Angebotsformular

Im Angebotsformular erfassen Veranstalter:innen und das Team alle Angaben eines Angebots für Website, Heft und Anmeldung.

Ort: Angebot > Bearbeiten.

Aufbau

Die Seite **Inhalt** der Kanutour, wie Kim Beispiel sie sieht. Auf der Seite **Medien & Downloads** fehlt noch ein Bild.

Element	Inhalt
Seiten	Eine Schaltfläche je Seite, links neben dem Formular. Vor dem ersten Speichern sind die übrigen Seiten gesperrt.
Symbol an einer Seite	Gelber Kreis mit Ausrufezeichen: „Auf dieser Seite fehlt noch etwas“. Roter Kreis mit Kreuz: „Auf dieser Seite ist etwas falsch“ (Befunde).
Hinweis für Veranstalter:innen	Nur für Veranstalter:innen, auf der Seite Inhalt: „Saison, Veranstalter:innen und Veröffentlichungsstatus legt das Team fest.“
Speicherleiste	Links der erste Befund der geöffneten Seite, bei mehreren mit „+{Anzahl} weitere“. Hat die geöffnete Seite keinen Befund, steht dort der erste Befund einer anderen Seite: „Vor dem Veröffentlichen fehlt noch: {Seite} · {Feld oder Abschnitt}“, als Link dorthin. Fehler stehen vor Hinweisen. Ganz ohne Befund steht dort, was die Seite enthält, z. B. „2 Zusatzfragen · 1 davon Pflicht“. Die Zahl zählt nur die Zusatzfragen des Angebots, nicht die Saisonfragen. Nach einer Änderung zusätzlich „{Anzahl} ungespeicherte Änderungen“ mit den geänderten Feldern.
Verwerfen	Verwirft alle ungespeicherten Änderungen der Seite und lädt sie neu.
Speichern	Speichert die ganze Seite. Jede Seite wird für sich gespeichert. Tastenkürzel: Strg+S, am Mac ⌘S.

Seite	Abschnitte
Inhalt	Allgemein, Beschreibung, Rahmenbedingungen, Kontakt & Auskunft
Termine & Orte	Termine, Anmeldeschluss, Treffpunkt, Varianten
Anmeldung	Anmeldeart, Plätze, Listen-Empfänger:innen
Anmeldeformular	Standardangaben, Zusatzfragen, Vorschau
Einwilligungen	Einwilligungen dieses Angebots
Medien & Downloads	Bilder, Downloads

Zugriff ist ein eigener Reiter neben Bearbeiten, keine Seite des Formulars (Zugriff).

Fall	Anzeige
Neues Angebot	Bis zum ersten Speichern sind die übrigen Seiten gesperrt. Kontakt & Auskunft zeigt „Nach dem ersten Speichern verfügbar.“
Kopie, neue Variante	Wie ein neues Angebot. Darüber steht bei einer Kopie „Inhalt übernommen, Termine leer“, bei einer neuen Variante „Inhalt ist mit dem Angebot verknüpft“.
Variante	„Variante von Angebot ID {ID}. Nicht alle Felder sind bearbeitbar.“ Termine, Anmeldeschluss und Listen-Empfänger:innen legt die Variante immer selbst fest, Alter, Mindestzahl und Plätze standardmäßig. Die übrigen Angaben übernimmt sie vom Hauptangebot, sofern in den Einstellungen der Angebotsfelder nichts anderes festgelegt ist (Felder je Variante). Titel, Anmeldeart, Sichtbarkeit, Saison, Veranstalter:innen, Kategorien und Geburtsdatum erheben übernimmt sie immer. Ein Feld, das die Variante vom Hauptangebot übernimmt, ist auf den Seiten Inhalt, Anmeldung, Anmeldeformular, Einwilligungen und Medien & Downloads gesperrt (Varianten).
Ausgeschaltete Felder	Fehlen im Formular. Super-Admins schalten einzelne Felder unter Einstellungen > Angebote > Felder aus (Einstellungen).
Keine Bearbeitungsphase	Für Veranstalter:innen, wenn in der Saison keine Bearbeitungsphase läuft: „In der Saison „{Saison}“ läuft keine Bearbeitungsphase.“ Die Felder sind gesperrt.
Gesperrtes Angebot	Ein „Gesperrt“-Zeichen neben dem Titel. Statt der Schritte steht unter den Reitern „{Status} · Bearbeitung gesperrt“ mit „Die Bearbeitung ist gesperrt. Änderungen laufen über die Geschäftsstelle.“ und Änderung anfragen, das zur Unterhaltung des Angebots führt. Die Speicherleiste zeigt „Nur lesbar · Teilnahmeliste und Zuteilen bleiben nutzbar“ und ebenfalls Änderung anfragen.

