SEPA-Lastschrift

Mit der App SEPA-Lastschrift zahlen Familien ihre Belege per Mandat, und die Kasse der Organisation zieht die Beträge ein.

Ort: Einstellungen > App-Store > Karte SEPA-Lastschrift von fepli. Sichtbar für: Super-Admins.

Gruppe: Zahlungen. Anbieter: fepli. Die App setzt die App Zahlungen voraus.

Katalog, Zustände und Aufbau einer App beschreibt App-Store.

Was die App tut

Im Abschnitt Was es tut
„Familien erteilen auf der Website ein SEPA-Basis-Lastschriftmandat und zahlen damit ihre Belege.“
„Der Beleg nennt Tag des Einzugs, Mandatsreferenz und Gläubiger-ID.“
„Unter Zahlungen › Lastschrift laden Sie die offenen Einzüge für Ihre Kasse herunter.“

Im Abschnitt Wie Sie es nutzen
„Je Saison legen Sie unter Bezahlen fest, ob neben der Online-Zahlung oder statt ihr per Lastschrift gezahlt wird.“
„Familien finden ihre Mandate im Konto unter „Lastschriftmandate“ und können sie dort widerrufen.“

Karte im Katalog: „Familien zahlen per SEPA-Lastschrift: Sie erteilen beim Bezahlen ein Mandat, und Ihre Kasse zieht den Betrag ein.“

Einstellungen der App

App-Store/SEPA-Lastschrift

Zahlungen

SEPA-Lastschrift

fepli

Eingeschaltet.

Einstellungen

Gläubiger-IdentifikationsnummerDE98ZZZ09999999999Von der Deutschen Bundesbank, z. B. DE98ZZZ09999999999.

ZahlungsempfängerStadt Elmsbrück

Anschrift des Zahlungsempfängers

Präfix der MandatsreferenzELMBis zu zehn Buchstaben und Ziffern. Ohne Angabe: FP.

Vorabankündigung in TagenSo viele Tage vor dem Einzug nennt der Beleg Betrag und Tag. Ohne Angabe: 14.

Mandat gilt bis auf WiderrufAn: für wiederkehrende Zahlungen. Aus: nur für die Saison, für die es erteilt wird.

Was es tut

Datenschutz

AusschaltenAbbrechenSpeichern

Das Seitenfenster mit den Angaben der Stadt Elmsbrück.

Feld	Bedeutung	Werte	Standard	Auswirkung
Gläubiger-Identifikationsnummer	Nummer der Organisation als Zahlungsempfängerin	höchstens 35 Zeichen, z. B. `DE98ZZZ09999999999`	leer	Hilfetext: „Von der Deutschen Bundesbank, z. B. DE98ZZZ09999999999.“ Ungültig: „Diese Gläubiger-Identifikationsnummer ist nicht gültig.“ Steht auf Mandat, Beleg und Liste.
Zahlungsempfänger	Name der Organisation	höchstens 70 Zeichen	leer	Steht im Wortlaut des Mandats.
Anschrift des Zahlungsempfängers	Anschrift der Organisation	höchstens 255 Zeichen	leer	Optional.
Präfix der Mandatsreferenz	Anfang jeder Mandatsreferenz	bis zu zehn Buchstaben und Ziffern	`FP`	Hilfetext: „Bis zu zehn Buchstaben und Ziffern. Ohne Angabe: FP.“ Sonst: „Nur Buchstaben und Ziffern.“
Vorabankündigung in Tagen	Tage zwischen Beleg und Einzug	1 bis 60	14	Hilfetext: „So viele Tage vor dem Einzug nennt der Beleg Betrag und Tag. Ohne Angabe: 14.“ Sonst: „Eine Zahl von 1 bis 60.“ Bei weniger als 14 Tagen nennt der Wortlaut des Mandats die kürzere Frist.
Mandat gilt bis auf Widerruf	Dauer des Mandats	an, aus	aus	Hilfetext: „An: für wiederkehrende Zahlungen. Aus: nur für die Saison, für die es erteilt wird.“

Element	Inhalt
Ohne Gläubiger-ID oder Zahlungsempfänger	Die App nimmt kein Mandat an: „Ohne Gläubiger-ID und Zahlungsempfänger wird kein Mandat angenommen.“
Zeile Lastschrift	Führt zu Zahlungen > Lastschrift und zeigt „{Anzahl} Mandate“ und „{Anzahl} Einzüge offen“, ohne Mandat „Noch keine Mandate“. Nur mit der Rolle Zahlungen einsehen und erstellen.
Zeile Lastschriftmandat	Führt zur Seite Lastschrift der Einstellungen (Lastschriftmandat).

