Angebotsliste und Angebotsansicht
Unter Angebote finden Veranstalter:innen und das Team alle Angebote einer Saison und legen neue an.
Angebotsliste
Ort: Angebote.
| Wer | Sieht |
|---|---|
| Admin | alle Angebote |
| Veranstalter:in | die Angebote ihrer Veranstalter-Profile, ohne archivierte Saisons |
Die Tabelle einer Admin mit zwei ausgewählten Angeboten, unten die Meldung nach Freigeben.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Saison-Umschalter | Siehe Saison-Umschalter. Veranstalter:innen sehen nur Saisons, in denen sie arbeiten dürfen. |
| Neues Angebot… | Öffnet den Assistenten „Neues Angebot“. Fehlt, wenn Sie in keiner Saison anlegen dürfen. |
| Suche, Sortierung | Ein gemeinsames Feld: Titel durchsuchen, daneben Datum, Datum absteigend, Titel, Saison; für Admins auch Veranstalter:in. Platzhalter „Angebot suchen …“ |
| Status-Reiter | Alle, Entwurf, Eingereicht, Freigegeben, Veröffentlicht, Abgeschlossen, Abgesagt, je mit der Zahl der Angebote bei aktueller Suche und aktuellen Filtern. Jedes Angebot zählt unter genau einem Status: abgesagte unter Abgesagt, abgeschlossene unter Abgeschlossen, auch wenn sie veröffentlicht waren. Ein Status ohne Angebote ist ausgegraut. Leerer Status: „Nichts in diesem Status“ mit Alle anzeigen |
| Tabelle, Liste, Kalender | Die aktuelle Ansicht zeigt nur ihr Symbol, die anderen tragen ihren Namen. Admins sehen zuerst die Tabelle, Veranstalter:innen die Liste; eine andere Wahl merkt sich der Browser. Kalender zeigt dieselben Angebote mit Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht und Heute. |
| Filter anzeigen | Öffnet die Filter rechts neben der Liste (Filter). Aktive Filter stehen als Chips über der Liste; das ✕ eines Chips hebt den Filter auf. |
| Export | Menü mit XLSX: erstellt die gefilterte Liste als Excel-Datei, mit dem Hinweis „Aktive Filter werden übernommen.“ Die Datei entsteht im Hintergrund (Exporte). Ohne Angebote: „Nichts zu exportieren“. Andere Formate: Export. |
| Auswahl | Nur für Admins. Sobald ein Häkchen in einer Zeile gesetzt ist, erscheint eine Leiste mit „{Anzahl} ausgewählt“ und den Statuswechseln, die für mindestens ein gewähltes Angebot möglich sind, z. B. „Freigeben · 3 von 4“. Die übrigen Angebote bleiben unverändert. Ohne möglichen Wechsel: „Für die Auswahl ist kein Statuswechsel möglich.“ Auswahl aufheben entfernt alle Häkchen. |
| Fußzeile | „{Anzahl} Angebote“, bei mehr als 100 Angeboten dazu „{von}–{bis} von {gesamt}“. |
| Meldung nach einem Statuswechsel | „„{Titel}“ – {Status}“ mit der Beschreibung des Status, nach einer Auswahl „{Statuswechsel}: {Anzahl} Angebote geändert, {Anzahl} übersprungen“. Nach Einreichen, Freigeben, Veröffentlichen, ihren Rücknahmen und Als Entwurf markieren eines einzelnen Angebots bietet die Meldung Rückgängig. |
Spalten
Die Tabelle zeigt je Angebot eine Zeile mit den Spalten. Die Liste zeigt dieselben Angaben in zwei Zeilen je Angebot und rechts den nächsten Schritt (Nächster Schritt). Wird die Tabelle schmal, entfallen nacheinander Veranstalter:innen, Plätze, Termin und Status.