Ein gesperrtes Angebot: die Kanutour, ohne Bearbeitungsrecht für die angemeldete Person.

Befunde

Befunde nennen, was vor dem Veröffentlichen fehlt oder nicht stimmt. Sie erscheinen als Symbol an der Seite und in der Speicherleiste. Befunde zu einem ausgeschalteten Feld entfallen.

Meldung	Seite · Abschnitt	Art
„Es ist keine Kontaktperson angegeben.“	Inhalt · Kontakt & Auskunft	Hinweis
„Bei Anmeldung über die Website fehlt die Zahl der Plätze.“	Anmeldung · Plätze	Hinweis
„Es ist noch kein Termin eingetragen.“	Termine & Orte · Termine	Fehler; nicht bei Dauerangebot ohne festes Ende
„Mindestens ein Termin beginnt vor dem Veranstaltungszeitraum der Saison.“	Termine & Orte · Termine	Hinweis
„Mindestens ein Termin endet nach dem Veranstaltungszeitraum der Saison.“	Termine & Orte · Termine	Hinweis
„Der Anmeldeschluss liegt nach dem ersten Termin.“	Termine & Orte · Anmeldeschluss	Hinweis
„Es ist kein Bild hinterlegt.“	Medien & Downloads · Bilder	Hinweis

Inhalt

Ort: Bearbeiten > Inhalt.

Allgemein

„Wo das Angebot erscheint und wer es bearbeitet.“

Feld	Bedeutung und Auswirkung
Titel	Name des Angebots, Pflichtfeld. Darunter „{Anzahl} Zeichen · steht so im Heft und auf der Website.“
Saison	Nur für Admins bearbeitbar: aktive und archivierte Saisons. Wer eine andere Saison wählt, verschiebt das Angebot dorthin. Veranstalter:innen sehen die Saison als Text. Standard: beim Anlegen festgelegt
Veranstalter:innen	Nur, wenn Veranstalter:innen unter Felder an ist; sonst fehlt das Feld, für Veranstalter:innen auch die Zeile mit den Profilen. Nur für Admins bearbeitbar: mindestens ein Veranstalter-Profil, mehrere möglich. Alle Mitglieder dieser Profile haben Zugriff auf Bearbeitung und Teilnahmeliste. Darunter stehen ihre Namen: „Dadurch haben {Anzahl} Konten Zugriff auf Bearbeitung und Teilnahmeliste:“. Veranstalter:innen sehen die Profile als Text mit „Legt das Team fest. Weitere Personen laden Sie unter Zugriff ein.“ Standard: beim Anlegen festgelegt
Kategorien	Nur, wenn das Feld eingeschaltet ist. Kategorien der Instanz als Schaltflächen, mehrere möglich: „Mehrfachauswahl möglich.“
Sichtbarkeit	Öffentlich auf der Website oder Nur über privaten Link, daneben „in keiner Liste und in keinem Heft“. Mit Nur über privaten Link ist das Angebot über den privaten Link erreichbar (Links). Standard: Öffentlich auf der Website

Beschreibung

Feld	Bedeutung und Auswirkung
Text	Beschreibung des Angebots, mit Fett, Kursiv, Aufzählung und Nummerierte Liste. Darunter die Zahl der Zeichen. Über dem Feld: „Erscheint auf der Website und gekürzt im Heft, siehe Korrekturabzug.“
Mitbringen	Was Teilnehmer:innen mitbringen. Steht auf der Angebotsseite.

Rahmenbedingungen

„Stehen im Heft und filtern die Angebotsliste auf der Website.“ Sind die Altersfelder ausgeschaltet: „Der Beitrag steht im Heft und filtert die Angebotsliste auf der Website.“

Beispieldaten. Das eigene Merkmal erscheint als grauer Balken.

Feld	Bedeutung und Auswirkung
Alter von, Alter bis	Altersgrenzen in ganzen Jahren über 0. Leer: keine Grenze, Platzhalter „kein Mindestalter“ und „kein Höchstalter“. Geprüft wird das Alter am ersten Termin; die Alterstoleranz erweitert die Grenzen (Anmelderegeln). Die Altersgrenzen stehen im Heft und filtern die Angebotsliste der Website.
Teilnahmebeitrag	Betrag in Euro, ab 0. „Leer: kostenlos.“ Ist ein Beitrag eingetragen, entsteht bei der Zusage eine Zahllast (Zahlungen).
Rollstuhlgerecht	Ja, Nein oder Nach Absprache. „Erscheint als Merkmal im Heft und als Filter auf der Website.“ Standard: Nach Absprache
Eigene Merkmale	Weitere Felder der Instanz. Art, Abschnitt und Position legen die Einstellungen fest. Merkmale, bei denen Im Heft ausgeben aktiviert ist, gehen in die Druckvorlage des Hefts ein (Einstellungen).

