Benachrichtigungen
Benachrichtigungen sind die E-Mails und SMS, die fepli bei bestimmten Ereignissen automatisch versendet.
Ort: Kommunikation > Benachrichtigungen. Sichtbar für: Admins.
Typen
Gruppen in der Oberfläche: Teilnahme, Angebot, Veranstalter:innen · nur global, Konto & Zahlung · nur global. Jede Karte nennt Auslöser und Empfänger:innen eines Typs in Kurzform. Aufgeklappt zeigt sie Betreff und Text, die der Typ mitbringt, mit seinen Platzhaltern.
je Saisonlässt sich je Saison anpassenSMSwird auch als SMS versendetimmerwird immer versendet
Teilnahme
E-Mail-Adresse bestätigenje SaisonimmerEingebauter TextAuslöserAnmeldung ohne KontoAnAnmeldung ohne Konto
Sie haben {{ participant.firstname }} zum Angebot „{{ offer.name }}“ angemeldet.
Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den nachfolgenden Link, damit die Anmeldung wirksam wird. Erst danach reservieren wir den Platz bzw. setzen die Anmeldung auf die Warteliste. Wenn Sie diese Anmeldung nicht vorgenommen haben, ignorieren Sie bitte diese E-Mail.
SchaltflächeAnmeldung bestätigenAnmeldung abschließenje SaisonimmerEingebauter TextAuslöserDas Team legt eine Anmeldung mit offenen Pflichtangaben anAnVom Team angemeldet
Wir haben {{ participant.firstname }} zum Angebot „{{ offer.name }}“ angemeldet.
Zum Abschluss der Anmeldung fehlen noch einige Angaben, etwa offene Einwilligungen der Sorgeberechtigten. Bitte öffnen Sie den nachfolgenden Link und schließen Sie die Anmeldung ab. Der Platz bleibt bis dahin für Sie reserviert.
SchaltflächeAnmeldung abschließenAbmeldung bestätigenje SaisonimmerEingebauter TextAuslöserAbmeldung ohne KontoAnAnmeldung ohne Konto
Sie haben die Abmeldung von {{ participant.firstname }} vom Angebot „{{ offer.name }}“ angefordert.
Bitte bestätigen Sie die Abmeldung über den nachfolgenden Link. Erst danach wird der Platz freigegeben und steht wieder anderen zur Verfügung. Wenn Sie diese Abmeldung nicht angefordert haben, ignorieren Sie bitte diese E-Mail — es passiert dann nichts.
SchaltflächeAbmeldung bestätigenAnmeldung bestätigt (Windhund)je SaisonEingebauter TextAuslöserAnmeldung mit sofortiger ZusageAnAnmeldendes Konto
Wir bestätigen die Anmeldung zu folgendem Angebot.
SchaltflächeAngebot öffnenNachrücken bestätigtje SaisonSMSEingebauter TextAuslöserNachrücken von der Warteliste oder spätere Zusage mit BenachrichtigungAnNachrückende Konten; SMS nur bei Beginn in den nächsten 30 Stunden
{{ participant.firstname }} stand auf der Warteliste von {{ offer.name }} und ist jetzt zu diesem Angebot angemeldet, nachdem jemand anderes abgesprungen ist.
{{ participant.firstname }} ist nun verbindlich angemeldet. Sollten Sie nicht mehr teilnehmen wollen, so melden Sie {{ participant.firstname }} bitte auf o.g. Seite ab, um anderen die Chance zu lassen.
Anmeldung storniertje SaisonEingebauter TextAuslöserAbmeldung oder Ablehnung mit BenachrichtigungAnBetroffenes Konto
Bedauerlicherweise müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Teilnahme zum Angebot {{ offer.name }} leider aus organisatorischen Gründen stornieren mussten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis! Bei Fragen oder Rückmeldungen stehen wir gerne zur Verfügung.
Zulassungsbescheideje SaisonEingebauter TextAuslöserFestschreiben mit BescheidenVersandEine E-Mail je Adresse mit allen Zu- und AbsagenAnAlle angemeldeten Konten
Heute erhalten Sie die Bestätigung für Ihre Anmeldungen.
