Veranstalter:innen

Ein Veranstalter-Profil stellt eine Organisation, die Angebote durchführt, auf der Website vor und legt fest, wer zu ihrem Team gehört.

Ist Veranstalter:innen unter Felder aus, fehlt der Eintrag in der Seitenleiste. Alle Seiten dieses Bereichs, auch die Registrierung, antworten mit 404 (Wenn Veranstalter:innen aus ist).

Liste

Ort: Veranstalter:innen. Sichtbar für: Admins.

Element	Inhalt
Saison-Umschalter	Zeigt Veranstalter:innen mit Angeboten in den gewählten Saisons.
Einladungen	Öffnet, wer noch nicht angenommen hat: Reiter Veranstalter:innen (neue Organisationen, noch ohne Profil) und Personen (Einladungen in ein Profil oder zu einzelnen Angeboten), je mit Ziel, Frist, Erneut senden, Link kopieren und Zurückziehen; eine abgelaufene Einladung erscheint gelb. Veranstalter:innen einladen am Fuß öffnet Veranstalter:innen einladen.
Neu anlegen	Öffnet ein Seitenfenster für Name, Kontakt und Anschrift. Kürzel, Text und Logo ergänzen Sie danach im Profil.
Spalten	Name (mit Logo), Telefon, E-Mail-Adresse, Zugriff (Gesichter der Mitglieder; ein Kalender-Zeichen bei Zugriff nur auf einzelne Angebote, grau bei einer noch nicht angenommenen Einladung; bis zu 5, dann „+{Anzahl}“), Angebote (Anzahl in den gewählten Saisons)
Suche, Sortierung	Name, Ort oder Person; Name, Datum, Anzahl Angebote
Exportieren	Excel-Datei

Ein Klick auf die Zeile öffnet das Profil in einem Seitenfenster.

Zeilenaktion	Wirkung
Öffnen	Öffnet das Profil als eigene Seite, mit dem Reiter Details
Bearbeiten	Öffnet den Reiter Stammdaten
Angebote anzeigen	Öffnet die Angebotsliste, gefiltert nach dem Profil
Rundmail	Rundmail an die Konten dieses Profils
Konto einladen	„Eine Person per E-Mail in dieses Profil holen.“
Konto anlegen	Für Admins, wenn Veranstalter:innen an ist. „Sie tragen Name und E-Mail-Adresse selbst ein.“
Löschen	Dialog „Veranstalter:in „{Name}“ löschen?“ (Veranstalter:in löschen)

Profil

Das Profil hat die Reiter Details, Stammdaten und Team. Solange die App Trainer & Nachweise eingeschaltet ist, kommt der Reiter Nachweise dazu (Trainer & Nachweise: Nachweise eines Veranstalter-Profils).

Abschnitt	Feld	Bedeutung	Werte	Auswirkung
Basisdaten	Name	Name der Organisation	Text	„Name und Logo stehen bei jedem Ihrer Angebote, die Beschreibung auf Ihrer Profilseite.“ Der Link auf der Angebotsseite heißt Zu den Veranstalter:innen.
	Alias	Teil der Adresse	automatisch	–
	Logo	Logo	JPG, PNG, WebP, SVG; höchstens 1 MB	Ohne Logo zeigt die Website Initialen. Im Admin-Panel zeigt das Profil dann einen erzeugten Avatar aus Formen.
	Über die Organisation	Beschreibung	Text	Erscheint auf der Profilseite der Website.
Kontaktdaten	E-Mail-Adresse, Website, Telefon, Mobilnummer, Faxnummer	Kontakt	Text	„Für Fragen von Interessent:innen.“
Postanschrift	Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land	Sitz der Organisation	eine Anschrift	Veranstaltungsorte stehen am Angebot.

Die Website zeigt je Veranstalter:in eine Profilseite mit Beschreibung, Logo und veröffentlichten Angeboten; Änderungen wirken sofort bei allen Angeboten.