Kontakt & Auskunft

Element	Inhalt
Person hinzufügen	Legt eine weitere Kontaktperson an.
Kontaktperson	Name, Telefon und E-Mail. Bei einem neuen Angebot sind Name, E-Mail-Adresse und Telefon des Veranstalter-Profils vorausgefüllt (Neues Angebot). Kontaktpersonen ohne Angaben werden beim Speichern verworfen.
Entfernen	Papierkorb neben der Kontaktperson.
„So erscheint es auf der Angebotsseite“	Der Abschnitt Kontakt & Auskunft der Angebotsseite mit Name, Telefon und E-Mail je Person. Ohne Angaben: „Noch keine Kontaktperson hinterlegt.“

Regel	Inhalt
Öffentlich	„Stehen öffentlich auf der Angebotsseite.“
Ohne Kontaktperson	„Für dieses Angebot ist noch keine Kontaktperson hinterlegt.“
Varianten	Gesperrt, solange die Variante die Kontaktpersonen vom Hauptangebot übernimmt (Standard); einstellbar unter Felder je Variante.

Termine & Orte

Ort: Bearbeiten > Termine & Orte.

Termine

Beispieldaten: der erste Vormittag des Kanu-Schnupperkurses, die Zeile mit geöffnetem Dialog.

Element	Inhalt
Hinweis über den Terminen	„Bei mehreren Terminen nimmt eine Person an allen teil. Zur Wahl zwischen Terminen dienen Varianten.“
Termin hinzufügen	Neue Zeile für einen weiteren Termin derselben Gruppe. Der Dialog Datum und Uhrzeit der Zeile öffnet sich sofort. Eine Zeile ohne Datum entfällt beim Speichern.
Terminzeile	Jeder Termin ist eine Zeile mit Kalendersymbol. Geschlossen steht dort „Mo, 02.08.2027 · 09:00–12:00 Uhr“, bei mehreren Tagen „Mo, 02.08.2027, 09:00 – Mi, 04.08.2027, 12:00 Uhr“. Rechts steht die Dauer, z. B. „3 Std.“, „1 Std. 30 Min.“ oder „1 Nacht“. Ohne Datum steht dort „Datum und Uhrzeit wählen“. Wählen Sie die Zeile, öffnet sich der Dialog. Meldungen unter der Zeile: „Beginn fehlt.“, „Ende fehlt.“, „Das Ende liegt vor dem Beginn.“ Bei einer Meldung ist der Rand der Zeile rot.
Termin entfernen	Papierkorb neben der Zeile. Bei einem gespeicherten Termin öffnet er den Dialog Termin löschen: „Der Termin wird aus dem Angebot gelöscht. Nicht umkehrbar.“ Die Schaltfläche heißt ebenfalls Termin löschen. Bei einer neuen Zeile entfernt er die Zeile.
Kalender	Im Dialog Datum und Uhrzeit. Der gewählte Tag ist gefüllt, ein Zeitraum ist hinterlegt. Die Auswahl eines Tages setzt den Tag und den Cursor in Beginn. Der Monat wechselt mit den Schaltflächen Vorheriger Monat und Nächster Monat.
Beginn, Ende	Uhrzeiten im Dialog. Die Eingabe `9` ergibt `09:00`, `1430` ergibt `14:30`. Die Pfeiltasten ändern die Zeit in Schritten von 15 Minuten. Enter wechselt von Beginn zu Ende und schließt den Dialog. Neben dem Namen steht der Tag, z. B. „Mo, 02.08.“. Liegt Ende vor Beginn, endet der Termin am Folgetag. Der Kalender umringt den Tag, und die Zeile unter den Feldern zeigt „Endet am Folgetag“ und die Dauer. Unter den Feldern stehen sonst „Tag wählen.“, „Uhrzeit für den Beginn eingeben.“, „Uhrzeit für das Ende eingeben.“ oder die Dauer.
Mehrtägig	Die Auswahl des nächsten Tages setzt den letzten Tag. Bis dahin steht im Dialog „Letzten Tag wählen.“ mit Abbrechen, und der Kalender zeigt den Zeitraum unter dem Mauszeiger. Danach steht dort Endtag ändern.
Fertig	Schließt den Dialog. Ebenso Escape, die Auswahl außerhalb des Dialogs und Enter in Ende. Beim Schließen übernimmt die Zeile den Termin; gespeichert wird er mit Speichern.

