Teilnahmebeiträge für eine Saison einziehen
Um für eine Saison die Abrechnung von Teilnahmebeiträgen ein- oder auszuschalten, ändern Sie die Einstellung Teilnahmebeiträge einziehen.
Voraussetzungen
- Kontoart Admin.
- Zahlungen sind für die Instanz aktiv (Einstellungen).
Schritte
- Wählen Sie im Bereich Saisons die Saison
Sommerferien 2027. - Wählen Sie Bearbeiten.
- Wechseln Sie zu Zahlung & Abschluss.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Zahlungen Teilnahmebeiträge einziehen.
- Wählen Sie Speichern.
Der Abschnitt Zahlungen auf der Seite Zahlung & Abschluss der Saison.
Ergebnis
Ist die Einstellung aktiviert, erzeugen Zusagen zu Angeboten mit Beitrag eine Zahllast, und die Teilnahmeliste zeigt den Zahlstatus. Ist sie deaktiviert, erscheint die Saison in keiner Zahlungsansicht.
Wie Familien online zahlen
Familien bezahlen die Beiträge auf der Website, auf der Seite Anmeldungen. Den Bereich zum Bezahlen zeigt fepli dort nur, wenn ein Online-Zahlungsanbieter eingerichtet ist: Teilnahmebeiträge online mit pmPayment kassieren. Eine Familie bezahlt die offenen Beiträge ihres Kontos in einer Zahlung, über alle Teilnehmer:innen hinweg.
- Unter Anmeldungen steht bei jeder Zusage mit Beitrag, die noch nicht bezahlt ist, „Zahlung ausstehend“.
- Unter der Liste wählt die Familie Teilnahmegebühren bezahlen.
- In Rechnungsadresse prüfen bestätigt sie die Postanschrift aus ihrem Konto mit Weiter zur Bezahlung. Ohne Postanschrift stellt fepli keinen Beleg aus; die Familie ergänzt sie dann in ihrem Konto.
- In Angebote zur Zahlung auswählen stehen die fälligen Angebote je Teilnehmer:in mit ihrem Beitrag, und die Familie wählt Weiter zur Bezahlung. Ein Guthaben zieht fepli vom Betrag ab. Nur wenn Ihre Instanz Angebote zur Zahlung wählbar erlaubt, wählt sie die Angebote vorher einzeln aus.
- In Eingaben prüfen wählt sie „{Betrag} bezahlen“.
- Bei pmPayment wählt sie die Zahlungsart und bezahlt.
- pmPayment leitet zurück zur Website, und die Seite zeigt „Zahlung getätigt!“.
Die Seite Anmeldungen auf der Website und die drei Schritte der Zahlung, rechts der Weg über pmPayment zurück. Die Seite von pmPayment ist nur angedeutet.
Sobald pmPayment die Zahlung bestätigt, gilt jede bezahlte Anmeldung als bezahlt: „Zahlung ausstehend“ verschwindet aus der Liste, und die Teilnahmeliste zeigt den Zahlstatus. Den Beleg findet die Familie in ihrem Konto unter Zahlungen. Bestätigt die Bank die Zahlung erst später, weist die Seite darauf hin, dass fepli noch auf die Bestätigung wartet.
Deckt ein Guthaben den ganzen Betrag, heißt die Schaltfläche in Angebote zur Zahlung auswählen „Teilnahme jetzt bestätigen“, und die Familie bestätigt ohne pmPayment. Kostenlose Angebote mit Zusage aus dem Losverfahren bestätigt sie auf demselben Weg; stehen solche an, heißt die Schaltfläche unter der Liste Angebote bestätigen. Bricht die Familie bei pmPayment ab, zeigt die Website „Zahlung fehlgeschlagen“ mit Nochmals versuchen, und die Anmeldungen bleiben offen.