Belegseite mit „Erinnern“.“

Mit Bar ist der Beleg bezahlt; die Bestätigung lautet „Beleg {Nummer} gebucht“. Mit Zahlungslink bleibt er neu, bis die Familie zahlt; deckt das Guthaben alles, meldet der Dialog „Das Guthaben deckt den Beleg. Wählen Sie Bar, um ihn zu verrechnen.“

Grund	Auswirkung
Ermäßigung oder „Sonstiges …“	Senkt die Zahllast der Anmeldung dauerhaft, auch wenn der Beleg später verfällt. Der Beleg zeigt die reguläre Gebühr und die Ermäßigung als eigene Zeile.
Teilzahlung · Rest bleibt offen	Der Rest bleibt als Belastung „Rest {Angebot} ({Vorname})“ auf dem Konto.
Regulär bei einer Anmeldung mit Ermäßigung	Die Anmeldung schuldet wieder die reguläre Gebühr. Auch eine Ermäßigung der Teilnehmer:in gilt für sie dann nicht mehr.

Dialog „Zahlung stornieren“

Zugang: Aktionsmenü ⋮ > Stornieren auf der Belegseite oder in der Zeile eines Belegs, auf der Seite Zahlung verwalten oder über Erstatten & stornieren.

Feld	Bedeutung	Werte	Standard	Auswirkung
Welche Belegpositionen stornieren?	Positionen des Belegs	je Position	–	Nur gewählte Positionen werden storniert.
Teilbetrag stornieren	Nur einen Teil zurückbuchen	Einheit % oder EUR	aus	Bei % ist der Wert der Prozentsatz, der einbehalten wird. Bei EUR ist er der Betrag, der storniert wird.
Betrag auszahlen / Auf Guthabenkonto übertragen	Wohin das Geld geht	eins von beiden	Betrag auszahlen	Auszahlen bucht das Geld aus der Kasse; die Überweisung geschieht außerhalb von fepli. Guthaben wird beim nächsten Beleg verrechnet. Die Wahl erscheint nur, wenn der Beleg zu einer Debitor:in gehört.
Anmeldungen als »unbezahlt« markieren	Gebühr wieder offen	an, aus	an; bei „zu viel“ oder „mehrfach bezahlt“ aus	Die Anmeldung erscheint wieder unter Offen.
Anmeldungen auf »abgemeldet« setzen	Zugleich abmelden	an, aus	aus	Setzt den Status abgemeldet; die Warteliste wird neu sortiert.

Das Storno erzeugt einen Stornobeleg mit eigener Nummer und sendet die E-Mail Beleg erstellt.

Seitenfenster „Beleg anpassen“

Zugang: Aktionsmenü ⋮ > Nachträglich anpassen auf der Seite eines bezahlten Barbelegs ohne Storno. Das Seitenfenster storniert den ursprünglichen Beleg und erstellt einen korrigierten.

Feld	Bedeutung	Standard	Auswirkung
Positionen	Beträge und Posten	vom Original	Mindestens ein Posten muss bleiben.
Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse	Angaben auf dem neuen Beleg	vom Original	–
Barzahlung	Der neue Beleg ist bar bezahlt	–	Ohne diese Option bleibt der neue Beleg neu.
Empfänger:in benachrichtigen	Neuen Beleg per E-Mail senden	–	Zum Storno des Originals verschickt fepli keine E-Mail.

Dialog „Neue freie Buchung“

Zugang: Manuelle Buchung erstellen in der Zeile einer Debitor:in.

Feld	Bedeutung	Werte	Auswirkung
Buchungswert	Betrag	ungleich 0	Plus schreibt dem Konto Geld gut, Minus belastet es.
Buchungstext	Grund	Pflichtfeld	Steht im Kontoauszug.

Dialog „Zahlungslink per Mailing verschicken“

Zugang: Anmeldungen, Zustand Offen, Mehrfachauswahl, Zahlungslink senden.

Regel	Auswirkung
Je Konto	Eine E-Mail und ein Beleg über alle ausgewählten Anmeldungen; Guthaben wird abgezogen.
Konto ohne E-Mail-Adresse	Bleibt außen vor; stattdessen Rechnung drucken (erzeugt einen unbezahlten Beleg als PDF).
Vom Guthaben gedeckt	Bleibt außen vor; stattdessen Abrechnen & Beleg erstellen.
Versand	Entwurf öffnen führt in die Rundmail mit der Vorlage Zahlungserinnerung. Positionen, Betrag und die Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ stehen unter dem Text.
Gültigkeit	Der Zahlungslink gilt 30 Tage. Danach ist der Beleg abgebrochen, und die Anmeldungen bleiben unter Offen.
Voraussetzung	Online-Zahlung ist eingerichtet; sonst lässt sich der Zahlungslink nicht senden.

Seite „Zahlung verwalten“

Zugang: Aktion Zahlungen an einer Anmeldung oder der Wert der Spalte bestätigt in der Teilnahmeliste.