Beispieldaten.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Termin | Wochentag und Datum des ersten Termins; „—“ ohne Termin |
| Angebot | Titel, bei Absage durchgestrichen. Dahinter die Variantennummer (gelb beim Hauptangebot, grau bei einer Variante), ein Schloss, wenn Sie das Angebot nicht bearbeiten dürfen („Gesperrt“), und ein orangefarbenes Schild bei Geburtsdatum erheben („Geburtsdatum wird für Veranstalter:innen miterhoben“). Die Uhrzeit des ersten Termins mit „+ {Anzahl} weitere Zeiten“ oder „Dauerangebot“ steht in der Tabelle im Tooltip des Titels, in der Liste in der zweiten Zeile. Ein orangefarbenes Warndreieck mit „Termin fehlt“ erscheint, wenn dem ersten Termin Beginn oder Ende fehlt oder wenn ein Angebot ohne Termin kein Dauerangebot ist. Ist nicht genau eine Saison gewählt, steht vor der Uhrzeit der Name der Saison. |
| Veranstalter:innen | Nur für Admins und für Konten mit mehreren Veranstalter-Profilen, und nur, wenn Veranstalter:innen unter Felder an ist. Die Veranstalter-Profile, je mit Link auf das Profil |
| Status | Symbol in der Farbe des Status und Bezeichnung (Angebotsstatus); in der Tabelle daneben eine Uhr mit dem Tooltip „Termin vorbei“, wenn der letzte Termin eines veröffentlichten Angebots vorbei ist |
| Plätze | Nur bei Anmeldung über die Website: „{Anzahl}/{Höchstzahl}“ zählt Zusagen und offene Anmeldungen; ohne Höchstzahl steht „∞“. Ohne Anmeldungen ist die Zahl grau. Sonst ist sie grün, solange Plätze frei sind, orange an der Grenze und rot, wenn mehr Teilnehmer:innen einen Platz wollen, als es gibt. Dazu „{Anzahl} Anmeldungen offen“, „{Anzahl} ohne Platz“, „{Anzahl} auf der Warteliste“, „{Anzahl} Plätze frei“, „ausgebucht“ oder „unbegrenzt“: in der Tabelle im Tooltip, in der Liste neben der Zahl über einem Balken in derselben Farbe. Führt zur Teilnahmeliste. Sonst „—“ mit „ohne Online-Anmeldung“ oder „ohne Anmeldung“, in der Tabelle im Tooltip. |
| Bearbeitungsnotizen | Nur für Admins und nur bei Angeboten mit Kommentaren: Sprechblase mit der Zahl der Kommentare, hinter dem Titel. Öffnet die Detailansicht mit den Kommentaren. |
| Aktionsmenü (⋮) | Aktionsmenü einer Zeile; öffnet sich auch mit der rechten Maustaste auf der Zeile |
Solange die App Trainer & Nachweise eingeschaltet ist, zeigt die Tabelle dazu die Spalte Team (Trainer & Nachweise: Angebotsliste).
Kennzeichen
| Kennzeichen | Bedeutung |
|---|---|
| Schloss „Gesperrt“ | Das Angebot darf nur angesehen werden. |
| Orangefarbenes Schild | „Geburtsdatum wird für Veranstalter:innen miterhoben“ |
| Status-Symbol in eigener Farbe | Status des Angebots, z. B. orange Entwurf, grün Veröffentlicht, rot Abgesagt (Angebotsstatus) |
| Der letzte Termin eines veröffentlichten Angebots ist vorbei; das Angebot wartet darauf, abgeschlossen zu werden. | |
| Warndreieck | „Termin fehlt“ |
| Durchgestrichener Titel | Angebot abgesagt |
Nächster Schritt
Ort: Ansicht Liste, rechts in jeder Zeile. In der Tabelle stehen die Statuswechsel im Aktionsmenü der Zeile.
| Lage | Anzeige |
|---|---|
| Ein Statuswechsel nach vorn ist erlaubt | Schaltfläche Einreichen, Freigeben oder Veröffentlichen. Der Wechsel gilt sofort; die Meldung bietet Rückgängig. |
| Veranstalter:in, Angebot im Entwurf | Prüfen & einreichen öffnet den Korrekturabzug. |
| Veröffentlicht, letzter Termin vorbei | Abschließen öffnet den Bereich Angebot abschließen. Ein letzter Termin ohne Ende gilt als nicht vorbei. |
| Abgesagt | Wiederherstellen öffnet den Dialog, wenn Sie das Angebot wiederherstellen dürfen; sonst bleibt die Zelle leer. |
| Kein Schritt | Text statt Schaltfläche: „In Bearbeitung“; „Liegt bei der Geschäftsstelle“ (Veranstalter:innen) oder „Wartet auf Freigabe“ (Admins); „Freigegeben, bald online“ (Veranstalter:innen) oder „Wartet auf Veröffentlichung“ (Admins); „Abschluss nach dem Termin“ oder „Online“ ohne Termin; „Erledigt“ |
Filter
Ort: Filter anzeigen. Die Filter stehen rechts neben der Liste.
