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HandbuchReferenzSaisons und PlatzvergabeAdmins

Saisons

Eine Saison bündelt die Angebote, Phasen und Einstellungen eines Programms, z. B. der Sommerferien eines Ferienpasses oder eines Kurshalbjahrs.

Phasen und ihre Einstellungen: Phasen. Bögen zum Abschließen von Angeboten: Abschlussbögen.

Saisonliste

Ort: Saisons stehen einzeln in der Seitenleiste unter Saisons; Alle daneben öffnet die ganze Liste. Sichtbar für: Admins.

SaisonlisteReiter je Lage der Saison
Eine Phase oder der Veranstaltungszeitraum läuftAktuellLaufend
Die nächste Phase oder der Veranstaltungszeitraum liegt in der ZukunftAktuellGeplant
Die Saison hat noch keine PhaseAktuellGeplant
Alles ist vorbeiAktuellVergangen
Die Saison ist archiviert, gleich welche Phase läuftArchiviert
ElementBedeutung
Neue SaisonÖffnet ein schmales Seitenfenster für Name und Emoji; die Adresse der Saisonseite erscheint darunter. Saison anlegen legt die Saison an und öffnet ihre Seite Phasen. Auch über Neu in der Kopfzeile.
Suche„Saison suchen…“; sucht im Namen.
ReiterAktuell (Standard), Laufend, Geplant, Vergangen, Archiviert, je mit Anzahl. Laufend, Geplant und Vergangen erscheinen nur, wenn sie eine Saison enthalten. Leerer Reiter: „Keine Saisons in dieser Ansicht.“
Zuordnung zu den ReiternAktuell: alle Saisons, die nicht archiviert sind. Laufend: Eine Phase oder der Veranstaltungszeitraum läuft. Geplant: Die nächste Phase oder der Veranstaltungszeitraum liegt in der Zukunft, oder die Saison hat noch keine Phase. Vergangen: Alles ist vorbei. Archiviert: archivierte Saisons, gleich welche Phase läuft.
GruppenSaisons stehen unter dem Jahr, in dem ihr Veranstaltungszeitraum beginnt. Saisons ohne diese Phase stehen am Ende unter Ohne Zeitraum.
SortierungBeginn des Veranstaltungszeitraums absteigend, dann Name
LegendeFarben der Phasen: Bearbeitungsphase, Angebote sichtbar, Anmeldeverfahren, Zuteilung, Teilnahmelisten öffentlich, Veranstaltungszeitraum; rote Linie Heute
Aktionsmenü (⋮) je ZeileReiter und Aktionsmenü
SpalteInhalt
SaisonEmoji, Name, Kennzeichen Archiviert; darunter der Veranstaltungszeitraum oder Ohne Zeitraum. Der Name öffnet die Übersicht in einem Seitenfenster.
PhasenZeitleiste der Phasen mit der Markierung für heute
JetztWas gerade läuft, und die nächste Aufgabe (Spalte „Jetzt“)
AngeboteAnzahl; öffnet die Angebotsliste der Saison. Darunter „{Anzahl} im Entwurf“, „alle abgeschlossen“, „alle veröffentlicht“ oder „{Anzahl} veröffentlicht“
Veranstalter:innenAnzahl der Veranstalter-Profile mit Angeboten in der Saison; nur in breiten Fenstern. Die Spalte und der Zähler unter dem Namen fehlen, wenn Veranstalter:innen unter Felder aus ist.

Spalte „Jetzt“

Spalte „Jetzt“Anzeige je Lage der Saison
Eine Phase läuft
BearbeitungsphaseLäuft · noch 12 TageKorrekturabzüge →
Nur der Veranstaltungszeitraum läuft
VeranstaltungszeitraumLäuft · noch 9 Tage
Die nächste Phase liegt in der Zukunft
BearbeitungsphaseStartet in 5 TagenRundmail an Veranstalter:innen →
Keine Phase angelegt
Keine PhasenPhase einrichten →
Alles vorbei
VergangenEndete am 31.08.4 Abschlüsse offen →
Archiviert
Archiviert
Anzeige und Verweis je Lage
LageAnzeigeVerweis
Eine Phase läuftName der Phase, z. B. Bearbeitungsphase oder Zuteilung, mit „Läuft · noch {Anzahl} Tage“ oder Immer aktivbei Zuteilung: Plätze zuteilen; bei Bearbeitungsphase: Korrekturabzüge
Nur der Veranstaltungszeitraum läuftVeranstaltungszeitraum, „Läuft · noch {Anzahl} Tage“–
Die nächste Phase liegt in der ZukunftName der Phase, „Startet in {Anzahl} Tagen“vor der Bearbeitungsphase: Rundmail an Veranstalter:innen
Keine Phase angelegtKeine PhasenPhase einrichten öffnet die Seite Phasen.
Alles vorbeiVergangen, „Endete am {Datum}“„{Anzahl} Abschlüsse offen“ zählt veröffentlichte Angebote mit vergangenem letztem Termin, die weder abgeschlossen noch abgesagt sind. Der Verweis öffnet die Angebotsliste der Saison mit dem Filter Abschluss offen und zeigt genau diese Angebote. Ist nichts offen: Archivieren öffnet Allgemein > Saison beenden.
ArchiviertArchiviert–

