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Ihr erstes Angebot einreichen

Als Veranstalter:in bringen Sie Ihr erstes Angebot so weit, dass das Team es prüfen kann. Sie legen es an, prüfen es im Korrekturabzug und reichen es ein. Am Ende hat Ihr Angebot den Status Eingereicht. Sie brauchen etwa 30 Minuten.

Was Sie brauchen

  • Ein Konto im Admin-Panel, das Ihrem Veranstalter-Profil zugeordnet ist, z. B. über eine Einladung des Teams. Ein Passwort brauchen Sie nicht.
  • Die Adresse des Admin-Panels Ihrer Instanz, z. B. https://beispiel.fepli.eu/admin.
  • Eine Saison, deren Bearbeitungsphase gerade läuft. Das Team nennt Ihnen den Zeitraum.
  • Die Eckdaten Ihres Angebots: Titel, eine kurze Beschreibung, Datum und Uhrzeit, Treffpunkt, Altersgrenzen, Platzzahl und ein Foto, an dem Sie die Rechte haben.

Schritt 1 – Anmelden

Sie melden sich mit einem Link an, den fepli an Ihre E-Mail-Adresse schickt; ein Passwort brauchen Sie nicht. Haben Sie bei der Einladung schon einen Passkey eingerichtet, wählen Sie stattdessen Mit Passkey anmelden und überspringen Schritt 2.

  1. Öffnen Sie die Adresse des Admin-Panels.
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Weiter mit E-Mail.
  3. Wählen Sie Anmeldelink per E-Mail.
  4. Öffnen Sie die E-Mail „Ihr Anmeldelink für das Admin-Panel“ und wählen Sie darin den Link. Er gilt 10 Minuten.
  5. Wenn die Seite Anmeldung bestätigen stehen bleibt, wählen Sie Anmelden.

Anmeldeseite, die Auswahl Anmeldelink per E-Mail, die E-Mail mit dem Anmeldelink und die Seite Anmeldung bestätigen, die sich in der Regel selbst abschickt.

Sie sehen jetzt das Dashboard mit der Begrüßung „Hi {Vorname}!“ und links in der Seitenleiste den Einträgen Angebote, Stammdaten und Dateien.

Schritt 2 – Einen Passkey einrichten

Mit einem Passkey melden Sie sich künftig per Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN an, ohne Passwort und ohne Umweg über die E-Mail. Er ist sicherer als ein Passwort, weil der geheime Schlüssel Ihr Gerät nie verlässt: Warum fepli Passkeys empfiehlt. Unterstützt Ihr Gerät keine Passkeys, melden Sie sich weiter per Anmeldelink an.

  1. Wählen Sie unten in der Seitenleiste Ihren Namen und dann Sicherheit.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Passkeys Passkey hinzufügen.
  3. Geben Sie unter Name Arbeitslaptop ein und wählen Sie Passkey erstellen.
  4. Bestätigen Sie auf Ihrem Gerät mit Fingerabdruck, Gesicht oder PIN.

Benutzermenü, Seite Sicherheit und der Dialog für den Namen. Die Bestätigung am Gerät sieht je nach System anders aus.

Der Passkey steht jetzt mit „Hinzugefügt am {Datum}“ in der Liste. Beim nächsten Mal wählen Sie auf der Anmeldeseite Mit Passkey anmelden.

Schritt 3 – Ein leeres Angebot anlegen

  1. Wählen Sie Angebote.
  2. Wählen Sie Neues Angebot.
  3. Wählen Sie Leer anlegen.

Veranstalter:innen sehen in der Seitenleiste Angebote, Stammdaten und Dateien. Beim ersten Angebot sind die anderen beiden Wege ausgegraut, weil es weder eine frühere Saison noch ein eigenes Angebot zum Kopieren gibt.

Sie sehen jetzt das Formular des neuen Angebots mit den Seiten Inhalt, Termine & Orte, Anmeldung, Anmeldeformular, Einwilligungen und Medien & Downloads. Nur Inhalt ist schon nutzbar; die anderen Seiten lassen sich erst nach dem ersten Speichern öffnen.

Schritt 4 – Den Inhalt beschreiben

  1. Wählen Sie im Abschnitt Allgemein unter Saison die Saison, für die Sie das Angebot anlegen, z. B. Sommerferien 2027.
  2. Geben Sie als Titel ein, z. B. Kanutour.
  3. Geben Sie im Abschnitt Beschreibung unter Text 2 bis 3 Absätze zum Angebot ein.
  4. Geben Sie im Abschnitt Rahmenbedingungen Alter von, Alter bis und den Teilnahmebeitrag ein. Für ein kostenloses Angebot bleibt der Teilnahmebeitrag leer.
  5. Wählen Sie Speichern.
  6. Prüfen Sie im Abschnitt Kontakt & Auskunft die Kontaktperson. Vorbelegt sind Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer Ihres Veranstalter-Profils; sie stehen öffentlich auf der Angebotsseite. Wenn Sie etwas ändern, wählen Sie erneut Speichern.