Die Filter, wie Admins sie sehen, ohne gewählten Filter. Veranstalter:innen sehen Vergangene ausblenden, Abschluss offen und, wenn eingerichtet, Merkmale.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Alle Filter entfernen | Erscheint, sobald ein Filter gewählt ist. Hebt alle Filter auf. Der Status über der Liste bleibt. |
| Filter ausblenden | Schließt die Filter. |
| Veranstalter:innen | Nur für Admins, und nur, wenn Veranstalter:innen unter Felder an ist. Ein Veranstalter-Profil. Standard: Alle |
| Vergangene ausblenden | Blendet Angebote aus, deren letzter Termin vorbei ist; Angebote ohne Termin bleiben. Bleibt in diesem Browser eingeschaltet, bis Sie es ausschalten. Chip: „Zukünftige“ |
| Abschluss offen | Letzter Termin vorbei, weder abgeschlossen noch abgesagt. Schaltet Vergangene ausblenden aus. Chip: „Abschluss offen“ |
| Unbearbeitete Plätze | Nur für Admins. Nur Angebote mit neuen Anmeldungen. Chip: „Mit neuen Anmeldungen“ |
| Anmeldung erforderlich | Nur für Admins. Alle, Ja oder Nein. Chips: „mit Anmeldung“, „ohne Anmeldung“ |
| Anmeldung über die Website | Nur für Admins. Alle, Ja oder Nein. Chips: „Anmeldung über die Website“, „ohne Anmeldung über die Website“ |
| Merkmale | Nur, wenn für ein eigenes Merkmal Filter in der Angebotsliste im Admin-Panel eingestellt ist (Eigene Merkmale). Ja/Nein-Merkmale und Werte von Auswahl-Merkmalen, mehrere wählbar |
| Treffer | „{Anzahl} Treffer“ |
Solange die App Trainer & Nachweise eingeschaltet ist, steht dort auch der Filter Team unvollständig (Trainer & Nachweise: Angebotsliste).
Aktionsmenü einer Zeile (⋮)
Das Aktionsmenü einer eingereichten Kanutour, wie Admins es sehen. Ein Klick auf die Zeile öffnet dasselbe Angebot im Seitenfenster, die rechte Maustaste öffnet dieses Menü.
| Gruppe | Einträge |
|---|---|
| Zuerst | Öffnen mit der Taste ↵: öffnet die Seite des Angebots statt des Seitenfensters. |
| Status | Jeder gerade erlaubte Statuswechsel; rechts steht der Status, zu dem er führt. In der Liste gilt der Wechsel sofort. Absagen und Wiederherstellen öffnen ein Seitenfenster (Angebotsstatus), Abschließen den Bereich Angebot abschließen. |
| Ohne Überschrift | Details, Bearbeiten mit der Taste E, nach dem Abschließen Nachbereiten oder Rückmeldung ansehen, Korrekturabzug, Angebot kopieren mit der Taste C, bei Angeboten mit Terminen Terminvarianten |
| Teilnahme | Bei Anmeldung über die Website Teilnahmeliste und Plätze zuteilen; dazu Anzahl Plätze erhöhen, Teilnehmer:innen übertragen, Rundmail |
| Am Ende | Angebot löschen mit der Taste X |
Bearbeiten steht immer im Menü; ohne Recht zum Bearbeiten zeigt es das Angebot schreibgeschützt. Jeder andere Eintrag erscheint nur mit dem passenden Recht. Angebot löschen erscheint für Veranstalter:innen auch dann, wenn als einzige Voraussetzung die Bearbeitungsphase fehlt (Angebot löschen).
Leere Liste
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Noch keine Angebote für {Saison} | Veranstalter:innen: „Bis zum Ende der Bearbeitungsphase können Sie Ihre Angebote jederzeit ändern.“ Admins: je nachdem, ob gerade eine Bearbeitungsphase läuft, einer der Hinweise zu Phasen und Übernahme. Ist Veranstalter:innen unter Felder aus, schlägt die Liste weder Rundmail noch Einladung noch Prüfung der Erklärung der Veranstalter:innen vor. |
| Angebot anlegen | Öffnet den Assistenten Neues Angebot, bei genau einer gewählten Saison für diese Saison. |
| Aus früherer Saison übernehmen | Nur für Admins. Öffnet den Dialog Angebote übernehmen. |
Assistent „Neues Angebot“
Ort: Neues Angebot… oder Angebot anlegen einer leeren Liste. Untertitel: „Wie möchten Sie anfangen?“, bei genau einer gewählten Saison „In {Saison}. Wie möchten Sie anfangen?“.
Beispieldaten.