Kopf einer Saison

Ort: über jeder Ansicht einer Saison.

ElementInhalt
EmojiErkennungszeichen der Saison. In der Übersicht der Saison öffnet es Emoji ändern.
Name, Kennzeichen Archiviert–
JetztLaufende Phase mit Restdauer
VeranstaltungszeitraumBeginn und Ende der Phase Veranstaltungszeitraum
AngeboteAnzahl; öffnet die Angebotsliste der Saison. „{Anzahl} zur Freigabe“ zählt eingereichte Angebote und öffnet die Korrekturabzüge.
Veranstalter:innenAnzahl der Veranstalter-Profile mit Angeboten in der Saison. Fehlt, wenn Veranstalter:innen unter Felder aus ist.
AnmeldungenAnzahl, dazu „Ø {Alter} Jahre“
Saisonseite ansehenÖffnet die Saisonseite /o/{Alias} in einem neuen Tab. Nur bei Instanzen mit Website.
Weitere Aktionen (⋮)Export, Archivieren oder Wiederherstellen, Löschen

Reiter und Aktionsmenü

Reiter und AktionsmenüWo die Einträge einer Saison stehen
EintragReiterAktionsmenü (⋮)
ÜbersichtPhasen, Angebote, Aktivität und Einstellungenjaja
Bearbeiten6 Seitenjaja
PhasenSeite „Phasen“ von „Bearbeiten“neinja
AngeboteAngebotsliste der Saisonneinja
KorrekturabzügePrüfansicht aller Angebote der Saisonjaja
Plätze zuteilenSeite der Zuteilungjaja
BenachrichtigungenVorlagen dieser Saisonjaja
Rundmailauf die Saison eingegrenztjaja
ExportAngebote dieser Saisonjaja
StatistikenAuswertungjaja
Einbindennur, solange Bausteine eingeschaltet sindjanein
Löschenauch im Kopf und auf der Seite „Allgemein“neinja
Alle Einträge mit Ziel
EintragReiterAktionsmenü (⋮) der SaisonlisteInhalt
ÜbersichtjajaPhasen, Angebote, Aktivität und Einstellungen (Übersicht)
Bearbeitenjaja6 Seiten (Bearbeiten)
Phasen–jaSeite Phasen von Bearbeiten
Angebote–jaAngebotsliste der Saison
KorrekturabzügejajaPrüfansicht aller Angebote der Saison (Angebote)
Plätze zuteilenjajaSeite der Zuteilung (Zuteilung und Festschreiben)
BenachrichtigungenjajaVorlagen dieser Saison (Benachrichtigungen)
RundmailjajaRundmail, auf die Saison eingegrenzt
ExportjajaExport der Angebote dieser Saison; auch unter Weitere Aktionen (⋮) im Kopf
StatistikenjajaAuswertung (Statistiken)
Einbindenja–Code für die Angebotsliste auf einer anderen Website (Einbinden). Nur, solange Bausteine eingeschaltet sind.
Löschen–jaLöscht die Saison (Löschen); auch unter Weitere Aktionen (⋮) im Kopf und auf der Seite Allgemein

Alle Einträge sind für Admins sichtbar.

Reiter „Übersicht“

Ort: Reiter Übersicht, als erster Reiter einer Saison. Aus der Saisonliste öffnet sie sich in einem Seitenfenster mit Als Seite öffnen und Bearbeiten.

Reiter „Übersicht“Die Übersicht an fünf Ständen einer Saison

Die Abbildung zeigt die Übersicht an fünf Ständen der Saison. Die Ziffern entsprechen den Zeilen der Tabelle.

