Oberfläche

Über die Oberfläche des Admin-Panels erreichen Veranstalter:innen und das Team alle Bereiche von fepli.

Aufbau jeder Seite. Jeder Bereich führt zu seinem Abschnitt.

Adresse

Regel	Inhalt
Adresse	Adresse der Instanz mit dem Zusatz `/admin`, z. B. `https://beispiel.fepli.eu/admin`
Eigene Admin-Domain	Das Admin-Panel liegt direkt unter dieser Domain. Unter `/admin` der öffentlichen Website antwortet es dann nicht mehr (Einstellungen: Systemkonfiguration).
Anmeldung	Nur Konten der Kontoarten Veranstalter:in und Admin (Rollen und Rechte)

Seitenleiste

Die Seitenleiste am linken Rand führt zu allen Bereichen. Welche Einträge sie zeigt, hängt von Kontoart und Rollen ab.

Eintrag	Inhalt	Sichtbar für
Name der Instanz	Logo der Instanz, ohne Logo ihr Seitentitel (Einstellungen). Globale Admins wechseln hier den Mandanten. Kein Link.	alle
Suchen …	Öffnet die globale Suche.	alle
Übersicht	Dashboard	alle
Angebote	Angebotsliste	alle
Stammdaten	Eigenes Veranstalter-Profil und Team (Veranstalter:innen)	Konten ohne Kontoart Admin
Teilnehmer:innen	Teilnehmer:innen	Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen
Veranstalter:innen	Veranstalter:innen. Fehlt, wenn Veranstalter:innen unter Felder aus ist.	Admins
Zahlungen	Zahlungen	Rolle Zahlungen einsehen und erstellen, bei aktiven Zahlungen
Konten	Konten	Admins
Dateien	Hochgeladene Bilder, Logos und Anhänge (Dateien). Veranstalter:innen sehen die eigenen.	alle
Saisons	Jede nicht archivierte Saison mit ihrem Emoji, die neueste oben (Saisons). Der Punkt daneben hat die Farbe der Phase, die heute läuft. Alle neben der Überschrift erscheint, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, und führt zur Liste aller Saisons.	Admins
Kommunikation	Reiter Postausgang, Rundmail verfassen, Benachrichtigungen und Abgemeldete Kontakte, mit der App Versand nachverfolgen dazu Zustellfehler (Postausgang, Rundmail, Benachrichtigungen); der Menüpunkt öffnet für Super-Admins den Postausgang, für andere Admins Rundmail verfassen	Admins; Postausgang nur Super-Admins
Webstatistik	Plausible-Dashboard der öffentlichen Website: Besucherzahlen, Seitenaufrufe, Herkunft. Der Eintrag steht dort, solange die App Webstatistik verbunden ist.	Admins, solange die App verbunden ist
Compliance	Reiter Einwilligungen (Einwilligungen) und die Reiter der Betroffenenrechte Anfragen, Person finden, Aufbewahrung und Protokoll (Betroffenenrechte)	Super-Admins
Einstellungen	Verhalten der ganzen Instanz (Einstellungen)	Super-Admins
Installation	Mandanten dieser Installation und die Werte, die sie teilen	Globale Admins, nur bei mehreren Mandanten
Website	Öffnet die öffentliche Website in einem neuen Tab. Erscheint nur, wenn die Instanz eine Website hat.	Admins
CMS	Öffnet das Content-Management-System der Website. Der Link steht nur, solange die App CMS eingeschaltet ist. Nur Super-Admins gelangen hinein, bei mehreren Mandanten nur in die Website ihres Mandanten; globale Admins gelangen in die Website des Mandanten, in den sie gewechselt sind (Rollen und Rechte: Content-Management-System). Sonst endet der Aufruf mit „Zugriff verweigert“.	Admins
fepli-Logo	Führt zur Website von fepli. Fehlt, wenn das fepli-Logo ausgeblendet ist (Einstellungen).	alle
Eigener Name	Öffnet das Kontomenü.	alle

Regel	Inhalt
Eingeklappt	Seitenleiste ein-/ausklappen in der Kopfzeile klappt die Seitenleiste zu einer Leiste aus Symbolen ein. Jede Seite beginnt mit der offenen Seitenleiste. fepli merkt sich die Wahl einmal je Browser für alle Seiten.
Seiten ohne Eintrag	Anmeldungen festschreiben über den Stapel in der Kopfzeile, die Abschlussbögen über eine Saison > Bearbeiten > Zahlung & Abschluss > Bögen verwalten (Abschlussbögen)

Kopfzeile

Die Kopfzeile über jeder Seite zeigt, wo die Seite liegt, und hält die Werkzeuge bereit, die überall gelten.

beispiel.fepli.eu/admin/saisons/sommerferien-2027/plaetze

Ferienpass Elmsbrück

Suchen …⌘ K

ÜbersichtAngeboteTeilnehmer:innenVeranstalter:innenZahlungenKontenDateien

Saisons☀️Sommerferien 2027

SystemKommunikationComplianceEinstellungen

Website ↗CMS ↗

Robin Beispiel

Saisons/Sommerferien 2027/Plätze zuteilenFokusF2Neu⌘ ↵

Stapel2 Anmeldungen · 1 Angebot

Familien sehen die Änderungen erst nach dem Festschreiben.