Für den Fall, dass Ihre Teilnehmer:innen nicht mehr teilnehmen können oder wollen, so bitten wir, sich vom Angebot abzumelden. Das können sie online machen. So lassen Sie anderen die Möglichkeit, am Angebot teilzunehmen.
Erinnerung vor dem Terminje SaisonSMSEingebauter TextAuslöserVor dem ersten TerminVersandStündlicher Lauf, einmal je Anmeldung; Vorlauf aus den Einstellungen, sonst 36 StundenAnTeilnehmer:in, sonst ihr Teilnahmekonto; SMS an die Mobilnummer
Es ist soweit und {{ participant.firstname }} nimmt bald am Angebot {{ offer.name }} teil.
{{ participant.firstname }} ist angemeldet. Bei einer Verhinderung melden Sie {{ participant.firstname }} bitte unverzüglich auf {{ baseUrl }} ab, um anderen die Chance zu lassen.
Angebot
Teilnahmeliste vor dem ersten Terminje SaisonEingebauter TextAuslöserAnmeldeschluss, frühestens 24 Stunden vor BeginnVersandStündlicher Lauf, einmal je AngebotAnListen-Empfänger:innen
{{ offer.name }}Ihre Veranstaltung {{ offer.name }} steht bevor.
Über den Button öffnen Sie die aktuelle Teilnahmeliste. Dort drucken Sie auch die Anwesenheitsliste.
SchaltflächeTeilnahmeliste öffnenÄnderungen an der Teilnahmelisteje SaisonEingebauter TextAuslöserÄnderungen nach dem ersten Versand der TeilnahmelisteVersandTäglichAnListen-Empfänger:innen
{{ offer.name }}Seit der letzten Meldung hat sich die Teilnahmeliste zu Ihrer Veranstaltung geändert.
Bitte öffnen Sie die Liste über den Button und gleichen Sie sie mit Ihren Unterlagen ab. Frei gewordene Plätze können Sie über die Warteliste nachbesetzen.
SchaltflächeTeilnahmeliste öffnenVeranstalter:innen
Einladung zu einem AngebotEingebauter TextAuslöserEinladung über „Zugriff“AnEingeladene Person
{{ offer.name }}Bitte klicken Sie auf den folgenden Link, um die Einladung anzunehmen. Haben Sie noch kein Konto, legen Sie beim Annehmen eines an.
SchaltflächeEinladung annehmenAngebot eingereichtEingebauter TextAuslöserEinreichenAnTeam
Es wurde eine neue Veranstaltung eingetragen! Prüfen Sie sie und geben Sie sie frei.
SchaltflächeAngebot freigebenVeranstaltung hat stattgefundenEingebauter TextAuslöserLetzter Termin vorbei, Angebot nicht abgeschlossenVersandTäglicher Lauf, einmal je AngebotAnAlle Konten der Veranstalter-Profile des Angebots
Ihre Veranstaltung hat stattgefunden. Melden Sie sich an und markieren Sie sie als „abgeschlossen”.
SchaltflächeZum AngebotAbschlussbogen des Teams offenEingebauter TextAuslöserDie Veranstalter:innen haben das Angebot abgeschlossenVersandTäglicher Lauf, einmal je AngebotAnEmpfängeradresse
{{ offer.name }}Für das Angebot {{ offer.name }} ist der Abschlussbogen des Teams noch offen. Über den folgenden Link füllen Sie ihn aus.
Angebot abgeschlossenEingebauter TextAuslöserAbschließenAnTeam
Es wurde eine Veranstaltung als „abgeschlossen” markiert.
SchaltflächeZum AngebotTeilnahmeliste verfügbarEingebauter TextAuslöserEigener Anmeldeschluss des Angebots vorbeiVersandStündlicher Lauf, einmal je AngebotAnListen-Empfänger:innen
Das Angebot {{ offer.name }} findet bald statt. Die Anmeldefrist ist erreicht. Laden Sie jetzt die Teilnahmeliste unter folgendem Link herunter.