Die Seite Inhalt vor dem ersten Speichern, davor Kontakt & Auskunft nach dem Speichern.

Nach dem ersten Speichern erscheint die Meldung „Die Änderungen sind gespeichert.“, und die Seite Inhalt Ihres neuen Angebots öffnet sich. Im Kopf des Angebots steht der Status Entwurf, darunter stehen die Reiter, und alle Seiten des Formulars sind nutzbar. Ein Entwurf ist noch nicht öffentlich.

Schritt 5 – Termin und Treffpunkt eintragen

  1. Öffnen Sie die Seite Termine & Orte.
  2. Geben Sie im Abschnitt Termine Beginn und Ende ein.
  3. Geben Sie im Abschnitt Treffpunkt die Adresse in das Suchfeld über der Karte ein.
  4. Wählen Sie die Adresse aus den Vorschlägen. fepli setzt die Markierung und trägt die Adresse unter Anschrift ein.
  5. Wählen Sie Speichern.

Die Adresse kommt aus dem Suchfeld der Karte und steht danach unter Anschrift.

Die Karte zeigt jetzt eine Markierung am Treffpunkt, und im Kopf des Angebots steht unter Termin Ihr Datum.

Schritt 6 – Die Anmeldung einstellen

  1. Öffnen Sie die Seite Anmeldung.
  2. Wählen Sie unter Anmeldeart Anmeldung über die Website.
  3. Geben Sie unter Plätze bei Maximale Plätze die Platzzahl ein.
  4. Wählen Sie Speichern.

Das Angebot ist jetzt für die Anmeldung über die Website eingestellt. Sobald es veröffentlicht ist und eine Anmeldephase läuft, melden sich Familien an, und fepli führt die Teilnahmeliste für Sie.

Schritt 7 – Ein Foto hinzufügen

  1. Öffnen Sie die Seite Medien & Downloads.
  2. Wählen Sie unter Bilder Hochladen.
  3. Öffnen Sie Ihr Foto. Möglich sind JPG, PNG und WebP mit höchstens 6 MB.
  4. Geben Sie die Bildbeschreibung ein, z. B. Zwei Kinder paddeln im Kanu über den See. Die Bildbeschreibung wird Menschen vorgelesen, die das Bild nicht sehen.
  5. Geben Sie unter Bildnachweis den Namen der Fotograf:in ein.
  6. Wählen Sie Speichern.

Das Foto erscheint jetzt als Titelbild. Später steht es in der Angebotsliste der Website und im Programmheft.

Schritt 8 – Den Korrekturabzug prüfen

  1. Wechseln Sie zum Reiter Korrekturabzug.
  2. Lesen Sie links den Korrekturlauf. Er zeigt, was noch fehlt, und jeder Punkt führt zum passenden Feld.
  3. Wenn der Korrekturlauf einen Fehler meldet, wählen Sie den Link unter dem Punkt, z. B. Termine öffnen. Geben Sie die fehlende Angabe ein und wählen Sie Speichern. Wechseln Sie danach zurück zum Reiter Korrekturabzug.
  4. Wählen Sie in der rechten Spalte die Ansicht Website.

Beispiel mit einem Fehler und einem Hinweis. Der Link unter einem Punkt führt zum Feld.

Der Korrekturlauf meldet jetzt keinen Fehler mehr, und die Vorschau zeigt Ihr Angebot so, wie Familien es auf der Website sehen werden. Ein Hinweis wie Termin außerhalb des Veranstaltungszeitraums bedeutet, dass Ihr Termin nicht in den Zeitraum der Saison fällt.

Schritt 9 – Das Angebot einreichen

  1. Wählen Sie im Kopf neben Status ändern.
  2. Wählen Sie Einreichen.

Im Kopf steht jetzt der Status Eingereicht, und das Team hat eine Benachrichtigung mit einem Link auf Ihren Korrekturabzug erhalten. In der Angebotsliste steht das Angebot unter Eingereicht mit „Liegt bei der Geschäftsstelle“. Solange das Team das Angebot nicht freigegeben hat und die Bearbeitungsphase läuft, können Sie es weiter bearbeiten.

Was Sie erreicht haben

Sie haben ein vollständiges Angebot mit Termin, Treffpunkt, Anmeldung und Foto angelegt, im Korrekturabzug geprüft und eingereicht. Das Team prüft es jetzt, gibt es frei und veröffentlicht es; Rückfragen erscheinen als Kommentar am Angebot.

Wie es weitergeht

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