Anmeldeschluss

Feld	Bedeutung und Auswirkung
Anmeldungen möglich bis	Datum und Uhrzeit, Ende der Anmeldung auf der Website. Das Team kann danach weiter von Hand anmelden. Hat die Saison einen Anmeldeschluss, steht darunter „Leer: es gilt der Anmeldeschluss der Saison ({Datum}).“, sonst „Ab dann ist keine Anmeldung mehr möglich.“ Standard: leer

Fall	Anzeige
Ohne Termin	„Noch kein Termin. Hat das Angebot keinen, aktivieren Sie weiter unten „Dauerangebot ohne festes Ende“.“ Neben Anmeldungen möglich bis steht dann Dauerangebot ohne festes Ende.
Dauerangebot ohne festes Ende	„Bleibt anmeldbar, solange Plätze frei sind.“ Ist es aktiviert, steht bei den Terminen „Kein Termin. Das Angebot läuft als Dauerangebot ohne festes Ende.“, und es melden Speicherleiste und Korrekturlauf das fehlende Datum nicht als Fehler. Sobald das Angebot mit einem Termin gespeichert wird, ist es wieder aus. Standard: aus
Neue Zeile unvollständig	Fehlt Beginn oder Ende oder liegt das Ende vor dem Beginn, speichert Speichern weder die neuen Zeilen noch Anmeldungen möglich bis. Der Rand der Zeile ist rot, und darunter steht die Meldung. Die übrigen Abschnitte der Seite speichert Speichern, zeigt aber nicht die Meldung „Die Änderungen sind gespeichert.“ Die Speicherleiste nennt die Felder weiter als ungespeicherte Änderungen.

Treffpunkt

„Steht im Heft, auf der Angebotsseite und auf der Anwesenheitsliste.“

Beispieldaten: die Kanutour mit einer zweiten Variante.

Feld	Bedeutung und Auswirkung
Anschrift	Adresse des Treffpunkts: „Adresse im Suchfeld der Karte wählen oder die Markierung verschieben.“
Karte	Suchfeld und Markierung. Darunter die Koordinaten und „Der Marker lässt sich verschieben.“
Hinweis zum Treffpunkt	Optional: genauere Beschreibung. Platzhalter „z. B. Parkplatz hinter dem Vereinsheim, bitte 10 Minuten früher da sein“

Varianten

„Gleiches Angebot zu anderen Zeiten. Teilnehmer:innen melden sich für genau eine Variante an.“ Inhalt, Medien und Downloads übernimmt die Variante standardmäßig vom Hauptangebot; das lässt sich je Feld unter Felder je Variante einstellen.

Element	Inhalt
Bestehende Angebote verknüpfen	Nur mit Recht zum Bearbeiten: macht ein anderes Angebot zur Variante (Variante verknüpfen).
Variante anlegen	Nur für alle, die in der Saison Angebote anlegen dürfen: öffnet eine neue Variante des Hauptangebots (Variante anlegen).
Tabelle der Varianten	Ab 2 Varianten: Variante, Termin, Plätze mit Zusagen und Höchstzahl, öffnen. Die geöffnete Variante trägt „dieses Angebot“ und „aktuell“. Sonst: „Noch keine Varianten.“ Mehr zu Varianten: Angebote

Anmeldung

Ort: Bearbeiten > Anmeldung.

Anmeldeart

„Entscheidet, welche Felder auf dieser Seite überhaupt gelten.“ In Varianten gesperrt.

Die Kanutour mit **Anmeldung über die Website**. **Frühere Empfänger:innen ohne Konto** ist nicht abgebildet.