Nr.BereichInhalt
1PhasenZeitleiste der Phasen. Darüber ein Satz zum Stand mit der fälligen Aufgabe: Plätze zuteilen während der Zuteilung, Korrekturabzüge prüfen während der Bearbeitungsphase, Rundmail an Veranstalter:innen vor der Bearbeitungsphase, Phasen anlegen ohne Phasen, Abschlussbögen auswerten nach dem Ende.
2AngeboteBalken und Anzahl je Angebotsstatus: Entwurf, Eingereicht, Freigegeben, Veröffentlicht, Abgesagt, Abgeschlossen. Jedes Angebot zählt einmal, und zwar in seinem spätesten Status (Angebote und Hinweise). Jede Zahl öffnet die gefilterte Angebotsliste; „Alle {Anzahl} ansehen“ öffnet die ganze. Ohne Angebote: „Noch keine Angebote in dieser Saison.“
3Hinweise unter AngeboteHöchstens 3, jeder mit einer Aktion (Angebote und Hinweise)
4Aktivität & KommentareProtokoll und Kommentare der Saison, z. B. „Saison erstellt“, „Saison archiviert“, „Saison wiederhergestellt“. Filter Alles, Notizen und Ereignisse
5EinstellungenStand der Einstellungen; jede Zeile bietet ändern (Einstellungen)

Angebote und Hinweise

AngeboteReihenfolge beim Zählen
EntwurfEingereichtFreigegebenVeröffentlichtAbgeschlossenAbgesagt

Trägt ein Angebot mehrere Status, zählt es in dem, der in dieser Reihe später steht.

HinweisErscheint, wennAktion
„{Anzahl} Angebote warten auf Freigabe“Angebote eingereicht sindKorrekturabzüge prüfen
„{Anzahl} Angebote über Kapazität“ein Angebot mehr Anmeldungen mit nimmt teil und neu als Plätze hat und mindestens eine davon auf neu stehtZuteilen
„{Anzahl} Entwürfe — die Bearbeitungsphase ist seit {Datum} vorbei“nach dem Ende der Bearbeitungsphase noch Angebote im Entwurf sindRundmail an diese Veranstalter:innen; die Schaltfläche fehlt, wenn Veranstalter:innen unter Felder aus ist

Einstellungen

Zeile unter EinstellungenInhaltändern öffnet
AdressePfad der Saisonseite, sonst der AliasAllgemein
Veranstalter:innen„Alle dürfen anbieten“ oder „Nur {Anzahl} ausgewählte Veranstalter:innen“; darunter „teilen selbst zu: ja · veröffentlichen selbst: nein“ oder entsprechend. Die Zeile fehlt, wenn Veranstalter:innen unter Felder aus ist.Veranstalter:innen
Einverständnis der Veranstalter:innen„Aktiv · {Anzahl} von {Anzahl} Personen bestätigt“ oder Aus. Beide Zahlen zählen Konten: die zweite die Mitglieder der Veranstalter-Profile mit Angeboten in der Saison, die erste diejenigen von ihnen, die gültig bestätigt haben. Die Zeile fehlt, wenn Veranstalter:innen unter Felder aus ist.Veranstalter:innen
Einverständniserklärungen„{Anzahl} Erklärungen · {Anzahl} Personen“ oder KeineEinverständniserklärungen
TeilnahmebeiträgeAn oder AusZahlung & Abschluss
Abschlussbögen„Veranstalter:innen, danach das Team“, „Veranstalter:innen“, „Das Team“ oder „Kein Bogen“; darunter die Namen der Bögen und „erinnert die Veranstalter:innen“, „erinnert das Team“, „erinnert Veranstalter:innen und Team“ oder „ohne Erinnerung“. Ist Veranstalter:innen unter Felder aus, nennt die Zeile nur den Schritt des Teams.Zahlung & Abschluss
Website„Im Hauptmenü“, „Im Hauptmenü nach „{Seite}““ oder „Nicht im Hauptmenü“; darunter „mit Begrüßungstext“ oder „ohne Begrüßungstext“Website
ErstelltDatum und Uhrzeit–

Bearbeiten

Ort: Reiter Bearbeiten. Sichtbar für: Admins.

RegelInhalt
Aufbau7 Seiten: Allgemein, Phasen, Anmeldeformular, Veranstalter:innen, Einverständniserklärungen, Zahlung & Abschluss, Website. Ist Veranstalter:innen unter Felder aus, hat die Saison 6 Seiten ohne Veranstalter:innen, und ihre Adresse antwortet mit 404. Eine Seite mit Fehler trägt ein Warnsymbol.
SpeicherleisteAm Ende jeder Seite: links, was noch nicht gespeichert ist, rechts Verwerfen und Speichern (Strg+S oder ⌘S). Speichern speichert alle Abschnitte der Seite.
„Zeiträume prüfen“Steht in der Speicherleiste der übrigen Seiten, solange die Seite Phasen einen Fehler hat; öffnet die Seite Phasen.
Meldung nach dem Speichern„{Name} ist gespeichert.“ auf den Seiten Allgemein, Phasen, Veranstalter:innen und Zahlung & Abschluss; auf der Seite Phasen nicht, wenn fepli eine Phase ablehnt (Phasen). Auf der Seite Anmeldeformular lautet sie „Die Änderungen sind gespeichert.“

Eine neue Saison legen Sie im Seitenfenster Neue Saison an (Saisonliste); der Reiter Bearbeiten bearbeitet nur eine bestehende Saison.

