Verschlüsselung aktivieren
Wenn Namen, Geburtsdaten und Gesundheitsangaben der Teilnehmer:innen nur noch im Browser lesbar sein sollen, aktivieren Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des Mandanten. Ausschalten lässt sie sich im Admin-Panel nicht.
Voraussetzungen
- Kontoart Super-Admin in einer Installation mit Mandanten.
- Ein Drucker oder ein Ort für die PDF-Datei, an dem nur Berechtigte sie finden, z. B. ein Tresor oder ein Passwortmanager.
- Etwas Zeit: Der Browser verschlüsselt danach alle gespeicherten Daten, und das Fenster bleibt dafür offen.
- Das Team weiß, was sich mit der Verschlüsselung ändert (Was Sie vor dem Aktivieren wissen müssen).
Schritte
- Wählen Sie Einstellungen > Datenschutz > Verschlüsselung.
- Wählen Sie Aktivieren ….
- Wählen Sie Bestätigen. Ihr Browser ist damit verbunden und entsperrt danach von selbst.
Verschlüsselt Namen und Geburtsdaten der Kinder, Gesundheitsangaben und sensible Angaben von Ferienpass Elmsbrück im Browser. Den Wiederherstellungsschlüssel verwahrt der Mandant; fepli kann ihn nicht zurücksetzen.
- 1Bestätigen. Nur Super-Admins können die Verschlüsselung aktivieren.
- 2Notfall-Kit speichern. PDF mit dem Wiederherstellungsschlüssel. Ohne Kit geht es nicht weiter.
- 3Daten werden verschlüsselt. Ihr Browser verschlüsselt die vorhandenen Daten. Lassen Sie das Fenster offen, bis 100 % erreicht sind; der Betrieb läuft weiter.
- 4Kolleg:innen freischalten. Wer im Team mitliest, bestätigt seinen Zugang per Emoji-Vergleich.
Ihr Browser erzeugt den Schlüssel des Teams, den Wiederherstellungsschlüssel und Ihr Notfall-Kit. Dieses Gerät öffnet die Daten danach von selbst.
Die Seite Verschlüsselung vor dem Aktivieren und der erste Schritt des Dialogs.
Achtung
Das Notfall-Kit ist der einzige Weg zurück zu den Daten, wenn kein Admin mehr entsperren kann. Der Wiederherstellungsschlüssel darauf erscheint nur in diesem Dialog. Wer das Kit hat, kann alle verschlüsselten Daten des Mandanten lesen. Verwahren Sie es deshalb an zwei sicheren Orten.
- Wählen Sie Notfall-Kit herunterladen (PDF) und speichern Sie das Kit im Druckdialog als PDF oder drucken Sie es aus.
- Geben Sie die 4 Zeichen des Wiederherstellungsschlüssels ein, deren Stellen der Dialog nennt.
- Wählen Sie Verschlüsselung starten.
- Lassen Sie das Fenster offen, bis der Status Verschlüsselt zeigt. In einem anderen Tab können Sie weiterarbeiten.
Das Notfall-Kit enthält den Wiederherstellungsschlüssel. Er wird nur jetzt erzeugt und nirgends sonst angezeigt.
Verschlüsselt Namen und Geburtsdaten der Kinder, Gesundheitsangaben und sensible Angaben von Ferienpass Elmsbrück im Browser. Den Wiederherstellungsschlüssel verwahrt der Mandant; fepli kann ihn nicht zurücksetzen.
Der Dialog nach dem Herunterladen, dahinter die Seite, während der Browser verschlüsselt.
Ergebnis
Der Status zeigt Verschlüsselt und Aktiv, darunter den Fingerabdruck und das Notfall-Kit mit Datum und Ihrem Namen. Admins und Veranstalter:innen ohne Zugang sehen im Kontomenü neben Schlüssel & Geräte einen gelben Punkt mit dem Tooltip „Zugang einrichten“.
Wenn es nicht klappt
| Problem | Abhilfe |
|---|---|
| Nach Notfall-Kit herunterladen (PDF) öffnet sich kein Fenster. | Erlauben Sie dem Browser Pop-up-Fenster für das Admin-Panel und wählen Sie die Schaltfläche erneut. |
| Verschlüsselung starten bleibt grau. | Die Zeichen stimmen nicht. Vergleichen Sie sie mit dem Kit; gezählt wird ohne „R1-“ und Bindestriche. |
| Das Fenster wurde geschlossen, bevor 100 % erreicht waren. | Öffnen Sie die Seite wieder und wählen Sie Fortsetzen. |