Wir wünschen viel Spaß bei der Veranstaltung!
SchaltflächeTeilnahmeliste öffnenVeranstalter:in registriertEingebauter TextAuslöserRegistrierung ohne EinladungAnTeam
Ein:e neue:r Veranstalter:in hat sich registriert. Bitte wechseln Sie ins Admin-Panel und aktivieren Sie das Konto.
SchaltflächeKonto aktivierenNachricht aus einer UnterhaltungEingebauter TextAuslöserErwähnung, Benachrichtigung oder Antwort in einer UnterhaltungAnBeteiligte
{{ subjectLabel }}Der Typ bringt keinen eigenen Text mit.
SchaltflächeUnterhaltung öffnenKonto & Zahlung
Konto erstelltEingebauter TextAuslöserRegistrierung eines TeilnahmekontosAnTeilnahmekonto
{{ baseUrl }}Vielen Dank für Ihre Registrierung auf {{ baseUrl }}!
Bitte klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um Ihre Registrierung abzuschließen und Ihr Konto zu aktivieren. Wenn Sie kein Konto angefordert haben, ignorieren Sie bitte diese Mail.
SchaltflächeKonto aktivierenKonto aktiviertEingebauter TextAuslöserAktivierung eines TeilnahmekontosAnTeilnahmekonto
Sie sind nun erfolgreich auf der Webseite {{ baseUrl }} registriert und können Teilnehmer:innen zu Angeboten anmelden. In Ihrem Konto sehen Sie jederzeit, zu welchen Angeboten Ihre Teilnehmer:innen angemeldet sind und zu welchen Angeboten sie auf der Warteliste stehen.
Wenn jemand von der Warteliste auf die Teilnahmeliste vorrückt, werden Sie automatisch kontaktiert. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten um eine Handynummer ergänzen, können wir Sie auch per SMS kontaktieren. An dieser Stelle bitten wir Sie, Ihre Teilnehmer:innen von den Angeboten abzumelden, wenn sie das Angebot nicht mehr wahrnehmen können/wollen.
Konto bereits registriertEingebauter TextAuslöserRegistrierung mit einer vorhandenen AdresseAnAdresse
{{ baseUrl }}Es sieht so aus, als wollten Sie sich gerade auf der Webseite {{ baseUrl }} registrieren. Allerdings existiert zu Ihrer E-Mail-Adresse {{ user.email }} bereits ein Nutzerkonto.
Bitte melden Sie sich auf {{ baseUrl }} an und setzen dort ggf. Ihr Passwort zurück. Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren.
Hinweis vor LöschungEingebauter TextAuslöserDie Aufbewahrungsfrist läuft abAnKonten mit ablaufender Frist
{{ deletesOn|format_date('short') }} gelöschtwir löschen Daten, die nicht mehr gebraucht werden. Ihr Konto auf {{ baseUrl }} war lange nicht mehr in Gebrauch, deshalb ist es zur Löschung am {{ deletesOn|format_date('long') }} vorgemerkt. Gelöscht werden dann Ihr Konto und die Daten der bei Ihnen eingetragenen Teilnehmer:innen.
Wenn Sie das Konto behalten möchten, melden Sie sich einmal an — das genügt, die Frist beginnt dann von vorn. Wenn Sie nichts tun, brauchen Sie nichts weiter zu veranlassen.
SchaltflächeAnmeldenKonto löschen bestätigenimmerEingebauter TextAuslöser„Konto löschen“ bei einem Teilnahmekonto ohne PasswortAnTeilnahmekonto
Sie möchten Ihr Konto auf {{ baseUrl }} löschen. Mit dem Konto löschen wir die Daten Ihrer Teilnehmer:innen; das lässt sich nicht rückgängig machen.
Bitte bestätigen Sie die Löschung über den nachfolgenden Link. Er gilt 60 Minuten. Erst über den Link wird Ihr Konto gelöscht. Wenn Sie die Löschung nicht angefordert haben oder Ihr Konto behalten möchten, ignorieren Sie bitte diese E-Mail — es passiert dann nichts.