Lastschriftmandat

Ort: Einstellungen > Zahlungen > Lastschrift. Die Seite gibt es nur, solange die App eingeschaltet ist. Sichtbar für: Super-Admins.

Element	Inhalt
Gruppe Lastschriftmandat	„Der Wortlaut des Mandats. Wofür es gilt und wann Familien vom Einzug erfahren, ergänzt fepli.“
Wortlaut	Textfeld, höchstens 4000 Zeichen. Hilfetext: „'{creditor}' steht für den Zahlungsempfänger. Bereits erteilte Mandate behalten ihren Wortlaut.“ Standard: der übliche deutsche Mandatstext der SEPA-Lastschrift.
Speichern	Speichert den Wortlaut. Meldung: „Wortlaut gespeichert.“
Standardwortlaut verwenden	Erscheint, solange ein eigener Wortlaut gespeichert ist; setzt den Standardwortlaut wieder ein.
So lesen Familien das Mandat	Vorschau mit dem Beispiel „Ostern“: Wortlaut, dann der Satz, wofür das Mandat gilt, und der Satz, wann der Beleg Betrag und Tag nennt.
Hinweis	Fehlen Gläubiger-ID oder Zahlungsempfänger: „Ohne Gläubiger-ID und Zahlungsempfänger wird kein Mandat angenommen.“ mit dem Link App öffnen

Feld der Saison

Das Feld erscheint im Formular der Saison im Abschnitt Zahlungen, solange die App eingeschaltet ist (Saisons).

Feld	Bedeutung	Werte	Standard	Auswirkung
Lastschrift	Ob Familien die Beiträge der Saison per Lastschrift zahlen	Neben der Online-Zahlung, Statt der Online-Zahlung, Nicht anbieten	Neben der Online-Zahlung	Hilfetext: „Ob Familien die Beiträge dieser Saison per SEPA-Lastschrift zahlen können.“ Bei Statt der Online-Zahlung gibt es keine Schaltfläche zum Bezahlen, und fepli verweigert auch den Aufruf der Online-Zahlung. Bei Nicht anbieten erscheint die Lastschrift nicht.

Ein Mandat für eine Saison bezahlt keine Auswahl, die mehrere Saisons umfasst. Für eine solche Auswahl bietet fepli die Lastschrift nur an, wenn Mandat gilt bis auf Widerruf an ist.