Kanutour14.07. · Sportverein Elmsbrück2 nimmt teil

Im Brett →Festschreiben und benachrichtigen

Element	Bedeutung	Sichtbar für
Seitenleiste ein-/ausklappen	Klappt die Seitenleiste ein oder aus. In schmalen Fenstern öffnet es die Seitenleiste über der Seite.	alle
Pfad	Wo die Seite liegt, z. B. „Saisons / Sommerferien 2027 / Plätze zuteilen“. Die vorderen Glieder führen zurück. Seiten ohne Pfad nennen ihren Bereich.	alle
Aktionen der Seite	Was nur die jeweilige Seite anbietet, z. B. Fokus auf Plätze zuteilen und Korrekturabzüge	je nach Seite
Stapel-Symbol mit Zähler	Anzahl der Anmeldungen in Stapeln. Öffnet die Übersicht Stapel mit einer Zeile je Angebot. Im Brett führt zu Plätze zuteilen, wenn alle Anmeldungen zu einer Saison gehören, sonst zur Seite Anmeldungen festschreiben. Bei einem Stapel öffnet Festschreiben und benachrichtigen die Nachricht an die Familien, mit der er festgeschrieben wird; bei mehreren führt Stapel festschreiben zur Seite Anmeldungen festschreiben (Zuteilung). Erscheint nur, wenn mindestens eine Anmeldung in einem Stapel liegt.	Admins
Glocke	Ein roter Punkt zeigt Ungelesenes. Das Menü hat die Reiter Alle, Exporte und Erwähnungen und nennt „{Anzahl} neu“. Alle als gelesen markieren setzt alle Benachrichtigungen des Kontos auf gelesen, auch die, die das Menü nicht zeigt. Das Zahnrad Einstellungen öffnet den Reiter Benachrichtigungen (Profil: Benachrichtigungen). Ohne Benachrichtigungen zeigt das Menü eine schlafende Glocke und „Alles ruhig.“ Konten, die weder Admin noch Veranstalter:in sind, haben nur die Liste der Exporte, ohne Reiter.	alle
Neu	Öffnet die Erstellen-Palette.	alle

Konto	Inhalt der Glocke
alle	Die eigenen Exporte (Exporte)
Admins	Kommentare, Erwähnungen, Antworten per E-Mail und Erinnerungen des Systems. Dazu angenommene Einladungen ins Team eines Veranstalter-Profils oder zu einem Angebot, die kein Admin verschickt hat (Veranstalter:innen: Team, Angebotsformular: Zugriff). Ist Veranstalter:innen unter Felder aus, führt keine Benachrichtigung zum Team eines Veranstalter-Profils. Admins mit der Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen sehen außerdem „Nachweis eingereicht“, wenn eine Familie eine Ermäßigung angibt (Teilnehmer:innen: Nachweis und Status).
Veranstalter:innen	Kommentare, die ein Veranstalter-Profil des Kontos ansprechen. Jedes Mitglied sieht sie unter der eigenen Glocke, auch wenn das Profil einen gemeinsamen Posteingang hat. Dazu Antworten auf Nachrichten, die das Konto geschrieben hat, per E-Mail und im Admin-Panel. Die Glocke zeigt eine Benachrichtigung nur, solange das Konto den Kommentar lesen darf und das Angebot öffnen kann, an dem er steht. Kommentare an Teilnehmer:innen, Konten und Veranstalter-Profilen zeigt sie nicht. Einladungs-Hinweise und Erinnerungen des Systems gehören dem Team.

Kontomenü

Das Kontomenü öffnet sich über dem eigenen Namen unten in der Seitenleiste.

Robin Beispiel ist als Kim Beispiel angemeldet. Eintrag 5 erscheint nur während **Anmelden als**.

Eintrag	Inhalt
Name und E-Mail-Adresse	Anzeige
Kontoart	„Admin“ oder „Veranstalter:in · {Veranstalter-Profil}“; bei globalen Admins zusätzlich „Global“
Persönliche Daten	Mein Konto mit Kontaktdaten und, als eigener Reiter, Benachrichtigungen (Profil)
Sicherheit	Seite Sicherheit: Passwort, Passkeys, Anmeldemethoden, API-Tokens (Profil)
„Zurück zu {E-Mail-Adresse}“	Nur während Anmelden als: beendet die Sitzung als anderes Konto und nennt die eigene Adresse. Über jeder Seite steht dann „Sie sind angemeldet als {E-Mail-Adresse}.“ mit „Anmelden als“ beenden, das dasselbe tut.
Hilfe & Handbuch	Öffnet die Hilfe in einem neuen Tab.
Abmelden	Beendet die Sitzung.