Allgemein

Name und Adresse

„Der Name steht über der Angebotsliste auf der Website.“

FeldBedeutungWerteStandardAuswirkung
NameName der SaisonText–Erscheint über der Angebotsliste der Website, in Listen und im Saison-Umschalter.
EmojiErkennungszeichen der SaisonEmojileer; ohne Emoji zeigt die Seitenleiste 📅Öffnet Emoji ändern mit der Suche „Emoji suchen …“. Erscheint im Kopf der Saison, in der Saisonliste, in der Seitenleiste und im Saison-Umschalter. Lässt sich schon beim Anlegen im Seitenfenster Neue Saison wählen.
AliasTeil der AdresseTextaus dem Namen„Steht in Links in E-Mails und im Heft. Nach einer Änderung führen alte Links ins Leere.“ Vor dem Feld steht der Anfang der Adresse der Saisonseite.

Saison beenden

Erst nach dem Anlegen sichtbar.

EintragText in der OberflächeSchaltflächeAuswirkung
Archivieren„Veranstalter:innen sehen die Saison nicht mehr. Die Daten bleiben; jederzeit rückgängig zu machen.“ArchivierenMeldung „„{Name}“ ist archiviert.“, Eintrag „Saison archiviert“ in der Aktivität. Die Saison steht im Reiter Archiviert der Saisonliste. Die Erinnerungen zum Abschließen entfallen. Welche Saison läuft, ergibt sich weiter allein aus den Phasen.
Wiederherstellen (bei archivierter Saison)„Die Saison ist archiviert.“WiederherstellenMeldung „„{Name}“ ist wiederhergestellt.“, Eintrag „Saison wiederhergestellt“
Saison löschen„Löscht die Saison mit Phasen, Benachrichtigungsvorlagen und allen Angeboten samt Anmeldungen. Abgegebene Erklärungen bleiben erhalten. Nicht umkehrbar.“Saison löschenÖffnet den Dialog zum Löschen.

Archivieren und Wiederherstellen stehen auch unter Weitere Aktionen (⋮) im Kopf.

Phasen

Zeitleiste und Phasen der Saison: Phasen.

Nachrücken

„Was mit einem frei gewordenen Platz geschieht.“

FeldBedeutungWerteStandardAuswirkung
Warteliste rückt automatisch nachOb ein frei gewordener Platz von selbst an die nächste Person der Warteliste gehtan, ausanAn: in einer Windhundphase sofort, sonst erst, wenn keine Anmeldephase mehr bevorsteht und alle Plätze zugeteilt und festgeschrieben sind (Nachrücken). Aus: Niemand rückt von selbst nach, auch nicht in einer Windhundphase. Von Hand lassen sich Plätze weiter über Anzahl Plätze erhöhen mit Automatisch nachrücken füllen.

Anmeldeformular

Ort: Bearbeiten > Anmeldeformular. Hier stehen die Saisonfragen: Zusatzfragen, die das Anmeldeformular bei jedem Angebot der Saison stellt. Jedes Angebot zeigt sie gesperrt über seinen eigenen Zusatzfragen und in seiner Vorschau (Angebotsformular).

Die Seite Anmeldeformular der Sommerferien 2027 mit der Frage „Mittagessen“ vom Typ Auswahl.

