fepli Handbuch

Einwilligungen halten fest, welchen Erklärungen einer Saison oder eines Angebots eine Familie zugestimmt hat.

Wo Erklärungen entstehen

Erklärung	Ort	Bearbeiten	Geltung
der Saison	Saison > Bearbeiten > Einverständniserklärungen	Admins	Gilt für alle Angebote der Saison; einmal pro Konto oder Teilnehmer:in eingeholt
eines Angebots	Angebot > Bearbeiten > Einwilligungen	Veranstalter:innen, Admins	Kommt zu den Erklärungen der Saison hinzu; bei einer Anmeldung fragt fepli beide gemeinsam ab. Übernimmt eine Variante die Erklärungen vom Hauptangebot (Standard), gilt das auch für später hinzugefügte oder geänderte Erklärungen, und die Seite ist in der Variante gesperrt; einstellbar unter Felder je Variante (Varianten).

Einverständniserklärung

Beide Orte nutzen denselben Editor. Er heißt bei der Saison Einwilligungen der Saison, beim Angebot Einwilligungen dieses Angebots.

beispiel.fepli.eu/admin/saisons/sommerferien-2027/bearbeiten/einverstaendnis

☀️

Saisons/Sommerferien 2027/BearbeitenNeu⌘ ↵

☀️Sommerferien 2027

Jetzt

Bearbeitungsphase

Angebote

Veranstalter:innen

ÜbersichtBearbeiten EKorrekturabzügePlätze zuordnen

AllgemeinPhasenVeranstalter:innenEinverständniserklärungenZahlung & AbschlussWebseite

Einwilligungen der Saison

Gelten für alle Angebote dieser Saison und werden einmal pro Konto bzw. Teilnehmer:in eingeholt.

Erklärung hinzufügen

Teilnahmebedingungen12 UnterschriftenIch habe die Teilnahmebedingungen des Ferienpasses gelesen und erkenne sie an.BelehrungKonto · PflichtUnterschriften ansehenText ändern und neu einholen

Fotos auf der WebsiteIch bin einverstanden, dass Fotos meines Kindes auf der Website des Ferienpasses gezeigt werden.Belehrung

Gilt fürTeilnehmer:inKontoEntscheidungPflichtfreiwillig, Opt-inJa/Nein wählenNeutral — muss aktiv auf Ja oder Nein gestellt werden. Ein Nein hindert nicht an der Anmeldung.

Eine Erklärung mit Unterschriften ist gesperrt: Wird der Text geändert, verlieren alle 12 Unterschriften ihre Gültigkeit und werden erneut eingeholt. Titel und Zusatzinfo bleiben frei bearbeitbar.

Aus anderer Saison übernehmen

VerwerfenSpeichern

Der Editor einer Saison, oben eine Erklärung mit Unterschriften, darunter eine neue. Die Vorschau und die Geltungsdauer sind nicht abgebildet.