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Leer anlegen | „Neues Angebot ohne Vorlage.“ |
| Aus früherer Saison kopieren | „Inhalt übernehmen, Termine neu.“, ohne gewählte Saison „… Termine und Saison neu.“ Nur, wenn es Hauptangebote in anderen Saisons gibt; Veranstalter:innen sehen nur eigene. Sonst grau: „Keine Angebote aus anderen Saisons.“ Wählt eine Saison vor der Suche, öffnet darunter die Liste ihrer Hauptangebote. |
| Variante eines Angebots | „Gleicher Inhalt, eigener Termin und eigene Plätze.“ Nur, wenn die Saison Hauptangebote hat; Veranstalter:innen sehen nur eigene. Sonst grau: „Noch keine Angebote in dieser Saison.“ Legt eine Variante des gewählten Hauptangebots an (Varianten). |
Bei Aus früherer Saison kopieren und Variante eines Angebots folgt eine Suche („Angebot oder Veranstalter:in suchen …“) über die Hauptangebote, mit „{Anzahl} von {Gesamtzahl} Angeboten“ und, ohne Treffer, „Kein Angebot gefunden.“ Kopie bearbeiten oder Variante anlegen öffnet das neue Angebot.
| Neues Angebot | Wert |
|---|---|
| Status | Entwurf; der Kopf zeigt „Entwurf · noch nicht gespeichert“ und, bei einer Kopie oder Variante, woher sie stammt. |
| Hinweis bei einer Kopie | „Inhalt übernommen, Termine leer“ – „Prüfen Sie Preis und Altersangabe.“ |
| Hinweis bei einer Variante | „Inhalt ist mit dem Angebot verknüpft“ – „Titel, Text und Bilder ändern Sie am Angebot selbst.“ |
| Kontaktperson | Name, E-Mail-Adresse und Telefon aus dem Veranstalter-Profil des Angebots, bei mehreren Profilen aus dem ersten. Veranstalter:innen sehen sie schon im Formular des neuen Angebots eingetragen. Legt das Team das Angebot an und lässt die Kontaktperson leer, übernimmt fepli sie beim ersten Speichern aus dem gewählten Profil. Hat das Profil weder E-Mail-Adresse noch Telefon, bleibt sie leer. |
| Listen-Empfänger:in | die anlegende Person |
| Bis zum ersten Speichern | Entwurf anlegen statt Speichern; nur die Seite Inhalt ist nutzbar. |
| Nach dem ersten Speichern | Die Seite Inhalt des neuen Angebots öffnet sich mit „Die Änderungen sind gespeichert.“; alle Seiten und Reiter sind nutzbar. |
Kopf eines Angebots
Ort: über jedem Reiter eines Angebots.
Der Kopf auf Bearbeiten, wie Admins ihn sehen.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Angebotsseite ansehen | Öffnet die Angebotsseite auf der Website über den öffentlichen Link, sonst über den privaten Link (Links und Sichtbarkeit). |
| Link kopieren | Kopiert den Link zum Angebot. Bestätigung: „Link kopiert“ |
| Weitere Aktionen (⋮) | Menü mit Aktionen für das ganze Angebot (Weitere Aktionen) |
| Status | Status-Punkt und Bezeichnung; ändern öffnet das Status-Menü mit allen gerade erlaubten Übergängen (Angebotsstatus). Auf Bearbeiten unter dem Titel, auf den anderen Reitern rechts. |
| Termin | Nur auf Bearbeiten und Teilnahmeliste. Erster Termin und „· {Anzahl} Termine“; bei einer Wiederholung zählt jeder Termin einzeln. „Dauerangebot“, wenn das Angebot ohne Termin als Dauerangebot ohne festes Ende läuft; sonst orange „Termin fehlt“, wenn kein Termin einen Beginn hat |
| Plätze | Auf Teilnahmeliste und Zuteilen, auf Bearbeiten nur bei Anmeldung über die Website. „{Anzahl} / {Höchstzahl}“ mit Balken, „∞“ ohne Höchstzahl; dahinter „{Anzahl} warten“ für die Warteliste. Gezählt werden Anmeldungen mit nimmt teil, teilgenommen und nicht erschienen, wie der Filter Zugeteilt der Teilnahmeliste. Für Admins und, wenn die Saison Plätze zuteilen erlaubt, für Veranstalter:innen ist „{Anzahl} warten“ ein Link zur Zuteilen-Ansicht; sonst nur Text. |