SchaltflächeKonto löschenVeranstalter-EinladungEingebauter TextAuslöserEinladung in ein Veranstalter-ProfilAnEingeladene Person
Sie wurden von {{ user.firstname }} {{ user.lastname }} eingeladen, gemeinsam an den Angeboten von {{ host.name }} zu arbeiten.
Bitte klicken Sie auf den folgenden Link, um die Einladung anzunehmen. Sie können sich dann anmelden oder registrieren.
SchaltflächeKonto erstellenPasswort zurücksetzenimmerEingebauter TextAuslöser„Passwort vergessen?“AnKonto
Sie haben ein neues Passwort für die Webseite {{ baseUrl }} angefragt. Bitte klicken Sie folgenden Link, um ein neues Passwort für Ihr Konto zu erstellen.
Passwort zurücksetzen (Konto ohne Passwort)immerEingebauter TextAuslöser„Passwort vergessen?“ bei einem Konto ohne PasswortAnKonto
Sie (oder jemand anderes) haben für die Webseite {{ baseUrl }} ein neues Passwort angefragt. Ihr Konto verwendet jedoch ausschließlich Passkeys und hat kein Passwort — es gibt daher kein Passwort, das zurückgesetzt werden könnte.
Bitte melden Sie sich auf {{ baseUrl }} mit Ihrem Passkey an.
Falls Sie keinen Zugriff mehr auf Ihren Passkey haben: Wählen Sie auf der Anmeldeseite "Anmeldelink per E-Mail senden". Sie erhalten dann einen einmaligen Link, mit dem Sie sich ohne Passkey und ohne Passwort anmelden können. Anschließend können Sie in Ihrem Konto einen neuen Passkey hinterlegen oder ein Passwort vergeben.
SchaltflächeAnmeldenBeleg erstelltEingebauter TextAuslöserBezahlter Beleg oder StornoAnRechnungsadresse
Es wurde ein neuer Beleg für Sie erstellt.
Alle Typen mit Auslöser und Empfänger:innen
| Benachrichtigung | Auslöser | Empfänger:innen | Je Saison | SMS |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail-Adresse bestätigen | Anmeldung ohne Konto; der Link gilt 14 Tage | Anmeldung ohne Konto | ja | – |
| Anmeldung abschließen | Das Team legt eine Anmeldung mit offenen Pflichtangaben an (Anlegen & Link senden); Schaltfläche Anmeldung abschließen, der Link gilt 14 Tage | Vom Team angemeldet | ja | – |
| Abmeldung bestätigen | Abmeldung ohne Konto; der Link gilt 24 Stunden | Anmeldung ohne Konto | ja | – |
| Anmeldung bestätigt (Windhund) | Anmeldung mit sofortiger Zusage; mit Kalenderanhang | Anmeldendes Konto | ja | – |
| Nachrücken bestätigt | Eine Person rückt von der Warteliste nach (Nachrücken), oder spätere Zusage mit Benachrichtigung | Nachrückende Konten | ja | nur bei Beginn in den nächsten 30 Stunden |
| Anmeldung storniert | Abmeldung oder Ablehnung mit Benachrichtigung | Betroffenes Konto | ja | – |
| Zulassungsbescheide | Festschreiben mit Bescheiden; eine E-Mail je Adresse mit allen Zu- und Absagen, bei Zusagen mit anmeldungen.ics | Alle angemeldeten Konten | ja | – |