Element	Bedeutung und Auswirkung
Titel	Name der Erklärung. Platzhalter „z. B. Foto- & Videoaufnahmen“.
Text	Wortlaut, mit Fett und Kursiv. Nach der ersten gültigen Unterschrift gesperrt (Sperre nach der ersten Unterschrift).
Belehrung	Hinweise zur Erklärung, z. B. Widerruf und Datenschutz. Aufklappbar; offen, sobald sie Text enthält. Bei der Entscheidung ausklappbar. Änderbar, ohne eine neue Einwilligung auszulösen. Jede Einwilligung behält die Fassung, die bei ihrer Entscheidung galt.
Gilt für	Teilnehmer:in oder Konto (Gilt für). Standard: Teilnehmer:in
Entscheidung	Pflicht, freiwillig, Opt-in oder Ja/Nein wählen; darunter der Hinweis zur gewählten Art (Entscheidung). Standard: Pflicht
Erklärung hinzufügen	Legt eine neue Erklärung an. Erklärungen ohne Titel und Text verwirft fepli beim Speichern.
Erklärung entfernen	Papierkorb neben dem Titel; fehlt bei gesperrten Erklärungen. Entfernt die Erklärung, am Hauptangebot mit dem Speichern auch aus den Varianten, die die Erklärungen vom Hauptangebot übernehmen.
Aus anderer Saison übernehmen	Nur bei der Saison, wenn andere Saisons Erklärungen haben. Übernimmt Titel, Text, Belehrung, Gilt für und Entscheidung als neue Erklärungen, keine erteilten Einwilligungen. Überspringt Erklärungen mit gleichem Titel, Text und Gilt für. Wirksam nach dem Speichern. Meldungen: „Einverständniserklärungen übernommen“, „Nichts übernommen“
Unterschriften ansehen	Nur für Admins und nur bei Erklärungen mit Unterschriften. Öffnet die Seite „Einwilligungen“, gefiltert auf diese Erklärung.
Vorschau	Rechts neben dem Editor: der Schritt „Einwilligungen“ der Anmeldung für „Alex Beispiel“. Jede Erklärung zeigt die Bedienelemente der Website (Entscheidung): Erklärungen des Angebots für die Teilnehmer:in wie im Anmeldeformular, Erklärungen für das Konto und Erklärungen der Saison wie im Schritt „Konto-Einwilligungen“. Beim Angebot nennt sie darunter Zahl und Titel der Erklärungen der Saison.
Geltungsdauer	bis auf Widerruf, bis zum Ende des Angebots oder bis zum Ende der Saison; darunter der Hinweis zur gewählten Dauer (Geltungsdauer). Bei der Saison fehlt bis zum Ende des Angebots. Bleibt bei gesperrten Erklärungen änderbar. Standard: bis auf Widerruf

Gilt für

Teilnehmer:in

Konto Familie BeispielAlex BeispielErteiltNoah BeispielOffen

Jede Teilnehmer:in des Kontos hat ihre eigene Entscheidung, z. B. zur Teilnahme an der Kanutour.

Konto

Konto Familie Beispielalle Teilnehmer:innenErteilt

Eine Entscheidung gilt für das ganze Konto, z. B. für einen Newsletter.

Entscheidung

Pflicht

Teilnahme an der KanutourAkzeptierenZustimmung notwendig

Ohne Zustimmung lässt sich die Anmeldung nicht absenden.

freiwillig, Opt-in

NewsletterZustimmung verweigert

Der Schalter steht zuerst aus. Ohne Entscheidung ist die Einwilligung nicht erteilt, und die Anmeldung geht trotzdem.

Ja/Nein wählen

Fotos auf der WebsiteZustimmenAblehnenBitte entscheiden

Nichts ist vorgewählt. Die Anmeldung verlangt eine Entscheidung, und ein Nein ist erlaubt.

Entscheidung	Hinweis im Editor	Anmeldeformular	Schritt „Konto-Einwilligungen“
Pflicht	„Teilnahme nur mit Zustimmung möglich.“	Akzeptieren, bis dahin „Zustimmung notwendig“. Ohne Zustimmung lässt sich die Anmeldung nicht absenden.	Gelesen & einwilligen, bis dahin „Zustimmung notwendig“
freiwillig, Opt-in	„Standardmäßig aus — wird aktiv erteilt.“	Schalter „Zustimmung verweigert“, eingeschaltet „Zustimmung erteilt“. Hält die Anmeldung nicht auf.	Zustimmen oder Ablehnen, bis dahin „Bitte entscheiden“
Ja/Nein wählen	„Neutral — muss aktiv auf Ja oder Nein gestellt werden. Ein Nein hindert nicht an der Anmeldung.“	Zustimmen oder Ablehnen, nichts vorgewählt, bis dahin „Bitte entscheiden“. Ein Nein hält die Anmeldung nicht auf.	Zustimmen oder Ablehnen, bis dahin „Bitte entscheiden“

Ort	Inhalt
Anmeldeformular	Je Teilnehmer:in die Erklärungen des Angebots unter „Einwilligungen“
Schritt „Konto-Einwilligungen“	Vor der Wahl der Teilnehmer:in: die Erklärungen für das Konto und die Erklärungen der Saison für Teilnehmer:innen. Weiter ist erst möglich, wenn alle entschieden sind; bis dahin „Noch {Anzahl} Einwilligungen offen“.
Seite einer Anmeldung auf der Website	Bei Pflicht „Pflicht“, sonst „Freiwillig“; Stand „Erteilt“, „Offen“, „Nicht erteilt“ oder „Kein Widerspruch“

Welche Entscheidung zu welcher Erklärung passt: Pflicht, Opt-in oder Ja/Nein?