Darstellung

Regel	Inhalt
Dunkles Design	Das Admin-Panel folgt der Einstellung des Geräts für helles oder dunkles Design.
Schmale Fenster	Unter 1024 px Breite liegt die Seitenleiste verborgen über der Seite; Seitenleiste ein-/ausklappen öffnet sie. Seitenlisten werden zu einer Auswahl. Unter 640 px fehlt Neu in der Kopfzeile.

Dashboard

Übersicht in der Seitenleiste öffnet das Dashboard. Admins sehen links die Aufgaben und rechts die Aktivität, Veranstalter:innen nur die Aufgaben.

beispiel.fepli.eu/admin

☀️

ÜbersichtNeu⌘ ↵

Montag, 21. Juni

Guten Morgen, Robin

Zu erledigen2 offen

Anmeldungen festschreiben: Sommerferien 2027Festschreiben

Angebote freigeben: Sommerferien 2027Freigeben

Anmeldungen pro TagLetzte 26 Wochen

wenigermehr

Aktivität

Robin Beispiel

Losverfahren

Kim Beispiel

System

Einrichtung2 von 5 erledigt

Identität & Erscheinungsbilderledigt

Erste Saison anlegenerledigt

03Veranstalter:innen einladenVereine und Betriebe reichen ihre Angebote dann selbst ein.Einladen→

04Erstes Angebot anlegenOder eines aus einer früheren Saison kopieren.Anlegen

05E-Mail-Versand prüfenAbsenderadresse, Absendername und Antwortadresse.Prüfen

Die Reihenfolge ist ein Vorschlag.Handbuch: Erste Schritte↗Ausblenden

Vorn die Checkliste Einrichtung, wie sie eine neue Instanz zeigt.

Bereich	Inhalt	Sichtbar für
Begrüßung	Wochentag und Datum, darunter je nach Tageszeit „Guten Morgen, {Vorname}“, „Guten Tag, {Vorname}“ oder „Guten Abend, {Vorname}“; solange die Einrichtung offen ist, „Willkommen, {Vorname}“	alle
Einrichtung	Checkliste einer neuen Instanz, solange sie nicht erledigt ist: Identität & Erscheinungsbild, Erste Saison anlegen, Veranstalter:innen einladen, Erstes Angebot anlegen, E-Mail-Versand prüfen. Der Schritt Veranstalter:innen einladen fehlt, wenn Veranstalter:innen unter Felder aus ist; die Checkliste lässt sich ohne ihn abschließen. Sie steht an der Stelle von Zu erledigen. Ausblenden blendet sie aus.	Admins
Zu erledigen	Eine Zeile je Aufgabe mit einer Schaltfläche, daneben „{Anzahl} offen“. Ohne Aufgabe steht dort „Nichts zu erledigen.“; läuft eine Saison und wartet niemand auf Zuteilung, steht darunter „Alle Plätze zugeteilt.“	alle
Anmeldungen pro Tag	Anmeldungen je Tag der letzten 26 Wochen, von weniger bis mehr in Abstufungen der Primärfarbe	Admins
Aktivität	Die 20 neuesten Änderungen an Angeboten, Anmeldungen und Kommentaren, mit Akteur: Person, „Losverfahren“, „Windhundverfahren“, Service-Account oder „System“	Admins

Aufgabe	Erscheint, wenn …	Schaltfläche	Sichtbar für
„Anmeldungen festschreiben: {Saison}“	Anmeldungen einer nicht archivierten Saison in einem Stapel warten. Text: „Die Familien erhalten dann ihren Zulassungsbescheid.“	Festschreiben, führt zur Seite „Anmeldungen festschreiben“	Admins
„Plätze zuteilen: {Saison}“	Anmeldungen im Status neu warten oder Wartende neben freien Plätzen stehen	Zuteilen	Admins
„Angebote freigeben: {Saison}“	Angebote einer nicht archivierten Saison eingereicht und noch nicht abgeschlossen sind	Freigeben	Admins
„Bei {Anzahl} E-Mails kam es in den letzten 30 Tagen zu Zustellproblemen“	Zustellungen gescheitert sind. Nur mit der App Versand nachverfolgen.	Ansehen, führt zu Kommunikation > Zustellfehler	Admins
„Neue Saison anlegen“	keine Saison einen künftigen Veranstaltungszeitraum hat	Saison anlegen	Admins
„„{Angebot}“ jetzt prüfen und einreichen“	ein Angebot mit künftigem Termin noch im Entwurf ist	Prüfen, führt zum Korrekturabzug, wo es eingereicht wird	Veranstalter:innen
„Teilnahmeliste von „{Angebot}““	Teilnahmelisten sichtbar sind (die ersten 5, weitere unter „{Anzahl} weitere Teilnahmelisten anzeigen“)	Öffnen	Veranstalter:innen
„Neues Angebot in {Saison}“	die Bearbeitungsphase der Saison läuft	Anlegen	alle, die Angebote anlegen dürfen
„Daten löschen“	personenbezogene Daten zur Löschung vorgemerkt sind	Prüfen, führt zu Compliance > Aufbewahrung	Super-Admins

Kennzeichen	Bedeutung
„Termin fehlt“	Ein Termin des Angebots hat noch keinen Beginn.