| Erinnerung vor dem Termin | Vor dem ersten Termin, an Anmeldungen mit nimmt teil in veröffentlichten, nicht abgesagten Angeboten; nur mit Erinnerungen versenden. Stündlicher Lauf, einmal je Anmeldung. Vorlauf: Einstellungen > Anmeldung > Teilnehmer:innen > Vorlauf; ist das Feld leer, gelten 36 Stunden. Anmeldungen derselben E-Mail-Adresse, die im selben Lauf fällig werden, erhalten eine gemeinsame Erinnerung. Ohne E-Mail-Adresse wird keine Erinnerung versendet, auch keine SMS. | E-Mail-Adresse der Teilnehmer:in, sonst ihres Teilnahmekontos; SMS an deren Mobilnummer | ja | ja |
| Teilnahmeliste vor dem ersten Termin | Anmeldeschluss, frühestens 24 Stunden vor Beginn, nur während die Phase Teilnahmelisten öffentlich läuft; mit der Schaltfläche Teilnahmeliste öffnen, ohne Anhänge. Stündlicher Lauf, einmal je Angebot. | Listen-Empfänger:innen, die die Liste in diesem Moment öffnen dürften (Teilnahmeliste) | ja | – |
| Änderungen an der Teilnahmeliste | Täglich nach dem ersten Versand, nur bei Änderungen; mit der Anzahl der Zusagen, Absagen und Plätze auf der Warteliste (Platzhalter {{ added }}, {{ freed }}, {{ waitlisted }}) und Teilnahmeliste öffnen, ohne Namen | wie Teilnahmeliste vor dem ersten Termin | ja | – |
| Einladung zu einem Angebot | Einladung über Zugriff | Eingeladene Person | – | – |
| Angebot eingereicht | Einreichen; mit Link auf den Korrekturabzug | Team | – | – |
| Veranstaltung hat stattgefunden | Täglicher Lauf: Ende des letzten Termins höchstens 30 Tage her, Angebot veröffentlicht, nicht abgesagt und nicht abgeschlossen, Saison nicht archiviert und mit einem Abschlussbogen für Veranstalter:innen für diese Art von Angebot. Nur mit Zum Abschließen erinnern auf Nur Veranstalter:innen (Standard) oder Veranstalter:innen und Team (Saisons). Einmal je Angebot, mit Link zum Abschließen. Erneut versendet über erinnern in der Auswertung der Abschlussbögen oder Erinnern beim Angebot (Abschlussbögen) | Alle Konten der Veranstalter-Profile des Angebots | – | – |
| Abschlussbogen des Teams offen | Täglicher Lauf: sobald die Veranstalter:innen das Angebot abgeschlossen haben, ohne Bogen in Stufe 1 nach dem letzten Termin. Ende des letzten Termins höchstens 30 Tage her, Angebot veröffentlicht und nicht abgesagt, Saison nicht archiviert und mit einem Abschlussbogen für das Team für diese Art von Angebot. Nur mit Zum Abschließen erinnern auf Nur das Team oder Veranstalter:innen und Team. Einmal je Angebot, mit Link auf den Bereich Angebot abschließen. | Empfängeradresse; ohne sie wird keine E-Mail versendet | – | – |
| Angebot abgeschlossen | Abschließen; mit den Antworten des Abschlussbogens und einem Link auf den Bereich Angebot abschließen | Team | – | – |
| Teilnahmeliste verfügbar | Nach dem eigenen Anmeldeschluss des Angebots (Anmeldungen möglich bis), sobald die Phase Teilnahmelisten öffentlich läuft und eine Listen-Empfänger:in die Liste öffnen dürfte, solange das Angebot nicht begonnen hat; mit der Schaltfläche Teilnahmeliste öffnen. Stündlicher Lauf, einmal je Angebot. Nur für veröffentlichte Angebote; abgesagte, abgeschlossene und Angebote ohne eigenen Anmeldeschluss erhalten sie nicht. | Listen-Empfänger:innen, die die Liste in diesem Moment öffnen dürften (Teilnahmeliste) | – | – |