Anmeldeart	Wirkung
Anmeldung über die Website	„Plätze, Warteliste und Zusagen werden hier verwaltet.“ Anmeldeformular, Teilnahmeliste, Zuteilung und Warteliste laufen in fepli.
Anmeldung bei den Veranstalter:innen	„Statt des Anmeldeknopfs steht ein Hinweistext auf der Angebotsseite.“ Gibt Hinweistext statt Anmeldeknopf frei.
Keine Anmeldung nötig	„Alle können kommen.“

Feld	Bedeutung und Auswirkung
Hinweistext statt Anmeldeknopf	Nur bei Anmeldung bei den Veranstalter:innen: „Wo und wie man sich anmeldet, z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.“ Formatierbar wie Text. Steht auf der Angebotsseite. Sonst blass mit „Gilt nur bei Anmeldung bei den Veranstalter:innen.“

Plätze

„Wird die Mindestzahl nicht erreicht, lässt die automatische Zuteilung das Angebot aus.“

Feld	Bedeutung und Auswirkung
Höchstzahl	Zahl der Plätze, ganze Zahl über 0. Leer: Platzhalter „ohne Begrenzung“. Bei Anmeldung über die Website ohne Wert: rot umrandet mit „Pflichtfeld bei Anmeldung über die Website.“ Das Speichern gelingt trotzdem; ohne Höchstzahl sagt das Windhundverfahren jeder Anmeldung zu.
Mindestzahl	Optional, ganze Zahl über 0. „Leer: keine Untergrenze.“ Die automatische Zuteilung überspringt Angebote unter der Mindestzahl (Zuteilung).
„{Anzahl} Teilnehmer:innen warten bereits“	Nur, wenn Teilnehmer:innen auf der Warteliste stehen, für alle, die die Teilnahmeliste sehen dürfen. Führt Admins und, wenn die Saison Plätze zuteilen erlaubt, Veranstalter:innen zur Ansicht Zuteilen. Für alle anderen ist der Hinweis kein Link.

Listen-Empfänger:innen

„Bekommen vor dem Termin einen Link auf die Teilnahmeliste.“

Feld	Bedeutung und Auswirkung
Konten	Nur bei Anmeldung über die Website; sonst blass mit „Gilt nur bei Anmeldung über die Website.“ Ein Häkchen je Konto mit Zugriff auf das Angebot: Mitglieder der Veranstalter-Profile und über Zugriff eingeladene Personen, diese mit „nur dieses Angebot“. Die E-Mails zur Teilnahmeliste bekommt nur, wer die Liste dann öffnen kann (Teilnahmeliste). Hat außer dem Team niemand Zugriff: „Noch hat niemand Zugriff. Person einladen.“ Standard: die Person, die das Angebot angelegt hat
Frühere Empfänger:innen ohne Konto	Nur, wenn solche Adressen noch hinterlegt sind: „Diese Adressen bekommen keine Teilnahmelisten mehr. Laden Sie die Personen unter Zugriff ein.“ Neue Adressen lehnt fepli beim Speichern ab: „Adressen ohne Konto können nicht mehr hinzukommen. Laden Sie die Person unter „Zugriff“ ein.“ Kopien und Varianten übernehmen die Adressen nicht.

Feld

Bedeutung und Auswirkung

Konten

Nur bei Anmeldung über die Website; sonst blass mit „Gilt nur bei Anmeldung über die Website.“ Ein Häkchen je Konto mit Zugriff auf das Angebot: Mitglieder der Veranstalter-Profile und über Zugriff eingeladene Personen, diese mit „nur dieses Angebot“. Die E-Mails zur Teilnahmeliste bekommt nur, wer die Liste dann öffnen kann (Teilnahmeliste). Hat außer dem Team niemand Zugriff: „Noch hat niemand Zugriff. Person einladen.“ Standard: die Person, die das Angebot angelegt hat

Frühere Empfänger:innen ohne Konto

Nur, wenn solche Adressen noch hinterlegt sind: „Diese Adressen bekommen keine Teilnahmelisten mehr. Laden Sie die Personen unter Zugriff ein.“ Neue Adressen lehnt fepli beim Speichern ab: „Adressen ohne Konto können nicht mehr hinzukommen. Laden Sie die Person unter „Zugriff“ ein.“ Kopien und Varianten übernehmen die Adressen nicht.

Anmeldeformular

Ort: Bearbeiten > Anmeldeformular.

Eine Pflichtfrage vom Typ **Datei**, rechts die **Vorschau**.

