Ermäßigung beim Abrechnen gewähren
Wenn Ihre Organisation einer Familie einen Teil des Beitrags erlässt, etwa mit einem Pass für Familien mit geringem Einkommen, gewähren Sie beim Abrechnen eine Ermäßigung. Sie senkt die Zahllast und steht als eigene Zeile auf dem Beleg.
Voraussetzungen
- Rolle Zahlungen einsehen und erstellen.
- Für den Zahlungslink: eine eingerichtete Online-Zahlung (Teilnahmebeiträge online mit pmPayment kassieren).
- Für einen festen Grund: eine Ermäßigung mit Beim Abrechnen je Position wählbar, z. B. „Musterstadt-Pass“.
Schritte
- Wählen Sie Zahlungen und dann die Kachel Offen.
- Wählen Sie die Anmeldungen der Familie aus, z. B.
Alex Beispielmit der Kanutour. - Wählen Sie Abrechnen & Beleg erstellen.
- Wählen Sie unter der Position den Grund, z. B. Musterstadt-Pass. Der Betrag sinkt um die Ermäßigung.
- Um einen anderen Betrag zu gewähren, geben Sie ihn in der Zeile der Position ein.
- Wenn der Grund eine Notiz verlangt, geben Sie ein, warum ermäßigt wird.
- Wählen Sie unter Wie wird bezahlt Zahlungslink.
- Prüfen Sie unter Link senden an die E-Mail-Adresse.
Achtung
Die Familie erhält die E-Mail sofort. Die Ermäßigung bleibt bei der Anmeldung bestehen, auch wenn der Beleg nach 30 Tagen verfällt.
- Wählen Sie Beleg erstellen & Link senden.
beispiel.fepli.eu/admin/zahlungen/anmeldungen?zustand=offen
Ferienpass Musterstadt
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Saisons☀️Sommerferien 2027
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Zahlungen·Alle Saisons
Offen
27,50 €1 Familie
Erstattung fällig
0,00 €0 Anmeldungen
Debitor:innen12Anmeldungen7Belege1.086
1 ausgewählt · 15,00 €Abrechnen & Beleg erstellen
Teilnehmer:inAngebotOffen
Alex BeispielKanutour15,00 €Mia BeispielTöpferkurs12,50 €
Anmeldungen abrechnen
Beleg erzeugen – am Schalter bezahlt oder offen mit Zahlungslink.
Wer zahlt
JBJo Beispiel
PositionenBetrag anklicken zum Ermäßigen
KanutourAlex · 15.07.2027 · 15,00 € −7,50 €7,50 €Musterstadt-Pass
Regulär15,00 €Ermäßigung · Musterstadt-Pass−7,50 €Beleg über7,50 €
Wie wird bezahlt
ZahlungslinkBarLink senden anjo.beispiel@example.org
Beleg erstellen & Link senden
Nur Beleg erstellen, Link später
Hinten die offenen Anmeldungen, vorn das Seitenfenster Anmeldungen abrechnen.
Ergebnis
Die Meldung „Beleg erstellt“ erscheint, darunter „Beleg über {Betrag}. Zahlungslink an {E-Mail} gesendet.“ Die Familie erhält die E-Mail mit dem Beleg und dem Zahlungslink.
Wenn es nicht klappt
| Problem | Abhilfe |
|---|---|
| „Geben Sie für „{Angebot}“ an, warum ermäßigt wird.“ erscheint. | Geben Sie unter der Position eine Notiz ein. „Sonstiges …“ und Ermäßigungen mit Betrag frei verlangen sie. |
| Zahlungslink fehlt unter Wie wird bezahlt. | Die Online-Zahlung ist nicht eingerichtet. Wählen Sie Bar, wenn die Familie am Schalter zahlt: Barzahlung erfassen. |
| Der Link soll später verschickt werden. | Wählen Sie Nur Beleg erstellen, Link später. Öffnen Sie den Beleg später unter Zahlungen > Belege und wählen Sie Erinnern. |
| Ein Leistungsträger übernimmt die Kosten, etwa über Bildung und Teilhabe. | Das ist keine Ermäßigung: Leistungen für Bildung und Teilhabe als Guthaben buchen. |
| Die Ermäßigung soll für jede Anmeldung der Teilnehmer:in gelten. | Aktivieren Sie sie im Formular der Teilnehmer:in: Teilnehmer:innen. |