| Anmeldeschluss | Nur auf Bearbeiten. Datum; „· der Saison“, wenn der Anmeldeschluss der Saison gilt; „—“ ohne Anmeldeschluss |
| Variante | Nur auf Bearbeiten und nur bei Varianten: „{Position} von {Anzahl}“, führt zur Tabelle Varianten |
| Einwilligungen | Nur auf Teilnahmeliste: „{Anzahl} offen“ oder „keine offen“ |
| Nachfrage, Zu entscheiden | Nur auf Zuteilen (Zuteilen-Ansicht) |
Reiter
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Detailansicht | Immer: die Angaben des Angebots und Aktivität & Kommentare |
| Bearbeiten | Mit Recht zum Bearbeiten: das Angebotsformular |
| Teilnahmeliste | Bei Anmeldung über die Website oder vorhandenen Anmeldungen, mit Recht auf die Liste: die Teilnahmeliste. Für Veranstalter:innen ausgegraut, solange die Phase Teilnahmelisten öffentlich nicht läuft: „In dieser Saison läuft keine Phase „Teilnahmelisten öffentlich“.“ |
| Zuteilen | Bei Anmeldung über die Website, für Admins und, wenn die Saison Plätze zuteilen unter Was Veranstalter:innen selbst dürfen erlaubt, für Veranstalter:innen: die Zuteilen-Ansicht. Ohne Anmeldungen ausgegraut: „Noch keine Anmeldungen zum Zuteilen“ |
| Korrekturabzug | Mit Recht zum Ansehen: Korrekturlauf und Vorschau (Korrekturabzug) |
| Zugriff | Mit Recht zum Bearbeiten oder zum Vergeben von Zugriff: wer Zugriff auf das Angebot hat (Zugriff). Ein eigener Reiter, keine Seite des Angebotsformulars. |
| Einbinden | Solange die App Website einbinden eingeschaltet ist (App-Store), mit Recht zum Ansehen: Link zur Anmeldung und Code, mit dem eine andere Website das Angebot zeigt (Einbinden) |
Solange die App Trainer & Nachweise eingeschaltet ist, steht zwischen Zugriff und Einbinden der Reiter Team: wer das Angebot leitet und ob die Nachweise vorliegen (Trainer & Nachweise: Team eines Angebots).
Weitere Aktionen (⋮)
Das Menü einer veröffentlichten Kanutour mit Varianten, wie Admins es sehen.
| Eintrag | Bedingung und Wirkung |
|---|---|
| Gruppen-Link kopieren | Angebot öffentlich und mit Varianten (Links und Sichtbarkeit) |
| Privaten Link kopieren | Angebot hat einen öffentlichen Link |
| Angebot kopieren | Recht zum Ansehen. Öffnet den Dialog Angebot kopieren. |
| Terminvarianten | Angebot mit Terminen, Recht zum Bearbeiten. Öffnet den Dialog Terminvarianten (Varianten). |
| Privaten Link erneuern | Admins und Mitglieder der Veranstalter-Profile des Angebots; nicht für Personen, die über Zugriff eingeladen sind (Links und Sichtbarkeit) |
| Anzahl Plätze erhöhen | Anmeldung über die Website, Recht zum Bearbeiten (Plätze erhöhen) |
| Teilnehmer:innen übertragen | Anmeldung über die Website, Recht zum Übertragen |
| Rundmail | Anmeldung über die Website, Recht auf die Teilnahmeliste; Admins und Mitglieder der Veranstalter-Profile des Angebots |
| Absagen, Wiederherstellen, Abschließen | Der Übergang ist erlaubt (Angebotsstatus). |
| Nachbereiten, Rückmeldung ansehen | Angebot abgeschlossen, und die Saison sieht einen Abschlussbogen vor. Nachbereiten sehen Admins, wenn die Saison einen Bogen für das Team vorsieht. |
| Angebot löschen | Recht zum Löschen; für Veranstalter:innen auch, wenn als einzige Voraussetzung die Bearbeitungsphase fehlt (Angebot löschen) |
Korrekturabzug
Ort: Reiter Korrekturabzug.