ElementInhalt
Saisonfragen„Fragt das Anmeldeformular bei jedem Angebot der Saison, vor den Fragen des Angebots. Bei der nächsten Anmeldung desselben Kindes sind die Antworten vorausgefüllt.“ Ohne Fragen: „Noch keine Saisonfragen.“
Frage hinzufügenLegt eine Frage an.
Hinweis unter Saisonfragen„Gesundheitsangaben sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Fragen Sie nur danach, wenn das Angebot sie braucht.“
FrageWortlaut der Frage. Fragen ohne Text werden beim Speichern verworfen. Die Antwort steht an der Anmeldung und als Spalte in der Teilnahmeliste, wie bei den Zusatzfragen eines Angebots.
Art der AntwortJa/Nein, Zahl, Text, Auswahl oder Datei. Standard: Text
PflichtangabeOhne Antwort ist keine Anmeldung möglich. Standard: aus
Frage entfernenPapierkorb der Frage.
OptionenNur bei Auswahl. Eine Zeile je Option, Platzhalter „z. B. vegetarisch“. Familien wählen eine Option; die Antwort ist ihre Beschriftung.
AufpreisBetrag in Euro, z. B. 40 oder 40,00, Platzhalter „0,00“. Das Angebot rechnet ihn zum Beitrag hinzu (Zahlungen). Leer: ohne Aufpreis.
Option entfernenEntfernt die Option.
Option hinzufügenFügt eine Zeile hinzu.
Aus anderer Saison übernehmenMenü mit den Saisons, die Saisonfragen haben, je mit „{Anzahl} Fragen“. Die Fragen werden hinter die vorhandenen gestellt. Eine Frage, die die Saison schon hat, kommt nicht doppelt hinzu. Die Meldung „Fragen aus „{Saison}“ übernommen“ erscheint; gespeichert wird erst mit Speichern.
RegelInhalt
ReihenfolgeDie Saisonfragen stehen im Anmeldeformular vor den Fragen des Angebots. Ziehen am Griff ändert die Reihenfolge.
Übernommene FragenBehalten ihre Kennung. Antworten, die Familien in der Saison zuvor gegeben haben, werden deshalb wieder vorgeschlagen.
VorausfüllenWählt eine Familie im Anmeldeformular der Website eine Teilnehmer:in, trägt das Formular die Saisonfragen mit den Antworten ihrer letzten Anmeldung ein. Antworten einer Geschwister-Teilnehmer:in werden ersetzt. Dateien werden nicht übernommen. Die Familie kann jede Antwort ändern.
AntwortenBleiben an der Anmeldung. Teilnahmelisten, Exporte, Auskunftskopie und API zeigen Saison- und Angebotsfragen zusammen, die der Saison zuerst.
BearbeitenNur Admins. Das Angebot zeigt die Saisonfragen gesperrt mit dem Link In der Saison bearbeiten.

Veranstalter:innen

Die Seite gibt es nur, wenn Veranstalter:innen unter Felder an ist. Gespeicherte Werte bleiben sonst in Kraft, sind aber nicht sichtbar.

Wer anbieten darf

FeldBedeutungWerteStandardAuswirkung
Wer anbieten darfWelche Veranstalter:innen in der Saison arbeiten dürfenAlle Veranstalter:innen („Jede:r Veranstalter:in kann in dieser Saison Angebote anlegen.“), Nur ausgewählte („Andere sehen die Saison nicht.“)Alle Veranstalter:innenNur ausgewählte: Andere Veranstalter:innen können Angebote dieser Saison weder anlegen noch bearbeiten noch löschen. Angebote, die einem Konto direkt freigegeben sind, bleiben für dieses Konto bearbeitbar. Wer zurück auf Alle Veranstalter:innen wechselt, leert die Auswahl.
Auswahl unter Nur ausgewählteDie Veranstalter-Profile, die anbieten dürfenVeranstalter-ProfileleerNur sichtbar mit Nur ausgewählte

Was Veranstalter:innen selbst dürfen

„Sonst erledigt es das Team.“

FeldBedeutungWerteStandardAuswirkung
Plätze zuteilen„Veranstalter:innen teilen die Plätze ihrer Angebote selbst zu.“an, ausausVeranstalter:innen erhalten bei Angeboten mit Anmeldung über die Website den Reiter Zuteilen, sobald sie die Teilnahmeliste sehen dürfen (Zuteilen-Ansicht). Ihre Teilnahmeliste zeigt dann auch neue Anmeldungen und die Warteliste.
Angebote veröffentlichen„Veranstalter:innen geben ihre Angebote selbst frei und veröffentlichen sie.“an, ausausVeranstalter:innen nutzen Freigeben, Freigabe zurückziehen, Veröffentlichen, Veröffentlichung zurückziehen und Als Entwurf markieren selbst.