Team

Element	Inhalt
Teammitglieder	Konten mit Zugriff: Mitglied oder „{Anzahl} Angebote“ (einzeln freigegeben), Aktiv oder Gesperrt
Einladungen	„eingeladen von {Name} · Link läuft in {Anzahl} Tagen ab“ (ein angefangener Tag zählt mit), Status Eingeladen; Erneut senden verlängert die Frist und schickt die Persönliche Notiz erneut mit, Zurückziehen macht den Link sofort ungültig. Abgelaufene Einladungen verschwinden aus dem Team.
Konto einladen	Öffnet ein Seitenfenster, in das Sie Adressen eingeben. Vorhandenes Konto: Konto vorhanden, sofort zugeordnet. Schon im Team: schon dabei, übersprungen. Neue Adresse: Registrierungslink, gültig für die Tage unter Einladungen gültig für. Feld Persönliche Notiz (optional; „Steht oben in der E-Mail.“): steht in der E-Mail unter der Anrede, vor dem Text der Vorlage. Schaltfläche Zugriff geben & einladen; sie ist gesperrt, solange keine Adresse Zugriff erhält oder eine Eingabe keine E-Mail-Adresse ist: „Ungültig. {E-Mail} ist keine E-Mail-Adresse.“
Zugriff entziehen	In jeder Zeile eines Kontos. Rückfrage: „{Name} verliert den Zugriff auf {Profil}. Das Konto bleibt bestehen.“ Meldung: „{Name} ist {Profil} nicht mehr zugeordnet.“ Wirkt wie Zuordnung entfernen im Konto (Konten).
Angenommene Einladung	Nimmt jemand eine Einladung ins Team an, die ein Mitglied des Profils oder ein Service-Account verschickt hat, erhält jeder aktive Admin einen Eintrag in der Glocke: „{Absender:in} hat {Name} ins Team eingeladen“, darunter „Angenommen · Mitglied: alle Angebote, Stammdaten und Team“, das Profil und Zugriff. Der Eintrag führt zu diesem Reiter. fepli verschickt dazu keine E-Mail. Einladungen von Admins erzeugen keinen Eintrag; ist die Absender:in gelöscht, steht „Unbekannt“.
Hinweis	„Mitglieder bearbeiten sämtliche Angebote von {Name}.“

Veranstalter:innen einladen

Zugang: Einladungen in der Liste, dort Veranstalter:innen einladen am Fuß. Die Einladung richtet sich an neue Organisationen, die noch kein Profil haben.

Schritt	Inhalt
E-Mail-Adressen	Adressen eingeben oder einfügen; Komma, Semikolon und Zeilenumbruch trennen die Adressen. Übersprungen werden nur Adressen, deren Konto schon zu einem Veranstalter-Profil gehört: „{E-Mail} gehört bereits zu {Profil}.“ Ein Konto ohne Veranstalter-Profil erhält die Einladung; die Registrierung ordnet ihm das neue Profil zu.
Hinweis	„Jede Adresse erhält einen Registrierungslink, {Anzahl} Tage gültig, und legt damit ein neues Profil mit Konto an.“
Weiter zur Nachricht	Verkürzte Rundmail mit der Vorlage der Einladung; Vorschau ansehen, „{Anzahl} Einladungen senden“. Rückfrage: „… Verschickte E-Mails lassen sich nicht zurückholen; einen Link machen Sie in der Liste Veranstalter:innen mit „Zurückziehen“ ungültig.“, Einladungen verschicken
Annehmen	Der Link öffnet die Seite Willkommen mit Ihre Zugangsdaten (Vorname, Nachname, So melden Sie sich an: Passkey oder Passwort mit mindestens 8 Zeichen) und Ihre Organisation; Registrierung absenden. Das neue Konto ist sofort angemeldet; mit Passkey folgt Passkey einrichten (Profil), mit Passwort das Dashboard mit „„{Profil}“ ist angelegt. Sie sind angemeldet und können Angebote einreichen.“ Gibt es zur Adresse schon ein Konto, fragt die Seite nur nach der Organisation, und danach erscheint „„{Profil}“ ist angelegt. Melden Sie sich mit {E-Mail} an, um Angebote einzureichen.“
Ungültiger Link	„Diese Einladung gilt nicht mehr“: abgelaufen, zurückgezogen oder schon benutzt
Gültigkeit	Einstellungen > Anmeldung > Veranstalter:innen > Einladungen gültig für; leer: 14 Tage. Die Hinweistexte und die Standardvorlage der Einladung („Der Link ist {Anzahl} Tage gültig.“) nennen die eingestellte Zahl von Tagen. Die Einstellung gilt auch für Einladungen in ein Veranstalter-Profil und zu einem Angebot.

Registrierung ohne Einladung

Die Registrierung gibt es nur, wenn Registrierung ohne Einladung eingeschaltet ist (Einstellungen); die Anmeldeseite zeigt dann „Noch kein Konto? Registrieren“.