Element	Inhalt
Anmeldung	Teilnehmer:in und Angebot
Zahlungsstatus	bezahlt, unbezahlt, unbestätigt (die Anmeldung liegt noch in einem Stapel) oder keine Zahllast; dazu die Gebühr
Aktionen	Jetzt abrechnen, Zahllast entfernen, Stornieren, Zahllast ergänzen (nur ohne Zahllast und außerhalb eines Stapels)
Zugehörige Belege	Liste der Belege oder „Keine Belege vorhanden.“

Zahllast

Ereignis	Auswirkung auf die Zahllast
Festgeschriebene Zusage zu einem Angebot mit Gebühr	Entsteht, außer das Angebot hat Nicht online abrechnen.
Anmeldung wird Posten eines Barbelegs	Entsteht.
Abmeldung innerhalb von 30 Minuten nach der Zusage	Erlischt.
Abmeldung vor der Frist Kostenfrei bis vor Beginn	Erlischt. Ist die Frist leer oder hat das Angebot keinen Termin, erlischt sie immer.
Ablehnen, Auf Warteliste setzen, Zurücksetzen, Keinen Platz erhalten	Erlischt.
Angebot abgesagt	Erlischt für alle Anmeldungen des Angebots.
Löschen von Konto oder Teilnehmer:in	Bei Anmeldungen für bevorstehende Angebote wie bei einer Abmeldung durch die Familie: Sie erlischt innerhalb von 30 Minuten nach der Zusage. Vor der Frist Kostenfrei bis vor Beginn erlischt sie ebenfalls, außer wenn Nicht nach Anmeldeschluss die Abmeldung sperrt. Sonst bleibt sie.
Angebot wiederhergestellt	Lebt wieder auf.
Zahllast entfernen	Erlischt; die Anmeldung verschwindet aus Offen.
Zahllast ergänzen	Entsteht.
Ermäßigung beim Abrechnen (Seitenfenster „Zahlung erfassen“)	Sinkt dauerhaft um die Ermäßigung. Diese Ermäßigung geht einer Ermäßigung der Teilnehmer:in vor.
Ermäßigung bei der Teilnehmer:in (Teilnehmer:innen)	Sinkt für jede unbezahlte Anmeldung der Teilnehmer:in, solange gültig bis nicht abgelaufen ist. Hat sie mehrere Ermäßigungen, gilt die höchste. Das gilt nur, wenn die reguläre Gebühr zwischen Mindestgebühr und Höchstgebühr liegt.
Anmeldung bezahlt	Bleibt, was der Beleg abgerechnet hat. Eine Ermäßigung, die später hinzukommt oder abläuft, ändert daran nichts.

Kassenbericht und Export

Beide erreichen Sie über Export im Kopf der jeweiligen Ansicht.

Ausgabe	Inhalt	Filter
Kassenbericht (PDF)	Tabelle Zahlungsart · Belege · Summe mit Gesamtsumme; nur bezahlte Belege, Stornobelege eingerechnet; Kopfzeilen Berichtszeitraum, Suche, „nur bezahlte Belege“	Folgt den Filtern der Belege, nicht der Saison und nicht dem Zustand.
Excel (`zahlungen.xlsx`)	Buchungsdatum, Rechnungsanschrift, E-Mail, Belegnummer, Status, Summe, Benutzer:in	Folgt Zustand, Suche und Filtern, nicht der Saison.

Zahlungsarten im Kassenbericht: Bargeld sowie die Zahlungsarten, die pmPayment meldet, z. B. PayPal, Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Überweisung; sonst „Online-Zahlung“.

Zahlung durch Familien

Weg	Ablauf
Zahlungslink	Die Seite fragt eine fehlende Rechnungsadresse ab und leitet zu pmPayment weiter. Danach zeigt sie „Zahlung erfolgreich!“ oder „Zahlung fehlgeschlagen“. Bei einem abgebrochenen Beleg zeigt sie „Dieser Zahlungslink ist leider nicht mehr gültig. …“ und startet keine Zahlung.
Meine Anmeldungen auf der Website (nur mit pmPayment)	Teilnahmegebühren bezahlen: Rechnungsadresse prüfen, Eingaben prüfen, bezahlen. Alle offenen Beiträge gehen in eine Zahlung; mit Angebote zur Zahlung wählbar wählt die Familie vorher die Angebote aus (Einstellungen). Solange sie keines gewählt hat, bleibt „Weiter zur Bezahlung“ gesperrt: „Wählen Sie mindestens ein Angebot aus.“ Die Zahlungsart wählt die Familie bei pmPayment; die Website nennt keine. Deckt Guthaben alles, heißt die Schaltfläche „Teilnahme jetzt bestätigen“.
Nach der Zahlung	Für jeden bezahlten Beleg erhält die Familie die E-Mail Beleg erstellt mit dem Beleg als PDF.