Geltungsdauer

Geltungsdauer	Hinweis im Editor	Die Einwilligung endet
bis auf Widerruf	„Die Einwilligung gilt, bis sie widerrufen wird, etwa für Fotos, die veröffentlicht bleiben. Sie bleibt auch bestehen, wenn die Daten der Person gelöscht werden.“	mit dem Widerruf
bis zum Ende des Angebots	„Die Einwilligung erledigt sich mit dem Ende des Angebots, etwa eine Badeerlaubnis. Ihr Nachweis wird danach nach der Frist aus den Einstellungen gelöscht.“	mit dem letzten Termin des Angebots oder vorher mit dem Widerruf. Ein Angebot ohne Termin endet nicht.
bis zum Ende der Saison	„Die Einwilligung erledigt sich mit dem Ende der Saison. Ihr Nachweis wird danach nach der Frist aus den Einstellungen gelöscht.“	mit dem Ende der letzten Phase Angebote veröffentlichen der Saison oder vorher mit dem Widerruf. Eine Saison ohne diese Phase oder ohne ihr Ende endet nicht.

Regel	Inhalt
Wirkung	Die Geltungsdauer legt fest, ab wann der Nachweis einer Einwilligung gelöscht wird (Aufbewahrung der Nachweise). Ob eine Einwilligung in der Teilnahmeliste als erteilt gilt, ändert sie nicht.
Bestehende Erklärungen	Stehen auf bis auf Widerruf.
Erklärung ohne Formular	Eine Einwilligung, deren Erklärung entfernt wurde, endet nur mit dem Widerruf.

Sperre nach der ersten Unterschrift

Zustand	Bedeutung
Schloss mit „{Anzahl} Unterschriften“	Der Text ist gesperrt und erscheint als Zitat. Gilt für und Entscheidung stehen als Text darunter, z. B. „Konto · Pflicht“; Erklärung entfernen fehlt. Titel und Belehrung bleiben bearbeitbar. Unter den Erklärungen steht: „Eine Erklärung mit Unterschriften ist gesperrt: Wird der Text geändert, verlieren alle {Anzahl} Unterschriften ihre Gültigkeit und werden erneut eingeholt. Titel und Zusatzinfo bleiben frei bearbeitbar.“ {Anzahl} zählt Personen. Am Hauptangebot zählen die Unterschriften aus seinen Varianten mit.
Text ändern und neu einholen	Entsperrt die Texte aller Erklärungen mit Unterschriften. Der Hinweis lautet dann „Entsperrt: Ein geänderter Text macht {Anzahl} bestehende Unterschriften ungültig.“ Ein geänderter Text macht alle bestehenden Unterschriften ungültig, am Hauptangebot auch die in den Varianten, die die Erklärungen vom Hauptangebot übernehmen; sie werden neu eingeholt. Nach dem Speichern sind die Texte wieder gesperrt.
Sperre wiederherstellen	Im Hinweis unter den Erklärungen. Sperrt die Texte wieder.

Frühere Opt-out-Erklärungen

Die Art „freiwillig, Opt-out“ gibt es nicht mehr. Eine Voreinstellung gilt nicht als Einwilligung.

Element	Inhalt
Umstellung	Erklärungen, die bis zur Aktualisierung Opt-out waren, stehen auf Ja/Nein wählen. Die Einträge der Familien bleiben unverändert; ein Widerspruch bleibt ein Widerspruch.
„Kein Widerspruch“	Stand aller, die bis zur Umstellung nicht widersprochen und seitdem nicht entschieden haben. Das ist keine Einwilligung und zählt nicht als offen.
Entscheidung	Die Familie wird gefragt, wenn die Erklärung das nächste Mal erscheint: bei einer Anmeldung auf der Website oder über den Link zu einer Anmeldung. Ein Nein hindert nicht an der Anmeldung.
Kopien	Eine kopierte Erklärung, etwa in einem kopierten Angebot, ist eine gewöhnliche Erklärung Ja/Nein wählen, ohne „Kein Widerspruch“.

