Anmeldung ansehen

Die Ansicht einer Anmeldung zeigt Teilnehmer:in, Kontakt, Einwilligungen, Zusatzfragen und den Verlauf der Anmeldung an einer Stelle.

Zugang

Weg	Verhalten
Name in der Teilnahmeliste	Öffnet die Anmeldung als Seitenfenster über der Liste. Adresse `/admin/angebote/{Angebot}/anmeldungen/{Anmeldung}`. Die Kontextleiste zeigt „{Position} von {Anzahl}“; Vorherige Anmeldung und Nächste Anmeldung blättern in der Reihenfolge der ungefilterten Liste.
Aktion Anmeldung ansehen, Anmeldungen einer Teilnehmer:in, Weitere Anmeldungen von {Vorname}	Adresse `/admin/anmeldung/{Anmeldung}`. Die Kontextleiste nennt das Angebot; Blättern ist nicht möglich.
Veranstalter:innen	Öffnen nur Anmeldungen, die ihre Teilnahmeliste ihnen zeigt (Teilnahmeliste), und blättern nur durch diese. Gilt auch für hochgeladene Dateien (Hochgeladene Datei).
Vertraulichkeitserklärung	Verlangt die Saison ein Einverständnis der Veranstalter:innen, öffnen Veranstalter:innen eine Anmeldung und ihre Dateien erst, wenn sie es bestätigt haben. Gilt nicht für Admins.

Bereiche

Bereich	Inhalt	Sichtbar für
Kontextleiste	„Teilnahmeliste · {Angebot}“, beim Öffnen aus der Liste dazu „{Position} von {Anzahl}“, Vorherige Anmeldung, Nächste Anmeldung und Als Seite öffnen	alle mit Zugriff
Kopf	Avatar, Name, Alter; „Konto {Name}“ oder Ohne Konto; Link „Alles zu {Vorname}“	alle mit Zugriff; „Alles zu {Vorname}“ nur für das Team
Status	Teilnahmestatus, z. B. „nimmt teil“. Fürs Team ein Menü, das jede Wahl in den Stapel legt; sonst öffnet er Teilnahmestatus ändern. „im Stapel“ mit dem vorherigen Status, solange eine Wahl nicht festgeschrieben ist. Daneben „angemeldet {Datum} von {Name}“	alle mit Zugriff; das Menü nur fürs Team
Angebotskarte	„{Angebot} · #{Nummer}“, Veranstalter:innen, Termin und Treffpunkt; öffnet das Angebot	alle mit Zugriff
Kacheln	Beitrag: Gebühr oder kostenlos, dazu bezahlt, offen oder keine Zahllast. Einwilligungen: „{erteilt} / {gesamt}“, dazu vollständig, „{Anzahl} offen“ oder „{Anzahl} nur ohne Widerspruch“ (frühere Opt-out-Erklärungen ohne Entscheidung). Zusatzfragen: „{beantwortet} / {gesamt}“, dazu beantwortet oder die offenen Pflichtfragen	alle mit Zugriff; Beitrag nur Admins
Einwilligungen	Je Erklärung Erteilt, Abgelehnt, Widerrufen, Kein Widerspruch oder Offen („Noch nicht entschieden“). Nach einer Entscheidung „Erklärt von: {Name}“ mit Zeitpunkt, nach einem Widerruf zusätzlich „Widerrufen: {Name}“ mit Zeitpunkt. Mit Bearbeiten: Erteilen, Widerrufen, Änderungen protokollieren	alle mit Zugriff, wenn Angebot oder Saison Erklärungen haben; Bearbeiten nur das Team
Zusatzfragen	Antworten, sonst „Nicht beantwortet“. Die Saisonfragen stehen vor den Fragen des Angebots. Mit Bearbeiten änderbar, mit Antworten speichern übernommen	alle mit Zugriff, wenn das Angebot oder seine Saison Zusatzfragen hat; Bearbeiten nur das Team
Verlauf	Statuswechsel, Belege und Nachrichten der Anmeldung (Zeitstrahl) zusammen mit den Kommentaren, gefiltert über Alles, Notizen oder Ereignisse (Oberfläche)	alle mit Zugriff; Veranstalter:innen nur Kommentare
Teilnahmekonto	Name des Kontos, Mobilnummer und E-Mail-Adresse; ohne Konto „Erfasst von {Name}“, wenn das Team die Anmeldung erfasst hat, sonst „Anmeldung ohne Konto über die Website“	Team
Weitere Anmeldungen von {Vorname}	Die übrigen Anmeldungen der Teilnehmer:in mit Status, Angebot und erstem Termin; öffnet die jeweilige Anmeldung	Team, wenn es weitere gibt
Belege	Belegnummer und Betrag; öffnet den Beleg, nur mit der Rolle Zahlungen einsehen und erstellen, sonst ohne Link	Admins, wenn es welche gibt
Fuß	„Profil von {Vorname}“, Abmelden	Team; Abmelden nur, solange die Anmeldung sich abmelden lässt

Zeitstrahl

Der Zeitstrahl führt Statuswechsel, Belege und Nachrichten einer Anmeldung in der Reihenfolge ihres Zeitpunkts zusammen. Er steht im Bereich Verlauf, gefiltert über Ereignisse.