Globale Suche

Angebote>Kanuesc

Angebote

Kanutour14.07. · Sportverein Elmsbrück↵

Kanutour

Angebot · 14.07.

SaisonSommerferien 2027

Veranstalter:innenSportverein Elmsbrück

Öffnen ↵Teilnahmeliste

↑↓ auswählen↵öffnenescschließen@ Konten · # Teilnehmer:innen · > Angebote · € Zahlungen

Ein Präfix vor dem Suchbegriff grenzt die Treffer ein, hier > auf Angebote und Saisons.

Regel	Inhalt
Öffnen	Suchen … in der Seitenleiste, Strg+K (Windows) oder ⌘K (Mac)
Vor der Eingabe	Filtern mit setzt ein Präfix ein. Schnellzugriff führt zu den Einträgen der Seitenleiste.
Beginn	ab 2 Zeichen nach dem Präfix
Treffer	Links nach Art geordnet: Angebote, Saisons, Teilnehmer:innen, Konten, Belege, Veranstalter:innen. Veranstalter:innen fehlen, wenn Veranstalter:innen unter Felder aus ist. Rechts die Vorschau des gewählten Treffers mit Öffnen und je nach Art einer weiteren Aktion, z. B. Teilnahmeliste bei einem Angebot mit Online-Anmeldung.
Rechte	Nur, was die eigene Rolle sehen darf. Veranstalter:innen finden nur eigene Angebote und die Saisons, in denen sie Angebote anlegen dürfen.
Tasten	↑ und ↓ wählen aus, ↵ öffnet, Esc schließt.

Präfix	Kennzeichen	Sucht nur	Voraussetzung
`@`	Konten	Konten	Admin
`#`	Teilnehmer:innen	Teilnehmer:innen	Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen
`>`	Angebote	Angebote und Saisons	–
`€`	Zahlungen	Belege	Rolle Zahlungen einsehen und erstellen

Erstellen-Palette

Die Palette öffnet sich mit Neu in der Kopfzeile, mit Strg+Enter oder mit ⌘+Enter.

Was möchten Sie anlegen?esc

Anlegen

Anmeldung (Schnellerfassung)

Teilnehmer:in↵

Veranstalter:in

Saison

Angebot anlegen

☀️Angebot in Sommerferien 2027

Teilnehmer:in

Neu anlegen

Eine Person, die an Angeboten teilnimmt.

Anlegen ↵

↑↓ auswählen↵anlegenescschließen⌘↵ öffnet diese Liste überall

Rechts erklärt die Palette den gewählten Eintrag; Anlegen oder ↵ öffnet ihn.

Eintrag	Legt an	Sichtbar für
Anmeldung (Schnellerfassung)	Eine Anmeldung, im Formular der Palette (Neue Anmeldung)	alle
Teilnehmer:in	Eine Teilnehmer:in, im Seitenfenster	Rolle Teilnehmer:innen einsehen und erstellen
Veranstalter:in	Ein Veranstalter-Profil, im Seitenfenster. Fehlt, wenn Veranstalter:innen unter Felder aus ist.	Admins
Saison	Eine Saison, im Seitenfenster	Admins
„Angebot in {Saison}“	Ein Angebot in der Saison, unter Angebot anlegen je Saison mit ihrem Emoji	alle, die in der Saison Angebote anlegen dürfen