Beispieldaten; die Druckvorlagen richtet jede Instanz selbst ein.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Korrekturlauf | „Jeder Punkt führt zu dem Feld, in dem er behoben wird.“ |
| Befund | Zuerst die Fehler mit rotem Kreuz, dann die Hinweise mit gelbem Zeichen, je mit Folge und Link zum Feld (Prüfungen) |
| Bestandene Prüfungen | „{Anzahl} Prüfungen ohne Befund“; aufgeklappt die Liste der bestandenen Prüfungen |
| Erneut prüfen | Prüft das Angebot noch einmal. |
| Ansicht | Website (Angebotsseite) und Liste (Eintrag in der Angebotsliste der Website), wenn die Instanz eine Website hat; je Druckvorlage der Instanz eine Druckansicht. Ohne Website und Druckvorlage: „Keine Website und keine Druckvorlage vorhanden.“ |
| Verkleinern, Vergrößern | Zoom der Vorschau von 50 % bis 150 % |
| Nur bei einer Druckansicht: lädt den Korrekturabzug als PDF herunter. | |
| Hinweis | Unter der Vorschau. Website, Liste: „So erscheint das Angebot auf der Website. Links sind hier ohne Funktion.“ Druckansicht: „Schriften und Umbrüche können abweichen. Maßgeblich ist das PDF.“ |
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| KI-Prüfung | Unter dem Korrekturlauf, nur wenn die App KI-Prüfung verbunden ist: „Hinweise eines Sprachmodells, keine Sperre“ (App-Store). |
Prüfungen
| Prüfung | Stufe | Folge laut Oberfläche | Link |
|---|---|---|---|
| Kein Termin eingetragen | Fehler; entfällt bei Dauerangebot ohne festes Ende | „Website und Druck nennen dann kein Datum.“ | Termine öffnen |
| „Termin ohne Beginn“, „{Anzahl} Termine ohne Beginn“ | Fehler | „Für diesen Termin nennen Website und Druck kein Datum.“, „Für diese Termine nennen Website und Druck kein Datum.“ | Termine öffnen |
| Keine Beschreibung | Hinweis | „Website und Druck zeigen dann nur Titel und Eckdaten.“ | Beschreibung schreiben |
| Keine Altersangabe | Hinweis | „Das Angebot gilt als offen für jedes Alter.“ | Alter angeben |
| Keine Kontaktperson | Hinweis | „Auf der Angebotsseite steht keine Kontaktperson.“ | Kontaktperson eintragen |
| Keine Höchstzahl an Plätzen | Hinweis; nur bei Anmeldung über die Website | „Die Plätze gelten bei der Online-Anmeldung als unbegrenzt.“ | Höchstzahl eintragen |
| Termin außerhalb des Veranstaltungszeitraums | Hinweis | „Mindestens ein Termin liegt außerhalb des Veranstaltungszeitraums ({Beginn} bis {Ende}).“ | Termine öffnen |
| Anmeldeschluss nach dem ersten Termin | Hinweis | „Der Anmeldeschluss ({Datum}) liegt nach dem ersten Termin ({Datum}).“ | Termine öffnen |
| Kein Treffpunkt angegeben | Hinweis | „Website und Druck nennen dann keinen Ort.“ | Treffpunkt eintragen |
| Kein Bild hinterlegt | Hinweis | „In der Angebotsliste steht ein Platzhalter.“ | Bild hinzufügen |
Ausgeschaltete Felder werden nicht geprüft (Felder). Eine Prüfung, die für das Angebot nicht gilt, zählt weder als Befund noch als bestanden, etwa Keine Höchstzahl an Plätzen ohne Anmeldung über die Website.
Korrekturabzüge der Saison
Ort: Saison > Korrekturabzüge. Sichtbar für: Admins.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Mehrere freigeben … | Öffnet den Dialog Alle Angebote mit Status ändern (Angebotsstatus). |
| Website, Liste, Druckansichten | Vorschau für alle Angebote: Angebotsseite, Eintrag in der Angebotsliste oder je Druckvorlage eine Druckansicht |
| Suche | Titel und Veranstalter:in |
| Liste | Alle nicht abgeschlossenen Angebote der Saison: eingereichte zuerst, dann Entwürfe, freigegebene und veröffentlichte, innerhalb davon nach Termin sortiert. Das gewählte Angebot steht rechts in der Vorschau. |
| Status | Status des gewählten Angebots mit dem Status-Menü (Angebotsstatus) |
Varianten
Hintergrund: Termin, Zeit oder Variante?