VerlaufAllesNotizenEreignisse

Bezahlt· Jo Beispiel· vor einem Monat
Beleg 1042
Zulassungsbescheid· vor einem Monat
Zugesagt· Losverfahren· vor einem Monat
Angemeldet· Jo Beispiel· vor 2 Monaten

Vier Stationen einer Anmeldung zur Kanutour, von der Zahlung zurück bis zur Anmeldung.

Element	Inhalt	Sichtbar für
Erste Station	Angemeldet, wenn die Anmeldung als „neu“ einging, sonst „Angemeldet — {Status}“, z. B. „Angemeldet — Zugesagt“. Symbol: Person mit Plus	alle mit Zugriff
Statuswechsel	Zugesagt, Auf die Warteliste gesetzt, Abgemeldet, Abgelehnt, Keinen Platz erhalten oder, zurück auf „neu“, Anmeldung eingegangen. Darunter der Entscheidungsgrund, falls es einen gibt (Entscheidungsgründe). Symbol: Fahne	alle mit Zugriff; Entscheidungsgrund nur das Team
Akteur	Hinter der Station „· {Name}“ der Person, „· {Name} (Service-Account)“ oder, wenn die Verlosung entschieden hat, „· Losverfahren“. Ältere Einträge nennen auch „Windhundverfahren“. Ohne Akteur fehlt diese Angabe.	alle mit Zugriff
Farbe	Kreis und Symbol der Station tragen die Farbe des Status, zu dem der Wechsel führt (Farben der Statuswechsel)	alle mit Zugriff
Nachricht	Jede Nachricht, die fepli zur Anmeldung verarbeitet hat, benannt wie im Postausgang, z. B. Zulassungsbescheid, Teilnahmestatus geändert, Link zur Anmeldung. Auch ohne E-Mail, z. B. Teilnahmestatus geändert nach einer Abmeldung ohne Benachrichtigung. Nachrichten ohne Empfänger:in heißen Zulosung festgeschrieben, Versand der Zulassungsbescheide und Abmeldung verarbeitet. Hat der Lauf Versandprotokoll den Eintrag einer Nachricht gelöscht, fehlt sie (Betroffenenrechte). Symbol: Papierflieger	alle mit Zugriff
Beleg	Eine Station je Beleg, auf dem die Anmeldung steht: Beleg erstellt oder Bezahlt, darunter „Beleg {Nummer}“. Akteur ist, wer den Beleg angelegt hat. Ein Beleg für mehrere Geschwister ist eine Station. Ein bezahlter Beleg ist nach dem Zeitpunkt seiner Erstellung eingeordnet.	Admins
Zeitpunkt	Der Abstand zu heute, z. B. „vor 2 Monaten“. Datum und Uhrzeit erscheinen, wenn der Mauszeiger auf der Angabe steht, z. B. „12.05.2027 10:14“.	alle mit Zugriff

Farben der Statuswechsel

Farbe	Stationen
Grün	Zugesagt, Teilgenommen, Bezahlt
Gelb	Auf die Warteliste gesetzt, E-Mail-Bestätigung angefordert, Einwilligungen angefordert
Rot	Abgemeldet, Abgelehnt, Keinen Platz erhalten, Nicht erschienen
Grau	Angemeldet, Anmeldung eingegangen, Beleg erstellt, Nachrichten

Regeln

Regel	Inhalt
Reihenfolge	Die neueste Station steht oben.
Erste Station	Hat die Farbe des Status, mit dem die Anmeldung einging; „Angemeldet — Zugesagt“ ist z. B. grün. Teilgenommen, Nicht erschienen, E-Mail-Bestätigung angefordert und Einwilligungen angefordert erscheinen nur hier.
Keine Station	Eine Änderung ohne Statuswechsel, z. B. eine korrigierte Antwort
Ohne Stationen	Der Bereich Verlauf zeigt unter Ereignisse „Noch nichts geschehen“.
Quelle	Protokoll, Belege und Nachrichten der Anmeldung. Der Zeitstrahl speichert selbst nichts.

Aktionen

Aktion	Wirkung	Sichtbar für
Status	Öffnet Teilnahmestatus ändern. Es gilt dasselbe Recht wie für Teilnahmestatus ändern in der Mehrfachauswahl der Teilnahmeliste.	mit Recht zum Bearbeiten
Erteilen, Widerrufen	Warnung: „Einwilligungen sollte die berechtigte Person selbst erteilen.“ – „Ihr Name wird als erfassende Person gespeichert. Nur mit belegtem Auftrag nutzen, z. B. einem unterschriebenen Papierformular. Laden Sie es unten als Nachweis hoch.“ Erteilen legt eine Einwilligung mit Ihrem Namen an. Unter Nachweis (Scan oder Foto des unterschriebenen Formulars) laden Sie das Formular hoch: PDF, JPG oder PNG, bis 10 MB; fepli speichert es zu jeder Einwilligung, die Sie damit erteilen. Die Familie erhält eine Kopie per E-Mail (Kopie an die Familie). Widerrufen legt ein Nein mit Ihrem Namen an; eine erteilte Einwilligung ist damit widerrufen. Nach einem Widerruf oder Nein der Person vermerkt das Protokoll beim erneuten Erteilen „Einwilligung nach Widerruf erneut erfasst“ (Einwilligungen).	Team
Abmelden	Setzt abgemeldet ohne Rückfrage und ohne E-Mail an die Familie. Darf die Warteliste gerade nachrücken, erhält die nächste Person den Platz und eine E-Mail (Nachrücken).	Team