Element	Inhalt
Standardangaben	„Werden bei jeder Anmeldung erhoben.“
Geburtsdatum erheben	„Gibt das Geburtsdatum an die Veranstalter:innen weiter. Die Altersgrenze wird auch ohne Geburtsdatum geprüft.“ Familien geben das Geburtsdatum immer an. Ist die Einstellung aktiviert, zeigt die Teilnahmeliste eine Spalte mit dem Geburtsdatum. Veranstalter:innen sehen es dann auch in der Anmeldung und im XLSX-Export, und in der Angebotsliste steht . Standard: aus
Frage hinzufügen	Legt eine Frage an. Die Zahl der Fragen ist nicht begrenzt. Ohne Fragen: „Es gilt das Standard-Formular.“
Hinweis unter Zusatzfragen	„Gesundheitsangaben sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Fragen Sie nur danach, wenn das Angebot sie braucht.“
Frage	Wortlaut der Zusatzfrage, ohne sichtbare Beschriftung, Platzhalter „z. B. Kann Ihr Kind sicher schwimmen?“. Fragen ohne Text werden beim Speichern verworfen. „Stehen als Spalte in der Teilnahmeliste.“
Art der Antwort	Ja/Nein, Zahl, Text, Auswahl oder Datei. Standard: Text
Pflichtangabe	Ohne Antwort ist keine Anmeldung möglich. Bei Auswahl zählt nur eine der Optionen als Antwort. Die Vorschau zeigt die Frage mit Stern. Standard: aus
Frage entfernen	Papierkorb der Frage.
Erlaubte Dateien	Nur bei Datei: Bilder mit den Endungen jpg, png, webp und heic, PDF. Eine Datei je Frage, „max. 10 MB je Datei“. Am Smartphone lässt sich direkt ein Foto aufnehmen. Eine Art bleibt immer erlaubt: „Eine Dateiart muss erlaubt bleiben.“ Standard: beide
Vorschau	„so sehen es Familien“: Titel, erster Termin, Alter und Beitrag, Teilnehmer:in mit „Alex Beispiel“, mit Geburtsdatum erheben das Feld Geburtsdatum, dann die Saisonfragen und die Zusatzfragen. Eine Auswahl erscheint mit einer Schaltfläche je Option, bei Aufpreis mit „+{Betrag} €“.
Saisonfragen	Hat die Saison Saisonfragen (Saisons), stehen sie gesperrt über den eigenen Fragen, unter der Überschrift „Saisonfragen · {Saison}“ und mit dem Link In der Saison bearbeiten. Jede Zeile zeigt die Art der Antwort und bei Pflichtfragen „Pflicht“. Nur bei Anmeldung über die Website.
Optionen	Nur bei Auswahl: eine Zeile je Option mit Beschriftung (Platzhalter „z. B. vegetarisch“) und, mit Mit Aufpreis, Aufpreis. Familien wählen eine Option; die Antwort ist ihre Beschriftung, und Teilnahmelisten und Exporte zeigen sie unverändert. Beim Wechsel zu Auswahl erscheinen zwei leere Zeilen. Leere und doppelte Beschriftungen werden beim Speichern verworfen.
Mit Aufpreis	Kontrollkästchen neben Optionen. Zeigt die Felder Aufpreis und den Hinweis. Beim Deaktivieren verschwinden die eingegebenen Preise, und gespeichert wird kein Preis. Eine gespeicherte Frage, bei der eine Option einen Preis hat, öffnet aktiviert. Beim Wechsel zu einer anderen Art der Antwort wird es zurückgesetzt. Standard: aus
Aufpreis	Nur mit Mit Aufpreis. Betrag in Euro, z. B. `40` oder `40,00`, Platzhalter „0,00“. „Leer: ohne Aufpreis. Der Aufpreis kommt zum Beitrag hinzu, Ermäßigungen gelten dafür nicht.“ Das Angebot ordnet den Aufpreis nach der Beschriftung der Option zu (Zahlungen).
Option hinzufügen, Option entfernen	Fügt eine Optionszeile hinzu oder entfernt sie.

Fall	Anzeige
Ohne Anmeldung über die Website	Die Zusatzfragen sind gesperrt: „Nur mit Anmeldung über die Website. Das stellen Sie unter Anmeldung um.“ Unter der Vorschau: „Nur mit Anmeldung über die Website.“ Geburtsdatum erheben bleibt einstellbar.
Variante	Die Seite ist gesperrt, solange die Variante die Zusatzfragen vom Hauptangebot übernimmt (Standard); einstellbar unter Felder je Variante. Geburtsdatum erheben übernimmt jede Variante immer vom Hauptangebot.

Einwilligungen

„Zusätzlich zu den Erklärungen der Saison. Der Stand steht in der Teilnahmeliste.“ In Varianten gesperrt, solange sie die Erklärungen des Hauptangebots übernehmen (Standard); einstellbar unter Felder je Variante. Felder und Sperrregeln: Einwilligungen.

Medien & Downloads

Ort: Bearbeiten > Medien & Downloads. In Varianten gesperrt, solange sie Bilder und Downloads vom Hauptangebot übernehmen (Standard, für beide einzeln einstellbar unter Felder je Variante).