Listen

beispiel.fepli.eu/admin/angebote

☀️

AngeboteNeu⌘ ↵

AngeboteAlle Saisons

Neues Angebot…

Angebot suchen …DatumExportListeKalender1

Alle9Entwurf1Eingereicht2Freigegeben2Veröffentlicht4

2 ausgewähltFreigebenAuswahl aufheben

Di. 13.07.WaldtagEingereicht0/15

Mi. 14.07.KanutourEingereicht12/12

Fr. 16.07.TöpferwerkstattVeröffentlicht8/10

Öffnen↵

BearbeitenE

Angebot kopieren…C

Angebot löschen…X

9 Angebote

FilterAlle Filter entfernen

Veranstalter:innen

Alle

Vergangene ausblenden

9 Treffer

Element	Bedeutung
Saison-Umschalter	Neben dem Titel. Ein Klick auf eine Saison oder auf Alle Saisons wechselt sofort. Beim Darüberfahren erscheint am Zeilenende ein Kontrollkästchen mit dem Titel „Mehrere wählen“; ist eines angekreuzt, zeigt die Fußzeile „{Anzahl} Saisons gewählt“, Abbrechen und Anzeigen. Zeigt die Seite mehrere Saisons, öffnet der Umschalter mit diesen Saisons angekreuzt. Jede Saison zeigt die laufende Phase als Punkt und Wort, archivierte Saisons „Abgeschlossen“. Archivierte Saisons stehen eingeklappt unter Archiviert; die Suche „Saison suchen …“ findet sie auch dort. Ohne Treffer erscheint „Keine Saison gefunden.“ Die Tasten ↑ ↓ und Enter wirken aus dem Suchfeld. Admins sehen in der Fußzeile den Link Saisons verwalten zur Saisonliste; nur bei Angeboten zeigen sie außerdem je Saison die Zahl der Angebote, bei Alle Saisons die Summe. Jede Variante zählt mit, wie sie auch in der Liste eine eigene Zeile hat.
Neues Angebot, Neu anlegen	Legt einen Eintrag an. Neues Angebot öffnet einen Dialog mit 3 Wegen (Assistent „Neues Angebot“). Teilnehmer:innen, Veranstalter-Profile, Konten und Saisons entstehen im Seitenfenster.
Suchfeld	Filtert die Liste nach Text. Der Platzhalter nennt die Liste, z. B. „Angebot suchen …“.
Sortierung	Reihenfolge der Einträge, neben dem Suchfeld
Export	Das Menü nennt die Formate und „Aktive Filter und Saison werden übernommen.“, bei Angeboten und Teilnehmer:innen „Aktive Filter werden übernommen.“ Die Datei entsteht im Hintergrund (Exporte). Ohne Einträge: „Nichts zu exportieren“.
Ansicht	Tabelle, Liste, bei Angeboten auch Kalender. Die gewählte Ansicht zeigt nur ihr Symbol.
Filter	Blendet die Filter rechts neben der Liste ein und aus; die Zahl am Trichter nennt die aktiven Filter. Alle Filter entfernen hebt die Filter auf, am Fuß steht „{Anzahl} Treffer“. Bei geschlossenen Filtern stehen die aktiven als Chips über der Liste; das ✕ eines Chips entfernt ihn.
Reiter	Schnellfilter mit Anzahl: bei Angeboten die Status, bei Teilnehmer:innen Alle, Warteliste und Zahlung offen
Zeile	Öffnet den Eintrag im Seitenfenster. Die rechte Maustaste öffnet das Aktionsmenü der Zeile.
Auswahl	Häkchen je Zeile; „{Anzahl} ausgewählt“, die Sammelaktionen und Auswahl aufheben. In der Angebotsliste stehen dort die Statuswechsel, die die Auswahl erlaubt, z. B. „Freigeben · 3 von 4“.
Aktionsmenü (⋮)	Aktionen der Zeile, passend zu den eigenen Rechten. Öffnen steht zuerst und öffnet die Seite des Eintrags. Rechts neben einer Aktion steht ihre Taste (Tastenkürzel). „Keine Aktionen verfügbar“, wenn keine erlaubt ist.
Anzahl	Unter der Liste die Zahl der Einträge, z. B. „{Anzahl} Angebote“, bei mehreren Seiten dazu „{von}–{bis} von {gesamt}“

Einträge

Wer eine Zeile einer Liste auswählt, sieht den Eintrag im Seitenfenster über der Liste. Als Seite öffnen und Öffnen im Aktionsmenü zeigen ihn als eigene Seite mit Reitern.

beispiel.fepli.eu/admin/angebote

☀️

AngeboteNeu⌘ ↵

Angebote

Di. 13.07.Waldtag

Mi. 14.07.Kanutour

Fr. 16.07.Töpferwerkstatt

Angebote/Kanutour2 / 9

KanutourMi., 14.07.2027 · EingereichtBearbeiten E

Aktivität & Kommentare

beispiel.fepli.eu/admin/angebote/…

Angebote/Sommerferien 2027/KanutourNeu⌘ ↵

KanutourAngebotsseite ansehen ↗Link kopieren

Status

Eingereichtändern

Termin

Mi., 14.07.2027, 09:00

Plätze

12 / 12

Anmeldeschluss

30.06.2027

DetailansichtBearbeiten ETeilnahmelisteZuteilenKorrekturabzugZugriff

Element	Bedeutung
Seitenfenster	Zeigt einen Eintrag rechts über der Liste. Die Zeile bleibt in der Liste markiert. Formulare zum Anlegen öffnen sich ebenfalls im Seitenfenster.
Pfad	Liste und Eintrag, z. B. „Angebote / Kanutour“
Blättern	„{Position} / {Anzahl}“ und die Pfeile zur vorherigen oder nächsten Zeile, in der Reihenfolge, in der Suche, Filter und Sortierung die Liste zeigen
Als Seite öffnen	Öffnet den Eintrag als eigene Seite.
Seitenfenster schließen	Schließt das Seitenfenster.
Bearbeiten	Öffnet die Bearbeiten-Seite des Eintrags.
Aktionsmenü (⋮)	Die übrigen Aktionen des Eintrags, wie im Aktionsmenü seiner Zeile
Kopf	Auf der Seite eines Eintrags: Name, darunter Angaben wie Status, Termin und Anmeldeschluss, rechts die Aktionen
Reiter	Ansichten des Eintrags. Der gewählte Reiter ist in der Primärfarbe unterstrichen. Neben Bearbeiten steht die Taste E.