Einwilligungen bei Anmeldungen

beispiel.fepli.eu/admin/angebote/…/teilnahmeliste

Kanutour

Termin

Sa., 07.08.2027, 09:00

Plätze

10 / 12

Einwilligungen

1 offen

DetailansichtBearbeitenTeilnahmeliste

Teilnehmer:inAlterEinwilligungenKann Ihr Kind ohne Hil…

Nimmt teil10 Teilnehmer:innen · 2 Plätze frei

Alex Beispiel11 JahreErteilt· 14.07.Ja

Noah Beispiel10 JahreAbgelehnt· Fotos auf der WebsiteJa

Mia Muster12 JahreAusstehendNein

Auf Warteliste3 Teilnehmer:innen · in Reihenfolge des Nachrückens

Lina Beispiel9 JahreAusstehendJa

Weitere Spalten und Zeilen sind ausgeblendet.

Anzeige	Bedeutung
„Erteilt · {Datum}“	Allen Erklärungen von Saison und Angebot zugestimmt; Tag und Monat der letzten Unterschrift
„Abgelehnt · {Erklärungen}“	Mindestens eine Erklärung abgelehnt, auch ein nicht erteiltes Opt-in; nennt die abgelehnten Erklärungen
„Ausstehend“, orange	Zugeteilter Platz und mindestens eine Erklärung nicht entschieden, z. B. eine später hinzugefügte Erklärung oder nach einem Widerruf. Daneben das Symbol Link an die Familie senden, wenn die Anmeldung mit offenen Einwilligungen angelegt wurde, eine E-Mail-Adresse hat und nicht abgemeldet ist.
„Ausstehend“, grau	Dasselbe ohne zugeteilten Platz, z. B. auf der Warteliste
Kopf der Teilnahmeliste, Einwilligungen	„{Anzahl} offen“ oder „keine offen“: zugeteilte Plätze mit offenen Einwilligungen. Nur auf dem Reiter Teilnahmeliste.
„Kein Widerspruch · {Erklärungen}“	Frühere Opt-out-Erklärungen (Frühere Opt-out-Erklärungen)
„—“	Keine Erklärung für diese Anmeldung
Spalte Einwilligungen	Nur, wenn das Angebot oder seine Saison Erklärungen hat (Teilnahmeliste)
Anmeldung, Abschnitt Einwilligungen	Admins erfassen oder widerrufen Einwilligungen im Auftrag (Anmeldung ansehen).
Übersicht (PDF), Übersicht mit Unterschriftsblättern (PDF)	Exporte im Menü Einwilligungen der Teilnahmeliste (Teilnahmeliste), nur bei Angeboten mit Erklärungen. Die Übersicht nennt je Erklärung „Akzeptiert“, „Abgelehnt“, „Widerrufen“, „Kein Widerspruch“, „Fehlt“ oder „Nicht erteilt“. Jeder Unterschriftenbogen zeigt die Belehrung wie beim Dokument herunterladen (Seite „Einwilligungen“).

Einträge und Widerruf

Regel	Inhalt
Als erteilt gilt	nur eine Einwilligung, die für den aktuellen Text vorliegt und nicht widerrufen ist. Das gilt in der Teilnahmeliste, in ihren Exporten und in den PDFs.
Ein Eintrag je Entscheidung	Jede Entscheidung ist ein eigener Eintrag; ein früherer Eintrag ändert sich nicht. Ein Nein zu einer erteilten Einwilligung widerruft sie und legt einen Eintrag Abgelehnt an.
Widerruf	Endgültig; wer erneut einwilligt, legt einen neuen Eintrag an. Nur eine erteilte Einwilligung lässt sich widerrufen. Das Protokoll der Betroffenenrechte vermerkt jeden Widerruf, auch die auf der Website und über die API erfassten. Nach jedem Widerruf erhalten die Veranstalter:innen oder das Team eine E-Mail (Benachrichtigung über einen Widerruf).
Erneut erfasst	Trägt jemand im Admin-Panel eine Einwilligung ein, nachdem die Person sie widerrufen oder abgelehnt hat, vermerkt das Protokoll „Einwilligung nach Widerruf erneut erfasst“ mit dem Namen dieser Person im Team.
Löschen	Einzelne Einträge lassen sich nicht löschen. Eine erteilte Einwilligung bleibt bestehen, wenn ihr Konto oder ihre Teilnehmer:in gelöscht wird (Nach der Löschung der Person). Gelöscht wird sie nach ihrem Ende und der Frist für Nachweise (Aufbewahrung der Nachweise).