Zahlung durch Familien

Ort	Ablauf
Zahlungsseite, letzter Schritt	Abschnitt Per Lastschrift zahlen mit „SEPA-Lastschriftmandat“, Zahlungsempfänger, Gläubiger-ID, dem Wortlaut und dem Hinweis „Die Mandatsreferenz erhalten Sie mit der Bestätigung.“ Die Familie füllt Kontoinhaber:in, IBAN, BIC (optional) und Kreditinstitut (optional) aus, aktiviert „Ich erteile {Zahlungsempfänger} das oben stehende SEPA-Lastschriftmandat.“ und wählt „Mandat erteilen und {Betrag} bezahlen“. Darunter steht, dass der Beleg den Tag des Einzugs nennt und frühestens {Anzahl} Tage danach abgebucht wird.
Neben der Online-Zahlung	Der Abschnitt öffnet sich mit der Schaltfläche Per Lastschrift zahlen.
Mandat vorhanden	Zuerst steht „Mit Ihrem Mandat {Referenz} vom Konto {IBAN}.“ mit den Schaltflächen „Per Lastschrift {Betrag} bezahlen“ und Anderes Konto angeben.
Nach dem Erteilen	„Mandat erteilt. Der Betrag wird per Lastschrift eingezogen.“ mit Betrag, Einzug am, Konto und Mandatsreferenz, dazu die Schaltfläche zur Übersicht der Anmeldungen.
Meldungen	„Bitte geben Sie die Kontoinhaber:in an.“, „Bitte geben Sie Ihre IBAN an.“, „Diese IBAN ist nicht gültig.“, „Diese BIC ist nicht gültig.“, „Bitte erteilen Sie das Mandat.“
Konto der Familie, Bereich Lastschriftmandate	„Die SEPA-Lastschriftmandate, die Sie uns erteilt haben.“ Je Mandat „Wiederkehrende Zahlungen“ oder „Saison {Saison}“, „erteilt am {Datum}“, Gültig, Abgelaufen oder „Widerrufen am {Datum}“, der Link PDF und die Schaltfläche Widerrufen. Rückfrage: „Unter diesem Mandat wird dann nichts mehr eingezogen. Offene Beträge zahlen Sie anders.“ Ohne Mandat: „Sie haben uns kein Lastschriftmandat erteilt.“
Als Familie angemeldetes Team	Erteilen und Widerrufen sind in dieser Sitzung nicht möglich.
E-Mail „Ihr SEPA-Lastschriftmandat {Referenz}“	Kopie des erteilten Mandats an die Adresse des Kontos: Mandatsreferenz, Zahlungsempfänger, Gläubiger-Identifikationsnummer, Kontoinhaber:in, Konto als Hinweis, Gilt für, Erteilt am und Wortlaut, dazu die Schaltfläche Mandat ansehen. Das PDF hängt nicht an. Die E-Mail wird immer versendet.

Beleg, Aufbewahrung und Datenschutz

Merkmal	Inhalt
Beleg	Ein Beleg, der per Mandat bezahlt wird, ist sofort bezahlt: Er erhält seine Nummer, die Buchungen entstehen, die Anmeldungen gelten als bezahlt, und die Familie erhält die E-Mail Beleg erstellt mit dem PDF. Das PDF nennt statt „Betrag dankend erhalten“ den Einzug (Zahlungen).
Einzug	Der Einzug steht unter Einzug ausstehend, bis das Team ihn übergibt. Fällig ist der Tag, der so viele Tage nach dem Beleg liegt, wie Vorabankündigung in Tagen festlegt.
Rücklastschrift	Die App behandelt keine Rücklastschriften.
Aufbewahrung	Das PDF des Mandats liegt im Aufbewahrungsspeicher mit Objektsperre. Die Sperre gilt bis zum Ablauf der Aufbewahrungsjahre der Belege, gerechnet ab dem Ende des Jahres der letzten Nutzung oder des Widerrufs. Ein Widerruf ist ein zweites Dokument.
IBAN	Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert; Listen zeigen nur den Hinweis. Für Betrachter:innen außerhalb des Mandanten maskiert fepli Kontoinhaber:in, Unterzeichner:in und E-Mail-Adresse, den IBAN-Hinweis immer.
Betroffenenrechte	Die Kategorie Lastschriftmandate gehört zur Betroffenenrechte. Der Auskunftsbericht zeigt nur den IBAN-Hinweis, der Export nach Art. 20 die vollständige IBAN. Eine Löschung sperrt, solange die Belege aufbewahrt werden.

Verhalten

Merkmal	Inhalt
Zugang	Keine Zugangsdaten
Standard	Ausgeschaltet
Voraussetzung	Die App Zahlungen und die Rolle Zahlungen einsehen und erstellen
Eingeschaltet	Zahlungen hat die Ansicht Lastschrift, Einstellungen > Zahlungen die Seite Lastschrift, und das Formular der Saison das Feld Lastschrift.
Ausgeschaltet	Die App zeigt „Lastschrift wird nicht mehr angeboten. Mandate und Einzüge bleiben erhalten.“

Datenschutz

Zeile	Inhalt
Wohin	Lokal
Datenkategorie	— (keine Übertragung)
Betroffenenkategorie	—

Dazu	Inhalt
Übertragung	Keine an Dritte. Die Kasse erhält die Liste der Einzüge, die das Team herunterlädt und übergibt.

Die Ansicht und das Mandat beschreibt Zahlungen. Die Übergabe an die Kasse beschreibt Lastschriften an die Kasse übergeben.