| Veranstalter:in registriert | Registrierung ohne Einladung | Team | – | – |
| Nachricht aus einer Unterhaltung | Erwähnung, Benachrichtigung oder Antwort in einer Unterhaltung | Beteiligte. Wird ein Veranstalter-Profil angesprochen, geht die E-Mail an dessen Posteingang, sonst an die Mitglieder. Unter der Glocke erscheint der Kommentar bei jedem Mitglied, das ihn lesen darf. Antwortet jemand auf die Nachricht einer Veranstalter:in, erscheint die Antwort auch im Admin-Panel unter deren Glocke, ohne E-Mail | – | – |
| Konto erstellt | Registrierung eines Teilnahmekontos; mit Aktivierungslink | Teilnahmekonto | – | – |
| Konto aktiviert | Aktivierung eines Teilnahmekontos | Teilnahmekonto | – | – |
| Konto bereits registriert | Registrierung mit einer vorhandenen Adresse | Adresse | – | – |
| Hinweis vor Löschung | Aufbewahrungsfrist läuft ab; nur mit Hinweis-Mail, dann automatisch löschen und eigener Frist unter Löschen nach; bei Zur Löschung vormerken geht nie ein Hinweis raus. Die Schaltfläche Anmelden öffnet das Konto auf der Website. | Konten mit ablaufender Frist | – | – |
| Konto löschen bestätigen | Konto löschen auf der Website bei einem Teilnahmekonto ohne Passwort; mit dem Link, der ab dem Versand 60 Minuten gilt. Erst über den Link wird das Konto gelöscht (Konten). | Teilnahmekonto | – | – |
| Veranstalter-Einladung | Einladung in ein Veranstalter-Profil | Eingeladene Person | – | – |
| Passwort zurücksetzen | Passwort vergessen?; mit dem Link, der ab dem Versand 60 Minuten gilt. Nicht an gesperrte Konten (Anmeldung und Profil). | Konto | – | – |
| Passwort zurücksetzen (Konto ohne Passwort) | Passwort vergessen? bei einem Konto ohne Passwort, statt des Links zum Zurücksetzen; erklärt die Anmeldung mit Passkey oder Anmeldelink | Konto | – | – |
| Beleg erstellt | Bezahlter Beleg oder Storno; mit PDF. Steht nur bei aktiven Zahlungen in der Liste. | Rechnungsadresse | – | – |
Geltende Fassung
- 1Die Saison hat eine eigene FassungeingeschaltetDie Saisonfassung wird versendetabgeschaltetDie Benachrichtigung wird nicht versendet
- 2Es gibt eine StandardfassungeingeschaltetDie Standardfassung wird versendetabgeschaltetDie Benachrichtigung wird nicht versendet
- 3Es gibt keine FassungTyp, der immer versendet wird, „Einladung zu einem Angebot“ oder „Nachricht aus einer Unterhaltung“Der eingebaute Text wird versendetjeder andere TypDie Benachrichtigung wird nicht versendet
Ein Typ, der immer versendet wird, wird auch mit einer abgeschalteten Fassung versendet.
- Zeichen neben dem Typ
- immerDer Typ wird immer versendet.
- aktivEr wird mit der Standardfassung oder dem eingebauten Text versendet.
- ausEr wird nicht oder nur in Saisons mit eigener Fassung versendet.