Benachrichtigung über einen Widerruf

Element	Inhalt
Auslöser	Jeder Widerruf einer erteilten Einwilligung: auf der Website, im Admin-Panel, über die API und bei einer Löschung. Der Widerruf einer „Datenschutzverpflichtung für Veranstalter:innen“ löst keine E-Mail aus.
Erklärung eines Angebots	Die E-Mail geht an die Mitglieder der Veranstalter-Profile des Angebots, die ein nicht gesperrtes Konto mit E-Mail-Adresse haben. Gibt es kein solches Mitglied, geht sie an das Team.
Erklärung der Saison	Die E-Mail geht an das Team und an die Veranstalter:innen der Angebote dieser Saison, zu denen die Person angemeldet ist. Anmeldungen mit dem Status abgemeldet, abgelehnt oder ohne Platz zählen nicht. Bei einer Erklärung für das Konto zählen die Anmeldungen aller Teilnehmer:innen des Kontos.
Das Team	Die Antwortadresse (Einstellungen: E-Mail-Versand). Ist keine eingetragen, die nicht gesperrten Admin-Konten mit E-Mail-Adresse.
E-Mail	Betreff „Einwilligung widerrufen: {Titel}“. Sie nennt die Erklärung, die Person, das Angebot oder die Saison und den Zeitpunkt des Widerrufs. Wurden die Daten der Person zugleich gelöscht, steht dort: „Die Daten dieser Person wurden zugleich gelöscht. In der Teilnahmeliste steht deshalb kein Name mehr.“
Fester Text	Die E-Mail steht nicht unter Benachrichtigungen, hat keinen Schalter und wird immer versendet.
Postausgang	Die E-Mail steht im Postausgang als Einwilligung widerrufen.
Protokoll	Über Widerruf informiert mit dem Titel der Erklärung (Protokoll)
Nachholen	Ein nächtlicher Lauf verschickt die E-Mail für Widerrufe der letzten 7 Tage, zu denen noch keine verschickt wurde.
Widerruf nach der Löschung	Wird eine Einwilligung der Saison widerrufen, nachdem die Person gelöscht wurde, geht die E-Mail nur an das Team. Die Anmeldungen der Person sind dann nicht mehr zugeordnet.

Nach der Löschung der Person

Die Regeln gelten für jede Löschung eines Kontos oder einer Teilnehmer:in: auf der Website, im Admin-Panel, über die API und im Löschlauf. Hintergrund: Warum fepli manche Daten nicht löscht.

Eintrag	Was geschieht
Erteilte Einwilligung	Bleibt in Kraft. Der Eintrag verliert die Verbindung zu Konto und Teilnehmer:in und behält den Namen der Person und den Namen, unter dem sie erklärt wurde. Vorher speichert fepli ihr Dokument (Aufbewahrung der Nachweise).
Abgelehnte Erklärung	Wird mit der Person gelöscht.
Einwilligung zu einem Angebot, das noch nicht begonnen hat	Wird mit der Person gelöscht. Die Löschung meldet die Person von diesem Angebot ab.
Löschung nur der Teilnehmer:in	Die Einwilligung bleibt beim Konto und steht in dessen Akte (Betroffenenrechte). Wird später das Konto gelöscht, fragt der Dialog erneut nach ihr.
Widerruf mit der Löschung	Jeder Löschdialog nennt die Einwilligungen, die weitergelten, und fragt, welche die Person widerruft: Konten: Löschen, Konto löschen auf der Website, Teilnehmer:innen: Löschen, Betroffenenrechte: Rechte. Gefragt wird nach erteilten, nicht widerrufenen Einwilligungen, deren Geltungsdauer nicht abgelaufen ist; je Erklärung nach der neuesten.
Löschlauf	Widerruft keine Einwilligung.
Löschung über die API	Widerruft keine Einwilligung (fepli developers).
Anzeige	Auf der Seite „Einwilligungen“ steht unter dem Namen „Daten gelöscht“.
Widerruf danach	Unter Compliance > Einwilligungen > Details > Widerrufen