Einverständnis der Veranstalter:innen

Der Abschnitt heißt in der Oberfläche Einverständnis der Veranstalter:innen anfordern: „Veranstalter:innen bestätigen diese Erklärung einmal, bevor sie die Teilnahmelisten der Saison sehen.“

FeldBedeutungWerteStandardAuswirkung
Einverständnis der Veranstalter:innen anfordernVeranstalter:innen müssen eine Erklärung bestätigenan, ausausAn: Im Admin-Panel bleiben Teilnahmeliste und Zuteilen-Ansicht der Angebote dieser Saison für jede Person gesperrt, bis sie die Erklärung einmal bestätigt hat. Das gilt auch für Admins. Bis dahin lädt die Person auch keine Exporte der Liste herunter und erhält als Listen-Empfänger:in keine E-Mails zur Liste. Die Bestätigung gilt für die ganze Saison. Aus: „Veranstalter:innen sehen die Teilnahmelisten ohne Bestätigung.“ Solange der Text gesperrt ist, lässt sich der Schalter nicht umstellen.
Titel der ErklärungÜberschriftText–Erscheint, wenn Veranstalter:innen die Teilnahmeliste öffnen.
Text der ErklärungWortlautText mit Aufzählungen–„Eine Änderung nach der ersten Bestätigung erfordert neue Bestätigungen.“
Aus anderer Saison übernehmenTitel und Text aus einer anderen SaisonSaison–Übernimmt keine Bestätigungen. Wirksam nach dem Speichern.
ElementInhalt
SperreNach der ersten Bestätigung sind Titel und Text gesperrt: „{Anzahl} Veranstalter:innen haben diesen Text bestätigt. Änderungen setzen alle Bestätigungen zurück.“
BestätigungenÖffnet die Liste Einwilligungen, gefiltert auf diese Erklärung.
EntsperrenGibt Titel und Text frei: „Entsperrt. {Anzahl} Veranstalter:innen haben schon bestätigt. Änderungen setzen alle Bestätigungen zurück.“ Sperren sperrt sie wieder.

Einverständniserklärungen

Der Abschnitt heißt in der Oberfläche Einwilligungen der Saison: „Gelten für alle Angebote dieser Saison und werden einmal pro Konto bzw. Teilnehmer:in eingeholt.“

ElementInhalt
Erklärung hinzufügenLegt eine neue Erklärung an.
Felder und RegelnEinwilligungen
Aus anderer Saison übernehmenÜbernimmt die Erklärungen einer anderen Saison: „Übernommen werden nur die Texte, keine Einwilligungen.“
Ohne Erklärung„Keine Einwilligungen für die Saison.“

Zahlung & Abschluss

Zahlungen

FeldBedeutungWerteStandardAuswirkung
Teilnahmebeiträge einziehenDie Saison rechnet Beiträge aban, ausanAus: Teilnahmelisten zeigen kein „bezahlt/unbezahlt“, und die Anmeldungen der Saison erscheinen weder unter offenen Zahlungen noch unter Erstattungen noch bei Debitor:innen. Bereits abgerechnete, unbezahlte Anmeldungen bleiben offen: Familien sehen weiter „Zahlung ausstehend“, und der Schnellreiter Zahlung offen der Teilnehmer:innen zählt sie, bis Sie die Zahllasten zurücksetzen.
LastschriftOb Familien die Beiträge der Saison per SEPA-Lastschrift zahlen könnenNeben der Online-Zahlung, Statt der Online-Zahlung, Nicht anbietenNeben der Online-ZahlungNur, solange die App SEPA-Lastschrift eingeschaltet ist.
Hinweis unter dem SchalterErscheint, solange der gespeicherte Schalter aus ist und Anmeldungen eine offene Zahllast haben„Eine Anmeldung hat noch eine offene Zahllast“ oder „{Anzahl} Anmeldungen haben noch eine offene Zahllast“, dazu „Abgerechnet, bevor die Saison keine Beiträge mehr einzog. Die Familien sehen „Zahlung ausstehend“.“Der Link Zurücksetzen → öffnet den Dialog aus Offene Zahllasten zurücksetzen.

Offene Zahllasten zurücksetzen

Der Dialog erscheint, wenn Sie Teilnahmebeiträge einziehen ausschalten und speichern und die Saison offene Zahllasten hat. Der Hinweis unter dem Schalter öffnet ihn ebenfalls. Das Recht Bearbeiten an der Saison ist erforderlich.