Alle Regeln zum Versand
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Geltende Fassung | Die Saisonfassung, sonst die Standardfassung. Ist die geltende Fassung abgeschaltet, wird die E-Mail nicht versendet. Ausnahme: Typen, die immer versendet werden. |
| Typ ohne gespeicherte Fassung | Wird nicht versendet. Ausnahmen: Typen, die immer versendet werden, Einladung zu einem Angebot und Nachricht aus einer Unterhaltung |
| Immer versendet | E-Mail-Adresse bestätigen, Abmeldung bestätigen, Anmeldung abschließen, Passwort zurücksetzen, Passwort zurücksetzen (Konto ohne Passwort) und Konto löschen bestätigen. Ohne gespeicherte Fassung werden sie mit ihrem eingebauten Text versendet. Sie haben keinen Schalter; die Seite des Typs zeigt stattdessen Wird immer versendet. |
| Früher abgeschaltete Fassung dieser Typen | Wird mit ihrem Text versendet. Beim nächsten Speichern entfällt die Abschaltung. Eine abgeschaltete Saisonfassung ohne eigenen Text übergeht fepli: Es gilt die Standardfassung und, wenn es keine gibt, der eingebaute Text. |
| Einladung zu einem Angebot, Nachricht aus einer Unterhaltung | Werden mit dem eingebauten Text versendet, solange es keine Fassung gibt. Eine abgeschaltete Fassung bleibt abgeschaltet. |
| Zeichen neben dem Typ | Schloss mit „immer“: Der Typ wird immer versendet. Haken mit „aktiv“: Er wird mit der Standardfassung oder dem eingebauten Text versendet. Minus mit „aus“: Er wird nicht oder nur in Saisons mit eigener Fassung versendet. |
| Absage und Wiederherstellung eines Angebots | Nicht in der Liste und nicht je Saison anpassbar: „Angebot abgesagt“ an bestätigte Anmeldungen und „Angebot findet wieder statt“ an Anmeldungen, die vor der Absage auf nimmt teil standen. Der Betreff steht fest, den Text gibt das Team beim Absagen oder Wiederherstellen ein (Seitenfenster „Angebot absagen“, Seitenfenster „Angebot wiederherstellen“). Ohne Text wird keine E-Mail versendet. Eine SMS gibt es nicht. |
| Nicht in der Liste | E-Mails mit festem Text: Anmeldelinks, „Ihr Link zur Anmeldung“ mit der Schaltfläche Anmeldung öffnen (Link an die Familie senden), die Einladung „Ihr Zugang zum Admin-Panel“, „Anmeldelink nicht verfügbar“, „Anmeldung im Admin-Panel“ (ohne Link, an Veranstalter:innen und Admins, die auf der Website einen Anmeldelink anfordern), Download-Links fertiger Exporte, die Kopie eines erteilten Lastschriftmandats „Ihr SEPA-Lastschriftmandat {Referenz}“ (SEPA-Lastschrift) sowie „Hilfe bei der Anmeldung per E-Mail-Link“ und „Hilfe beim Zurücksetzen des Passworts“, wenn zu einer Adresse kein Konto besteht |
| Passwort-Link und Anmelde-Adresse | Ebenfalls mit festem Text, nicht in der Liste und immer versendet: „Neues Passwort festlegen“ mit dem Link aus Passwort-Link senden; die E-Mail teilt mit, dass das Team den Link angefordert hat (Konten: Dialoge). Zu einer neuen Anmelde-Adresse „Neue Anmelde-Adresse bestätigen“ an die neue Adresse, „Neue Anmelde-Adresse eingetragen“ an die bisherige, wenn das Team die neue einträgt, und nach der Bestätigung „Ihre Anmelde-Adresse wurde geändert“ an die bisherige (Neue Anmelde-Adresse). Im Postausgang heißen sie Passwort-Link vom Team, Anmelde-Adresse bestätigen und Anmelde-Adresse geändert. |
Felder
| Feld | Bedeutung | Werte | Auswirkung |
|---|---|---|---|
| Empfängeradresse | Adresse des Teams | E-Mail-Adresse | Nur bei Typen an das Team |
| Antwortadresse | Reply-To | E-Mail-Adresse | Hat Vorrang vor der Antwortadresse der Einstellungen. Leer: Es gilt die Antwortadresse der Einstellungen (Einstellungen). |
| Betreff | Betreff | Text mit Platzhaltern | – |
| Text | Inhalt | Markdown mit Platzhaltern | „Anrede, Angaben zur Anmeldung und Fußzeile werden ergänzt.“ |
| PDF-Anhang | Datei an jeder E-Mail | PDF, höchstens 1 MB | – |