Formulare

Vorn der Dialog beim Verlassen, darüber die Speicherleiste eines Formulars mit **Speichern und weiter**.

Element	Bedeutung
Seitenliste	Lange Formulare sind auf Seiten verteilt, links als Liste. Fehlt auf einer Seite etwas, trägt sie ein gelbes Zeichen („Auf dieser Seite fehlt noch etwas“), ist etwas falsch, ein rotes („Auf dieser Seite ist etwas falsch“).
Speicherleiste	Am Fuß der Seite. Links steht, was ungespeichert ist, z. B. „2 ungespeicherte Änderungen · Titel, Text“, beim Angebot sonst, was noch fehlt.
Verwerfen	Verwirft ungespeicherte Änderungen.
Speichern	Speichert die Seite (Strg+S, ⌘S).
Pfeile, Speichern und weiter	In manchen Formularen mit mehreren Seiten: Die Pfeile öffnen die vorherige oder nächste Seite (Alt+←, Alt+→). Speichern und weiter speichert und öffnet die nächste Seite (Strg+→, ⌘→).
Ungespeicherte Änderungen	Wer die Seite mit ungespeicherten Änderungen verlässt, sieht den Dialog Ungespeicherte Änderungen mit Weiter bearbeiten und Nicht speichern und weiter.

Schaltflächen und Dialoge

Farbe, Form und Symbol einer Schaltfläche zeigen, welche Folgen sie hat.

Folgen einer Aktion

Aktionen im Admin-Panel haben unterschiedlich schwere Folgen: Manche lassen sich rückgängig machen, andere nicht. Danach richtet sich, wie das Admin-Panel eine Aktion zeigt, ob ein Dialog nachfragt und welche Farbe die Schaltfläche hat.

Stufe	Die Aktion …	Beispiele	In der Oberfläche
0 Ansehen	öffnet oder zeigt etwas und ändert nichts.	Details, Export	wird sofort ausgeführt, ohne Dialog
1 Ändern	ändert Daten; die Änderung lässt sich rückgängig machen.	Speichern, Archivieren	wird sofort ausgeführt; eine Meldung bestätigt das Ergebnis
2 Mit Folgen	verschickt Nachrichten, bewegt Geld, legt eine Entscheidung fest oder wirkt über die Seite hinaus. Oft lässt sie sich nicht rückgängig machen.	Rundmail, Erstattung, Absagen, Zulosung, Festschreiben	öffnet einen Bestätigungsdialog mit farbigem Zeichen, ein Seitenfenster mit Vorschau oder eine Rückfrage vor dem Speichern; die Schaltfläche darin steht in der Primärfarbe; die Beschriftung endet mit „…“
3 Löschen	entfernt Daten oder einen Zugriff endgültig.	Löschen, Widerrufen eines Tokens, Entziehen eines Zugriffs	immer eine weiße Schaltfläche mit roter Schrift, im Aktionsmenü ein roter Eintrag am Ende; öffnet einen Bestätigungsdialog mit rotem Zeichen; erst dessen dunkelrote Schaltfläche führt die Aktion aus

Schaltflächen

Beispiel	Bedeutung
Hauptaktion	Wichtigste Aktion eines Fensters, z. B. Speichern. Höchstens eine je Fenster. Sie steht in der Primärfarbe, die jede Instanz festlegt; ohne eigene Farbe ist es das Rot von fepli (Einstellungen: Identität & Darstellung).
Weitere Aktion	Alle übrigen Aktionen, auch Abbrechen
Löschen einleiten	Öffnet den Dialog zum Löschen oder Widerrufen. Gelöscht wird erst dort.
Endgültig ausführen	Nur in einem Dialog, dunkelrot unabhängig von der Primärfarbe. Löscht, widerruft oder verwirft Änderungen endgültig; wenn sie löscht, mit Papierkorb.
„…“ am Ende	Öffnet einen Dialog. Ausgeführt wird erst dort. Das Handbuch nennt die Beschriftung ohne „…“.
Ohne Beschriftung	In den Zeilen einer Liste, zum Schließen (✕) und für das Aktionsmenü (⋮). Beim Zeigen mit der Maus erscheint die Beschriftung.

Symbole auf Schaltflächen

Diese Symbole bedeuten auf jeder Schaltfläche dasselbe. Schaltflächen wie Speichern tragen kein Symbol.

Symbol	Bedeutung	Beispiel
Plus	Legt etwas an oder fügt etwas hinzu.
Papierflieger	Verschickt eine Nachricht.
Papierkorb	Löscht.
Pfeil nach rechts oben	Öffnet eine Seite außerhalb des Admin-Panels in einem neuen Tab.
Kasten mit Pfeil nach oben	Öffnet einen Export. Sie wählen, was und in welchem Format; erstellt wird erst danach.
Pfeil nach unten in eine Ablage	Lädt eine Datei herunter.
Funkeln	Erzeugt etwas mit KI.
Pfeil nach rechts oder links	Führt auf eine andere Seite.