ElementBedeutung
Titel„{Anzahl} offene Zahllasten in „{Saison}“ zurücksetzen?“, bei einer Zahllast „Offene Zahllast in „{Saison}“ zurücksetzen?“, ohne Zahllast „Keine offenen Zahllasten in „{Saison}““
Text„Die Saison zieht keine Teilnahmebeiträge mehr ein. Diese Anmeldungen wurden vorher abgerechnet und sind noch nicht bezahlt; die Familien sehen „Zahlung ausstehend“.“
ListeEine Zeile je abgerechneter, unbezahlter Anmeldung der Saison: „{Teilnehmer:in} · {Angebot}“ mit dem Beitrag, den die Zahlungslisten für sie zeigen
Warnhinweis„Die Beiträge werden nicht mehr eingefordert, auch nicht, wenn die Saison später wieder Beiträge einzieht.“
AbbrechenSchließt den Dialog. Die Zahllasten bleiben offen.
„{Anzahl} Zahllasten zurücksetzen“Bei einer Zahllast „Zahllast zurücksetzen“. Setzt die Zahllast jeder aufgeführten Anmeldung zurück. Die Meldung lautet „{Anzahl} offene Zahllasten sind zurückgesetzt.“, bei einer „Die offene Zahllast ist zurückgesetzt.“. Das Protokoll der Saison erhält den Eintrag „Offene Zahllasten von {Anzahl} Anmeldungen zurückgesetzt“, bei einer „Offene Zahllast einer Anmeldung zurückgesetzt“. fepli öffnet danach die Seite Zahlung & Abschluss der Saison.
Dialog ohne ListeZieht die Saison noch Beiträge ein, lautet der Text „Keine Anmeldung dieser Saison hat noch eine offene Zahllast.“, und der Dialog bietet nur Schließen.

Abschlussbögen

„Erscheinen beim Abschließen eines Angebots: erst bei den Veranstalter:innen, dann im Team.“

AbschlussbögenZwei Stufen beim Abschließen
1 · Veranstalter:innenbeim AbschließenVeranstalter:innen füllen den Bogen beim Abschließen aus. Mit dem Absenden ist das Angebot abgeschlossen.Erinnerung nach dem letzten TerminVeranstaltung hat stattgefunden
2 · Teamdanach, zur NachbereitungDas Team füllt den Bogen nach dem Abschließen aus.Erinnerung, sobald die Veranstalter:innen abgeschlossen habenAbschlussbogen des Teams offen
FeldBedeutungWerteStandardAuswirkung
1 · Veranstalter:innen, Mit Online-AnmeldungBogen „beim Abschließen“ für Angebote mit Anmeldung über die WebsiteBögen für Veranstalter:innen, die nicht archiviert sind; „— kein Bogen —“kein BogenVeranstalter:innen füllen den Bogen beim Abschließen aus; mit dem Absenden ist das Angebot abgeschlossen.
1 · Veranstalter:innen, Ohne AnmeldungBogen „beim Abschließen“ für die übrigen AngeboteBögen für Veranstalter:innen, die nicht archiviert sind; „— kein Bogen —“kein BogenVeranstalter:innen füllen den Bogen beim Abschließen aus; mit dem Absenden ist das Angebot abgeschlossen.
2 · Team, Mit Online-AnmeldungBogen „danach, zur Nachbereitung“ für Angebote mit Anmeldung über die WebsiteBögen für das Team, die nicht archiviert sind; „— kein Bogen —“kein BogenDas Team füllt den Bogen nach dem Abschließen aus.
2 · Team, Ohne AnmeldungBogen „danach, zur Nachbereitung“ für die übrigen AngeboteBögen für das Team, die nicht archiviert sind; „— kein Bogen —“kein BogenDas Team füllt den Bogen nach dem Abschließen aus.
Zum Abschließen erinnernWen fepli per E-Mail an einen offenen Abschlussbogen erinnert: „Einmal je Angebot per E-Mail: an die Veranstalter:innen nach dem letzten Termin, an das Team, sobald sie abgeschlossen haben.“Nur Veranstalter:innen, Nur das Team, Veranstalter:innen und Team, Nicht erinnernNur Veranstalter:innenVeranstalter:innen erhalten Veranstaltung hat stattgefunden, das Team Abschlussbogen des Teams offen. Nur für Angebote, deren letzter Termin höchstens 30 Tage zurückliegt (Abschlussbögen: Erinnerungen).
ElementInhalt
Ohne Veranstalter:innenIst Veranstalter:innen unter Felder aus, hat die Seite nur 2 · Team. Zum Abschließen erinnern bietet Nur das Team und Nicht erinnern; eine bereits gesetzte andere Wahl bleibt wählbar, damit Speichern sie nicht ändert.
Hinweis„Ohne Bogen in Stufe 1 schließt „Abschließen“ sofort ab.“
Bögen verwaltenÖffnet Abschlussbögen (Abschlussbögen).
GeltungDie Zuordnung gilt für jedes Angebot der Saison, das noch nicht abgeschlossen ist. Ein bereits zugeordneter Bogen bleibt wählbar, auch wenn er archiviert ist.

Website

Die Seite bezieht sich auf die fepli-Website der Instanz.

