Barzahlung erfassen
Wenn eine Familie am Schalter bar bezahlt, erfassen Sie die Zahlung und erstellen einen bezahlten Beleg.
Voraussetzungen
- Rolle Zahlungen einsehen und erstellen.
- Zahlungen sind aktiv.
Schritte
- Wählen Sie Zahlungen.
- Wählen Sie Zahlung erfassen.
- Geben Sie den Namen des Kontos oder der Teilnehmer:in ein, z. B.
Alex Beispiel, und wählen Sie den Eintrag. - Prüfen Sie unter Wer zahlt das Konto und unter Rechnungsadresse die Anschrift.
- Wählen Sie unter Wofür die bezahlten Posten. Wird nur ein Teil bezahlt, ändern Sie den Betrag; unter der Position steht dann Teilzahlung · Rest bleibt offen.
- Hat das Konto Guthaben, wählen Sie Guthaben verrechnen.
- Um das Rückgeld zu sehen, geben Sie unter Erhalten den erhaltenen Betrag ein.
- Wählen Sie „{Betrag} buchen & Beleg drucken“.
Ergebnis
Der Beleg ist bezahlt und öffnet sich zum Drucken. Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt, erhält die Familie ihn auch per E-Mail. Die Posten verschwinden aus Offen.
Wenn es nicht klappt
| Problem | Abhilfe |
|---|---|
| Die Anmeldung fehlt unter Wofür. | Sie hat keine Zahllast. Siehe Zahllast einer Anmeldung hinzufügen. |
| Die Rechnungsadresse fehlt. | Ergänzen Sie sie, oder wählen Sie Ohne Adresse buchen. |
| „Geben Sie für „{Angebot}“ an, warum ermäßigt wird.“ erscheint. | Die Teilnehmer:in hat kein Konto, auf dem ein Rest offen bleiben könnte. Der gekürzte Betrag gilt deshalb als Ermäßigung. Geben Sie unter der Position eine Notiz ein. Siehe Ermäßigung beim Abrechnen gewähren. |