Bilder

„Das erste Bild steht im Heft und in der Angebotsliste.“

Element	Inhalt
Aus Dateien	Öffnet den Dialog „Für „{offer}“ auswählen“ mit den Bildern aller Ordner von Dateien. Die gewählten Bilder werden an das Angebot gehängt: „{count} Bilder an „{offer}“ gehängt.“ Bilder, die schon am Angebot hängen, tragen „Am Angebot“ und sind gesperrt. Der Dialog ist unter Dateien beschrieben.
Bild erzeugen	Nur, wenn KI-Bilderzeugung eingeschaltet ist (Einstellungen) und die App Bilder mit KI generieren verbunden ist (App-Store). Öffnet unter der Liste den Bereich Bild erzeugen (Bild erzeugen).
Hochladen	Neues Bild: JPG, PNG oder WebP, höchstens 6 MB. Auch durch Ziehen auf die Fläche „Bilder hierher ziehen“.
Reihenfolge	Ziehen am Griff links in der Zeile. Gilt, sobald das Bild abgelegt ist. Das erste Bild ist das Titelbild: Es steht im Heft und in der Angebotsliste.
Zeile eines Bilds	Dateiname und Bildbeschreibung; fehlt sie, steht dort „ohne Bildbeschreibung“. Die gewählte Zeile ist rot umrandet, ihr Bild steht rechts.
Wichtiger Bereich	Rahmen im Bild: „Der markierte Bereich bleibt in allen Zuschnitten sichtbar.“
Bildbeschreibung	Alternativtext: „Wird vorgelesen, wenn jemand das Bild nicht sieht.“
Bildnachweis	Optional: Fotograf:in oder Urheber:in.
Aus Angebot entfernen	Ohne Rückfrage: Das Bild bleibt unter Dateien und lässt sich wieder hinzufügen.
Endgültig löschen	Nach einer Rückfrage im Dialog Bild endgültig löschen. Ein Bild, das noch an anderen Angeboten hängt, wird nur von diesem entfernt.

Bild erzeugen

Bildbeschreibung für die KIKinder paddeln im Kanu über einen See, Sommer, heller Himmel

Vorschlag aus Titel und Beschreibung

Text vor dem Erzeugen frei bearbeitbar

Bild erzeugen

Wird als KI-generiert gekennzeichnet.

VerwerfenNeu erzeugenZum Angebot hinzufügen

Oben vor dem Erzeugen, unten mit dem erzeugten Bild.

Element	Inhalt
Bildbeschreibung für die KI	Platzhalter „Beschreiben Sie das Bild...“. Daneben: „Text vor dem Erzeugen frei bearbeitbar“
Vorschlag aus Titel und Beschreibung	Erstellt aus Titel und Beschreibung des Angebots einen Vorschlag. Scheitert das: „Es konnte kein Vorschlag erstellt werden. Versuchen Sie es später oder schreiben Sie selbst.“
Bild erzeugen	Erst möglich, wenn eine Beschreibung eingetragen ist. Während der Erzeugung: „Bild wird erzeugt …“ und „Dauert meist 10–30 Sekunden. Sie können die Seite verlassen.“ Nicht mehr warten: „Das Bild entsteht trotzdem und wird abgerechnet.“ Scheitert die Erzeugung: „Das Bild konnte nicht erzeugt werden. Ändern Sie die Beschreibung oder versuchen Sie es später.“
Verwerfen	Verwirft das Bild und zeigt wieder die Beschreibung.
Neu erzeugen	Erzeugt ein neues Bild aus derselben Beschreibung.
Zum Angebot hinzufügen	„Wird als KI-generiert gekennzeichnet.“ Das Bild trägt das KI-Kennzeichen, der Bildnachweis bleibt leer. Das Bild wird zum Titelbild.

Downloads

„PDFs zum Herunterladen, z. B. Packliste oder Anfahrt.“

Ohne Datei: „Noch keine Anhänge hinterlegt.“

Element	Inhalt
Aus Dateien	Öffnet denselben Dialog mit den Anhängen aller Ordner von Dateien. Meldung: „{count} Anhänge an „{offer}“ gehängt.“
PDF hochladen	Neue Datei: PDF, höchstens 6 MB.
Reihenfolge	Ziehen am Griff links in der Zeile. Gilt, sobald die Datei abgelegt ist. In dieser Reihenfolge stehen die Dateien auf der Angebotsseite.
Zeile einer Datei	Dateiname, „hochgeladen von {Name}, {Datum}“ und, wenn die Datei an weiteren Angeboten hängt, „auch in {Anzahl} weiteren Angeboten“.
Öffnen	Zeigt die Datei.
Aus Angebot entfernen	Ohne Rückfrage: Die Datei bleibt unter Dateien und lässt sich wieder hinzufügen.
Endgültig löschen	Nach einer Rückfrage im Dialog Anhang endgültig löschen. Eine Datei, die noch an anderen Angeboten hängt, wird nur von diesem entfernt.