Aufbewahrung der Nachweise

Element	Inhalt
Ende einer Einwilligung	Mit dem Widerruf, mit dem Ablauf ihrer Gültigkeit oder mit dem Ende von Angebot oder Saison nach ihrer Geltungsdauer
Frist	Zeile Einwilligungsnachweise, ohne Eintrag 3 Jahre, gezählt ab dem Ende des Jahres, in dem die Einwilligung endete (Einstellungen). Eine 2026 widerrufene Einwilligung wird mit 3 Jahren ab dem 01.01.2030 gelöscht.
Lauf	Regel Nachweise beendeter Einwilligungen unter Compliance > Aufbewahrung (Betroffenenrechte). Sie löscht den Eintrag mit seinen Dokumenten: von Hand, oder nachts, wenn in der Zeile Einwilligungsnachweise Automatisch gewählt ist.
Bleibt	Einwilligungen in Kraft, abgelehnte Erklärungen bestehender Personen und die Einwilligungen von Personen mit eingeschränkter Verarbeitung
Dokument	fepli speichert zu jeder erteilten Einwilligung einmal das PDF aus Dokument herunterladen, zu einem Widerruf ein zweites daneben. Das erste Dokument wird dabei nicht ersetzt. Gespeichert wird nachts und vor jeder Löschung der Person, für ältere Einwilligungen 500 je Nacht.
Sperre	Liegen die Dokumente im Objektspeicher der Installation, ist jedes gesperrt, solange die Einwilligung gilt und bis die Frist für ihren Nachweis abgelaufen ist. Wo sie liegen, zeigt Speicherort der Nachweise (Einstellungen).

Seite „Einwilligungen“

Ort: Compliance > Einwilligungen. Sichtbar im Menü für: Admins.

beispiel.fepli.eu/admin/compliance/einwilligungen

☀️

Compliance/EinwilligungenNeu⌘ ↵

Compliance

EinwilligungenAnfragen1Person findenAufbewahrungProtokoll

PersonEinwilligungGilt fürArtStatusAktualisiert

Alex BeispielTeilnehmer:in · Konto Jo BeispielTeilnahme an der KanutourKanutourPflichtUnterzeichnet12.06.2027

Jo BeispielKonto · jo@example.orgNewsletterSommerferien 2027freiwilligUnterzeichnet03.05.2027

Noah BeispielTeilnehmer:in · Konto Jo BeispielFotos auf der WebsiteSommerferien 2027EntscheidungAbgelehnt12.06.2027

Mia MusterTeilnehmer:in · Konto Sascha MusterFotos auf der WebsiteSommerferien 2027EntscheidungWiderrufen02.07.2027

Nur eine Tabelle, keine Kartenansicht. Beispieldaten.

Spalte	Inhalt
Person	Konto, Teilnehmer:in oder Veranstalter:in; bei einer Teilnehmer:in das Konto darunter. Nach der Löschung der Person ihr Name aus dem Eintrag, darunter „Daten gelöscht“
Einwilligung	Titel der Erklärung
Gilt für	Name des Angebots oder der Saison; Allgemein bei kontoweiten Einwilligungen
Art	Pflicht, freiwillig, Entscheidung
Status	Unterzeichnet mit grünem Haken, Abgelehnt mit grauem Kreuz, Widerrufen mit rotem Kreuz
Aktualisiert	Datum des Widerrufs, sonst der Unterschrift, sonst der Erstellung