| Textnachricht | SMS | Text; eine SMS fasst 160 Zeichen | Nur bei Typen mit SMS; setzt einen eingerichteten SMS-Versand voraus |
| Wird versendet / Ausgeschaltet | Schalter im Kopf des Typs für die Fassung des gewählten Reiters | an, aus | Ist die Standardfassung ausgeschaltet, wird die Benachrichtigung nicht versendet, außer in Saisons mit eigener Fassung. Ist eine Saisonfassung ausgeschaltet, wird sie in dieser Saison nicht versendet. Fehlt bei den Typen, die immer versendet werden (Typen), und bei einer Fassung, die noch nicht gespeichert ist. |
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Liste | Links: alle Typen, mit Suche, nach Gruppe und mit einem Zeichen je Typ: ein Schloss, wenn er immer versendet wird, ein Haken, wenn er aktiv ist, sonst ein Minus. |
| Formular | Rechts: der gewählte Typ mit Formular und Schalter Wird versendet/Ausgeschaltet; bei den Typen, die immer versendet werden, steht dort Wird immer versendet. |
| Reiter | Über dem Formular, wenn sich ein Typ je Saison anpassen lässt: Standard, dann jede Saison mit einer eigenen Fassung, dazu Version für Saison anlegen für eine neue Fassung. Eine neue, noch ungespeicherte Fassung trägt den Hinweis „Noch nicht gespeichert“ und „Neue Version für {Saison}. Bis zum Speichern gilt der Standard.“; eine vorhandene Saisonfassung „Gilt nur in {Saison}.“, daneben Version löschen. |
| Vorschau | Neben dem Formular; sie läuft beim Tippen mit. Oben der Umschalter Beispiel/Platzhalter, darunter die E-Mail mit Beispieldaten oder mit den Platzhaltern selbst, an {{ recipientEmail }} adressiert. Ist der Typ ausgeschaltet, steht darüber „Geht nicht raus. So sähe sie aus:“. |
Platzhalter
| Element | Inhalt |
|---|---|
| Platzhalter | Werden in Betreff und Text beim Versand ersetzt, z. B. {{ user.firstname }}, {{ offer.name }}, {{ participant.name }}, {{ baseUrl }}. |
| Platzhalter | Öffnet den Dialog Platzhalter mit den Spalten Token und Beispiel für den gewählten Typ. |
Je Saison
Ort: Saison > Benachrichtigungen.
Links die Typen, die sich je Saison anpassen lassen, mit einem Schalter: aktiv oder nicht, und ob dabei der Standardtext, eine eigene Fassung dieser Saison oder der eingebaute Text geht; ein Schloss, wenn der Typ immer versendet wird. Darunter die nur global einstellbaren Typen in der Gruppe Nur global einstellbar, grau mit einem Link In Benachrichtigungen bearbeiten.
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Gruppen | Teilnahme, Angebot, Nur global einstellbar |
| Unter dem Typ | Eigene Version dieser Saison, Standardtext, Aus in dieser Saison; bei einem global einstellbaren Typ gilt für alle Saisons oder global ausgeschaltet |
| Schalter | Schaltet den Typ für diese Saison ein oder aus. Fehlt bei einem Typ, der immer versendet wird. |
| Kopf des gewählten Typs | Punkt und Text: „Geht raus · mit der eigenen Version dieser Saison“, „Geht raus · mit dem Standardtext“ oder „Ausgeschaltet für diese Saison“; bei einem immer versendeten Typ „Geht immer raus · …“ |
| Für diese Saison anpassen | Öffnet den Editor der Benachrichtigung, im Reiter dieser Saison (Felder). Ohne eigene Fassung beginnt er mit dem Text, der gerade gilt: der Standardfassung, sonst dem eingebauten Text. Erst Speichern legt die Saisonfassung an. |
| Eigene Version bearbeiten | Steht statt Für diese Saison anpassen, wenn die Saison schon eine eigene Fassung hat, und öffnet denselben Editor. |
| Auf Standard zurücksetzen | Erscheint bei einer eigenen Fassung dieser Saison und löscht sie. Rückfrage Auf Standard zurücksetzen: „Danach gilt wieder der Standardtext.“ Ist der Standard ausgeschaltet: „Der Standard ist ausgeschaltet: Danach wird die Benachrichtigung in dieser Saison nicht mehr versendet.“ |
| Vorschau | Rechts, wie unter Felder: die Fassung, die in dieser Saison gilt, mit Umschalter Beispiel/Platzhalter. |