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Variante | Dasselbe Angebot zu einer anderen Zeit, mit eigener Teilnahmeliste |
| Immer eigene Angaben der Variante | Termine oder Dauerangebot, Anmeldeschluss, Listen-Empfänger:innen |
| Anmeldung | Teilnehmer:innen melden sich für genau eine Variante an. |
| Immer vom Hauptangebot übernommen | Titel, Anmeldeart, Hinweistext, Sichtbarkeit, Saison, Veranstalter:innen, Kategorien, Geburtsdatum erheben. Die Felder sind in der Variante gesperrt; jedes Speichern am Hauptangebot überträgt sie auf alle Varianten. |
| Vom Hauptangebot oder je Variante, je nach Einstellung | Beschreibung, Treffpunkt, Mitbringen, Beitrag, Rollstuhlgerecht, eigene Merkmale, Kontaktpersonen, Zusatzfragen und Einverständniserklärungen: Standard vom Hauptangebot. Alter, Mindestzahl und Plätze: Standard je Variante. Ein Feld, das vom Hauptangebot kommt, ist in der Variante gesperrt; jedes Speichern am Hauptangebot überträgt es erneut. Einstellung je Feld: Felder je Variante. |
| Einverständniserklärungen | Übernimmt die Variante die Erklärungen vom Hauptangebot (Standard): Ändert sich der Text am Hauptangebot, erhält ihn auch die Variante; ihre Einwilligungen werden ungültig und neu eingeholt. Einwilligungen aus einer Variante sperren dann den Text am Hauptangebot (Einwilligungen). |
| Hinweis in der Variante | „Variante von Angebot ID {ID}. Nicht alle Felder sind bearbeitbar.“ |
Ort: Angebot > Bearbeiten > Termine & Orte > Varianten, und der Dialog Terminvarianten.
Die Variante vom 22.07. hinten auf Termine & Orte, vorn in ihrem Dialog Terminvarianten.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Bestehende Angebote verknüpfen | Mit Recht zum Bearbeiten. Öffnet den Dialog Terminvarianten. |
| Variante anlegen | Mit Recht zum Anlegen in der Saison. Öffnet eine ungespeicherte Kopie des Hauptangebots mit Terminen. |
| Tabelle | Ab 2 Varianten: „Variante {Nummer}“, Termin und Plätze je Variante. Die Zeile des geöffneten Angebots zeigt „· dieses Angebot“ und „aktuell“, die anderen zeigen öffnen. Ohne Varianten: „Noch keine Varianten.“ |
| Dialog Terminvarianten | Auch über Terminvarianten unter Weitere Aktionen oder im Aktionsmenü einer Zeile. „Alle Varianten dieses Angebots. Jede hat eigene Termine, Plätze und eine eigene Teilnahmeliste.“ Je Variante der erste Termin; der eigene ist rot umrandet, jeder andere öffnet den Dialog seiner Variante. |
| Verknüpfung aufheben | Bei einer Variante oder einem Hauptangebot: „Löst den Termin ({Datum}) vom Angebot. Die Anmeldungen bleiben bei ihrem Termin.“ Termin vom Angebot loslösen macht die Variante eigenständig. Beim Hauptangebot wird die erste Variante zum neuen Hauptangebot. |
| Terminvariante erstellen | Bei einem eigenständigen Angebot, statt Verknüpfung aufheben: „Macht diesen Termin zur Variante eines anderen Angebots. Achtung: Außer Terminen, Anmeldeschluss, Plätzen, Mindestzahl, Alter und Listen-Empfänger:innen überschreibt das Hauptangebot alle Angaben. Die Anmeldungen bleiben bei diesem Termin.“ Unter Hauptangebot auswählen stehen die Hauptangebote derselben Saison, für Veranstalter:innen nur eigene. Angebot verknüpfen macht das Angebot zur Variante; die Angaben werden sofort überschrieben, auch Kontaktpersonen und Einverständniserklärungen, sofern in den Einstellungen nichts anderes festgelegt ist. Die Anmeldungen stehen danach in der Teilnahmeliste der Variante. |
| Weiterer Weg zu einer Variante | Wirkung |
|---|---|
| Neue Variante dieses Angebots erstellen | Im Dialog Angebot kopieren. Öffnet eine ungespeicherte Kopie des Hauptangebots mit Terminen. |
| Variante eines Angebots | Im Assistenten „Neues Angebot“. Öffnet eine ungespeicherte Kopie des gewählten Hauptangebots mit Terminen. |
| Ungespeicherte Kopie | Hinweis „Speichern Sie zuerst das Angebot.“ Erst Speichern legt die Variante an; danach öffnet sich ihre Seite Inhalt. |
Angebot kopieren
Ort: Weitere Aktionen > Angebot kopieren oder Aktionsmenü einer Zeile > Angebot kopieren. Im Dialog Angebot kopieren steht: „Wählen Sie eine Option.“
Der Dialog für die Kanutour der Sommerferien 2027, während die Bearbeitungsphase der Herbstferien 2027 läuft.