Element	Inhalt
Filter	Einverständniserklärung mit Titel und Angebot oder Saison, Status
Suche	Name der Kontoinhaber:in, Name einer gelöschten Person, Titel der Erklärung
Sortierung	Datum, zuerst die neuesten Einträge
Status in der Einwilligung	„Zustimmung aktiv gegeben“, „Zustimmung aktiv abgelehnt“, „Widerrufen“. Ohne Entscheidung der Person: „Ausstehend“, „Ausstehend (Pflichteinwilligung)“, „Ausstehend (Pflichtentscheidung)“, „Abgelehnt (Opt-In und unbestätigt)“ und „Kein Widerspruch (früheres Opt-Out, keine Einwilligung)“ mit dem Hinweis „Hinweis: Diese Erklärung war bis {Datum} ein Opt-Out. Die Person hat bis dahin nicht widersprochen, aber auch nicht eingewilligt. Das ist keine Einwilligung.“

Aktion	Wirkung
Details	Öffnet die Einwilligung in einer Ablage von 680 Pixeln Breite, oder als eigene Seite: Status mit Datum, Dokument, bei erteilten, nicht widerrufenen Einwilligungen Widerrufen, dazu Person, Gilt für, Art, Unterzeichnet von, Erfasst über, den Wortlaut der Erklärung zum Zeitpunkt der Zustimmung und die bei der Unterschrift erfassten Angaben. Nur bei Einwilligungen aus einer Erklärung.
Widerrufen	Nur bei erteilten, nicht widerrufenen Einwilligungen. Dialog Einwilligung widerrufen: „Die Einwilligung gilt ab sofort nicht mehr. Der Widerruf wird mit Ihrem Namen im Protokoll der Betroffenenrechte vermerkt.“ Schaltfläche Einwilligung widerrufen
Dokument herunterladen	Die Erklärung als PDF, mit der Belehrung in der Fassung bei der Entscheidung. Bei älteren Einträgen steht die aktuelle Belehrung mit „Aktuelle Fassung der Hinweise; die Fassung bei Abgabe der Erklärung ist nicht gespeichert.“ Nach einem Widerruf mit Datum und „erfasst von {Name}“. Ist ein Dokument gespeichert (Aufbewahrung der Nachweise), lädt die Aktion dieses Dokument.

Compliance/Einwilligungen/Mia Muster

Fotos auf der Website

Widerrufen· 02.07.2027

Dokument

Widerrufen am 02.07.2027 von Robin Beispiel

Die Zustimmung bleibt dokumentiert. Eine neue Zustimmung ist ein neuer Datensatz.

Unterzeichnet vonSascha Muster

Erfasst überLink zur Anmeldung

PersonMia Muster · Teilnehmer:in

Gilt fürSommerferien 2027

ArtFreiwillige Zeichnung (Entscheidung erzwingen)

Wortlaut zum Zeitpunkt der Zustimmung

Ich bin einverstanden, dass Fotos meines Kindes auf der Website des Ferienpasses gezeigt werden.

Angaben bei der Unterschrift

Das Datum neben dem Status ist das des Widerrufs, sonst der Unterschrift. Nach einem Widerruf nennt ein roter Hinweis Datum und, falls erfasst, den Namen; die Zustimmung bleibt dokumentiert.

Eine widerrufene Einwilligung, Beispieldaten.

Angabe	Inhalt
Unterzeichnet von	Name, den eine Erziehungsberechtigte über den Link zu einer Anmeldung angibt, oder die Person im Team, die die Einwilligung erfasst hat; sonst die Kontoinhaber:in oder „unbekannt“. Ändert sich nicht mehr.
Erfasst über	Link zur Anmeldung (ohne Anmeldung am Konto, auch über den an die gesetzliche Vertretung weitergeleiteten Link), Konto auf der Website (die angemeldete Familie im Anmeldeformular oder unter den Einwilligungen ihres Kontos), Anmeldung ohne Konto, Admin-Panel (das Team in einer Anmeldung oder bei Neue Anmeldung, Veranstalter:innen mit der Vertraulichkeitserklärung), API, unbekannt (Einträge von vor der Aktualisierung)
Person	Konto, Teilnehmer:in oder Veranstalter:in, wie in der Tabelle
Gilt für	Angebot oder Saison der Erklärung, sonst Allgemein
Art	Verpflichtende Zeichnung, Freiwillige Zeichnung (Opt-In) oder Freiwillige Zeichnung (Entscheidung erzwingen)

Die Erklärung der Veranstalter:innen je Saison erscheint hier als „Datenschutzverpflichtung für Veranstalter:innen“ (Saisons).