Aktionsmenüs

Im Aktionsmenü (⋮) trägt jede Aktion ein Symbol, manche rechts ihre Taste. Aktionen, die löschen oder widerrufen, stehen rot am Ende.

Symbol	Aktion	Beispiel
Zwei Pfeile nach außen	Öffnen: die Seite des Eintrags
Stift	Bearbeiten
Doppeltes Blatt	Kopieren
Papierflieger	Verschickt eine Nachricht.
Papierkorb, rot	Löschen
Verbotszeichen, rot	Widerrufen, z. B. einen Zugriff

Dialoge und Meldungen

beispiel.fepli.eu/admin/angebote

☀️

AngeboteNeu⌘ ↵

Angebote

Angebot „Kanutour“ löschen?

Das Angebot verschwindet aus allen Listen und aus dem Programm. Nicht umkehrbar.

Veranstalter:innenSportverein Elmsbrück

DatumMi., 14.07.2027 09:00

AbbrechenAngebot löschen

API-Einstellungen ändern

Gilt sofort, auch für laufende Integrationen.

Schnittstelle

AnAus

AbbrechenÄnderung übernehmen

Export wird erstellt

Erscheint in wenigen Minuten unter Benachrichtigungen.

Einstellungen gespeichert.

Vorn der Bestätigungsdialog zum Löschen eines Angebots, darunter die Rückfrage vor dem Speichern der API-Einstellungen.

Element	Bedeutung
Bestätigungsdialog	Fragt vor dem Löschen oder Widerrufen nach, ebenso vor anderen Aktionen der Stufe 2. Er nennt, was betroffen ist, wer eine Nachricht bekommt und ob sich die Aktion rückgängig machen lässt. Verhindert etwas die Aktion, nennt er den Grund und bietet nur Schließen.
Zeichen neben dem Titel	Rot vor dem Löschen oder Widerrufen, gelb vor anderen Folgen, orange vor einer Erstattung, grün nach Erledigtem, in der Primärfarbe vor dem Versenden oder Freigeben
Schaltflächen im Dialog	Abbrechen schließt den Dialog ohne Folgen. Daneben die Aktion mit derselben Beschriftung wie im Menü, z. B. Angebot löschen.
Rückfrage vor dem Speichern	Bei Änderungen, die sich rückgängig machen lassen, aber über die Seite hinaus wirken, speichert Speichern nicht sofort. Der Dialog zeigt jede Änderung mit altem und neuem Wert und die betroffenen Einträge. Änderung übernehmen ist erst wählbar, wenn das Häkchen darüber gesetzt ist. Beispiele: Felder beim Ausschalten von Veranstalter:innen, E-Mail-Adresse eines Kontos (Konten)
Hinweis	Steht auf der Seite über dem, was er betrifft: blau informiert, grün bestätigt, gelb warnt, rot blockiert, grau nennt einen Zustand ohne Handlungsbedarf. Der fette Teil sagt, was der Fall ist, der Text, was folgt. Höchstens eine Aktion als Link.
Meldung	Erscheint unten rechts und bestätigt nach einer Aktion das Ergebnis oder nennt den Fehler. Nach dem Versand nennt sie die Zahl der Nachrichten. Manche bieten Rückgängig. Sie verschwindet nach 5 Sekunden; eine Fehlermeldung bleibt, bis Sie sie schließen.

Exporte

Dateien, die das Admin-Panel erstellt, entstehen im Hintergrund; die Seite bleibt dabei bedienbar. Das gilt für die Exporte der Listen, der Teilnahmeliste und der Zahlungen ebenso wie für Belege, Korrekturabzüge, Auskünfte und den Export einer Saison.

Element	Inhalt
Eintrag im Menü	Zeigt „wird erstellt · {Sekunden} s“, solange die Datei entsteht. Eine zweite Auswahl startet keinen zweiten Export. Danach bietet er 10 Sekunden lang Herunterladen an, nach einem Fehler 30 Sekunden lang „Fehlgeschlagen · Erneut“.
Schaltfläche des Menüs	Nennt bei geschlossenem Menü hinter ihrem Namen „{Anzahl} in Arbeit“.
Einzelne Schaltfläche	Zeigt „Wird erstellt …“, dann Herunterladen.
Fertig nach höchstens 2 Sekunden	Der Browser lädt die Datei sofort herunter. Meldung: „{Datei} wird heruntergeladen.“ mit „Steht 24 Stunden unter Benachrichtigungen.“
Fertig nach mehr als 2 Sekunden	Meldung „{Name} ist fertig.“ mit Herunterladen
Fehler	Meldung „{Name} konnte nicht erstellt werden.“ mit Erneut versuchen. Ein Export, der nach 15 Minuten nicht fertig ist, gilt als fehlgeschlagen.
Glocke	Zeigt die Exporte des Kontos, im Reiter Alle die 4 neuesten, im Reiter Exporte alle: „{Name} wird erstellt …“ mit „seit {Sekunden} s“, „{Name} ist fertig“ mit „verfügbar bis heute, {Uhrzeit}“ oder „verfügbar bis morgen, {Uhrzeit}“ und der Schaltfläche des Dateityps, „{Name} konnte nicht erstellt werden“ mit Erneut. Der Name führt zur Seite des Exports. Ohne Exporte: „Noch keine Exporte.“
Verfügbarkeit	„Fertige Dateien bleiben 24 Stunden verfügbar.“ Danach löscht fepli die Datei. Einen Export sieht nur das Konto, das ihn erstellt hat.