Schritt	Inhalt
Veranstalter:in, Ansprechperson, Prüfen	Angaben zur Organisation und zur Person; Registrierung absenden. Ein Passwort wird nicht abgefragt. Häufige Registrierungen vom selben Anschluss werden gedrosselt.
Registrierung eingegangen	Stufen Eingegangen, Prüfung durch das Team, Freischaltung & Anmeldelink
Ergebnis	Ein gesperrtes Konto der Kontoart Veranstalter:in und die Benachrichtigung Veranstalter:in registriert an das Team, mit Link auf die Konten
Adresse mit Konto	Gehört die E-Mail-Adresse schon zu einem Konto, legt fepli nichts an, und die Seite zeigt dasselbe. Das Konto erhält einen Anmeldelink; ein Admin-Konto erhält, solange die Installation Anmeldelinks für Admins nicht erlaubt, die E-Mail „Anmeldelink nicht verfügbar“; ein Konto ohne Zugang zum Admin-Panel, etwa ein Teilnahmekonto, erhält stattdessen die E-Mail „Anmeldelink nicht verfügbar“ (Anmeldung und Profil). Gesperrte Konten und Konten mit abgeschaltetem Anmeldelink erhalten nichts.
Freischaltung	Die Einstellungsseite zeigt „{Anzahl} Bewerbungen warten auf Freischaltung.“ mit Bewerbungen unter Konten prüfen. Freigeschaltet wird im Konto unter Zugang > Konto entsperren (Konten): „Registrierung ohne Einladung. Entsperren schickt einen Anmeldelink an {E-Mail}, {Anzahl} Tage gültig.“ Der Anmeldelink gilt so lange, wie Einladungen gültig für festlegt, ohne Eintrag 14 Tage, und lässt sich nur einmal verwenden.
Gesperrte Adresse	Registriert sich jemand mit der Adresse eines gesperrten Kontos, erhält die Person keine E-Mail, und die Sperre bleibt. Die Seite danach sieht gleich aus.
Passwort und Passkey	Hat die Registrierung ein Passwort oder einen Passkey, bleiben sie nur, wenn die Sitzung, die sich registriert hat, dem Aktivierungslink folgt. In jeder anderen Sitzung entfernt fepli sie vor der Aktivierung, und das Onboarding führt die Person zur Einrichtung eines eigenen Passkeys.
Löschung	Nicht freigeschaltete Registrierungen löscht fepli nach 4 Tagen. Konten, die das Team oder die API gesperrt anlegt, gelten nicht als Registrierung und bleiben.

Veranstalter:in löschen

Element	Inhalt
Dialog	„Veranstalter:in „{Name}“ löschen?“ – „Das Veranstalter-Profil wird entfernt. Konten und Angebote bleiben erhalten. Nicht umkehrbar.“
Veranstalter:in löschen	Löscht das Profil. Die Konten behalten ihre Kontoart.

Stammdaten für Veranstalter:innen

Ort: Stammdaten in der Seitenleiste. Sichtbar für: Konten ohne Kontoart Admin.

Element	Inhalt
Reiter je Organisation	Bei mehreren Veranstalter-Profilen ein Reiter je Profil
Reiter Stammdaten	Eine Spalte mit den Abschnitten Profil (Logo JPG, PNG oder WebP bis 1 MB, kein SVG; Beschreibung; Hinweis wie bei Basisdaten), Kontakt, Adresse
Reiter Team	Mitglieder und Einladungen; Mitglied einladen mit E-Mail-Adresse und Einladung senden; das Seitenfenster nennt unter Was die Person erhält die Gültigkeit des Links („Eine E-Mail mit dem Einladungslink, {Anzahl} Tage gültig“). Einladung senden ist gesperrt, bis eine Adresse eingetragen ist, die eingeladen werden kann. Sonst steht der Grund unter dem Feld: „{E-Mail} ist keine E-Mail-Adresse.“ oder „{Name} ist bereits Mitglied dieses Teams.“
Kopf	„{Anzahl} Mitglieder“, „{Anzahl} Einladungen offen“
Einladung annehmen	Die eingeladene Person öffnet den Link. Hat sie schon ein Konto, meldet sie sich an und wählt Einladung annehmen. Sonst gibt sie Vorname und Nachname ein, wählt unter So melden Sie sich an Passkey oder Passwort und dann je nach Wahl Mit Passkey annehmen oder Einladung annehmen. Ein neues Konto ist danach angemeldet; mit Passkey folgt Passkey einrichten. Danach ist sie Mitglied.