Ein Angebot mit Voraussetzungen anbieten

Für die Kanutour des Sportvereins Musterstadt müssen Teilnehmer:innen schwimmen können und mindestens zehn Jahre alt sein, und die Eltern müssen der Teilnahme zustimmen. Eine Packliste soll Familien schon vor der Anmeldung zur Verfügung stehen. Am Ende fragt fepli diese Voraussetzungen bei der Anmeldung ab, und die Kanutour ist eingereicht. Sie brauchen etwa 30 Minuten.

Was Sie brauchen

• Ein Konto mit der Kontoart Veranstalter:in, das dem Veranstalter-Profil „Sportverein Musterstadt“ zugeordnet ist.
• Die Bearbeitungsphase der Saison „Sommerferien 2027“ läuft.
• Das Angebot Kanutour im Status Entwurf, mit einem Termin und der Anmeldeart Anmeldung über die Website. Ohne Anmeldung über die Website hat das Angebot kein Anmeldeformular.
• Den im Verein abgestimmten Text der Einverständniserklärung, dazu Widerrufshinweis und Datenschutzhinweise.
• Die Packliste als PDF mit höchstens 6 MB, benannt z. B. Packliste Kanutour.pdf.

Welche Felder ein Angebot hat, legt das Team fest. Fehlt Ihnen die Seite Anmeldeformular, die Seite Einwilligungen oder der Abschnitt Downloads, fragen Sie beim Team nach.

Schritt 1 – Das Mindestalter eintragen

Das Mindestalter prüft fepli selbst. Familien geben beim Anlegen einer Teilnehmer:in das Geburtsdatum an, und die Website lässt nur Teilnehmer:innen zu, die am ersten Termin alt genug sind. Eine Alterstoleranz, die das Team einstellt, erweitert die Grenze.

Bei Alter von steht jetzt „10 Jahre“. Sobald das Angebot veröffentlicht ist, zeigt die Website „ab 10 Jahre“.

Schritt 2 – Das Geburtsdatum nicht weitergeben

Ist Geburtsdatum erheben aktiviert, erhalten Sie als Veranstalter:in das Geburtsdatum: Es steht dann in der Teilnahmeliste und im Export, und Familien sehen vor der Anmeldung einen Hinweis darauf. Für die Kanutour brauchen Sie es nicht, denn die Teilnahmeliste zeigt das Alter am ersten Termin. Fragen Sie nur ab, was Sie für die Durchführung brauchen.

Die Vorschau rechts zeigt unter „Teilnehmer:in“ kein Feld „Geburtsdatum“. Der Hilfetext unter Geburtsdatum erheben bestätigt: „Die Altersgrenze prüft die Website bei der Anmeldung auch ohne diese Einstellung.“

Schritt 3 – Nach dem Schwimmen fragen

Ob eine Teilnehmer:in schwimmen kann, müssen Sie vor der Tour wissen. Dafür genügt eine Zusatzfrage mit Ja oder Nein; ein hochgeladenes Schwimmabzeichen wäre mehr, als Sie für die Tour brauchen. Die Antwort hält keine Anmeldung auf, und ein „Nein“ klären Sie selbst mit der Familie.

Die Vorschau zeigt die Frage mit einem roten Sternchen und den Antworten „Ja“ und „Nein“; in der Teilnahmeliste stehen die Antworten später in einer Spalte mit dem Wortlaut der Frage.

Schritt 4 – Die Zustimmung der Eltern einholen

Die Zustimmung der Eltern muss nachweisbar sein, und eine Zusatzfrage leistet das nicht. Eine Einverständniserklärung mit der Entscheidung Pflicht lässt die Teilnahme nur mit Zustimmung zu, und fepli hält fest, wer wann zugestimmt hat. Einen Einverständnisbogen als PDF zum Ausdrucken brauchen Sie zusätzlich nicht.

Die Vorschau zeigt den Schritt „Einwilligungen“ der Anmeldung mit Ihrer Erklärung. Familien sehen dort Akzeptieren und daneben „Zustimmung notwendig“, bis sie zustimmen. Holt die Saison eigene Erklärungen ein, etwa zu Fotos, nennt die Vorschau darunter deren Anzahl und Titel; diese Erklärungen pflegt das Team.

Schritt 5 – Die Packliste anhängen

Die Packliste brauchen alle Familien, auch die, die sich noch nicht entschieden haben; deshalb gehört sie als Download auf die Angebotsseite. Die Angebotsseite zeigt den Dateinamen in Kleinbuchstaben mit einer angehängten Kennung. Benennen Sie die Datei deshalb vor dem Hochladen eindeutig.

Die Packliste steht jetzt unter Downloads mit „hochgeladen von {Name}, {Datum}“ und ist damit gespeichert.

Schritt 6 – Prüfen und einreichen

Solange das Team das Angebot nicht freigegeben hat und die Bearbeitungsphase läuft, ändern Sie Frage, Erklärung und Packliste selbst. Nach der Freigabe ändert nur noch das Team das Angebot.

Die Vorschau zeigt „ab 10 Jahre“ und die Packliste mit „Herunterladen“, und im Kopf steht der Status Eingereicht.

Was Sie erreicht haben

fepli fragt die Voraussetzungen der Kanutour jetzt bei der Anmeldung ab, und die Packliste steht auf der Angebotsseite. Das Mindestalter prüft die Website selbst. Das Geburtsdatum sehen Sie nicht, weil für die Tour das Alter genügt.

Wenn Ihr Fall anders aussieht

• Wenn Sie einen Schwimmnachweis selbst sehen müssen, wählen Sie bei der Frage Datei. Familien laden dann ein Foto oder PDF mit höchstens 10 MB hoch: Angebotsformular.
• Wenn Sie das Geburtsdatum aus einem bestimmten Grund brauchen, z. B. für eine Versicherung, aktivieren Sie Geburtsdatum erheben. Familien lesen dann vor der Anmeldung „Hinweis: Dieses Angebot teilt das Geburtsdatum mit den Veranstalter:innen.“
• Wenn das Angebot Varianten bekommt, pflegen Sie Frage, Erklärung und Packliste nur am Hauptangebot. Varianten übernehmen sie laufend, auch eine später geänderte Erklärung: Angebotsliste und Angebotsansicht.

Wie es weitergeht

• Einwilligungen vor dem ersten Termin prüfen
• Ein Angebot durchführen und abschließen
• Einwilligungen