Zugriff

Ort: Angebot > Zugriff, ein eigener Reiter neben Bearbeiten. Sichtbar für: Admins und Mitglieder der Veranstalter-Profile des Angebots.

„Zugriff über die Veranstalter:innen gilt für alle ihre Angebote. Direkter Zugriff gilt nur für dieses Angebot.“

beispiel.fepli.eu/admin/angebote/…/zugriff

☀️

Angebote/Sommerferien 2027/Kanutour/ZugriffNeu⌘ ↵

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Status

Veröffentlichtändern

Termin

Mi., 14.07.2027, 09:00

Plätze

12 / 12

Anmeldeschluss

30.06.2027

DetailansichtBearbeiten ETeilnahmelisteZuteilenKorrekturabzugZugriff

Wer Zugriff auf dieses Angebot hat

Person einladen…

PersonZugriffWoherStatus

Luca Beispielluca.beispiel@example.orgMitgliedüber Sportverein ElmsbrückAktivzuletzt 02.05.

Kim Beispielkim.beispiel@example.orgMitgliedüber Sportverein ElmsbrückAktivzuletzt 12.05.

name@example.orgnoch kein KontoBearbeiten + Listenur dieses Angeboteingeladen von Kim Beispiel12.05.2027Einladung offenLink kopieren

Direkt Eingeladene sehen nur dieses Angebot. Einladungen laufen nach 14 Tagen ab.

Beispieldaten.

Element	Inhalt
Person einladen	Dialog mit E-Mail-Adresse, Zugriff (Bearbeiten und Teilnahmeliste oder Nur Teilnahmeliste), Nachricht und Kopie an mich, Schaltfläche Einladung senden. Wer noch kein Konto hat, legt beim Annehmen eines an (Person zu einem einzelnen Angebot einladen).
Person	Name und E-Mail-Adresse. Eine Einladung an eine Adresse ohne Konto ist mit „noch kein Konto“ gekennzeichnet.
Zugriff	Mitglied über ein Veranstalter-Profil. Direkter Zugriff: „Bearbeiten + Liste“ oder „nur Teilnahmeliste“, darunter „nur dieses Angebot“.
Woher	„über {Veranstalter-Profil}“, „eingeladen von {Name}“ oder „direkt zugewiesen“, die beiden letzten mit Datum.
Status	„Aktiv“ oder „Gesperrt“, darunter „zuletzt {Datum}“. Offene Einladung: „Einladung offen“ mit Link kopieren für den Link der Einladung.
Aktionen (⋮)	Offene Einladung: Einladung erneut senden, Einladung zurückziehen. Direkter Zugriff: Auf „Bearbeiten und Teilnahmeliste“ setzen oder Auf „Nur Teilnahmeliste“ setzen, Zugriff entziehen; das entfernt die Person auch aus den Listen-Empfänger:innen. Bei Mitgliedern gesperrt: „Über die Veranstalter:innen geregelt“.
Hinweis unter der Tabelle	„Direkt Eingeladene sehen nur dieses Angebot. Einladungen laufen nach {Anzahl} Tagen ab.“ Die Frist legt Einladungen gültig für fest (Einstellungen). Standard: 14 Tage

Regel	Inhalt
Eine Zeile je Person	Wer Mitglied eines Veranstalter-Profils ist und zusätzlich eingeladen wurde, steht nur einmal in der Tabelle, als Mitglied. Ohne Zugriff: „Noch hat niemand Zugriff.“
Direkt eingeladene Personen	Können keinen Zugriff weitergeben und keine Rundmail an die Familien des Angebots schicken.
Angenommene Einladung	Hat kein Admin die Einladung verschickt, erhält jeder aktive Admin einen Eintrag in der Glocke, sobald die Einladung angenommen ist: „{Absender:in} hat {Name} zum Angebot „{Angebot}“ eingeladen“, darunter „Angenommen · Bearbeiten und Teilnahmeliste“ oder „Angenommen · Nur Teilnahmeliste“, die Veranstalter-Profile des Angebots und Zugriff. Der Eintrag führt zur Seite Zugriff. Eine E-Mail gibt es dafür nicht.