FeldBedeutungWerteStandardAuswirkung
Zur Seitennavigation hinzufügenAbschnitt Seitennavigation: Menüpunkt auf der Websitean, ausaus„Die Angebotsseite erscheint im Hauptmenü, solange die Phase „Angebote veröffentlichen“ läuft.“ Der Menüpunkt steht nur im Hauptmenü und führt auf die Saisonseite /o/{Alias}. Er erscheint, solange die Saisonseite erreichbar ist.
Einsortieren nachPosition im MenüSeite der Website, „— am Ende —“am Ende„Der Menüpunkt steht hinter der gewählten Seite.“ Steht die gewählte Seite nicht in der obersten Ebene des Hauptmenüs, steht der Menüpunkt am Ende. Nur sichtbar mit Zur Seitennavigation hinzufügen.
BegrüßungstextEinleitung über der AngebotslisteMarkdownleer„Erscheint über der Angebotsliste.“ Er erscheint nur auf der Saisonseite /o/{Alias}.
ElementInhalt
Saisonseite /o/{Alias}Erreichbar, solange die Phase Angebote veröffentlichen läuft oder die Saison diese Phase nicht hat. Sonst zeigt sie eine Fehlerseite, und der Menüpunkt fehlt.

Statistiken

Ort: Reiter oder Aktionsmenü Statistiken.

ElementInhalt
KachelnTeilnehmer:innen, Anmeldungen, Angebote, Auslastung, Aktive Veranstalter:innen
AnmeldungenAnmeldeverlauf, Verteilung der Anmeldungen, Verlauf der Anmeldungen (Anmeldungen → Zugeteilt → Teilgenommen → Abgemeldet), Zusagen pro Person, Anmeldungen und Zusagen pro Person
AnmeldeverhaltenAnmeldezeit (Stunde des Tages)
Teilnehmer:innenAnmeldungen nach Alter, Kategorien: Anmeldungen und Plätze, Neue und wiederkehrende Teilnehmer:innen, Verteilung nach Postleitzahl
AngeboteGefragteste Angebote, Wenig gefragte Angebote, Auslastung der Angebote, Veranstalter:innen mit den meisten Anmeldungen
Operativ & ZahlungPreisverteilung der Angebote, Zeit bis zur Zahlung, Abmeldungen über die Zeit. Ohne Teilnahmebeiträge heißt der Block Operativ und zeigt kein Zahlungsdiagramm.
Ohne PseudonymNach Ablauf der Frist in der Zeile Pseudonyme zählen die betroffenen Anmeldungen weiter in Anmeldungen, aber nicht mehr in der Kachel Teilnehmer:innen, in Zusagen pro Person oder in Anmeldungen und Zusagen pro Person. (Einstellungen)
Vergleich wählenWählt eine andere Saison als Vergleich (bis zu 10, nach Veranstaltungszeitraum sortiert). Die Kacheln zeigen dann die Veränderung („gegenüber {Saison}“). Kein Vergleich zeigt absolute Zahlen.
Teilgenommen im Verlauf der AnmeldungenAnmeldungen im Teilnahmestatus teilgenommen. Diesen Status setzt beim Abschließen ein Abschlussbogen mit der Frage Anwesenheit (Abschlussbögen).

Löschen

Ort: Aktionsmenü Löschen der Saisonliste, Weitere Aktionen (⋮) im Kopf oder Allgemein > Saison beenden > Saison löschen. Der Dialog „Saison „{Name}“ löschen?“ nennt den Zeitraum und die Anzahl der Angebote und zeigt, ob die Saison archiviert ist.

Saison löschenWas gelöscht wird und was bleibt
wird gelöscht
  • Saison, Phasen und Aktivitätsprotokoll
  • Benachrichtigungs-Vorlagen der Saison
  • Angebote der Saison mit allen Anmeldungen
bleibt erhalten
  • Erklärungen der Saison mit ihren Einwilligungen, als Nachweis ohne Zuordnung zur Saison
  • Benachrichtigungs-Vorlagen ohne Saison

Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.

Auswirkungen im Einzelnen
WasAuswirkung
Saison, Phasen, Aktivitätsprotokollwerden gelöscht
Benachrichtigungs-Vorlagen der Saisonwerden gelöscht; die Vorlagen ohne Saison bleiben
Angebote der Saison mit allen Anmeldungenwerden gelöscht; der Dialog warnt davor und nennt ihre Anzahl
Erklärungen der Saison mit ihren Einwilligungenbleiben als Nachweis erhalten, ohne Zuordnung zur Saison
Löschen der Saisonlässt sich nicht rückgängig machen
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