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Neue Variante dieses Angebots erstellen | Für alle, die in der Saison anlegen dürfen. Eine Variante des Hauptangebots in derselben Saison: „Dasselbe Angebot für eine andere Gruppe. Termine, Anmeldeschluss, Plätze, Alter und Listen-Empfänger:innen legen Sie je Variante fest; alles andere kommt vom Hauptangebot.“ |
| Angebot kopieren | Für alle, die in der Saison anlegen dürfen: „Eine unabhängige Kopie wird in „{Saison}“ erstellt.“ |
| Angebot nach „{Saison}“ kopieren | Nur für Veranstalter:innen, je Saison mit laufender Bearbeitungsphase, in der sie anlegen dürfen: „Eine unabhängige Kopie wird in „{Saison}“ erstellt.“ |
| Keine Option erlaubt | „Kopieren ist deaktiviert.“ mit Abbrechen |
| Wird kopiert | Wird nicht kopiert |
|---|---|
| Inhalte, Kontaktpersonen, Bilder, Downloads, Zusatzfragen, Einwilligungs-Formulare (ohne erteilte Einwilligungen), Kategorien, Veranstalter:innen, Listen-Empfänger:innen, Sichtbarkeit, eigene Merkmale | Status, Anmeldungen, Kommentare, Aktivität, Freunde-Codes, direkt eingeladene Personen, Frühere Empfänger:innen ohne Konto, Adresszusatz der URL; der private Link ist neu |
| Termine und Anmeldeschluss: bei Kopien und Varianten innerhalb der Saison | Termine und Anmeldeschluss: bei Kopien in eine andere Saison |
Jede Kopie öffnet sich ungespeichert im Angebotsformular mit dem Hinweis „Speichern Sie zuerst das Angebot.“ Erst Speichern legt sie an; danach öffnet sich ihre Seite Inhalt. Jede Kopie beginnt als Entwurf.
Angebote übernehmen
Ort: Aus früherer Saison übernehmen in der leeren Angebotsliste einer Saison. Sichtbar für: Admins.
Beispieldaten.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Beschreibung | „Kopiert alle Angebote einer früheren Saison nach {Saison}, als Entwurf und ohne Termine.“ |
| Saisons | Jede andere Saison mit Angeboten, die neueste zuerst, je mit „{Anzahl} Angebote werden als Entwurf kopiert.“ Gezählt und kopiert werden Hauptangebote, keine Varianten. |
| Angebote übernehmen | Kopiert die Angebote der gewählten Saison und zeigt die Liste der Saison mit „{Anzahl} Angebote als Entwurf nach „{Saison}“ übernommen.“ |
| Ohne andere Saison mit Angeboten | „Keine andere Saison mit Angeboten.“ mit Angebot anlegen |
Angebot löschen
Ort: Weitere Aktionen > Angebot löschen oder Aktionsmenü einer Zeile > Angebot löschen.
Hinten ein Angebot mit zwei Anmeldungen, vorn dasselbe Angebot mit einer bezahlten Anmeldung.
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Frage | „Angebot „{Name}“ löschen?“ – „Das Angebot verschwindet aus allen Listen und aus dem Programm. Nicht umkehrbar.“ |
| Angaben | Veranstalter:innen, Datum des ersten Termins und Anmeldungen als „{Anzahl} / {Höchstzahl}“ |
| Warnung | Bei einem Angebot mit Anmeldungen: „Anmeldungen werden mitgelöscht.“ |
| Angebot löschen | Löscht das Angebot. Ist es ein Hauptangebot, wird die erste Variante zum Hauptangebot. |
| Löschen nicht möglich | Erscheint mit dem Grund, wenn das Löschen nicht erlaubt ist; der Dialog bietet dann nur Schließen. |
| Wer | Darf löschen |
|---|---|
| Veranstalter:in | Angebote ohne Anmeldungen, die weder freigegeben noch veröffentlicht sind, solange die Bearbeitungsphase läuft. Läuft sie nicht, zeigt der Dialog Löschen nicht möglich: „In der Saison „{Saison}“ läuft keine Bearbeitungsphase.“ |
| Admin | Jedes Angebot, außer wenn eine Anmeldung auf einem bezahlten Beleg steht. Dann zeigt der Dialog Löschen nicht möglich: „Es existiert ein bezahlter Beleg, der auf diese Anmeldung(en) verweist. Bezahlte Belege dürfen nachträglich nicht verändert werden. Sagen Sie das Angebot ab und erstatten Sie den Beitrag, statt zu löschen.“, darunter die Belege als „Beleg #{Nummer}“. Nur mit der Rolle Zahlungen einsehen und erstellen öffnet die Belegnummer den Beleg, sonst steht sie ohne Link. |