Seite eines Exports

Die Adresse eines Exports führt auf seine eigene Seite, z. B. aus einem neuen Tab, einem Lesezeichen, dem Namen unter der Glocke oder dem Link in der E-Mail zum Export einer Saison.

Zustand	Inhalt
„Wird erstellt“	„{Name} wird erstellt.“ mit „Die Seite aktualisiert sich von selbst.“ und „Sie können weiterarbeiten. Wenn die Datei fertig ist, meldet sich die Glocke – und diese Seite lädt sie herunter, falls sie noch offen ist.“ Abbrechen verwirft den Export.
„Fertig“	„{Name} ist fertig.“ Beim ersten Aufruf beginnt der Download von selbst: „Der Download hat begonnen. Falls nicht, laden Sie die Datei hier herunter. Sie bleibt bis {Tag}, {Uhrzeit} Uhr verfügbar.“ Herunterladen lädt die Datei erneut.
„Fehlgeschlagen“	„{Name} konnte nicht erstellt werden.“ mit Erneut versuchen
„Abgelaufen“	„Dieser Export ist abgelaufen.“ mit „Fertige Dateien bleiben 24 Stunden verfügbar. Erstellen Sie ihn neu – mit denselben Filtern wie am {Datum}.“ und Neu erstellen. Beim Export einer Saison fehlt Neu erstellen. Nach 30 Tagen und für jedes andere Konto zeigt die Adresse nur „Abgelaufen“.
Fuß	„Export {Nummer} · gestartet {Datum}, {Uhrzeit} Uhr von {Name}“
Zurück	Führt zu der Seite, auf der der Export gestartet wurde; sonst Zur Übersicht.

Aktivität und Kommentare

Angebote, Anmeldungen, Teilnehmer:innen, Konten, Veranstalter-Profile und Saisons haben einen Bereich Aktivität & Kommentare; beim Angebot steht er im Reiter Detailansicht.

Aktivität & KommentareAllesNotizenEreignisse

@Kim Beispiel

BenachrichtigenKim BeispielAnmelde-Details mitschickenSenden

Robin Beispielintern

Kim BeispielVeranstalter:in

System

Element	Bedeutung
Filter	Alles, Notizen oder Ereignisse. Ereignisse sind Statuswechsel und Änderungen mit Akteur und Zeitpunkt. Eine Versionshistorie mit Wiederherstellen gibt es nicht.
Notizfeld	Text mit Formatierung, z. B. „Interne Notiz … mit @ jemanden benachrichtigen“. Mit @ erwähnen Sie jemanden, der dann benachrichtigt wird. Unter dem Text steht, wer davon erfährt. Die Schaltfläche heißt dann Senden, sonst Notiz speichern.
Interne Notiz	Notiz eines Admins ohne Erwähnung: „Sieht nur das Team“, Kennzeichen intern
Kommentar einer Veranstalter:in	Ohne Erwähnung „Geht an das Team“. Veranstalter:innen können keine internen Notizen schreiben.
Sicht der Veranstalter:innen	Nur eigene Nachrichten und Nachrichten an sie oder ihr Veranstalter-Profil; nie interne Notizen, nie Statuswechsel
Anmelde-Details mitschicken	Bei Kommentaren an eine Anmeldung, wenn jemand benachrichtigt wird: Die E-Mail enthält eine Kurzübersicht. Den Link zur Anmeldung enthält nur die E-Mail an die Familie; Veranstalter:innen und Kolleg:innen erhalten den Link zum Admin-Panel.
Antworten per E-Mail	Antworten auf Benachrichtigungen aus einer Unterhaltung erscheinen im Verlauf, gekennzeichnet mit einem Briefumschlag und „Antwort per E-Mail“ (Postausgang).

Ist Veranstalter:innen unter Felder aus, enthalten die E-Mails zu Kommentaren an ein Veranstalter-Profil keinen Link auf das Profil.

Tastenkürzel

Einzelne Tasten wie E oder F wirken nicht, solange Sie in ein Feld schreiben.

Strg+K⌘KGlobale Suche

Strg+Enter⌘+EnterErstellen-Palette

EBearbeiten-Seite des angezeigten Eintrags, auch aus dem Seitenfenster

↑↓Vorherige oder nächste Zeile im Seitenfenster, ebenso K / J

EscSchließt Seitenfenster, Palette oder Dialog.

↵ECXIm offenen Aktionsmenü: Öffnen, Bearbeiten, Kopieren, Löschen

FFokus auf Plätze zuteilen und Korrekturabzüge

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